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Gerencia del Talento Humano

Ensayo
Pasos en el Análisis de puestos

SEBASTIAN STEVEN CASTILLO ORTIZ

Profesora: Mireya Freyre

Ipiales, 14 de nov. de 19
INTRODUCCIÓN

En este tema hablaremos de la importancia del análisis de puestos el conocimiento que


yo tenía sobre este tema antes de verlo en clase era nulo, después que la
maestra nos explicó en qué consistía, pero me surgieron diferentes dudas como por
ejemplo ¿cómo afectaría? O
¿cómo beneficiaria esto a los empleados de la empresa? O talvez si el análisis de
puestos se tenía que realizar siempre o si ¿este análisis se tiene que hacer a cada uno
de los puestos o solo a los que están enfocados más en lo administrativo? ¿Cómo se
lleva a cabo esta función? ¿Pero sobre todo quien es el que tiene el poder para decidir
en qué momento es necesario realizar un análisis, descripción y diseño de puestos?
Este tema es muy interesante
ya que será útil para nuestra etapa laboral de como tenemos que reaccionar al cambio.
Desarrollo

Análisis de puestos

Los diferentes organismos privados o públicos se enfocan en estar al servicio de la


sociedad, tratando de satisfacer las necesidades, de este modo cumplir con las
funciones que les son establecidas. En la actualidad las empresas no se asignan bien
las funciones por esto la empresa comienza a tener problemas al no tener al personal
adecuado para realizar las funciones que se necesitan, provocando que la empresa
pierda tiempo y ocasionando molestias a los clientes. Al no haber conocimiento o
capacitación del puesto en los trabajadores provoca que las actividades dentro del are
de trabajo se multipliquen y no se realicen como deberían y todo esto es causado por
un mal análisis de puesto ya que la mayoría de los trabajadores no conocen el
funcionamiento que le corresponde desempeñar a compañeros de otras áreas de
trabajo. En este caso a la empresa se le recomienda hacer un análisis de puestos en
las siguientes situaciones básicas:

 Cuando se crea nuevos puestos: ya que se requiere tener un conocimiento de


cómo tiene que desempeñar el trabajo el empleado que actitudes y aptitudes
debe poseer el que ocupe este puesto

 Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de


nuevas tecnologías o procedimientos: en este caso la tecnología va cambiando
y con esto la empresa debe hacer lo mismo puestos pueden cambiar por la
entrada de maquinaria un ejemplo muy claro de ello se necesita analizar qué
clase de persona seria capacitada para manejar este tipo de aparatos etc.

Idalberto Chiavenato (2001) hace mención que la descripción de cargos o


análisis de Puesto es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
funciones que conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la
enumeración detallada de la funciones o tareas del cargo (que hace el ocupante, la
periodicidad de la ejecución (cuando lo hace, los métodos aplicados para la
ejecución de las funciones o tareas (como lo hace).Comparando las definiciones de
los 3 autores anteriormente nombrados, el análisis y descripción de puestos
básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los
deberes y las responsabilidades que comprende. Esto quiere decir analizar paso a
paso las tareas que se llevan a cabo en los diferentes puestos tomando desde la
función más mínima hasta la función la compleja desde como emocionalmente realiza
el trabajo hasta la velocidad con que se realiza. El Análisis de puesto facilita el proceso
de reclutamiento y selección del personal; contratar a las personas adecuadas
para realizar las funciones requeridas, esto contribuye al cumplimiento de los
objetivos de la empresa, también ayuda a que el trabajador cometa menos error, pero
sobre todo que sea siempre activo y desempeñe su labor con responsabilidad.
Pero al igual que todo el análisis de puesto tiene etapas que se tiene que
realizar con mucha concentración por parte de los involucrados en las
actividades del trabajador los encargados de efectuar el análisis de puesto deben
de realizar cuestionarios a los Jefes donde se describa las actividades que los
trabajadores tienen a su cargo; beben realizar una investigación escrita y de campo
a los trabajadores; también realizar reuniones donde se determine las funciones
de los trabajadores por categorías y para terminar se debe revisar con tiempo
para decidir si el procedimiento se lleva a cabo. Su objetivo es identificar las
actividades que no corresponden a las funciones que desempeña cada una de las
personas que trabajan en la empresa. (Zúñiga, 2015)
Bibliografía
Zúñiga, K. G. (09 de 03 de 2015). GestioPolis. Recuperado el 16 de 04 de 2015, de
Análisis y Descripción y Diseño.