Guía de Ms Excel Facultad de Medicina Humana

LABORATORIO Nº 3 MS.EXCEL
GRAFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado
ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.

Crear gráficos en Excel

1. En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico.

2. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores numéricos.
Se deberá hacer clic sobre una sola celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel
incluirá automáticamente los datos de las celdas adyacentes.
También puedes seleccionar las celdas utilizando la tecla CTRL.

3. Una vez hecha la selección, IR a LA PESTAÑA INSERTAR  Grupo GRÁFICOS y haz clic sobre
el botón del tipo de gráfico que deseas insertar y se mostrará un menú donde deberás seleccionar el
gráfico deseado. También puedes ir al Cuadro de Dialogo.

Tipos de gráficos en Excel

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

 Gráficos de columna. 
Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las
categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se
compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los
gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com


Columna Agrupada
Columna Apilada
Columna 100% Apilada
Columna Agrupada 3D
Columna 3D Apilada
Columna 3D 100% Apilada
Columnas 3D
Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo
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Compara los valores entre algunas categorías.
Compara las partes del total.
Muestran como las partes del total cambian con el transcurso del
tiempo.
Compara el porcentaje con el que cada valor constituye a un total.
Mostrar cómo el porcentaje con el que cada valor constituye cambia con
el transcurso del tiempo.
Compara los valores entre algunas categorías.
Compara las partes de total.
Muestran cómo las partes del total cambian con el transcurso del
tiempo.
Compara el porcentaje con el que cada valor contribuye a un total.
Muestra cómo el porcentaje con el que cada valor contribuye cambia
con el transcurso del tiempo.
Compara los valores entre algunas categorías.
Muestra los datos en un tercer qué mostrará algunas columnas en frente
de otras.
ada_guisela@hotmail.com
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 Gráficos de línea.
Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo (años, meses,
días) o por categorías. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un
énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los
gráficos de área.

 Gráficos circulares.
También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una
sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total. Úselo cuando
el total de los números es 100%.

 Gráficos de Barra.

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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Permite usar este tipo de gráfico para comparar visualmente los valores entre algunas categorías cuando el
gráfico muestra una duración o cuando el texto de la categoría es largo.

 Gráficos de Área.
Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar
a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

 Gráficos XY (Dispersión).
Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de
gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como
en los gráficos anteriores.

 Gráficos de anillos

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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Nos permiten mostrar los datos como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de
circulares (gráficos de pie).  Con estos gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de
cada sección del anillo.
Aunque los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares se diferencian porque pueden contener
más de una serie de datos. Cada serie de datos que se trace agregará un nuevo anillo al gráfico.

 Gráfico de Burbuja
Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de datos en un gráfico de dos dimensiones.
El gráfico de burbuja es una variación del gráfico de dispersión en donde los puntos son remplazados por
burbujas.

 Gráfico de Cotizaciones
Como su propio nombre indica, un gráfico de cotizaciones se suele utilizar para ilustrar la fluctuación del
precio de los valores. No obstante, también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, se puede
emplear para indicar la fluctuación de las temperaturas medias diarias o anuales.
Si utiliza un gráfico de cotizaciones para mostrar la fluctuación de los precios de los valores, también puede
incorporar el volumen de operaciones.

 Gráfico de Superficie

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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Muestra una superficie tridimensional que conecta un conjunto de puntos de datos. Resulta útil cuando se
desean buscar combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Al igual que un mapa topográfico, los
colores y las tramas de un gráfico de superficie indican áreas que contienen el mismo rango de valores. A
diferencia de otros tipos de gráfico, el de superficie no emplea colores para distinguir las series de datos: los
colores se utilizan para distinguir los valores. Para mejorar un gráfico de superficie, puede modificar los
colores y usar transparencia a fin de mostrar las bandas de color oscurecidas de la parte posterior del mismo.

 Gráfico Radial
Un gráfico radial, también conocido como gráfico de araña o de estrella a causa de su aspecto, representa los
valores de cada categoría a lo largo de un eje independiente que se inicia en el centro del gráfico y finaliza en
el anillo exterior.

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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INSTRUCCIONES:
1. Grabar archivo como Lab3_apellidos
2. Cree un libro con 10 hojas.
 Insertar hoja de cálculo (Mayúscula + F11).
 Personaliza las etiquetas: ajustándolas a lo representando, ponle color.
 En la hoja 1 haga la tabla N1, y así sucesivamente. Aplicar sombreado a las tablas.
 Cambiar nombre:
Hoja1: columna
Hoja2: línea
Hoja3: circular
Hoja4: barra
Hoja5: XY
Hoja6: anillo
Hoja7: burbujas
Hoja8: cotizaciones
Hoja9: superficie
Hoja10: radial

Cuadro Nº 01: Intervenciones Quirúrgicas por Meses Hospital San José: Años 2008, 2009 y 2010

AÑO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL

2008 214 185 196 196 171 199 159 203 204 158 147 201 2233

2009 224 194 211 204 210 215 227 207 227 217 184 197 2517

2010 228 250 248 252 283 247 249 268 265 255 262 268 3075

Fuente: Unidad de Estadística e Informática

HOJA1: COLUMNA

EJEMPLO GRÁFICO DE COLUMNA APILADA

Gráfico Nº 01: Número de Intervenciones Quirúrgicas mensuales períodos 2008, 2009 y 2010 del Hospital
San José – Callao.

Intervenciones Quirurgicas mensuales períodos: 2008, 2009 y

2010
800
Número de Intervenciones

600 228 248 252 283 247 268 265 268

250 249 255 262
400
224 194 211 204 210 215 227 207 227 217 197
200 184
214 185 196 196 171 199 159 203 204 158 147 201
0
L E RE E E
RO RO ZO RI AY
O
NI
O LIO ST
O
BR BR BR
EN
E
B RE AR AB M JU JU GO EM T UB EM M
M I VI IE
FE A PT OC O DIC
SE N

Meses

2008 2009 2010

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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EJEMPLO GRÁFICO DE COLUMNA 3D

Gráfico Nº 02:
Total de Intervenciones Quirúrgicas períodos 2008, 2009 y 2010 del Hospital San José – Callao

Total de Intervenciones Quirúrgicas durante el período 2008, 2009 y 2010

N de Intervenciones

3075
3500 2517
3000 2233
2500
2000
1500
1000
500
0
2008 2009 2010
Año

TOTAL

HOJA2: LÍNEA

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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TENDENCIA DE INTERVENCIONES QUIRURGICAS 2008 - 2010 SEGÚN MESES

300

283
280

268 268
265
260 262
255
250 252
248 247 249

240
N DE INTERVENCIONES

228 227 227

224
220
215 217
214
211 210
207
204 203 204
200 199 201
196 196 197
194

185 184
180

171

160 159 158

147
140
O

LIO

E
IL
O

TO

E
BR

BR

BR

BR
NI
AY
ER

ER

R
Z

OS
AR

AB

JU
JU

EM
M

EM
TU
M
EN

BR

AG

IE

OC
FE

VI

CI
PT

DI
NO
SE

Meses

2008 2009 2010

Gráfico Nº 03: Tendencia de Intervenciones Quirúrgicas 2008 -2010 según meses.
HOJA3: CIRCULAR

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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PORCENTAJE DE INTERVENCIONES QUIRURGICAS DEL 2010 SEGÚN MESES

8.72% 7.41% ENERO
8.52% 8.13% FEBRERO
MARZO
8.07% ABRIL
8.29% MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
8.20% SEPTIEMBRE
8.62% OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
9.20%
8.72%
8.10% 8.03%

HOJA4: BARRAS

INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS 2008 - 2010

2010 3075
AÑO

2009 2517

2008 2233

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500

N DE INTERVENCIONES

HOJA5: XY
Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la primera columna tiene la
hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera columna la temperatura real.

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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Cuadro N02: Temperaturas en grados Celsius

Hora Previsto Real

00:00 28.80 26.17
01:00 26.70 24.99
02:00 21.38 23.17
03:00 21.56 23.69
04:00 24.32 26.68
05:00 24.91 22.41
06:00 29.00 27.58
07:00 24.36 22.21
08:00 25.27 23.64
09:00 26.08 24.59
10:00 26.51 23.52
11:00 27.29 25.01
12:00 22.25 24.52
13:00 28.61 26.89

Gráfico Nº 05: Temperaturas en grados Celsius

TEMPERATURAS EN GRADOS CELSIUS PREVISTO VS REAL

30
29
28
27
Temperaturas

26
25
24
23
22
21
20
0:00 2:24 4:48 7:12 9:36 12:00 14:24
Hora

Previsto Real

HOJA6: ANILLO
Cuadro N03: Ganancia anual mundial en equipos de rehabilitación

Países 2010 2011

Argentina $ 9,856.00 $ 7,583.00
Colombia $ 7,780.00 $ 6,904.00
España $ 8,709.00 $ 9,925.00

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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México $ 9,624.00 $ 6,425.00

Perú $ 8,002.00 $ 9,410.00

Gráfico Nº 06: Ganancia anual mundial en equipos de rehabilitación

GANANCIA ANUAL MUNDIAL EN EQUIPOS DE REHABILIACIÓN 2010 Y

2011

S/. 7,583.00
S/. 9,410.00

S/. 8,002.00 S/. 9,856.00 Argentina

Colombia

S/. 6,904.00
España
S/. 9,624.00
S/. 7,780.00
S/. 6,425.00 México
S/. 8,709.00 Perú

S/. 9,925.00

HOJA7: BURBUJAS
Cuadro N04: Visitas de Tráficos en Sitios Web

Fuente Visitas Páginas vistas Promedio en sitio

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Gráfico Nº 07: Visitas de Tráficos en Sitios Web 2011

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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TRÁFICO EN SITIOS WEB

5
4.5
4
PÁGINAS VISTAS

3.5
3
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2.5
2
Directo Facebook
1.5
1 Google
0.5
0
23:45:36 23:52:48 0:00:00 0:07:12 0:14:24 0:21:36 0:28:48

PROMEDIO DE SITIO

HOJA8: GRÁFICO COTIZACIONES

Cuadro N05: Fondos de Inversión

Máximo
Fecha Volumen s Mínimos Cierre
1 de enero de 2007 41301 27.2 23.49 25.45
2 de enero de 2007 35203 25.03 19.55 23.05
3 de enero de 2007 27908 19.05 15.12 17.32
4 de enero de 2007 29567 20.33 17.84 20.45
5 de enero de 2007 25895 18.56 16.33 17.35

Gráfico Nº 08: Fondos de Inversión

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FONDOS DE INVERSIÓN
45000 30

40000
25
35000

30000 20

25000
15
20000

15000 10

10000
5
5000

0 0
1 de enero de 2007 2 de enero de 2007 3 de enero de 2007 4 de enero de 2007 5 de enero de 2007

Volumen Cierre

HOJA9: SUPERFICIE

Cuadro Nº 06: Mediciones de Resistencia

10 20 30 40 50
0.1 15 65 105 65 15
0.2 35 105 170 105 35
0.3 55 135 215 135 55
0.4 75 155 240 155 75
0.5 80 190 245 190 80

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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0.6 75 155 240 155 75

0.7 55 135 215 135 55
0.8 35 105 170 105 35
0.9 15 65 105 65 15

Gráfico Nº 09: Mediciones de Resistencia a la Tensión

HOJA10: RADIAL
Cuadro Nº 07: Ventas del Vivero

  Bulbos Semillas Flores Árboles y arbustos

Ene 0 2500 500 0
Feb 0 5500 750 1500
Mar 0 9000 1500 2500
Abr 0 6500 2000 4000
May 0 3500 5500 3500
Jun 0 0 7500 1500

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Jul 0 0 8500 800

Ago 1500 0 7000 550
Sep 5000 0 3500 2500
Oct 8500 0 2500 6000
Nov 3500 0 500 5500
Dic 500 0 100 3000

Ventas del Vivero

1
12 10000 2

11 3
5000
Árboles y arbustos
Flores
Semillas
Bulbos
10 0 4

9 5

8 6
7
Gráfico Nº 10: Ventas del Vivero

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

Ciudad
Venta
Año
deVentas
Equipos de Computo
Forma de Pago Hardware
201
Chimbote 8 $ 500.00 Efectivo Router
201
Chimbote 7 $ 50.00 Transferencia electronica Swith
201
Chimbote 7 $ 200.00 Tarjeta de crédito Bocinas
Chimbote 201 $ 2,500.00 Condonación Laptop

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com

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9
201
Chimbote 9 $ 200.00 Tarjeta de débito Microfonos
201
Chimbote 8 $ 100.00 Efectivo Audifonos
201 Computadora
Chimbote 8 $ 1,700.00 Transferencia electronica s
201
Chimbote 8 $ 60.00 Compensación Swith
201
Chimbote 7 $ 1,600.00 Cheque Laptop
201
Lima 7 $ 3,300.00 Transferencia electronica Laptop
201
Nvo Chimbote 9 $ 100.00 Cheque Modem
201
Nvo Chimbote 9 $ 100.00 Vales de despensa Teclados
201
Nvo Chimbote 9 $ 500.00 Pago por consignación Impresora
201
Nvo Chimbote 9 $ 100.00 Compensación Ratones
201
Nvo Chimbote 8 $ 700.00 Cheque Monitores
201
Nvo Chimbote 8 $ 100.00 Dinero electrónico Scaner
201
Nvo Chimbote 8 $ 400.00 Condonación Router
201
Nvo Chimbote 7 $ 800.00 Efectivo Impresora
201 Computadora
Nvo Chimbote 7 $ 2,600.00 Dinero electrónico s
201
Nvo Chimbote 7 $ 300.00 Tarjeta de crédito Microfonos
201 Computadora
Trujillo 8 $ 1,800.00 Dinero electrónico s
201
Trujillo 7 $ 900.00 Tarjeta de crédito Monitores

Ing. Ada Guisela Alvarado Tineo ada_guisela@hotmail.com