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ROLES Y RESPONSABILIDADES - SG SST
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (Decreto

1443 de 2014), se encuentra bajo la responsabilidad de la Gerencia
(Representante legal), con el apoyo de los siguientes colaboradores:
 Coordinador responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST, designado por la Gerencia.
 Inspector HSE (S/A) o vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST
 Comité de Convivencia Laboral - CCL
 Asistente Administrativo
 Colaboradores, personal calificado y no calificado perteneciente a los
proyectos u obras en ejecución.

Roles Responsabilidad
GERENTE Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
(Representant actividades del SG-SST.
e Legal) Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su
forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las
necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
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Roles Responsabilidad
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Colaborar con el Coordinador del SGSST, en la gestión y
disposición de los recursos necesarios para el buen y oportuno
desarrollo del SGSST
Participar en la actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Asistente Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
administrativo Promover la comprensión de la política de SST en los trabajadores
(Secretaria) y directivos de la empresa.
Informar al coordinador del SGSST, sobre las necesidades de
capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en el equipo conformado para la investigación de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral
Participar en las inspecciones de seguridad que apliquen a su cargo
.Participar de la evaluación del SGSST
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
mínimo una vez al año realizar su evaluación
Implementación, seguimiento y auditoría del SG-SST.
Informar a la Gerencia, Asistente Administrativo, sobre el
funcionamiento y los resultados de la implementación del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en
la implementación del SG-SST.
Coordinar con la Gerencia, Asistente Administrativo, y los
trabajadores, la elaboración y actualización de la matriz de
Coordinador identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
del SG - SST hacer la priorización para focalizar la intervención.
Elaborar y validar los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento, para mejora de las condiciones de seguridad y salud
de los trabajadores
Promover la comprensión de la política de seguridad y salud en el
trabajo en todos los niveles de la organización.
Gestionar con el Gerente y el Asistente Administrativo de la
empresa los recursos para cumplir con el SGSST y hacer
seguimiento a los indicadores.
Elaborar la matriz de capacitación en materia de prevención según
los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Reportar en forma oportuna y dentro de los plazos fijados por la
normatividad vigente, los incidentes, accidentes y enfermedades
de origen laboral a la ARL Positiva, EPS, Ministerio de Trabajo, con
copia a la Gerencia y Asistente Administrativo
Participar en forma activa en el equipo de investigación de los
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Roles Responsabilidad
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral.
Participar de las reuniones convocadas por Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo(CPSST)
Participar de las reuniones convocadas por Comité de Convivencia,
que requieran de su asistencia
Coordinar con la ARL, actividades de asistencia y asesoría del
seguimiento del SGSST: Medicina preventiva y del trabajo
(Exámenes Médicos de SO), Higiene Industrial (mediciones ruido,
iluminación, el aire, y puestos de trabajo), seguridad Industrial, Plan
de Emergencias y realización de simulacros.
Coordinar con la ARL Positiva, las actividades de capacitación y
entrenamiento en riesgos asociados a la actividad
Colaborar con las actividades de auditoria interna y/o externa que
sobre el cumplimiento del SGSST se programen y ejecuten durante
el año
Presentación de informe semanal y mensual de seguimiento del
SG-SST, tanto a la Gerencia, como al Asistente Administrativo
Implementar en las actividades de la empresa, todas aquellas
medidas de seguridad establecidas en el SG-SST
Realizar charlas diarias al personal a su cargo, en medidas de
seguridad que permitan el control de riesgos asociados a las
actividades propias de la empresa
Realizar inspecciones de seguridad en las áreas de trabajo
(oficinas, baños, parqueaderos, bodega, rutas de accesos a las
embarcaciones, embarcaciones, equipos y herramientas
Realizar preoperacionales en los equipos y herramientas
Realizar inspecciones de aspectos e impacto ambiental
Informar al Coordinador de SST sobre el funcionamiento y los
Vigía HSE resultados obtenidos en las actividades programadas en el SG-SST
Reportar los incidentes, accidentes y enfermedades de origen
laboral, al coordinador del SG-SST
Presentar informe semanal y mensual de HHL, y de actividades de
SST realizadas, al Coordinador de SST
Conocer y divulgar a los trabajadores de la empresa, el
MEDEVAC, y el Plan de Emergencias

Actualización del MEDEVAC, cada vez que ingresen trabajadores

nuevos
Participar en forma activa de la programación y ejecución de
simulacros, así como de su evaluación y acciones de mejora
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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Roles Responsabilidad
Asistir y participar de las actividades de SST, programadas por el
Coordinador y el personal HSE
Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus compañeros de
trabajo
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
Trabajadores Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Cumplir las normas sobre manejo ambiental en los lugares de
trabajo
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Reportar inmediatamente al personal de seguridad y salud en el
trabajo, todo incidente, accidente o enfermedad de origen laboral
que se presente en sus actividades
Reportar actos o condiciones inseguras que puedan afectar la
seguridad y salud de los trabajadores, los bienes de la empresa o al
medio ambiente
Conocer el Plan de Emergencias de la empresa, la ruta de
evacuación y el punto de encuentro
Participar de la ejecución de simulacros y de su evaluación
Uso adecuado de la dotación y de los EPP suministrados por la
empresa
Proponer a la Gerencia y administración de la empresa la adopción
de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitación en SST
dirigidas a directivos y trabajadores de la empresa
Comité Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina,
paritario o higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo
vigía en con el SGSST, promover su divulgación y observancia.
seguridad y Vigilar el desarrollo de las actividades y medidas de protección del
salud en el medio ambiente que realiza la empresa, de acuerdo al SGSST,
trabajo promover su divulgación y observancia.
Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo
y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su repetición. Evaluar los
programas de control que se hayan realizado.
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección
de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
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Roles Responsabilidad
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la
seguridad y salud en el trabajo. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre
Comité
accidentalidad y enfermedades laborales
paritario o
Realizar las actas de cada reunión y demás actividades, y estar
vigía en
dispuestas a las directivas, trabajadores y las autoridades
seguridad y
competentes.
salud en el
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
empresa.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre
las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
Comité de construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando
convivencia en todos los casos el principio de la confidencialidad.
laboral Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo
con lo pactado.
El Comité informará a la Gerencia de la empresa, cerrará el caso y
el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar ante el juez competente.
Presentar a la Gerencia de la empresa las recomendaciones para el
desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del
acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión
del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas
por el Comité de Convivencia al Coordinador del SG-SST.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité.