Los Asistentes Administrativos

Descripción

Estos profesionales se encargan de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o empresa

realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades
generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes . En ciertos casos,
especialmente al tratarse de compañías pequeñas, los Asistentes Administrativos pueden
llegar a hacerse cargo de tareas relacionadas con Recursos Humanos, tales como
encargarse de la nómina, el reclutamiento y la logística.

Labores diarias

 Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes,

tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
 Interactuar con clientes y atender consultas.
 Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
 Realizar fotocopias.
 Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de
oficina.
 Organizar reuniones y encargarse de la logística.
 Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o
archivos informáticos.

El análisis que se le hizo en su puesto de trabajo encontramos la existencia de un

problema de orden ergonómico: Sillas mal reguladas que causan en el trabajador fatiga,
dolores de espalda, movimientos repetitivos que dañan las articulaciones, Evalúa los
movimientos especialmente a muñeca, antebrazo, codo, hombro, cuello y tronco,
iluminaciones insuficientes que provocan forzar demasiado la vista entre otros, fuerza,
postura de trabajo y tiempo de trabajo sin una pausa. Es importante aplicar el método
RULA tiene en cuenta el cuerpo entero, la evaluación de la carga postural o carga

Estática, y su reducción, es una de las medidas fundamentales a adoptar en la mejora de

puestos de trabajo.
 LISTA DE CHEQUEO/RECURSOS HUMANOS
R.H. SI NO
Se tiene en cuenta el personal para realizar y X X
planear distintas actividades.
Se cuenta con un plan de incentivos X
Hay motivación y reconocimiento por una labor X
bien realizada.
Informan y capacitan al personal constantemente X
Las cargas de trabajo son equitativas. X
Existen planes, programas, jornadas o campañas de X
salud ocupacional.
Hay buena comunicación con los compañeros de X
trabajo.
Se nota un buen ambiente laboral X
Hay planes recreativos X
Realizan chequeos médicos X
Evalúan los puestos de trabajo. X
Hacen seguimiento a las actividades que tienen que X
realiza
Su horario de trabajo son de 8 horas diarias X
Actividades con la integración con las familias. X

La lista de chequeo es una herramienta de calidad para el control de los procesos en tiempo
real para llevar un registro de información histórica que puede ser útil, poder identificar los
cambios sufridos a lo largo del tiempo, se puede verificar el funcionamiento y efectividad de
un control establecido, concentrar los aspectos críticos del proceso que pueden generar
resultados no esperados, sistematizar las actividades de la persona u empleado.

Evidencia del trabajo - afectación al trabajador en su salud.

El estrés: en el trabajo es una de las consecuencias perjudiciales sobre la salud, reflejado por
la carga excesiva que incluye trabajar muchas horas, tener varias funciones y desempeñarlas al
tiempo, se derivan de una situación laboral en la que se dan unas condiciones psicosociales
adversas o desfavorables como conflicto con los compañeros de trabajo este tipo de estrés
durante un largo tiempo afecta la salud e incrementa un riesgo tales como:

 Dificultad para concentrarse

 Ansiedad y/o depresión
 Trastornos del sueños o dificultad para conciliar el sueño
 Problemas o alteraciones cardiovasculares
 Alteraciones dermatológicas
 Alteraciones corporales a nivel muscular y óseo
 Alteraciones de tipo digestivo
  Alteraciones del sistema inmune
 Alteraciones del sistema endocrino

Condiciones inseguras: cuando se expone el trabajador

 Herramienta, equipos y materiales defectuosos.

 Sistema inadecuado de señale.
 Iluminación y ventilación inadecuada.
 No cumplir el orden y limpieza en el lugar de trabajo.,

Después de realizar la evaluación y análisis al trabajador y en su puesto de trabajo

Se observó las condiciones desfavorables al momento de realizar sus actividades laborales,

debemos tomar medidas antes estas situaciones para prevenir, mitigar accidentes y
enfermedades laborales ya que es importante que el empleador ejecute acciones y desarrolle
espacios en ambientes de trabajos más seguros, también es importante la participación de
todos los trabajadores en la ejecución y cumplimiento de los procesos como:

 Mantener en orden y aseo de las instalaciones.

 Brindar capacitación en seguridad para estar apto para desarrollar el trabajo asignado,
estas capacitaciones ayudan a reducir enfermedades laborales.
 Motivar o incentivar al trabajador, ya sea con un incentivo monetario, días de
descanso por cumplir con las metas en el trabajo.
 Favorecer nuevos modelos de planificación de tareas que faciliten la participación y el
trabajo, huyendo de las tareas monótonas y repetitivas.
 Hacer al trabajador partícipe de las decisiones y el funcionamiento de la empresa, para
conseguir que se integre de manera perfecta en la ética de la empresa.
 Rotación de puestos de trabajo y cambio de tareas de los trabajadores.
 Realizar pausas de trabajo durante la jornada laboral, que permitan recuperar
tensiones y descansar.
 Tener en cuenta el diseño ergonómico del puesto de trabajo, adaptar el mobiliario
(mesas, sillas, tableros) disponer de planos de trabajo adecuados en altura y la
distancia de alcance de los materiales (herramientas, objetos) a las características
personales de cada individuo (edad, estatura, entre otros).

 «Diseño Ergonomico de puesto de trabajo.» https://www.cenea.eu/diseno-

ergonomico-de-puestos-de-trabajo-ergonomia/, s.f.
 «Elemento de una prectica local de ergonomía.» s.f.
 Ergonomía. s.f. https://youtu.be/X4Hl2l3YTE8.
 «Principios de Ergonomía .» De dirección de seguros solidarios. s.f.