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D PD 01
D PD 01
MANUAL DE PROMOCIÓN
Y DIFUSIÓN
R02/1008 D-PD-01
DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN
Objetivo General
Publicitar las actividades que realiza el Departamento de Prensa y Difusión, las cuales radican
en mantener informado al público en general y a la comunidad universitaria en particular,
acerca de todos aquellos acontecimientos relevantes en el devenir de la actividad académica,
cultural, política y social de la Universidad Tecnológica de Tijuana, con el fin de proyectar la
imagen institucional de la misma.
Integrar una herramienta que nos ayude a identificar y entender con facilidad, los pasos y
lineamientos que aplicaremos para desarrollar de manera efectiva las actividades de
promoción.
Con el fin de mantener una constante comunicación con las diferentes preparatorias de la
entidad, debemos elaborar un directorio de bachilleratos, este deberá contener la siguiente
información:
Plantel
Siglas
Teléfono
Director
Orientador
Especialidades
Alumnos por egresar
Ultimo día de clases
Promotor
Notas
Tácticas:
• Trabajo con Directores de Bachilleratos: Mantener una estrecha vinculación con los
directivos de los bachilleratos de manera formal. Solicitar autorización para que nos
permitan realizar tareas de promoción y difusión dentro de sus planteles, mediante un
adecuado manejo de sus orientadores vocacionales.
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Táctica:
Todo material debe de ser controlado y distribuido por el Departamento de Prensa y Difusión,
mismo que en caso de ser necesario deberá de tramitar su producción a tiempo.
Táctica:
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• Visita a UTT. Se invita a los orientadores y alumnos a un recorrido por las instalaciones
de la Universidad, donde un ingeniero de área explica el funcionamiento de los
laboratorios.
• Campaña de publicidad: Mantener un enlace con los medios de comunicación, para que
promuevan la UTT en sus espacios. Colocar inserciones en periódicos, así como spots y
entrevistas en radio y televisión.
Contribuir al logro de los objetivos de la Universidad al brindar elementos prácticos para que
el personal docente adquiera y/o mejore sus habilidades de difusión.
Táctica:
Es importante que la persona que se asigne a promoción tenga las siguientes características:
Dedicación a la Universidad.
Espíritu de servicio.
Aptitud para establecer relaciones públicas.
Facilidad de palabra.
Habilidad para resolver problemas.
Creatividad y tenacidad.
Todo ello para interpretar las exigencias de los clientes aplicando su cultura general y sus
conocimientos acerca del modelo educativo, y con ello cumplir con los objetivos planteados.
Principios:
Contradecir y convencer se excluyen. Donde hay contradicción no puede haber convicción, si
su objetivo es de convencer al cliente de las bondades del modelo educativo de la
Universidad, no lo logrará contradiciéndolo.
La difusión nunca es la misma, tenemos que ofrecer beneficios según el tipo de cliente y lugar,
ya que todo será interpretado según su criterio personal.
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Reglas:
Funciones y Actividades
• Usar un lenguaje claro y propositivo, para poder generar una actitud positiva. Recuerde
que estamos representando a la Institución y no a una sola carrera.
• Mantener el equipo de apoyo visual (póster, trípticos, TV, etc.) en el mejor estado.
• Contestar todas las preguntas y desvanecer objeciones, para facilitar una oportuna y
rápida decisión.
Tácticas:
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Táctica:
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Justificación de actividades
Con el objetivo de proporcionar un informe final de todas las actividades realizadas en este
departamento, el área de Planeación y Evaluación debe registrar toda actividad o comisión en
formatos previamente diseñados.
En caso de que haya una actividad o comisión que no se pueda registrar en los formatos
existentes, se diseñará un nuevo formato, respetando el patrón de los formatos anteriores.
Conclusiones
El presente Manual es una herramienta que brinda elementos prácticos para adquirir y/o
mejorar las técnicas de difusión, su propósito es optimizar la interacción con los alumnos
próximos a egresar de bachillerato, dándoles una atención precisa y oportuna, logrando
posicionar a la Universidad Tecnológica de Tijuana como su mejor alternativa de educación
superior pública.
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