ACTIVIDAD 6 – EVALUATIVA - DEBATE DE Conversatorio
GRUPO 9
SOLITARIO
1. En los mismos grupos, seleccionen las herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, etc.) e identifiquen las fortalezas y debilidades y los usos de la
herramienta; a su vez, realicen un análisis sobre las dificultades que se presentaron en el equipo de trabajo durante el desarrollo del taller.
Fortalezas
Microsoft Word es un programa (o procesador de texto) que hace posible
que los usuarios de computadoras tipeen, guarden, editen e impriman
documentos.
Puedes usar programas de procesamiento de textos para crear
documentos con una combinación de texto y gráficos. Asimismo, los
procesadores de texto facilitan la creación de documentos con fines
conflictivos, incluso para el trabajo y las actividades relacionadas con la
escuela.
Edición.
Cuando las personas usaban máquinas de escribir para escribir sus
pensamientos, tenían que usar Whiteout para cambiar los errores. El
software de procesamiento de textos hace posible que regreses y edites
tu trabajo de forma rápida y fácil. Después de guardar un documento de
procesamiento de texto, puedes volver atrás y editar palabras o frases
completas.
Word
Procesador de texto.
Contienen diferentes fondos, bordes e imágenes prediseñadas que las
personas pueden usar para crear diferentes tipos de documentos, como
folletos, informes; tarjetas de felicitación, de notas o de negocios, sobres,
artículos de papelería, folletos, invitaciones, curriculum vitae, exámenes
y cuestionarios, calendarios, boletines informativos y hojas de
asistencia.
Plantillas.
Los usuarios de computadoras no tienen que crear documentos desde
cero porque los procesadores de texto tienen plantillas que les ayudan a
formar sus documentos. Estas plantillas a menudo presentan texto y
gráficos preinstalados para mostrar a las personas cómo armar ciertos
tipos de documentos.
1. ANGELICA CAICEDO JIMENEZ
Dificultadas que han presentado
en el manejo de las mismas. En
Debilidades Usos de la herramienta
caso de no haberla utilizado
nunca, infórmelo.
Word es un programa bastante sencillo y conocer las Las herramientas ofimáticas; ya
funciones que cumple concederá una mejor están el día a día de cada
Adaptabilidad.
experiencia a los usuarios. A pesar de que este persona; ya se ha trasformado
Para poder abrir documentos creados dentro de
posee diferentes versiones las funciones que cumple
programas de procesamiento de texto, debes
no varían entre sí, solo tienden a cambiar algunos en parte fundamental de
tener la misma versión o el software compatible. quehacer diario de todas las
factores como la ubicación.
personas ya que no solo en
Si trabajas en otras computadoras con versiones
Se tiene un menú en forma de ventana donde nuestros trabajos las utilizamos
anteriores de procesadores de texto, no puedes
podemos ver diferentes elementos del documento, si no en cada uno de nuestros
ingresarlas en documentos creados con la última
en esta se encuentran las acciones más usuales que
versión, lo que podría ser un problema si hogares, vida cotidiana, el
los usuarios emplean en Word tales como estilos de
necesitas acceder a un documento para una
escritura, subrayados, edición de texto, entre otros. mundo evoluciona a pasos a
presentación o proyecto importante.
A parte del menú de inicio también posee un estilo gigantes y con ello nos
de menú secundario donde podemos encontrar otro modernizamos cada día más
Accesibilidad.
tipo de funciones, en el cual se añaden tablas para utilizar estas herramientas.
Necesitas saber cómo acceder a diferentes
ilustrativas, imágenes, encabezados, pie de páginas,
funciones como viñetas, fuentes, colores o barras
vínculos, signos y otros más.
de herramientas para usar programas de Y con esta crisis que estamos
procesamiento de textos. Para saber cuáles son
Cuenta con herramientas de diseño y ajuste de viviendo hoy en día más; si no
las diferentes características y para comprender fuera por los adelantos en estas
página, actualmente se puede modificar incluso el
cómo usarlas, la mayoría de las personas herramientas para estudiar,
tema de la página estableciendo un fondo. Así como
necesitan algún tipo de capacitación en el uso de
los tamaños estipulados para la sangría y el trabajar comunicarnos y estar
computadoras y en el software de procesamiento
espaciado. informados en tiempo real.
de textos.
Posee atajos que facilitan la utilización del mismo
Costes.
algunos de estos son: Ctrl + C para copiar texto, Ctrl
Los procesadores de texto como Microsoft Word
+ V para pegar texto, Ctrl + X para cortar texto, Ctrl
generalmente cuestan cientos de dólares,
+ P para imprimir documento, entre otras más.
dependiendo de si son parte de un paquete de
oficina, y se vuelven obsoletos después de unos
años, dependiendo de cómo se crea un sitio web.
Los costos del software de procesamiento de
textos a menudo aumentan los costos de la
computadora.
 Microsoft Excel es una aplicación de hojas de calculó que forma
parte de la suite de oficina Microsoft Office.
Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables,
con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación, este
programa tiene como todos los programas ventajas y
desventajas estas son:
ventajas:
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos
de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar
varios tipos de letra…
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para
ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como
son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación,
la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Excel
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como
sumar valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la
desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de
valores.
La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones
de una misma función con diferentes valores, es una de las
características principales de este herramienta
En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas,
diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que
realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos
una fila o una columna.
Solo es compatible con Windows y con
Macintosh.
Los archivos ocupan mucho espacio,
aunque se realicen cálculos sencillos.
Análisis y almacenamiento de datos
Excel es un pequeño cerebrito informático que
puede analizar grandes cantidades de datos para
descubrir tendencias.
Con la ayuda de gráficos y tablas, puedes resumir
los datos que te interesan de determinada categoría
y almacenarlos de manera organizada, para verlos
fácilmente cuando lo deseas.
Una vez organizas los datos, se almacenan de
manera sistemática y puedes usarlos fácilmente
para múltiples propósitos.
Facilitación del trabajo
Excel tiene varias herramientas para facilitar tu vida,
y liberar de números tu cabeza, y por ello, que no
querrás utilizar otro sistema de cálculos.
Excel puede clasificar y filtrar mediante tablas
dinámicas, para procesar grandes cantidades de
datos y resolver tus dudas más inquietantes.
Si siempre a fin de mes terminas preguntando,
donde fueron los últimos trescientos euros que te
quedaban, Excel te dará la respuesta.
Recuperación de datos y hojas de cálculo
La pérdida de datos puede ser la pesadilla en la
profundo de la noche, de cualquier persona que pase
ocho horas seguidas frente a un ordenador.
Ahora, podrás estar tranquilo, porque si tus datos se
pierden, podrás recuperarlos sin muchos
inconvenientes.
Además, en las versiones más recientes de Excel,
como la del nuevo formato, podrás reducir el tamaño
de la hoja de cálculo y hacer que las cosas se
compacten fácilmente.
usos del excel 2019
Resolución de fórmulas matemáticas complejas
No todos podemos ser genios de las matemáticas o
los nuevos Einstein del siglo XXI.
Por eso, Excel te facilita resolver problemas
matemáticos complejos de una manera mucho más
sencilla sin mucho esfuerzo. Existen muchas
fórmulas en Excel que permiten la implementación
de una gran cantidad de operaciones.

Asegurar archivos importantes

Todos los archivos de Excel se mantienen
protegidos por contraseña a través de la
programación visual básica o directamente dentro
del archivo Excel.

Resaltar las presentaciones de datos e informes

Ahora si podrás impresionar a tu jefe con las
herramientas de Excel para mejorar la presentación
de estadísticas e informes.

Podrás mejorar las barras de datos, resaltar

cualquier elemento específico que desees recalcar y
hacer que tus trabajos estén mejor presentados con
mucha facilidad.

Resolución de problemas desde cualquier sitio que

te encuentres
Si, así es, esta herramienta de cálculo te permite
acceder desde cualquier dispositivo y desde
cualquier ubicación, así que si necesitas realizar la
modificación de un presupuesto para presentarlo en
forma urgente a un cliente, podrás hacerlo sin
necesidad de volver a la oficina.

Ayuda a desarrollar estrategias futuras

¡Qué sería de nuestras vidas sin las tendencias! Las
tendencias dominan todo: la moda, la bolsa de
Nueva York y el precio del aceite de oliva en China.

Por eso, Excel te permite representar datos en forma

de tablas y gráficos para que puedas identificar
diferentes tendencias.

Sobre todo, en el área de los negocios, es muy

importante analizar la popularidad de los productos
o el patrón de venta que siguen para maximizar las
ventas.
Por lo tanto, muchos empresarios y autónomos, la
utilizan para crecer y maximizar sus beneficios a
través de Excel.

Gestionar gastos
A nadie le gusta dejar sus finanzas a la deriva,
porque eso puede traer aparejados grandes dolores
de cabeza.

Así que nuevamente Excel corre en tu ayuda, porque

podrás gestionar tus datos a través de ella.

Supongamos que un médico recibe una nómina de

3500 euros al mes. Eso es ganancia, pero también
tendrá gastos, porque del aire no vive.

Si desea saber cuánto está gastando exactamente

por mes, puede hacerlo fácilmente con la ayuda de
Excel.

Solo necesitará escribir sus ingresos mensuales así

como los gastos en las tablas de Excel y luego ya
podrá saber cuánto está gastando. Por lo tanto,
podrá controlar sus gastos… y sorprenderse al darse
cuenta en cuántas cosas malgasta el dinero.

Hasta aquí hemos visto como se usa excel

normalmente un perfil medio, pero también es
interesante, observar qué tipo de personas utilizan
Excel con mayor asiduidad.
  Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
 Se puede insertar un sonido en la presentación, según el
tema a tratar.
 Presenta la exposición en secuencia de una manera
organizada y dinámica.
 Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en
diferentes diapositivas.
 Permite crear rápidamente presentaciones.
 Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
 Tienen un orden lógico.
PowerPoint
 Se puede guardar y enviar fácilmente,
pero se corre el riesgo que esta se dañe a
causa de un virus.
 Presentación de ideas jerárquicamente, lo
cual puede ser un distractor para el
auditorio.
 Es una presentación tradicional
y lineal, que puede aburrir a una audiencia
según el tema que se vaya a tratar.
 Presentación simplista de ideas.
 Distrae al público, ya que si se ponen
Power Point es una aplicación de Microsoft muy
utilizada para presentaciones. La pantalla del
programa tiene varias vistas:
Normal: podrás copiar las imágenes o añadir texto y
otros elementos a la diapositiva Vista normal
Clasificador de diapositivas: podrás hacerte una
idea rápida del contenido de la presentación y
comenzarla por donde desees Vista clasificador
Presentación a partir de una diapositiva (f-5): ofrece

 Se pueden imprimir. demasiado movimiento en las diapositivas la mayor calidad de visualización Vista presentación
 No necesita Internet. no se le da tanto énfasis al mensaje.
 El abuso de usar demasiados efectos
especiales llega a aburrir el auditorio.
 Las plantillas por defecto no son tan
originales para los tiempos que corren.
 Por defecto te graba en formato (.pptx),
con lo cual tendrías que asegurarte de
grabar los archivos en formato (.ppt), con
compatibilidad para varias versiones
anteriores, esto es muy impórtate si un
destinatario al que le tengas que enviar
dicho documento podría no tener la versión
actualizada.
 Comencemos por definir este concepto diciendo que es un
conjunto de datos, con ciertas características como que tienen
que estar organizados y permitir la consulta, el ingreso,
modificación y borrado de datos y que deben estar Almacenados
en medio sea físico o electrónico.
Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan
muy bien con muchos de los programas para desarrollo de
software basados en Windows. También se pueden utilizar sus
tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros
no basados en Microsoft tales como Oracle y Sybase.
NET-amigable: Las bases de datos access son también una
buena opción para los usuarios que tengan la intención de
desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se
pueden vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS
Access también puede ofrecer fácil funcionalidad y posibilidades
de configuración.
Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta
con instalar Microsoft Access y esto es algo que cualquier
administrador de bases de datos puede hacer en solo unos pocos
Access
minutos, quedando un sistema de gestión de base de datos
relacional completamente funcional. Al igual que muchas otras
aplicaciones de Microsoft, Access contiene asistentes que te
guían a través de cada paso del camino. La interfaz de usuario
es intuitiva, acelerando la recuperación de datos.
Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de
número de usuarios con conexión simultánea, cuando se tiene
necesidad de usuarios remotos, se le puede dar control total y
funcionalidad a una base de datos access de modo que el
teletrabajo pueda convertirse en una opción viable para los
administradores de bases de datos.
Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de
escritorio más popular en el mundo por lo que las bases de datos
access pueden ser entendidas por la mayoría de usuarios de
bases de datos.
Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos
access puede almacenar hasta 2 GB de datos lo cual es más que
suficiente para una gran mayoría de desarrollos.
Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más
económico que otros sistemas más grandes; ofreciendo las
funcionalidades y uso similares.
Capacidad Finita: las bases de datos
access son útiles para pequeñas y
medianas empresas o departamentos
individuales. Cualquier sector cuyo uso
vaya más allá de las 2 GB tropezará con
una pared y descubrirá las limitaciones.
Structured Query Language (SQL): SQL
para MS Access no es tan robusto como MS
SQL Server u Oracle, por nombrar sólo
unos pocos.
Las transacciones críticas a tiempo son
difíciles de gestionar: Si generas datos que
necesitan ser utilizados o distribuidos
inmediatamente, las bases de datos access
puede que no sean las más adecuadas para
ti. Piensa en Access como una base de
datos a largo plazo para la minería de datos
y el análisis de diversas métricas.
¿Qué usos tiene Access? Access es un programa
Podría haber problemas de seguridad: Si tu
para el manejo de Bases de Datos, es decir, en
base de datos necesita ser protegida por
tablas almacenas todo tipo de información,
extensos protocolos de seguridad de base
organizada de la manera que más te convenga y
de datos, entonce Access puede que no sea
más fácil sea de manejar
la mejor opción. Puedes evitar este
problema mediante el uso de Access en el
front-end de un servidor SQL, pero no todas
las empresas tienen ese nivel de
infraestructura y todavía crean datos
sensibles que deben protegerse.
Múltiples sistemas operativos Windows
podrían corromper la base de datos:
Es posible que en tu red existan varios
sistemas operativos Windows en diferentes
ordenadores que son utilizados para
distintos uso en tu empresa. Desde un
Windows 98 al actual de Windows 10.
Cuando se comparte una base de datos con
los usuarios de sistemas operativos
mezclados, es posible que se pueda
corromper la información que se está
recogiendo.
Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite
hasta 255 usuarios concurrentes.
Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil
importar datos
Un solo archivo: Toda la información de tu
base de datos se guarda en un solo archivo.
Esto limita las opciones y cómo elegir
utilizar los datos. Ralentiza informes,
consultas y formularios. Su rendimiento se
va volviendo lento conforme el usuario va
escalando el tamaño de los datos. Los datos
multimedia pueden llenar el límite de
espacio MS Access rápidamente.
Límite de usuarios: el límite técnico de las
bases de datos access es de 255 usuarios
al mismo tiempo, pero el límite real es de
entre 10 y 80 (según el tipo de aplicación).
Todavía hay una curva de aprendizaje que
se necesitará seguir: Microsoft Access tiene
un diseño relacional relativamente pobre, lo
que puede hacer que sea difícil para
algunos usuarios aprender a utilizar o
acceder a los formularios de bases de
datos. Los controles y formularios también
pueden ser difíciles de personalizar o
adaptarse a ciertas necesidades y también,
por lo general, debes tener un conocimiento
básico de lenguaje de programación SQL
para tener mejores posibilidades de éxito.

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de
Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para
dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo
electrónico.
La función de este programa es recibir y mandar correos
electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y
Outlook
enviados.
Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas
anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión
de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el
navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox,
Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores
que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de
instalación de Microsoft office.
-Carece de la posibilidad de incorporar
nuevas funcionalidades o plugins.
-Es más lento que otros sistemas de
comunicación.
-Los procesos de recuperación de
contraseña son complejos.
-La configuración de tu dominio
@miempresa.com.do exigen conocimientos
técnicos e implica la realización de varios
pasos que deben seguir meticulosamente
para tener éxito .
En este enlace te presentamos una buena
tabla comparativa de Outlook.com con otras
soluciones como Gmail y Yahoo! Mail:
. sus mensajes de correo electrónico.
Barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido es una parte importante
de tu experiencia de Outlook. Además, es una
forma fácil de desplazarse entre las características
más importantes de Outlook: correo, calendario,
contactos y tareas. La barra es además de las
pestañas y las cintas estándar que le proporcionan
una amplia variedad de herramientas y opciones
para ayudarle a usar y administrar Outlook.
Cambiar lo que aparece en la barra de acceso
rápido Puede controlar los botones (o iconos) que
aparecen en la barra de acceso rápido y, incluso, el
orden en que aparecen.
Correo El correo electrónico le conecta a personas
de dentro y fuera de su organización. Puede
Agregar una firma electrónica y datos adjuntos a
 2. Conclusión
Finalidad de las herramientas
ofimáticas
El desarrollo de la tecnología es
esencial en las empresas para la
realización de tareas y un ejemplo
claro de esto es la ofimática; que nos
ayuda a realizar las diferentes tareas
de oficina como la creación de
documentos
y para mecanizar las tareas más
repetitivas que se desarrollan en la
oficina por ejemplo el cálculo de
números que era una constante en
la oficina lo facilito la calculadora,
claro que ahora el cálculo se aria
desde una computadora.
Integrante 1
Usos y aplicaciones de las herramientas Saberes nuevos adquiridos en el curso de Colaboración en la aprehensión de los temas
ofimáticas informática empresarial de la unidad
Los Usos de las herramientas ofimáticas Aprendí algo más de acces este programa En esta unidad se adquiere un nuevo
son muchas dependiendo de la herramienta lo había manejado muy poco. conocimientos y usos de las herramientas
que se utilice ofimáticas; tanto en los libros guías como en las
búsquedas en internet.
Estas son algunas El usos de las herramientas más a fondo
Word: para redactar cartas, texto. aunque en el cuadro se colocaron las más
esenciales si pude leer algunas que no tenía
Excel: idea que se podía manejar
Tablas, Cálculos, conversión de unidades,
Power Point:
Se puede decir que PowerPoint es una
aplicación que está dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más
diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador
Access:
es un programa de bases de datos que le
permite a los usuarios manipular grandes
cantidades de información
Outlook:
Correos Electrónicos, comunicación.
Que son Herramientas Ofimáticas
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones
utilizadas para facilitar los trabajos de
oficina. Existen tres tipos de aplicaciones
básicas y fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
Integrante 4 Integrante 3 Integrante 1