1.

Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los
diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico
que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría de libros,
diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables, entre otros
aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un
primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en
la misma.
2. Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a
llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar
la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas
como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio
comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli
de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en
donde se considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la contabilidad se
erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos
de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de
ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
3. Definición
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias
de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.
4. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base
en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello
deberá realizar:
 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad
histórica.
 5. Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad
son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
6.Tenduria de libros
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir
la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
7. Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros
La contabilidad se encarga de:
 Analizar y valorar los resultados económicos.
 Agrupar y comparar resultados.
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
 Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
 Narrar en forma escrita los hechos contables.
 Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
 Esta bajo control y supervisión del contador.

8. Principios y procedimientos contables

Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones
directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer
delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la
presentación de la información financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad
administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o
preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La contabilidad
financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y
confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.
El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el
desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e
integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que
los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son:
 Diario
 Inventario
 Mayor

Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de

Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar,
Bancos, Etc.
10. Articulos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta
relacionados con la contabilidad mercantil.
Artículo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o
al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios,
a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por
el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el
Sello de la oficina.
Artículo 34. - En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los
totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de
inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe
cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia
y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraidas bajo
condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio
que se hallen presentes en su formación.
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante,
los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo
favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
11. Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado
en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los
planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir
del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas
contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.

La importancia de la contabilidad en
un negocio

Entonces ¿Cuál es la importancia de la contabilidad en

los negocios? Su importancia radica en que es una de las
formas en que un negocio puede crecer y aumentar sus
ganancias. La contabilidad es la columna vertebral de las finanzas
en el mundo de los negocios, porque recordemos que la
contabilidad fue creada en respuesta del desarrollo del comercio
en la era medieval para mantener un control sobre las
transacciones, algunos de sus métodos siguen vigentes en
nuestros días. Sin un control sobre las transacciones comerciales
y las finanzas implicadas en ellas, los negocios no tendrían forma
de optimizar sus recursos, sus ganancias, sus ingresos, sus
egresos, etc.

3 Razones sobre cuál es la importancia de la contabilidad en los

negocios

1. El lenguaje de los negocios, así es como algunos llaman a la

contabilidad porque se encarga de la interpretación de las
operaciones y las finanzas de las empresas y negocios.
2. La contabilidad es en extremo importante en un negocio
porque es la guía para la toma de decisiones presentes  y
futuras. Por ejemplo, ¿Con tus ventas actuales generas una
ganancia? ¡La contabilidad te lo puede mostrar con un
análisis!
3. La contabilidad también es sumamente importante porque
optimizando tus finanzas, tu negocio puede dar un salto al
siguiente nivel, puede tener un crecimiento constante y una
estabilidad económica que sólo el correcto uso de un sistema
contable le puede otorgar.
La importancia de la contabilidad en un negocio exitoso

La importancia de la contabilidad en un negocio es está que

desde el mismo momento en que inicia la empresa o negocio,
establece parámetros a los propietarios y junta directiva que les
permite conocer la situación económica de la empresa
constantemente, sus beneficios, posibilidades y gastos, esto se
lleva a cabo mediante los estudios y técnicas que nos otorga la
ciencia de la contabilidad, por lo que podríamos deducir que sin
ella no sabríamos prácticamente ningún dato económico
relacionado a nuestro propio negocio.

La contabilidad es esencialmente importante para las empresas,

es el pilar que sostiene de forma transparente dichas empresas,
aporta una infinidad de ventajas el aplicarla en el universo
empresaria. La contabilidad en un negocio también te permitirá
diferenciar gastos corrientes y de operación sobre lo que pueda
generar el negocio propiamente para optimizar los recursos, su
estudio y aplicación también nos ayuda a estar alertas de las
inversiones y de las utilidades.

En fin, la contabilidad es esa que nos permitirá determinar y

preparar de forma eficaz y concluyente todos los estados
contables, dándonos acceso de forma directa y real a todos los
resultados financieros que tenemos en las actividades
comerciales de una forma muy sencilla, todo esto en un plazo de
tiempo ya definido, por estas y muchas otras razones es la base
fundamental y pilar para la administración de una empresa, por lo
tanto, no debemos dudar un segundo para establecer la
contabilidad en una empresa sino quieres que esta termine en un
fracaso rotundo.

Hoy en día, la mayoría de los contadores y despachos

contables utilizan herramientas y sistemas informáticos para
ayudarle ofreciendo informes analíticos más informativos y que
puedan ayudar a una mejor toma de decisiones, esto es una
 razón más de la importancia de la contabilidad en los
negocios.

La contabilidad de un negocio es una pieza clave para su éxito, atrás han quedado los
días donde las personas confiaban las operaciones contables a un familiar o amigo
que tenía conocimientos básicos de contabilidad, ahora se requiere de la guía
profesional de alguien que tenga la experiencia y capacitación actualizada para
cumplir con las obligaciones fiscales y llevar el área contable de la empresa.
A través de la contabilidad se puede evaluar el estado de las finanzas del negocio y
con ello garantizar la rentabilidad del mismo. La contabilidad es tan importante como
para asuntos básicos de saber cuánto dinero entra y cuánto sale y con ello establecer
estrategias para tener un crecimiento.
La  información contable brinda datos para tener un negocio financieramente estable,
para ello se debe contar con el registro de las transacciones hechas, así como con
proyecciones y estimaciones del futuro del negocio.

Para asegurar que un negocio lleva de manera correcta los registros

contables se pueden seguir las siguientes recomendaciones:

 Usar software de contabilidad en línea: las herramientas tecnológicas son una gran
ayuda para llevar el registro contable. Con ellas será más fácil concentrar y recuperar la
 información que se necesite y no habrá problemas de errores por capturas. Son un gran
soporte también en el tema de facturación electrónica.
 Programar declaraciones de pérdidas y utilidades: se deberá determinar el periodo en
el cual se desea hacer el análisis, ya sea mensual, semestral o anualmente. Esto ayudará a
llevar un mejor control de las finanzas, evaluar las acciones que se emprendan y mejorar la
toma de decisiones.
 Realizar registros precisos: la única forma de garantizar que la contabilidad es
correcta es llevando un estricto sistema de registros de entradas y gastos. Realizarlo
diariamente a través de herramientas que faciliten dichos registros será de gran ayuda para
elevar la productividad de la empresa.

Si el negocio tiene la capacidad de contar con un área específica de contabilidad

deberá asegurarse que cuenta con profesionales en el tema. Para los pequeños
negocios es  probable que no puedan contar con un equipo completo que se
encargue de los asuntos contables, para ellos existen soluciones tecnológicas que
pueden ser de gran ayuda, ya que no requerirán tener amplios conocimientos para
llevar en orden los procesos de pagos, cobros y facturas electrónicas.