2.-Informe Ampliacion de Plazo 1 Cetpro

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC
GERENCIA SUB REGIONAL ANDAHUAYLAS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
INFORME AMPLIACION DE PLAZO N ° 01
"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA DEL

CETPRO DE SAN JERÓNIMO DEL DISTRITO DE SAN JERÓNIMO, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS, REGIÓN APURÍMAC"
Código SNIP N° 305359.
CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES
1.1 RESUMEN EJECUTIVO
El presente informe corresponde a la AMPLIACION DE PLAZO N° 01 de la obra "MEJORAMIENTO

DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA DEL CETPRO DE SAN
JERÓNIMO DEL DISTRITO DE SAN JERÓNIMO, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS,
REGIÓN APURÍMAC" Código SNIP N° 305359.
RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.
RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 192-2016-GRA-GSRCH – GSR.
UNIDAD EJECUTORA GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

 Residente de obra : Ing° YHOAN ANTHONY POLO HUAMANI
 Supervisor de obra : Ing° HERBERT PORRAS OSEDA
 Asistente administrativo : Bach. JUNIOR ALARCÓN PALOMINO
1.2 UBICACIÓN DEL PROYECTO
Lugar : San Jerónimo

Distrito : San Jerónimo
Provincia : Andahuaylas
Departamento : Apurímac
Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

Sugerencias a: gsr-andahuaylas@regionapurimac.gob.pe
Andahuaylas – Apurímac- Perú
1.3 FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO:
a) Función : 22 EDUCACIÓN
b) División Funcional : 049 EDUCACIÓN TÉCNICA PRODUCTIVA
c) Grupo Funcional : 0112 FORMACIÓN OCUPACIONAL
d) Correlativo meta : 0192-2016
e) Resolución Aprobación Exp. : resolución N° 192-2016-GRA-GSRCH – GSR.
f) Código SNIP N° : 305359
g) Nombre de la Obra : "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA DEL
CETPRO DE SAN JERÓNIMO DEL DISTRITO
DE SAN JERÓNIMO, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS, REGIÓN APURÍMAC""
h) Ubicación de la Obra : Departamento : Apurímac.
Provincia : Andahuaylas.
Distritos : San Jerónimo.
Lugar : San Jerónimo
i) Entidad Ejecutora : Gerencia Sub Regional Chanka Andahuaylas -
Gobierno Regional Apurímac
j) Modalidad de Ejecución : Administración Directa
k) Residente de Obra : Ing. Yhoan Anthony Polo Huamani
l) Supervisor de Obra : Ing. Herbert Porras Oseda.
m) Asistente Administrativo : Bach. Junior Alarcón Palomino
n) Modalidad de Ejecución : Administración Directa
o) Monto del Expediente : S/. 2,522,584.79
p) Monto Financiado : S/. 2,522,584.79
q) Entrega de Terreno : 28 de agosto de 2017.
r) Inicio de Obra : 01 de setiembre de 2017.
s) Plazo de Ejecución : 180 Días calendarios (Según Exp. Tec.)
t) Fecha de término contractual: 27 de febrero de 2018.
u) Ampliación de plazo N° 1 : 93 d.c. (28/02/2018 al 31/05/2018).
v) Nuevo Plazo de ejecución : 93 D.C.
w) Nuevo Fecha de Término : 31/05/2018
x) Avance físico ejecutado : 42.38% (A enero de 2018).

y) Avance financiero ejecutado: 37.77% (A enero de 2018).
z) Saldo físico por ejecutar : 57.62% (A enero de 2018).
aa) Saldo financiero por ejecutar : 62.23% (A enero de 2018).

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Construcción de infraestructura pedagógica en material de concreto armado con techo de losa

aligerada y mitigación ambiental, áreas internas de las aulas talleres según las normas técnicas para
el diseño de locales de educación básica, Modulo 01 por especialidad ocupacional, que tiene las
siguientes metas: construcción de 01 taller de carpintería, Construcción de 01 taller de textil y
confección, Construcción de 01 taller cosmetología, Construcción de 01 taller de manualidades,
Construcción de 01 taller de computación e informática. Construcción de una dirección y secretaria.
Construcción de ss.hh. varones y mujeres, Construcción de ss.hh. docentes, construcción de 01 aula
pedagógica. Depósito de materiales, maestranza y limpieza, El Modulo 02 cuyo es concreto armado
para guardianía con ambientes tales como (cocina comedora, dormitorio y ss.hh.).
 Construcción de una caja de escaleras de acceso.
 Construcción de un cerco perimétrico.
 Adquisición de equipos por especialidad, mobiliario, material educativo y otros bienes,
considerando las siguientes metas: adquisición de equipos y materiales según las
especialidades de cosmetología, computación, textil y confección, manualidades y
carpintería, tal como se detalla en los anexos del documento, equipo en común:
computadora (23unid), impresora láser 3unid, fotocopiadora multifuncional 1 unid, pizarra
digital interactiva 1unid; proyector multimedia 5 unid, ekram, 5 unid. Laptop (4unid.);
pizarra grande acrílica (5 unid), Adquisición de mobiliarios para cada una de las
especialidades de cosmetología, computación e informática, textil y confecciones,
manualidades, carpintería y ambientes administrativos, sillas de madera 117, mesa 51 unid,
muebles de computadora 21 unid, escritorio personal 8unid, stand (5 unid.), estante de
madera 6 unid. -capacitación y actualización de los docentes en instalación y manejo de
equipos nuevos como también en la utilización de software moderno.
INFORMACIÓN FISICA – FINANCIERA CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO
PRE LIQUIDACIÓN DE PRESUPUESTO ASIGNADO EN EL AÑO 2017 S/.950,000.00

PRESUPUESTO ASIGNADO EN EL AÑO 2018 S/.1,000,000.00
1.4 PRESUPUESTO DE OBRA

MONTO ASIGNADO PARA EL PROYECTO: S/. 2, 522,584.79
PLAZO DE EJECUCIÓN: 180 DÍAS CALENDARIO
ENTREGA DE INICIO DE OBRA FECHA DE

TERRENO TERMINO
PROGRAMADO
28/08/2017 01/09/2017 27/02/2018
PLAZO DE EJECUCIÓN: 93 DÍAS CALENDARIO (Ampliación de Plazo N° 01)
ENTREGA DE INICIO DE OBRA AMPLIACIÓN DE NUEVA FECHA

TERRENO PLAZO N° 01 DE TERMINO
28/08/2018 01/09/2017 93 días 31/05/2018
DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

La ampliación de plazo de ejecución esta normado por:

DIRECTIVA N° 001 – 2010 – GR.APURIMAC/PR PARA FORMULACIÓN, EJECUCION Y
SUPERVISION DE PROYECTOS EN LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION
DIRECTA O ENCARGO en su capítulo IV de EJECUCION DE PROYECTOS POR
ADMINISTRACION DIRECTA O ENCARGO
OBJETIVOS:
El Objetivo del presente Expediente de AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 busca el reconocimiento

del mayor plazo que demanda la programación de la obra, de conformidad con el Articulo N° 14 de la
Ley de Contrataciones del Estado y lo establecido en el Articulo N° 169 de su Reglamento por la
Causal 1.- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles, generado por Deficiencias del
Expediente Técnico.
FINALIDAD:
 Orientar y uniformizar criterios técnicos para la elaboración y aprobación de Expedientes
Técnicos, garantizando su contenido técnico de acuerdo a los requerimientos técnicos
mínimos.
 Normar la Ejecución y Supervisión de los Estudios, Proyectos y Obras en cuanto a su
ejecución Física - Financiera y del uso racional de los recursos en el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas por el Gobierno Regional, desarrollando el control previo y
concurrente en aplicación de los principios de economía, eficacia y eficiencia.
BASE LEGAL:
 Constitución Política del Perú
 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales
 Ley de Presupuesto Anual de la República Ley 29465
 Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamentación.

 Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuestos Modificados del Gobierno Regional

de Apurímac.
 Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado
 Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Apurímac aprobada.
 Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecución de Obras
Públicas por Administración Directa”.
 Resolución Contralora Nº 072-98-CG “Normas Técnicas de Control Interno para el Sector
Público”
 Decreto Legislativo Nº 1017-2008 “Que aprueba LA LEY DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO”
 Decreto Supremo Nº 184 – 2008 - EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República
 Reglamento de Metrados para obras de edificación
 Normas Peruanas para el Diseño Geométrico de Carreteras
 Reglamento Nacional de Edificaciones
 Ley de Procedimientos Administrativo General
 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad.
ALCANCE:
La presente directiva es de observancia obligatoria por las Unidades Ejecutoras del Gobierno Regional
de Apurímac quienes vienen interviniendo en la etapa de inversión de los Proyectos de Inversión
Pública bajo la modalidad de Administración Directa o Encargo, cuyo financiamiento es por diversas
fuentes de financiamiento:
 Recursos Ordinarios
 Recursos determinados
 Donaciones y transferencias
 Recursos Directamente Recaudados.
AMPLIACIONES DE PLAZO
Se justificará una ampliación o reducción del plazo de ejecución aprobado, por las siguientes causales:
 Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.
 Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos fortuitos o
de fuerza mayor, debidamente sustentados.
 Demoras en la absolución de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten el plazo de
ejecución del proyecto.
 Demoras en la aprobación de obras adicionales.

 Por la ejecución de obras adicionales.

 Cualquier otra variación y/o modificación del contenido del Expediente Técnico original
del proyecto, siempre que afecten realmente la Ruta Crítica del proyecto y originen
postergación de su terminación, debidamente documentada, sustentada y calculada.
 Toda ampliación de plazo deberá ser aprobada con Resolución promulgada por la Gerencia
Regional.
La ampliación de plazo por atraso mayor a siete (01) días deberá ser solicitada vía cuaderno de obra y
comunicada por escrito al Inspector y/o Supervisor de Obra, sustentando con documentos las causas
del atraso. Esta solicitud se presentará como máximo a los veinte (20) días de cesada la causal, a la
que se adjuntará el Calendario Valorizado de Avance de Obra Reprogramado.
La ampliación de plazo deberá ser revisada y tramitada sucesivamente por el Inspector y/o Supervisor
de Obra, a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y este a su vez a la Gerencia
Regional, para la aprobación resolutiva correspondiente. La Resolución deberá señalar el número de
días de ampliación de plazo otorgados y la nueva fecha de terminación de Obra.
Debido a la Ampliación de Plazo se generará el reconocimiento de mayores gastos generales, el cual
deberá ser calculado por el Residente de la Obra, para la ampliación presupuestal respectiva.
JUSTIFICACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO
AMPLIACION DE TERMINO DE
PLAZO N° 01 POR LA
AMPLIACION
DE PLAZO N° 1
93 DÍAS CALENDARIO 31/05/2018
PRIMERO: FALTA DE ASIGNACION PRESUPUESTAL Y DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES
Se adjunta Sustento y copias del cuaderno de obra:
SUSTENTO PARA LA AMPLIACION DE PLAZO

1. PARALIZACION POR EL SINDICATO DE CONSTRUCCION

CIVIL
DIAS
ASIENTO FECHA CAUSAL
AFECTADOS
ASIENTO N° Paralización por el Sindicato de

18/10/2017 1
51 Construcción Civil
ASIENTO N° Paralización por el Sindicato de

19/10/2017 2
53 Construcción Civil
TOTAL DE DIAS
3
PERDIDAS
2. ASIGNACION PRESUPUESTAL 2017.
DIAS
3.ASIENTO
DEMORA DE LA ENTREGA DE
FECHA MATERIALES A AFECTADOS
CAUSAL LA OBRA
2017.
Existen limitaciones en la primera
DIAS
ASIENTO FECHA asignación presupuestal
CAUSAL que
AFECTADOS
asiende a S./300,000 para el año
18
fiscal 2017, lo cual restringe
hacerDesabastecimiento de Cemento
el requerimiento general de
Portland
insumos Tipo
para I.laRequerimiento
obra.
ASIENTO N° 73 03/11/2017 27
05/10/17; entrega 08/11/2017 (32
03/11/2017 dc)
ASIENTO N° Existen limitaciones en la
99 Segunda asignación presupuestal
que asiende a S/.500, 000 nuevos
solesDesabastecimiento de Acero.
para el año fiscal 2017, lo 16
ASIENTO N° 84 11/11/2017 Requerimiento
cual restringe hacer el entrega
05/10/17; 42
requerimiento 22/11/2017
general de (47insumos
dc)
para la obra.
TOTAL DE DIAS PERDIDAS Desabastecimiento de arena 34

ASIENTO N° 102 24/11/2017 gruesa. Requerimiento 05/10/17; 26
entrega 04/11/2017 (29 dc)
Desabastecimiento de piedra
chancada. Requerimiento
ASIENTO N° 102 24/11/2017 29
05/10/17; entrega 07/11/2017 (29
Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083)
dc)421440 Anexo 101
TOTAL DE DIAS PERDIDAS 42
4. ASIGNACION PRESUPUESTAL 2018.
DIAS
ASIENTO FECHA CAUSAL
AFECTADOS
Existe limitaciones en la
ASIENTO N°
27/01/2018 asignación presupuestal para la 14
174
obra.
TOTAL DE DIAS PERDIDAS 14
RESUMEN DE DIAS - PARA LA AMPLIACION DE PLAZO
TOTAL DE DIAS PARA LA AMPLIACION DE PLAZO 93
ASIENTOS ANOTADOS POR EL SUPERVISOR DE OBRA
ASIENTO FECHA DESCRIPCION

Existe desabastecimiento de materiales por parte la
ASIENTO oficina de abastecimiento de Gerencia Sub Regional
N° 74 03/11/17 Chanka de los insumos requeridos con anticipación.
ASIENTO Existe desabastecimiento de materiales por parte la
N° 86 13/11/17 oficina de abastecimiento de gerencia sub regional
Chanka Andahuaylas.
A la fecha continua el desabastecimiento de materiales
de mayor incidencia en obra como es acero de refuerzo
ASIENTO de diferentes diámetro y cemento tipo 01, requeridos con
N° 91 16/11/17 antelación a la oficina de abastecimiento de la Gerencia
Sub Regional Chanka, Andahuaylas.
Existe limitación en la asignación presupuestal que
ASIENTO asigna a S/. 800,000.00 para el año fiscal 2,017, lo cual
N° 99 22/11/17 restringe hacer el requerimiento general de insumos para
la obra.
ASIENTO 30/11/17 Existe demora en la atención de insumos requeridos con
N° 109 anticipación por parte del área de logística y
abastecimiento de la Gerencia Sub Regional Chanka
Andahuaylas y lo que genera retraso de obra.
Por otra parte, la demora y retraso en la ejecución de obra obedece a que no se contaba con
asignación presupuestal los meses de enero y febrero, por lo tanto, no se podía hacer ningún
requerimiento generándose así el desabastecimiento de los materiales, herramientas, equipos y

maquinarias para la ejecución continua, causando esto el retraso en el avance programado de la

obra.
RESUMEN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01
ENTREGA DE INICIO DE OBRA AMPLIACIÓN DE TERMINO DE

TERRENO PLAZO N° 01 AMPLIACIÓN DE
PLAZO N° 01 (93
días calendarios)
28/08/2018 01/09/2017 93 días 31/05/2018
PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: 180 DIAS CALENDARIOS (Según

Expediente Técnico Aprobado).
AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01: Desde el 28/02/2018, hasta el 31/05/2018.

93 días calendarios.
PLAZO DE EJECUCIÓN REAL: 273 DÍAS CALENDARIOS.
FECHA DE TERMINO DE OBRA: 31/05/2018.
CONCLUSIONES
 Se tiene al mes de ENERO un avance físico acumulado de 42.38% y un avance
financiero de 37.77%, todo ello por el desabastecimiento de materiales o insumos
necesarios por la carencia de asignación presupuestal.
 Por las razones expuestas es procedente la ampliación de plazo N° 01 por 105 días
calendarios y se solicita su aprobación siendo por tanto la fecha de conclusión de obra el 13
de JUNIO del 2018.
 Se solicita dicha aprobación, mediante acto resolutivo.

ANEXO
PANEL FOTOGRAFICO
FOTOGRAFIA N° 01: PARO DE LOS SINDICATO.

FOTOGRAFIA N° 02: REUNIÓN CON EL SINDICATO.
FOTOGRAFIA N° 03: REUNIÓN CON EL SINDICATO.

FOTOGRAFIA N° 04: DESABASTECIMIENTO DE ARENA GRUESA.
FOTOGRAFIA N° 05: DESABASTECIMIENTO DE PIEDRA CHANCADA DE 1/2 “ .

FOTOGRAFIA N° 06: DESABASTECIMIENTO DE ACERO.


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GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

GERENCIA SUB REGIONAL ANDAHUAYLAS

INFORME AMPLIACION DE PLAZO N ° 01

"MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA DEL

CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES

1.1 RESUMEN EJECUTIVO

El presente informe corresponde a la AMPLIACION DE PLAZO N° 01 de la obra "MEJORAMIENTO

RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 192-2016-GRA-GSRCH – GSR.

UNIDAD EJECUTORA GOBIERNO REGIONAL DE APURIMAC

1.2 UBICACIÓN DEL PROYECTO

Lugar : San Jerónimo

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

1.3 FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO:

x) Avance físico ejecutado : 42.38% (A enero de 2018).

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Construcción de infraestructura pedagógica en material de concreto armado con techo de losa

INFORMACIÓN FISICA – FINANCIERA CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO

PRE LIQUIDACIÓN DE PRESUPUESTO ASIGNADO EN EL AÑO 2017 S/.950,000.00

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

PRESUPUESTO ASIGNADO EN EL AÑO 2018 S/.1,000,000.00

1.4 PRESUPUESTO DE OBRA

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

MONTO ASIGNADO PARA EL PROYECTO: S/. 2, 522,584.79

PLAZO DE EJECUCIÓN: 180 DÍAS CALENDARIO

ENTREGA DE INICIO DE OBRA FECHA DE

28/08/2017 01/09/2017 27/02/2018

PLAZO DE EJECUCIÓN: 93 DÍAS CALENDARIO (Ampliación de Plazo N° 01)

ENTREGA DE INICIO DE OBRA AMPLIACIÓN DE NUEVA FECHA

28/08/2018 01/09/2017 93 días 31/05/2018

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

La ampliación de plazo de ejecución esta normado por:

El Objetivo del presente Expediente de AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 01 busca el reconocimiento

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

 Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuestos Modificados del Gobierno Regional

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

 Por la ejecución de obras adicionales.

JUSTIFICACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO

93 DÍAS CALENDARIO 31/05/2018

PRIMERO: FALTA DE ASIGNACION PRESUPUESTAL Y DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES

Se adjunta Sustento y copias del cuaderno de obra:

SUSTENTO PARA LA AMPLIACION DE PLAZO

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

1. PARALIZACION POR EL SINDICATO DE CONSTRUCCION

ASIENTO N° Paralización por el Sindicato de

ASIENTO N° Paralización por el Sindicato de

2. ASIGNACION PRESUPUESTAL 2017.

TOTAL DE DIAS PERDIDAS Desabastecimiento de arena 34

4. ASIGNACION PRESUPUESTAL 2018.

TOTAL DE DIAS PERDIDAS 14

RESUMEN DE DIAS - PARA LA AMPLIACION DE PLAZO

TOTAL DE DIAS PARA LA AMPLIACION DE PLAZO 93

ASIENTOS ANOTADOS POR EL SUPERVISOR DE OBRA

ASIENTO FECHA DESCRIPCION

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101

maquinarias para la ejecución continua, causando esto el retraso en el avance programado de la

RESUMEN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01

ENTREGA DE INICIO DE OBRA AMPLIACIÓN DE TERMINO DE

28/08/2018 01/09/2017 93 días 31/05/2018

PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: 180 DIAS CALENDARIOS (Según

AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01: Desde el 28/02/2018, hasta el 31/05/2018.

Túpac Amaru N° 374-Teléfonos: (083) 421440 Anexo 101