ACTA DE CONSTITUCIÓN

CÓDIGO: F–PV–09 VERSIÓN: 02

REMODELACIÓN Y ACABADOS A
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN EL FECHA: 20 – AGO - 2019
JMJ Diseños y Proyectos S.A.S. MUNICIPIO DE GALAPA.

REMODELACION Y ACABADOS A VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL

EN EL MUNICIPIO DE GALAPA / ATLANTICO

ACTA DE CONSTITUCION Y MATRIZ DE INTERESADOS

Marjorie Barrios
Jeymer Hernández
Jorge Gutierrez

Especialización:
GERENCIA DE PROYECTOS
Materia:
EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Profesor:
Ing. Carlos Rosado

JMJ Diseños y Proyectos S.A.S.

Barranquilla 2020

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS Realizó: Jorge Gutierrez

Barranquilla / Atlántico
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ÍNDICE
1. LOCALIZACIÓN……………………………..……………………………...……..…………………………….....Pag 3
2. ACTA DE CONSTITUCIÓN…………………………………………..…………………………………………...Pag 4

2.1. JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………………………………………….....Pag 4

2.2. OBJETIVOS……………………………………………………………………………………………..……...…....Pag 4

2.2.1. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………………………....………....Pag 4

2.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………………………………………………......…....Pag 4

2.3. DESCRIPCION DEL PROYECTO…………………………………………………………………...………....Pag 5

2.4. RIESGOS INICIALES…………………………………………………………………………………..…….…....Pag 6

2.4.1. REQUISITOS DE ALTO NIVEL……………………………………………………………………...….…....Pag 6

2.5. CRONOGRAMA GENERAL Y RESUMEN DE HITOS……………………………………………….....Pag 7

2.6. PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO………………………………..……………………….....Pag 7

2.7. AUTORIZACIÓN FORMAL Y ASIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTOS……………....Pag 8

2.8. NIVELES DE AUTORIZACIÓN DEL PATROCINADOR DEL PROYECTO Y DEL

PATROCINADOR………………………………………………………………………………………………..…....Pag 8

2.8.1. DECISIONES DE RECURSOS HUMANOS…………………………………………………………….....Pag 8

2.8.2. GESTIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO……………………………………………….…..Pag 8

2.8.3. DECISIONES TÉCNICAS……………………………………………………………………………………......Pag 8

2.8.4. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS……………………………………………………………………………...Pag 8

2.8.5. NIVELES DE ESCALACIÓN PARA LOS LÍMITES DE AUTORIDAD………………………….......Pag 8

2.9. REGISTRO DE INTERESADOS………………………………………………………………………..………....Pag 9

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GENERALIDADES:

NOMBRE DEL PROYECTO REMODELACIÓN Y ACABADOS A VIVIENDA DE

INTERÉS SOCIAL EN EL MUNICIPIO DE GALAPA.

PATROCINADOR PROPIETARIO CASA 9 MANZANA 5

DIRECTOR DEL PROYECTO ING. JEYMER HERNANDEZ MONTEALEGRE

CLIENTE PROPIETARIO CASA 9 MANZANA 5

LUGAR GALAPA - ATLANTICO

CIUDAD GALAPA - ATLANTICO

FECHA DE INICIO 15 DE SEPTIEMBRE 2020

1. LOCALIZACIÓN:

La vivienda por remodelar se encuentra Ubicada en la Calle 17 No. 16 - 47 Barrio Camagüey en el

municipio de Galapa atlántico, como se muestra en la Imagen 1. Las obras por realizar cuentan con
los permisos correspondientes y no generan afectación alguna entre sus vecinos, debido a que se
trata de modificaciones al interior de la vivienda.

Imagen 1. localización de la vivienda en el municipio de galapa

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2. ACTA DE CONSTITUCIÓN.

2.1. JUSTIFICACIÓN

Existen motivaciones de tipo profesional por contribuir con el desarrollo de la región y

poder aportar nuestro conocimiento y esfuerzos a la solución de necesidades básicas en
las comunidades; en este caso se detectó la necesidad de esta familia por vivir de manera
más cómoda y al hacer esta remodelación además de generar una ganancia económica
garantiza un beneficio para la familia que vive en ella.

2.2. OBJETIVOS

2.2.1 OBJETIVO GENERAL

- Realizar remodelaciones y acabados en vivienda de interés social de los habitantes del

Municipio de Galapa – Atlántico, cumpliendo con las especificaciones técnicas, calidad,
protocolos de seguridad en el trabajo, plazos, presupuesto y fechas de entrega.

2.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Cumplir a cabalidad la programación en el tiempo y presupuesto establecido

- Identificar mayores cantidades si se llegan a presentar las cuales no superen el 5% del
valor del contrato
- Entregar a los usuarios - propietarios de las remodelaciones de vivienda del municipio de
galapa, acabados de acuerdo a especificaciones técnicas , calidad y tiempo establecido
- tiempo determinado para las adecuaciones es un (1) mes después del inicio del proyecto,
más ocho ( 8) días por imprevistos presentados
- Lograr la liquidación del contrato con el cliente a satisfacción el cual está en $ 14.101.287,
está determinado realizar en las siguientes áreas de los combos: Combo 1 Baño- Área:
3.63 m2, Combo 2 Cocina - Area: 4.6 m2, Combo 3 Sala- Area: 15.84 m2, Combo 4
Habitaciones- Area: 9.56 m2, si se aumentan los m2 de cada combo este tendrá un cobro
adicional de acuerdo a cada ítem relacionado
- Los combos a realizar constan de las siguientes actividades: Combo 1- baño (desinstalación
de aparatos sanitarios und, nivelación de piso, enchape de piso, enchape de pared,
instalación de aparatos sanitarios (und), instalacion de cielo raso), Combo 2- Cocina
(nivelación de piso, enchape de piso, enchape de pared, suministro e instalación de
lavaplatos, instalacion de cielo raso) Combo 3- Sala (nivelación de piso, enchape de piso,
pintura de pared, instalacion de cielo raso) Combo 4- Habitaciones ( Nivelación de piso,

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enchape de piso, pintura de pared, instalacion de cielo raso) lo cual está estimado en m2
para cada área relacionada

2.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

La vivienda familiar de Interés social objeto del proyecto cuenta con un área total por
remodelar de 33.63m2, dentro de los cuales se contemplan la remodelación del Baño,
cocina, Sala y habitaciones teniendo en cuenta los detalles de piso, paredes, enchapes,
aparatos sanitarios, estuco.

Los combos a realizar constan de las siguientes actividades: Combo 1- baño (desinstalación
de aparatos sanitarios und, nivelación de piso, enchape de piso, enchape de pared,
instalación de aparatos sanitarios (und), instalacion de cielo raso), Combo 2- Cocina
(nivelación de piso, enchape de piso, enchape de pared, suministro e instalación de
lavaplatos, instalacion de cielo raso) Combo 3- Sala (nivelación de piso, enchape de piso,
pintura de pared, instalacion de cielo raso) Combo 4- Habitaciones ( Nivelación de piso,
enchape de piso, pintura de pared, instalacion de cielo raso) lo cual está estimado en m2
para cada área relacionada

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Imagen 2. Vista superior vivienda a remodelar

2.4 RIESGOS INICIALES

- Incumplimiento de contratos por parte de los proveedores de materiales y mano de obra

- Condiciones climatológicas adversas

- Retrasos en el suministro de Materiales por parte del Proveedor

- Robos y vandalismo

- Aumento en el costo de los insumos

- Ausentismo por salud de los trabajadores

- Errores en la ejecución de los diseños

- Calidad deficiente de los materiales

2.4.1. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

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DEL SISTEMA:

- Implementación de la Herramienta Project Server

- Utilizar sistema de gestión de Calidad de cada producto a utilizar, fichas técnicas
- Implementación de un Back Up para manejo de Actas e información relevante del
proyecto

DEL PRODUCTO:

aplicar las norma , códigos y reglamentos establecidos en colombia para la realización de

diferentes sistemas que componen el proyecto

- INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
- NTC 1500 (Normas Técnicas Colombianas)
- Código Colombiano de Fontanería
- MEJORAMIENTO DE VIVIENDA
- Decreto 867 de 2019

2.5. CRONOGRAMA GENERAL Y RESUMEN DE HITOS

Se ha contemplado la ejecución del proyecto en 4 semanas, organizadas de la siguiente

manera:

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Remodelación de
vivienda

Gerencia del
proyecto

Compras y
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dotación general

CONSTRUCCIÓN

ENTREGA

2.6. PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO:

ITEM ACTIVIDAD VALOR PARCIAL

1 Gerencia $4.041.512

2 Compras y dotación general $7.123.474

3 Construcción $2.939.301

4 Entrega --

COSTO TOTAL $14.104.287

Nota: El presupuesto incluye AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) e IVA del 19%

2.7 AUTORIZACIÓN FORMAL Y ASIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTOS

El propietario de la CASA 9 DE LA MANZANA 5 autoriza formalmente a dar inicio al

Proyecto de Remodelación de dicha vivienda ubicada en la Calle 17 No. 16 - 47 del
Municipio de Galapa - Atlántico, para llevar a cabo el proyecto y realizar la ejecución del
proyecto en mención se nombra como DIRECTOR DE PROYECTO del mismo al ING. JEYMER
HERNANDEZ MONTEALEGRE de la firma JMJ Diseños y Proyectos S.A.S, cuyo representante
Legal es el señor JORGE LUIS GUTIERREZ MONTALVO

2.8. NIVELES DE AUTORIZACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO Y DEL PATROCINADOR

2.8.1. DECISIONES DE RECURSOS HUMANOS

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El Director de Proyectos tendrá autonomía total para la selección y despido de personal,

cuenta con la potestad total para este tipo de decisiones, sólo deberán ser comentadas
con el Rep. Legal de la empresa.

2.8.2 GESTIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

El Director de Proyecto tendrá autorización para la aprobación de mayores cantidades

ejecutadas hasta un 5% por encima del valor contratado.

2.8.3 DECISIONES TÉCNICAS

El Director del Proyecto tomará decisiones técnicas basándose en los conceptos y su

experiencia profesional en las obras dirigidas.

2.8.4. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

El Director de Proyectos tendrá autonomía ante la solución de conflictos dentro de su

equipo.

El Director de Proyectos tendrá un papel de mediador frente a los conflictos que llegaran a
presentarse entre la firma contratante y el propietario de la vivienda.

2.8.5. NIVELES DE ESCALACIÓN PARA LOS LÍMITES DE AUTORIDAD

- Si las reclamaciones de los interesados implican costos adicionales que no se

contemplan dentro del presupuesto, el Director del Proyecto deberá escalar los
costos de las soluciones con el Rep. Legal de la empresa.
- El equipo del Proyecto solo podrá ser contratado a través del área Administrativa
de la empresa JMJ Diseños y Proyectos S.A.S.
- Cuando el valor de las actividades ejecutadas exceda el 5% del valor contratado, el
Director de Proyectos deberá escalar la situación al Rep. Legal de la empresa JMJ
Diseños y Proyectos S.A.S para su aprobación.

2.9. REGISTRO DE INTERESADOS

Interesados Internos:

-Propietario de la vivienda

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-Director del proyecto

Ing. Jeymer Hernandez Montealegre

-Equipo del proyecto

Coordinador: Marjorie Barrios M

Interesados Externos:

- Proveedores

- Trabajadores

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- Entes Gubernamentales

El presente documento se entiende aprobado con la firma de (dos) 2 ejemplares a los 24

días del mes de Agosto del año 2020.

______________________________ ________________________________

Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador y beneficiario

ING. JEYMER HERNANDEZ MONTEALEGRE Lizeth Pacheco

Nombre del Director del Proyecto Nombre del Patrocinador y
beneficiario

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