En este tema hablaremos de la importancia del análisis de puestos el conocimiento que
yo tenía sobre este tema antes de verlo en clase era nulo, después que la maestra nos explicó en qué consistía, pero me surgieron diferentes dudas como por ejemplo ¿cómo afectaría? O ¿cómo beneficiaria esto a los empleados de la empresa? O talvez si el análisis de puestos se tenía que realizar siempre o si ¿este análisis se tiene que hacer a cada uno de los puestos o solo a los que están enfocados más en lo administrativo? ¿Cómo se lleva a cabo esta función? ¿Pero sobre todo quien es el que tiene el poder para decidir en qué momento es necesario realizar un análisis, descripción y diseño de puestos? Este tema es muy interesante ya que será útil para nuestra etapa laboral de como tenemos que reaccionar al cambio. Desarrollo
Análisis de puestos
Los diferentes organismos privados o públicos se enfocan en estar al servicio de la
sociedad, tratando de satisfacer las necesidades, de este modo cumplir con las funciones que les son establecidas. En la actualidad las empresas no se asignan bien las funciones por esto la empresa comienza a tener problemas al no tener al personal adecuado para realizar las funciones que se necesitan, provocando que la empresa pierda tiempo y ocasionando molestias a los clientes. Al no haber conocimiento o capacitación del puesto en los trabajadores provoca que las actividades dentro del are de trabajo se multipliquen y no se realicen como deberían y todo esto es causado por un mal análisis de puesto ya que la mayoría de los trabajadores no conocen el funcionamiento que le corresponde desempeñar a compañeros de otras áreas de trabajo. En este caso a la empresa se le recomienda hacer un análisis de puestos en las siguientes situaciones básicas:
Cuando se crea nuevos puestos: ya que se requiere tener un conocimiento de
cómo tiene que desempeñar el trabajo el empleado que actitudes y aptitudes debe poseer el que ocupe este puesto
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de
nuevas tecnologías o procedimientos: en este caso la tecnología va cambiando y con esto la empresa debe hacer lo mismo puestos pueden cambiar por la entrada de maquinaria un ejemplo muy claro de ello se necesita analizar qué clase de persona seria capacitada para manejar este tipo de aparatos etc.
Idalberto Chiavenato (2001) hace mención que la descripción de cargos o
análisis de Puesto es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es la enumeración detallada de la funciones o tareas del cargo (que hace el ocupante, la periodicidad de la ejecución (cuando lo hace, los métodos aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (como lo hace).Comparando las definiciones de los 3 autores anteriormente nombrados, el análisis y descripción de puestos básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y las responsabilidades que comprende. Esto quiere decir analizar paso a paso las tareas que se llevan a cabo en los diferentes puestos tomando desde la función más mínima hasta la función la compleja desde como emocionalmente realiza el trabajo hasta la velocidad con que se realiza. El Análisis de puesto facilita el proceso de reclutamiento y selección del personal; contratar a las personas adecuadas para realizar las funciones requeridas, esto contribuye al cumplimiento de los objetivos de la empresa, también ayuda a que el trabajador cometa menos error, pero sobre todo que sea siempre activo y desempeñe su labor con responsabilidad. Pero al igual que todo el análisis de puesto tiene etapas que se tiene que realizar con mucha concentración por parte de los involucrados en las actividades del trabajador los encargados de efectuar el análisis de puesto deben de realizar cuestionarios a los Jefes donde se describa las actividades que los trabajadores tienen a su cargo; beben realizar una investigación escrita y de campo a los trabajadores; también realizar reuniones donde se determine las funciones de los trabajadores por categorías y para terminar se debe revisar con tiempo para decidir si el procedimiento se lleva a cabo. Su objetivo es identificar las actividades que no corresponden a las funciones que desempeña cada una de las personas que trabajan en la empresa. (Zúñiga, 2015) Bibliografía Zúñiga, K. G. (09 de 03 de 2015). GestioPolis. Recuperado el 16 de 04 de 2015, de Análisis y Descripción y Diseño.