ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

Evidencia 5: Taller “Indicadores de gestión logística”

APRENDIZ:
DAN MYLLER CORREA RAMIREZ

TEGCNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

FICHA: 1881651
2020
 INDICADORES DE COMPRA Y ABASTECIMIENTO

PEDIDOS SIN TOTAL PEDIDOS PORCENTAJE DE

MESES PROBLEMA GENERADOS PEDIDOS
INDICADORES DE PEDIDOS
ENERO 1000 1100 91%
FEBRERO 1200 1375 87% 14000 100%
12000
MARZO 1440 1718 84% 80%
10000
ABRIL 1728 2147 80% 8000 60%
MAYO 2073 2683 77% 6000 40%
JUNIO 2488 3353 74% 4000
2000 20%
JULIO 2985 4191 71% 0 0%
AGOSTO 3532 5238 67%
SEPTIEMBRE 4238 6547 64%
OCTUBRE 5085 8183 62%
NOVIEMBRE 6102 10228 59%
PEDIDOS SIN PROBLEMA TOTAL PEDIDOS GENERADOS
DICIEMBRE 7322 12785 57%
TOTAL 39193 59548 10% PORCENTAJE DE PEDIDOS

ESTE INDICADOR NOS INVITA A REPLANTEAR Y EVALUAR LA CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN Y

ENTREGA QUE TIENE LA EMPRESA DADO QUE CONFORME VAN PASANDO LOS MESES SE
NOTA UNA DISMINUCION DE LOS PEDIDOS ENTREGADOS SIN PROBLEMAS
 VOLUMEN DE COMPRAS

VALOR DE LA COMPRA PORCENTAJE DE

MESES $ TOTAL DE VENTAS COMPRAS Y VENTAS VOLUMEN DE COMPRAS
ENERO 15000000 35000000 43% 90000000 90%
FEBRERO 17250000 37800000 46% 80000000 80%
MARZO 19837500 40824000 49% 70000000 70%
60000000 60%
ABRIL 22813125 44089920 52% 50000000 50%
MAYO 26235093 47617113 55% 40000000 40%
30000000 30%
JUNIO 30170356 51426482 59% 20000000 20%
JULIO 34695909 55540600 62% 10000000 10%
AGOSTO 39900295 59983848 67% 0 0%

SEPTIEMBRE 45885339 64782555 71%

OCTUBRE 52768139 69965159 75%
NOVIEMBRE 60683359 75562371 80%
DICIEMBRE 69785862 81607360 86% VALOR DE LA COMPRA $ TOTAL DE VENTAS
TOTAL 435024977 664199408 65% PORCENTAJE DE COMPRAS Y VENTAS

SE PUEDE OBSERVAR QUE EL VALOR DE LA COMPRA "MATERIA PRIMA" ES MAYOS

CONFORMA A VAN PASANDO LOS MESES POR LO TANTO SE ESTA CONVIRTIENDO EN UNA
CARGA PARA LA EMPRESA, POR OTRO LADO OBSERVAMOS QUE LAS VENTAS AUMENTAN
PERO NO LO NECESARIO POR LO TANTO DEBEMOS REPLANTEAR Y REESTRUCTURAR LA
COMPARA DE MATERIA PRIMA, TODA VEZ QUE ESTAMOS GASTANDO MAS DE LO QUE
GANAMOS.
 ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

TOTAL ORDENES DE PORCENTAJE DE

MESES PEDIDOS RECHAZADOS COMPRA COMPRAS Y VENTAS
ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS
ENERO 12 35 34%
FEBRERO 13 42 30%
MARZO 14 50 28% 300 40%
250 30%
ABRIL 13 60 21% 200
150 20%
MAYO 12 72 16% 100
50 10%
JUNIO 11 86 12% 0 0%
JULIO 12 103 11%
AGOSTO 13 123 10%
SEPTIEMBRE 14 147 9%
OCTUBRE 15 176 8%
PEDIDOS RECHAZADOS TOTAL ORDENES DE COMPRA
NOVIEMBRE 16 211 7%
PORCENTAJE DE COMPRAS Y VENTAS
DICIEMBRE 17 253 6%
TOTAL 162 1358 11%

SE DEBE ENTRAR A EVALUAR QUE ESTA PASANDO EN EL DESPACHO Y ENTREGA DE LOS

PEDIDOS POR QUE PODEMOS OBSERVAR QUE DURANTE EL AÑO EL NIVEL DE ENTREGA
DISMINUYO Y AUMENTO POR TRIMESTRES ES DECIR QUE EN EL PRECESO DE
DISTRIBUCIÓN ALGO ESTA FALLANDO
 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN UTILIZADA

CAPACIDAD MAXIMA PORCENTAJE DE

MESES CAPACIDAD UTILIZADA DEL RECURSO CAPACIDAD
ENERO 18000 33000 54% CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN UTILIZADA
FEBRERO 20160 36300 55%
100000 70%
MARZO 22579 39930 56% 60%
80000
ABRIL 25288 43923 57% 50%
60000 40%
MAYO 28322 48315 58% 40000 30%
JUNIO 31720 53146 59% 20%
20000 10%
JULIO 35526 58460 60% 0 0%
AGOSTO 39789 64306 61%
SEPTIEMBRE 44563 70736 63%
OCTUBRE 49910 77809 64%
NOVIEMBRE 55899 85589 65% CAPACIDAD UTILIZADA CAPACIDAD MAXIMA DEL RECURSO
DICIEMBRE 62606 94147 66%
PORCENTAJE DE CAPACIDAD
TOTAL 434362 705661 61%

PODEMOS OBSERVAR QUE A MEDIDA QUE PASAN LOS MESES AUMENTA TANTO LA
CAPACIDAD Y LA CAPACIDAD MAXIMA PERO ES NOTABLE QUE LA CAPAIDAD UTILIZADA NO
ALCALZA AL MAXIMO DEL RECURSO Y QUE NO SUPERA EL 67%
 RENDIMEINTO MAQUINA

UNIDADES CAPACIDAD MAXIMA PORCENTAJE DE

MESES PRODUCIDAS DEL RECURSO CAPACIDAD RENDIMIENTO MAQUINA
ENERO 8000 21000 38%
25000 70%
FEBRERO 8400 21000 40% 20000 60%
MARZO 9072 21000 43% 50%
15000 40%
ABRIL 8618 21000 41% 10000 30%
20%
MAYO 9479 21000 45% 5000 10%
JUNIO 10237 21000 48% 0 0%
JULIO 10748 21000 51%
AGOSTO 9888 21000 47%
SEPTIEMBRE 9393 21000 44%
OCTUBRE 10144 21000 48% UNIDADES PRODUCIDAS CAPACIDAD MAXIMA DEL RECURSO
NOVIEMBRE 11158 21000 53%
PORCENTAJE DE CAPACIDAD
DICIEMBRE 12831 21000 61%
TOTAL 117968 252000 46%

SE PUEDE EVIDENCIAR QUE EL NIVEL DE PRODUCCIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS

VARIACIONES PRESENTADAS DURANTE EL AÑO LA MAYORIA PRESENTO UN AUMENTO, POR
OTRO LADO SE MANTUVO ESTABLE LA CAPACIDAD DEL RECURSO DANDONOS COMO
RESULTADO UN APROVECHAMIENTO DE ESTE DEL 46% EN EL AÑO
 ROTACIÓN DE MERCANCIA

VENTAS ACOMULADAS INVENTARIO PROMEDIO PORCENTAJE DE

MESES $ $ MERCANCIA ROTACIÓN DE MERCANCIA
ENERO 45000000 15000000 3%
140000000 4%
FEBRERO 49500000 16200000 3% 120000000 4%
MARZO 54450000 17496000 3% 100000000 3%
80000000 3%
ABRIL 59895000 18895680 3% 2%
60000000
MAYO 65884500 20407334 3% 2%
40000000 1%
JUNIO 72472950 22039920 3% 20000000 1%
JULIO 79720245 23803113 3% 0 0%
AGOSTO 87692269 25707362 3%
SEPTIEMBRE 96461495 27764242 4%
OCTUBRE 106107644 29985381 4%
NOVIEMBRE 116718408 32384211 4% VENTAS ACOMULADAS $ INVENTARIO PROMEDIO $
DICIEMBRE 128390248 34974947 4%
PORCENTAJE DE MERCANCIA
TOTAL 962292759 284658190 3%

SE OBSERVA QUE LAS VENTAS AUMETARON SIGNIFICATIVAMENTE PERO DE

CONFORMIDAD CON LA RTOCIÓN DEL INVENTARIO ES MINIMA TENIENDO EN CUENTA LAS
CIFRAS PRESENTADAS
 COSTOS DE UNIDAD ALMACENADA

COSTO DE UNIDADES
MESES ALMACENAMIENTO ALMACENADAS VALOR INDICADOR
COSTO DE UNIDAD ALMACENADA
ENERO 90000000 1500000 60 120000000 70
FEBRERO 91800000 16500000 56 100000000 60
50
MARZO 92616000 18150000 52 80000000
40
ABRIL 94468320 1996500 48 60000000
30
MAYO 96357686 2196150 44 40000000 20
JUNIO 98284839 2415765 41 20000000 10
JULIO 100250535 2657341 38 0 0
AGOSTO 102255545 2923075 35
SEPTIEMBRE 104300655 3215382 33
OCTUBRE 106386668 3536920 30
NOVIEMBRE 108514401 3890612 28 COSTO DE ALMACENAMIENTO UNIDADES ALMACENADAS
DICIEMBRE 110684689 4279673 26
VALOR INDICADOR
TOTAL 1195919338 63261418 18

SE OBSERVA QUE EL COSTO DE ALACENAMIENTO ES MUY ELEVADO CON RELACIÓN A LAS

UNIDADES ALMACENADAS POR OTRO LADO SE OBSERVA EL AUMENTO DE LAS UNIDADES
ALMACENAS EN EL TRANSCUROS DEL AÑO
COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

COSTO TOTAL TOTAL UNIDAD

MESES OPERATIVO DESPACHADA VALOR INDICADOR
COSTOS DE UNIDAD DESPACHADA
ENERO 20000000 11000 1818,181818
FEBRERO 21000000 12100 1735,53719 COSTO TOTAL OPERATIVO TOTAL UNIDAD DESPACHADA
MARZO 22050000 13310 1656,649136 VALOR INDICADOR
ABRIL 23152500 14641 1581,346903
40000000
MAYO 24310125 16105 1509,476871 35000000
JUNIO 25525631 17715 1440,904939 30000000
25000000
JULIO 26801912 19486 1375,444524 20000000
15000000
AGOSTO 28142007 21434 1312,961043 10000000
SEPTIEMBRE 29549107 23577 1253,302244 5000000
0
OCTUBRE 32577890 25934 1256,184545
NOVIEMBRE 34206784 28527 1199,102044
DICIEMBRE 35917123 31379 1144,622933
TOTAL 323233079 235208 1374,243559

PODEMOS OBSERVAR QUE EL COSTO OPERATIVO AUMENTO

PAULATINAMENTE CONFORME PASAN LOS MESES SIN TENER
NINGUNRA RELACIÓN CON LA CANTIDAD DE EMPLADOS,
DEMOSTRANDO QUE LA PRODUCTIVIDAD AUMENTO.
INDICADORES DE TRASNPORTE Y DISTRIBUCIÓN

MESES COSTO TRANSPORTE $ VALOR EN VENTAS $ VALOR INDICADOR

ENERO 25000000 280000000 9% INDICADOR DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN
FEBRERO 25500000 294000000 9% 600000000 10%
MARZO 26010000 308700000 8% 500000000 8%
ABRIL 26530200 324135000 8% 400000000
6%
MAYO 27060804 340341750 8% 300000000
4%
JUNIO 27602020 357358837 7% 200000000
100000000 2%
JULIO 28154060 375226778 7%
AGOSTO 28717141 393988116 7% 0 0%

SEPTIEMBRE 29291483 413687521 7%

OCTUBRE 29877312 434371897 7%
NOVIEMBRE 30474858 456090491 6%
DICIEMBRE 31084355 478895015 6% COSTO TRANSPORTE $ VALOR EN VENTAS $ VALOR INDICADOR
TOTAL 335302233 4456795405 7%

SE OBSERVA QUE LAS VENTAS AUMENTARON SIGNIFICATIVAMENTE SOPRE PASANDO EL

COSOTO DE TRASPORTE LO CUAL ES BUENO POR QUE SIEMPRE SE BUSCA QUE CON LA
DISTRIBUCIÓN SE PUEDAN REDUCIR GASTOS
 COSTOS OPERATIVOS POR CONDUCTOR

COSTO TOTAL DE NUMERO DE

MESES TRANSPORTE CONDUCTORES VALOR INDICADOR
ENERO 25000000 18 1388888,889 COSTOS OPERATIVOS DE CONDUCTOR
FEBRERO 25500000 16 1593750 35000000
MARZO 26010000 23 1130869,565 30000000
ABRIL 26530200 21 1263342,857
25000000
MAYO 27060804 21 1288609,714
20000000
JUNIO 27602020 21 1314381,905
15000000
JULIO 28154060 18 1564114,444
10000000
AGOSTO 28717141 18 1595396,722
SEPTIEMBRE 29291483 18 1627304,611 5000000

OCTUBRE 29877312 28 1067046,857 0

0 2 4 6 8 10 12 14
NOVIEMBRE 30474858 28 1088387,786
DICIEMBRE 31084355 28 1110155,536 COSTO TOTAL DE TRANSPORTE NUMERO DE CONDUCTORES
TOTAL 335302233 258 1299621,058 VALOR INDICADOR

SE OBSERVA QUE EL AUMENTO DEL COSTO DE TRANSPORTE ES MINIMO Y QUE SU

AUMENTO ES INHERENTE A LA CANTIDAD DE CONDUCTORES
COMPARATIVO DE TRANSPORTE

COMPARATIVO DE TRANSPORTE
COSTO TOTAL DE COSTO TERCERIZAR 1400 100%
MESES TRANSPORTE X UNIDAD TRANSPORTE X UNIDAD VALOR INDICADOR 1200 80%
1000
ENERO 550 680 80% 800 60%
600 40%
FEBRERO 561 714 78% 400
20%
MARZO 572 749 76% 200
0 0%
ABRIL 583 786 74%
MAYO 594 825 72%
JUNIO 605 866 69%
JULIO 617 909 67%
AGOSTO 629 954 65% COSTO TOTAL DE TRANSPORTE X UNIDAD
SEPTIEMBRE 641 1001 64% COSTO TERCERIZAR TRANSPORTE X UNIDAD
OCTUBRE 653 1051 62% VALOR INDICADOR
NOVIEMBRE 666 1103 60%
DICIEMBRE 679 1158 58%
TOTAL 7350 10796 68%

SE PUEDE OBSERVAR QUE EL COSTO DEL TRANSPORTE EN GENERAL AUMENTA DURANTE

EL AÑO PERO ES NOTABLE QUE EL PROCENTAJE DEL INDICADOR DISMINUYE
 COSTO UNIDAD IMPORTADA /EXPORTADA

COSTO MERCANCIA TOTAL DE UNIDADES

EXPORTADA/IMPORTAD IMPORTADA/EXPORTAD VALOR INDICADOR COSTO UNIDAD IMPORTADA/EXPORTADA
MESES A USD A USD USD
10000000
ENERO 5000000 6500 769
8000000
FEBRERO 5200000 7150 727 6000000
MARZO 5408000 7865 687 4000000
ABRIL 5624320 8651 650 2000000
MAYO 5849292 9516 614 0
JUNIO 6083263 10467 581
JULIO 6326593 11513 549
AGOSTO 6579656 12664 519
SEPTIEMBRE 6842842 13930 491 COSTO MERCANCIA EXPORTADA/IMPORTADA USD
OCTUBRE 7116555 15323 464
TOTAL DE UNIDADES IMPORTADA/EXPORTADA USD
NOVIEMBRE 7401217 16855 439
VALOR INDICADOR USD
DICIEMBRE 7697265 18540 415
TOTAL 75129003 138974 540

SE OBSERVA QUE LAS DOS VARIABLES AUMENTA TENIENDO EN CUENTA QUE ESTAN
RELACIONADAS, TODA VEZ QUE EL COSTO DE DICHA IMPORTACIÓN O EXPORTACIÓN DEBE
AUMENTAR CONFORME SE INCREMENTA LA CANTIDAD DE MERCANCIA IMPORTADA.
 CUERTIONARIO:

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE QUE UNA EMPRESA TENGA INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS EN SUS PROCESOS
PRODUCTIVOS?

Es un factor muy importante porque con los indicadores de gestión pueden medir más efectivamente el presupuesto de cada área realizar
proyección y tomar a tiempo decisiones trascendentales en caso de verse un área con falencias o disminución en sus reportes

¿CÓMO SOLUCIONARÍA EL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS DE ABASTECIMIENTO Y DISTRIBUCIÓN A NIVEL

INTERNO Y EXTERNO

Analizando el desempeño de cada área, se realizaría un plan de acción y mejoramiento para aquellas en las cuales se tengan novedades o
inconvenientes, re direccionando cada uno de sus procesos con el ánimo de fortalecer sus debilidades y obtener resultados positivos.

SI UNA EMPRESA NO CUENTA CON INFORMACIÓN PERIÓDICA DE INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS EN SUS PROCESOS
¿PUEDE SER UNA EMPRESA EXITOSA?

Difícilmente será exitosa, el hecho de tener toda su relación en costos y gastos facilita la proyección a corto y mediano plazo pudiendo
anticipar a las posibles fluctuaciones que el mercado o incluso la misma empresa pudiesen generar.
 CREE QUE SI UNA EMPRESA CUENTA CON INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS ÓPTIMOS, ¿TIENE ALGUNA VENTAJA
COMPETITIVA FRENTE A OTRAS EMPRESAS QUE NO CUENTA CON INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS?

Si, por que los indicadores permiten evaluar a la empresa y su desempeño, así se tiene claro las fortalezas y debilidades con el fin de
mejorarla o idear el plan necesario para afrontar la coyuntura