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ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS BBVA COLOMBIA 2011-Ant PDF
ESTATUTOS DEL FONDO DE EMPLEADOS BBVA COLOMBIA 2011-Ant PDF
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
La entidad es un Fondo de Empleados, empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro,
constituida y compuesta por trabajadores dependientes y subordinados del BBVA COLOMBIA, BBVA
FIDUCIARIA, BBVA VALORES COLOMBIA, BBVA HORIZONTE PENSIONES Y CESANTIAS,
BBVA SEGUROS COLOMBIA, BBVA SEGUROS DE VIDA COLOMBIA, FONDO DE EMPLEADOS
BBVA COLOMBIA, BANCAMIA y de cualquier otra entidad empleadora que llegare a crearse con
participación accionaría del BBVA. Se encuentra regida por el derecho colombiano, en especial por la
legislación sobre fondos de empleados, así como por el presente estatuto y se denomina FONDO DE
EMPLEADOS BBVA COLOMBIA, el cual se identifica también con la sigla “FOE”.
El domicilio principal del Fondo de Empleados es la ciudad de Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital. Tiene
como ámbito de operaciones todo el territorio de la República de Colombia, y podrá establecer sucursales
o agencias en cualquier parte de él.
La duración del Fondo de Empleados es indefinida, pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier
momento, en los casos y en la forma y términos previstos por la ley y el presente estatuto.
CAPITULO II
OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y SERVICIOS
El Fondo de Empleados tendrá como objetivos generales los de: fomentar el ahorro de sus asociados con
miras a generar recursos destinados a procurar la satisfacción de las necesidades de crédito de sus
asociados; prestar diversos servicios para contribuir al mejoramiento económico, social y cultural de sus
afiliados y sus familias; así como fomentar los lazos de solidaridad y compañerismo entre los asociados.
Para cumplir sus objetivos el Fondo de Empleados desarrollará las siguientes actividades:
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familiares.
7. Promover, coordinar, organizar, o ejecutar programas para satisfacer las necesidades de vivienda de
sus asociados.
8. Otorgar auxilios y servicios de protección social, y contratar seguros que amparen a los asociados.
9. Organizar actividades con las entidades empleadoras que determinan el vínculo de afiliación de sus
asociados, y coordinar programas para el bienestar personal y familiar de los empleados de estas
entidades, y en especial de los asociados al Fondo de Empleados, de conformidad con los convenios
y términos de patrocinio que se suscriban.
10. Las demás actividades económicas, comerciales, sociales o culturales, conexas o complementarias de
las anteriores, destinadas a satisfacer las necesidades de sus asociados. En tal sentido “FOE”, podrá
realizar toda clase de actos y contratos, tales como tomar o dar dinero en mutuo, adquirir, vender o
dar en garantía sus bienes muebles o inmuebles, abrir cuentas corrientes, y celebrar otros contratos
bancarios, girar, endosar, aceptar, cobrar, protestar y cancelar títulos valores u otros efectos de
comercio, importar bienes y servicios, reivindicar, transigir, o comprometer sus derechos, y realizar
dentro del objeto social toda clase de actividades lícitas y permitidas a estas entidades, por la
legislación vigente.
En desarrollo de sus objetivos y para la ejecución de sus actividades y prestación de servicios, el Fondo
de Empleados podrá organizar los establecimientos, dependencias y estructura administrativa que sean
necesarias, y realizar toda clase de actos, contratos, operaciones y negocios jurídicos.
Para el establecimiento, implementación y uso de los servicios por parte de los Asociados, la Junta
Directiva, dictará los respectivos reglamentos para cada uno de los servicios, donde se consagrarán los
objetivos específicos de los mismos, sus recursos económicos de operación, los términos y condiciones
que sean necesarios para garantizar su desarrollo, servicio, calidad y normal funcionamiento. La
administración del Fondo deberá prever, que estas reglamentaciones sean conocidas por todos los
asociados para una mejor utilización de los servicios.
Los servicios de previsión, solidaridad y bienestar social, podrán extenderse a los padres, cónyuge,
compañero (a) permanente, hijos y demás familiares del asociado. Los reglamentos de los respectivos
servicios, establecerán los requisitos y condiciones de tal extensión, y hasta que grado de parentesco o
afinidad puede prestarse el servicio al familiar.
Cuando no sea posible o conveniente prestar los servicios de previsión y seguridad social, y demás
señalados en el artículo 5o. del presente estatuto, excepto los de ahorro y crédito, el Fondo de
Empleados podrá prestarlos por intermedio de otras entidades, preferencialmente de igual naturaleza o
del sector de la economía solidaria. Igualmente, los servicios que beneficien a los asociados y al Fondo
de Empleados, complementarios de su objeto social, podrán ser atendidos mediante la celebración de
contratos o convenios con otras instituciones.
El Fondo de Empleados conservando su autonomía y por decisión de la Junta Directiva, podrá aceptar el
patrocinio de las entidades empleadoras que determinan el vínculo de afiliación de sus asociados, que
contribuyan al desarrollo del Fondo de Empleados o al beneficio de sus asociados. Los términos de
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patrocinio y sus obligaciones, se harán constar por escrito.
Igualmente, el Fondo de Empleados podrá suscribir con las entidades empleadoras antes indicadas, los
convenios y demás acuerdos, que permitan el desarrollo de sus actividades o servicios, y mantendrá con
dichas empresas las relaciones que estime prudentes, dentro de la más amplia concepción contractual.
CAPITULO III
ASOCIADOS
El número de asociados del Fondo de Empleados es variable e ilimitado, y tienen el carácter de tales, las
personas que habiendo suscrito el Acta de Constitución o admitidas posteriormente, permanecen afiliadas
y están debidamente inscritas.
Pueden aspirar a ser asociados al Fondo de Empleados las personas naturales que tengan como vinculo
ser trabajadores asalariados y dependientes del BBVA COLOMBIA, BBVA FIDUCIARIA, BBVA
VALORES COLOMBIA, BBVA HORIZONTE PENSIONES Y CESANTIAS, BBVA SEGUROS
COLOMBIA, BBVA SEGUROS DE VIDA COLOMBIA, FONDO DE EMPLEADOS BBVA COLOMBIA,
BANCAMIA y de cualquier otra entidad empleadora que llegare a crearse con participación accionaría
del BBVA. Para tal efecto los aspirantes deberán presentar por escrito solicitud de afiliación ante el
Gerente y cumplir con los siguientes requisitos:
Dentro del término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud de
afiliación, corresponde al Gerente del Fondo de Empleados pronunciarse sobre la solicitud de admisión, y
comunicar por escrito al interesado la decisión adoptada. Se entenderá adquirida la calidad de asociado
a partir de la fecha de aprobación de la solicitud y del pago del primer aporte social que debe realizar el
interesado.
PARÁGRAFO 1º: Los funcionarios de entidades empleadoras diferentes a las mencionadas en el artículo
1º del presente Estatuto, conservarán la calidad de afiliados al Fondo de Empleados, hasta que se
produzca la desvinculación laboral de dichas entidades.
PARÁGRAFO 2º: A partir del 11 de marzo de 2005 no se aceptará la afiliación de personas vinculadas
laboralmente con entidades empleadoras diferentes a las señaladas en el artículo 1° de este Estatuto.
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sumas que por diversos conceptos adeude al Fondo de Empleados, y para que sean entregadas directa y
oportunamente a éste.
Al salir a vacaciones, comisiones o licencias laborales, los asociados deberán prever lo conducente al
cumplimiento oportuno, durante su ausencia, de sus obligaciones con el Fondo de Empleados.
PARÁGRAFO: Los deberes y obligaciones previstos en el estatuto y los reglamentos, se establecen con
criterio de igualdad, salvo las contribuciones económicas, que podrán graduarse teniendo en cuenta los
niveles de ingreso salarial.
PARÁGRAFO: El ejercicio de los derechos de los asociados estará condicionado al cumplimiento de los
deberes y obligaciones y que no se encuentren suspendidos conforme al régimen disciplinario.
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ARTÍCULO 16. Pérdida del carácter de asociado.
El carácter de asociado al Fondo de Empleados se pierde por cualquiera de las siguientes causas:
Cuando el asociado decida retirarse voluntariamente, deberá informar tal determinación por escrito a la
Gerencia del Fondo de Empleados, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
Parágrafo: El asociado que presente renuncia voluntaria, deberá prever el pago total de las obligaciones
y/o servicios que a la fecha del retiro adeude al Fondo de Empleados, por todo concepto.
El asociado que se haya retirado voluntariamente del Fondo de Empleados y solicite nuevamente su
ingreso a él, deberá solicitarlo por escrito y cumplir con los siguientes requisitos:
No obstante lo anterior, no se producirá el retiro como asociado, en el caso que el afiliado se desvincule
laboralmente para disfrutar de su pensión de jubilación, vejez o invalidez, o aquel que sin adquirir el
estatus de pensionado, ha permanecido afiliado al Fondo de Empleados por un término no inferior a un
(1) año. En los eventos anteriores, el asociado deberá manifestar por escrito dentro de los noventa (90)
días calendarios siguientes al retiro de la empresa empleadora su deseo de continuar o reingresar como
asociado, y cumplir con los requisitos especiales que para este caso establezcan los reglamentos y
aceptada por la Junta Directiva .
PARÁGRAFO: Las personas que hayan perdido la calidad de asociados por desvinculación laboral de la
entidad empleadora, y posteriormente reingresen a ella, o a otra que determine el vínculo, podrán
solicitar nuevamente su afiliación sin sujeción a término alguno, y cumpliendo solamente los requisitos
exigidos a quienes ingresen por primera vez.
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ARTÍCULO 20. Exclusión.
Los asociados del Fondo de Empleados perderán su carácter de tales cuando se determine su exclusión,
lo cual se podrá hacer si se encuentran incursos en las siguientes causales:
Para proceder a decretar la exclusión, el Comité de Control Social hará una información sumaria donde se
expondrán los hechos sobre los cuales ésta se basa, las pruebas, así como las razones legales,
estatutarias o reglamentarias de tal medida, todo lo cual se hará constar por escrito. La Junta Directiva,
le formulará los cargos correspondientes al asociado infractor, dándole oportunidad de presentar sus
descargos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de aquellos, y que serán
considerados antes de producirse una decisión, la cual le será informada al asociado afectado dentro de
los ocho (8) días hábiles siguientes a que ésta se adopte.
Producida la resolución de exclusión por la Junta Directiva, ésta se deberá notificar al asociado
personalmente, o en su defecto, por carta certificada enviada a la dirección que figure en los registros del
Fondo de Empleados; en este último caso, se entenderá surtida la notificación al quinto (5o.) día hábil
siguiente de haber sido introducida al correo la citada comunicación.
Notificada la resolución al asociado afectado, éste podrá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la notificación, interponer el recurso de reposición en escrito debidamente sustentado, y presentado a la
Junta Directiva.
Recibido oportunamente el escrito contentivo del recurso, la Junta Directiva deberá resolver la reposición
en la reunión siguiente a la fecha de su presentación, y si confirma la exclusión, ésta se ejecutará de
inmediato.
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ARTÍCULO 23. Efectos de la pérdida de la calidad de asociado.
A la desvinculación del asociado por cualquier causa, se le retirará del registró de asociados, se dará por
terminado el plazo de las obligaciones pactadas a favor del Fondo de Empleados, se efectuarán los
cruces y compensaciones necesarias, y se entregará el saldo de las sumas que resulten a su favor,
dentro de los sesenta (60) días siguientes a la ocurrencia del hecho, salvo que el Fondo de Empleados se
encuentre en una situación de aguda iliquidez, caso en el cual las devoluciones aquí contempladas
podrán ser pagaderas en un plazo no mayor de trescientos sesenta (360) días, pero en este evento se
reconocerán intereses iguales a los vigentes para los créditos de la línea ordinaria, sobre los saldos
pendientes de entrega a partir de los sesenta y un (61) posteriores a la fecha de formalizarse el retiro.
Los herederos del asociado fallecido tendrán derecho a la devolución de las sumas que resulten a favor
de éste, acreditando su condición de tales, y conforme lo establecen las disposiciones legales vigentes.
CAPITULO IV
REGIMEN DISCIPLINARIO
1. Amonestaciones.
2. Multas y demás sanciones pecuniarias.
3. Suspensión del uso de servicios.
4. Suspensión temporal de derechos.
Previa investigación, el Comité de Control Social, podrá hacer amonestaciones escritas a los asociados
que comentan faltas a sus deberes y obligaciones legales, estatutarias o reglamentarias, de las cuales se
dejará constancia en el registro social, hoja de vida o archivo individual del afectado. Contra esta
sanción, no procede recurso alguno, no obstante el asociado sancionado podrá presentar por escrito sus
aclaraciones de las cuales también se dejará constancia.
Por decisión de la Asamblea General o de la Junta Directiva, se podrá imponer multas a los asociados o
delegados que no concurran a sus sesiones, o no participen en eventos eleccionarios sin causa
justificada. El valor de las multas, no podrá exceder de tres (3) salarios mínimos diarios legales vigentes.
Igualmente, los reglamentos de los diferentes servicios, así como los diversos contratos que suscriba el
asociado con el Fondo de Empleados, podrán contener sanciones pecuniarias, tales como intereses
moratorios y otros cobros penales, por incumplimiento de obligaciones.
Los reglamentos de los diversos servicios podrán contemplar suspensiones temporales del uso de ellos,
por incumplimiento de los asociados en las obligaciones que surgen por la prestación de los mismos. EI
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procedimiento y las particularidades para la aplicación de esta sanción, serán establecidas en el
respectivo reglamento.
La Junta Directiva, podrá decretar la suspensión temporal de los derechos del asociado infractor, indicando
con precisión el período de la sanción, que en todo caso, no podrá exceder de ciento ochenta (180) días, ni
ser menor de sesenta (60) días por las siguientes causas:
Para decretar la suspensión total de derechos, se deberá seguir el procedimiento previsto para la
exclusión de asociados, y habrá derecho igualmente, a interponer el recurso de reposición ante la Junta
Directiva.
CAPITULO V
REGIMEN ECONOMICO
PARÁGRAFO: Durante la existencia del Fondo de Empleados, el monto mínimo de los aportes sociales
pagados no reducibles, será la suma de MIL DOSCIENTOS OCHO SALARIOS MINIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES (1208).
Todos los asociados al Fondo de Empleados adquieren el compromiso individual y obligatorio de aportar
una suma periódica mensual como aportes, así:
1. Los asociados que tenga relación laboral vigente con las entidades empleadoras que determinan el
vínculo de asociación, deberán aportar el cinco por ciento (5%) del sueldo básico mensual que
devenguen, más las comisiones en las entidades donde esté estipulado este concepto , así como de
las primas semestrales que en los meses de junio y diciembre reconozca la entidad empleadora,
sumas pagaderas con la misma periodicidad con que los asociados reciben su ingreso.
2. Los asociados sin vinculación laboral contemplados en el Artículo 19 del presente estatuto, deberán
aportar mensualmente como mínimo el trece (13%) de un salario mínimo mensual legal vigente
(SMMLV) y como máximo el valor que venían aportando mensualmente antes de su retiro o hasta el
30% de un salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV). En caso de desvinculación laboral de la
Entidad Empleadora que determina el vinculo de afiliación en los términos del artículo 19 de este
Estatuto, el asociado podrá constituir el saldo que traía en aportes más ahorros permanentes al
momento de dicho retiro, siempre y cuando haya cancelado totalmente las obligaciones que tenía con
el Fondo de Empleados por todo concepto.
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PARÁGRAFO 1: En los casos de salario integral los aportes de que trata el presente artículo, se
liquidaran sobre la base del 63.74% de éste salario.
PARÁGRAFO 2: Del total de la cuota mensual periódica aquí establecida, el diez por ciento (10%) se
llevará a la cuenta de aportes sociales a nombre de cada asociado y el restante noventa por ciento
(90%) se abonará a su cuenta individual de ahorros permanentes.
Los aportes sociales individuales, constituyen las sumas que el asociado aporta para contribuir al
incremento patrimonial del Fondo de Empleados, quedarán afectados desde su origen a favor del Fondo
de Empleados, como garantía de las obligaciones que el asociado contraiga con éste; serán
inembargables, salvo por demanda de alimentos; no podrán ser gravados ni transferirse a otros
asociados o a terceros, y se reintegrarán a los asociados en el evento de su desvinculación por cualquier
causa, conforme se establece en el presente estatuto.
Con cargo a un fondo creado por la Asamblea General, podrá mantenerse el poder adquisitivo de los
aportes sociales individuales, dentro de los límites establecidos por las disposiciones legales.
Los ahorros permanentes, constituyen depósitos de dinero en favor del asociado, que por regla general
serán reintegrados cuando éste pierda su carácter de tal, salvo en los casos que expresamente lo
determine el reglamento, el cual podrá autorizar reintegros parciales y periódicos, o eventuales sistemas
de compensación con obligaciones pendientes del asociado.
Los citados ahorros, quedarán afectados desde su origen a favor del Fondo de Empleados, garantizan las
obligaciones que el asociado contraiga con éste, serán inembargables en las cuantías señaladas en la
Ley, y responderán suplementariamente ante terceros acreedores del Fondo de Empleados.
Sin perjuicio del depósito de ahorros permanente que debe efectuar el asociado, éste podrá realizar otros
tipos de depósito de ahorro voluntario en el Fondo de Empleados, bien sean éstos a la vista, a plazo, a
término, de acuerdo con la reglamentación que para el efecto establezca la Junta Directiva.
Los aportes sociales individuales los destinará el Fondo de Empleados a las operaciones propias de los
objetivos generales, y actividades previstas en el estatuto a juicio de la Junta Directiva.
Los depósitos de ahorro de cualquier clase que capte el Fondo de Empleados, deberán ser invertidos en
créditos a los asociados, en las condiciones y con las garantías que señalen los reglamentos, de
conformidad con las disposiciones legales que regulen la materia, sin perjuicio de poder adquirir activos
fijos para la prestación de los servicios, y tomando las medidas que permita mantener la liquidez
necesaria, para atender los retiros de ahorros conforme sean éstos exigibles.
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PARÁGRAFO: Todas las solicitudes de crédito serán previamente estudiadas por el respectivo Comité,
para verificar el estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Crédito, en
cuanto a la capacidad de pago, solvencia del deudor, información comercial en las centrales de riesgos,
idoneidad de las garantías y demás aspectos de evaluación de riesgos.
Sin perjuicio de las provisiones o reservas técnicas necesarias que constituya la Junta Directiva, la
Asamblea General podrá crear reservas de orden patrimonial con destino específico. En todo caso,
deberá existir una reserva para la protección de los aportes sociales de eventuales pérdidas.
La Junta Directiva, determinará la forma de inversión de las reservas patrimoniales, entre tanto no sean
consumidas para la finalidad que fueron creadas.
El Fondo de Empleados, podrá contar con fondos permanentes o agotables constituidos por la Asamblea
General, cuyos recursos se destinarán a los fines específicos para los cuales fueron creados. Cuando los
recursos de los fondos se destinen para la prestación de servicios, su reglamentación corresponde
definirla a la Junta Directiva.
Por regla general, con cargo a los excedentes se incrementarán las reservas y los fondos, respetando en
su aplicación los porcentajes previstos por la ley. Así mismo, y por disposición de la Asamblea General, se
podrá exigir a los asociados cuotas periódicas u ocasionales, para el aumento o consecución de recursos
para determinados fondos.
De conformidad con la Ley, la Asamblea General podrá autorizar para que se prevea en los presupuestos
del Fondo de Empleados, y se registre en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas, y
fondos con cargo al ejercicio anual.
Los auxilios y donaciones que reciba el Fondo de Empleados, se destinarán conforme a la voluntad del
otorgante, en su defecto serán llevados a incrementar el patrimonio del Fondo de Empleados.
Los auxilios y donaciones de carácter patrimonial, se destinarán al desarrollo de las actividades del Fondo
de Empleados en cumplimiento de sus objetivos sociales.
Durante su existencia, y aún en el evento de la liquidación del Fondo de Empleados, las reservas y
fondos permanentes, así como los auxilios y donaciones patrimoniales, no podrán repartirse ni
acrecentarán los aportes de los asociados.
El Fondo de Empleados, cobrará a sus asociados en forma justa y equitativa, los servicios que a ellos
preste, procurando que sus ingresos le permitan cubrir los pagos de los intereses por los depósitos de
ahorros, y demás costos de operación, administración necesarios, guardando los márgenes de seguridad
convenientes.
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ARTÍCULO 41. Periodo del ejercicio económico.
El ejercicio económico del Fondo de Empleados será anual, y se cerrará el 31 de diciembre de cada año,
fecha en la cual se cortarán las cuentas y se elaborarán los Estados Financieros.
El excedente del ejercicio económico, será lo que sobre de los ingresos del Fondo de Empleados, una vez
deducidos los gastos generales, el valor de intereses y demás costos financieros, las amortizaciones, las
depreciaciones y las provisiones que amparan las cuentas del activo, y en el evento en que éste se
produzca, se aplicará en la siguiente forma:
1. El veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de los
aportes sociales, y
2. El remanente, para crear o incrementar fondos permanentes o agotables, con los cuales el Fondo de
Empleados desarrolle labores de salud, educación, previsión y solidaridad, en beneficio de los
asociados y sus familiares, en la forma y porcentajes que determine la Asamblea General, la cual
podrá también destinar parte del excedente, y en una proporción no superior al cincuenta por ciento
(50%) del mismo, para mantener el poder adquisitivo de los aportes sociales. Igualmente, podrá
reintegrar a sus asociados parte de los mismos en proporción al uso de los servicios, sin perjuicio de
amortizar los aportes y conservarlos en su valor real.
3. El diez por ciento (10%) como mínimo para crear un fondo de desarrollo empresarial solidario, en
cada fondo de trabajadores, el cual podrá destinarse a los programas aprobados por más del
cincuenta por ciento (50%) de la asamblea de asociados o delegados según sea el caso
CAPITULO VI
ADMINISTRACION DEL FONDO DE EMPLEADOS
La administración del Fondo de Empleados será ejercida por la Asamblea General, la Junta Directiva, y el
Gerente.
La Asamblea General, es el órgano máximo de administración del Fondo de Empleados, sus decisiones
son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las
normas legales, estatutarias y reglamentarias. La conforma la reunión debidamente convocada de los
asociados hábiles, o de los delegados elegidos directamente por éstos.
PARÁGRAFO 1: Son asociados hábiles para concurrir a la asamblea, o elegir delegados, los inscritos en
el registro de asociados que a la fecha de la convocatoria no tengan suspendidos sus derechos, y se
encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para con el Fondo de Empleados.
PARÁGRAFO 2: El Comité de Control Social, para los eventos indicados en el parágrafo anterior,
verificará la lista de asociados hábiles e inhábiles, que en la fecha de la convocatoria presenten tal
situación. La información de estos últimos será puesta en conocimiento de los afectados, con quince
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(15) días calendario de anticipación a la fecha en que se celebrará la asamblea o se efectuará la elección
de delegados, para que puedan presentar sus reclamos y/o solucionar su situación particular.”
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La Asamblea General de Asociados será sustituida por Asamblea General de Delegados, si los asociados
del Fondo de Empleados exceden de quinientos (500), en razón a que con tal número se dificulta su
realización.
La Junta Directiva, reglamentará el procedimiento de elección de delegados en forma tal, que garantice
la adecuada información y participación de los asociados. En todo caso, el número de delegados no
podrá ser menor de veinte (20), ni superior a cuarenta (40), y éstos no podrán desempeñar sus
funciones con posterioridad a la celebración de la respectiva asamblea para la cual fueron electos.
Los asociados que aspiren a ser delegados, deberán ser asociados hábiles del Fondo de Empleados,
contar con una antigüedad como afiliados no inferior a un (1) año, y no haber sido sancionados con la
suspensión total de sus derechos en él año inmediatamente anterior a la convocatoria para la elección.
Las reuniones de Asamblea General serán Ordinarias y Extraordinarias. Las ordinarias, se celebrarán una
vez al año dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el ejercicio de sus funciones
regulares. Las extraordinarias, podrán sesionar en cualquier época del año para tratar asuntos de
urgencia o imprevistos, que no permitan esperar a ser considerados en Asamblea General Ordinaria, y en
ellas sólo se podrá tratar los asuntos los cuales fueron convocadas, y los que se deriven estrictamente de
éstos.
Por regla general, la convocatoria a Asamblea General Ordinaria será efectuada por la Junta Directiva,
con una anticipación no menor de quince (15) días calendario, indicando fecha, hora, lugar y temario de
la misma, y se notificará a los asociados mediante fijación de avisos en lugares visibles en el Fondo de
Empleados, o en las dependencias de la entidad empleadora, en un termino no superior a tres (3) días
calendario de haberse producido la convocatoria; cuando la asamblea sea de delegados, la convocatoria
se hará conocer a éstos por medio de comunicación escrita, enviada a cada uno de ellos y dentro de
similar término.
Si la Junta Directiva no convoca la Asamblea General Ordinaria para que se reúna dentro de los tres (3)
primeros meses del año, cuestión ésta que se presumirá, si faltando quince (15) días calendario para
finalizar el mes de marzo del respectivo año, no se ha producido la convocatoria, la asamblea será citada
por el Comité de Control Social, o por el Revisor Fiscal, reduciéndose para este caso el término mínimo
de la convocatoria a diez 10 días calendario, con el fin de que la reunión se realice dentro del plazo esta-
blecido por la ley.
La convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, por regla general y a su juicio la efectuará la Junta
Directiva. El Comité de Control Social, el Revisor Fiscal, o un quince por ciento (15%) como mínimo de
los asociados, podrá solicitar a la Junta Directiva que efectúe la convocatoria, previa justificación del
motivo de la citación.
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Esta convocatoria, se hará con no menos de diez (10) días calendario de anticipación al evento,
indicando fecha, hora, lugar y objeto determinado, y se notificará en la forma prevista para la Asamblea
Ordinaria.
Por regla general la participación en las reuniones de Asamblea General, por parte de los asociados, debe
ser directa, sin embargo, si éste se encontrare en los siguientes eventos de dificultad para asistir, podrá
otorgar poder escrito con las formalidades previstas en la ley y en el reglamento:
En todo caso, un asociado residente en la ciudad donde se celebre la asamblea y de los municipios
circunvecinos, sólo podrá llevar la representación máxima de veinte (20) poderdantes, y los residentes de
fuera de ésta podrán recibir hasta cincuenta (50) poderes. Los asociados miembros de Junta Directiva,
Comité de Control Social, el Gerente y los empleados del Fondo de Empleados, no podrán aceptar
representaciones.
En las reuniones de Asamblea General Ordinarias o Extraordinarias, se observarán las siguientes normas:
1. El quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas, lo constituye la asistencia de por lo menos la
mitad de los asociados hábiles presentes y representados. Si dentro de la hora siguiente a la
señalada para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, se dejará constancia escrita, y la
asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas, con un número de asociados no inferior al
diez por ciento (10%) del total de asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número
requerido para constituir un fondo de empleados, en el caso de que dicho porcentaje del diez por
ciento (10%) fuere inferior a tal número. En las asambleas generales de delegados, el quórum
mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos.
Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos
de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el inciso anterior.
2. La asamblea será presidida por el Presidente de la Junta Directiva, y en su defecto por el
vicepresidente de la misma, o por cualquiera de los miembros la Junta Directiva asistentes; a falta de
éstos por el asociado que designe la mayoría absoluta de los asistentes a la asamblea.
3. Los asociados presentes tendrán derecho a un solo voto, salvo que estén presentando a otros
afiliados, caso en el cual, además de votar por sí mismos lo harán también por los que representen.
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En las Asambleas de Delegados, a cada delegado convocado le corresponderá un solo voto y no
habrá lugar a la representación.
4. Las decisiones por regla general se adoptarán con el voto favorable de la mayoría absoluta de los
asociados presentes y representados, o de los delegados si fuere el caso. La reforma del estatuto, la
imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, y la fijación de aportes extraordinarios,
requerirá del voto favorable del setenta por ciento (70%) de los presentes, y representados. La
fusión, escisión, incorporación, transformación, y disolución para la liquidación, requerirá el voto
favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los asociados o delegados convocados.
5. Para la elección de los miembros de Junta Directiva que reúnan los requisitos estatutarios, se
procederá así: cuando estén vigentes convenios de patrocinio entre las entidades empleadoras y el
Fondo de Empleados, aquellas tendrán derecho a postular por escrito no más, de seis (6) candidatos
a miembros de Junta Directiva, dentro de los cuales la Asamblea General deberá escoger dos (2)
miembros principales, y dos (2) suplentes personales, para lo cual la Presidencia someterá primero a
elección. Posteriormente, se efectuará otra elección para escoger los tres (3) miembros restantes
con sus respectivos suplentes personales, que serán elegidos dentro de los candidatos inscritos en
planchas postuladas libremente por los asociados asistentes. PARAGRAFO: Si las entidades
empleadoras no postulan candidatos para miembros de junta directiva, la asamblea realizará la
elección dentro de los candidatos inscritos en las planchas postuladas libremente por los asociados.
Si los candidatos propuestos por las entidades empleadoras no obtienen la mayoría establecida en los
estatutos para ser elegidos como miembros de junta después de haberse realizado mínimo dos (2)
vueltas de votaciones, la asamblea realizará la elección sin atención a los candidatos propuestos.
6. Para la elección de los tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes personales del
Comité de Control Social, se presentarán planchas postuladas libremente por los asociados
asistentes. El procedimiento detallado de las elecciones para miembros de la Junta Directiva, Comité
de Control Social, será determinado por el reglamento de la Asamblea, pero cuando se postulen listas
o planchas, el sistema será el de cuociente electoral, sin perjuicio que los nombramientos puedan
producirse por unanimidad o por mayoría absoluta, cuando sólo se presente una plancha.
7. Para el nombramiento del Revisor Fiscal, se presentarán candidatos con sus respectivos suplentes, y
se elegirá por unanimidad o por el que obtenga la mayoría absoluta de los votos de los asistentes.
8. Lo ocurrido en las reuniones se hará constar en el libro de Actas de Asamblea. Estas se
encabezarán con su número y contendrán por lo menos la información sobre lugar, fecha y hora de
reunión; forma y antelación de la convocatoria; nombre y número de asistentes; los asuntos
tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco.
Las actas serán aprobadas de acuerdo al reglamento de cada órgano obligado a tenerlas y firmadas
por el presidente y el secretario del órgano correspondiente.
El estudio, aprobación y firma del acta estará a cargo del Presidente y Secretario de la Asamblea, y de
dos (2) asociados o delegados asistentes nombrados por ella y quienes actuaran en representación de la
asamblea.
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7. Decidir la fusión, incorporación, transformación, escisión y disolución para liquidación del
Fondo de Empleados.
8. Autorizar la compra de bienes inmuebles, su enajenación y el gravamen de bienes y
derechos del Fondo de Empleados.
9. Controlar y evaluar el cumplimiento de los mandatos y recomendaciones de las asambleas anteriores.
10. Aprobar su propio reglamento y el orden del día.
11. Las demás que le señalen las disposiciones legales y el presente estatuto.
PARÁGRAFO: Para el evento de Asamblea General Ordinaria, los balances y demás estados financieros
serán puestos en las oficinas del Fondo de Empleados, a disposición y para conocimiento de los
asociados o delegados elegidos a la Asamblea General, durante los diez (10) días calendario anteriores a
la fecha de celebración del evento.
Para ser elegido miembro principal o suplente de la Junta Directiva, se deberá tener en cuenta la
capacidad, aptitudes personales, el conocimiento, la integridad ética, antecedentes disciplinarios,
penales, crediticios, y la destreza, a saber:
1. Ser asociado hábil y tener una antigüedad como asociado no inferior a dos (2) años.
2. Poseer Experiencia debidamente comprobada por un término no inferior a cinco (5) años en las
Áreas de riesgo, administración, jurídica, financiera, o formación y conocimientos cooperativos.
3. No tener información negativa en las Centrales de Riesgos.
4. No tener niveles de endeudamiento superiores a los indicados en los reglamentos de crédito del
Fondo de Empleados.
5. No haber sido sancionado disciplinariamente durante los dos (2) años anteriores a la nominación por
el Fondo de Empleados, o por la entidad gubernamental que ejerza el control, inspección y
vigilancia.
6. No estar incurso en alguna de las incompatibilidades establecidas en el presente Estatuto, o en
inhabilidad para el ejercicio del cargo declarada por el organismo gubernamental de inspección y
vigilancia.
PARÁGRAFO 1º: Los miembros de la Junta Directiva del Fondo de Empleados deberán salvaguardar el
principio de AUTOGESTION, y dirigir todas las actividades del Fondo al beneficio de los asociados,
dando estricto cumplimiento a lo dispuesto en la Ley, a las instrucciones de la Superintendencia de
Economía Solidaria, a los Estatutos del Fondo y demás reglamentos.
PARÁGRAFO 2º: Cualquier miembro de la Junta Directiva que termine su relación laboral con la entidad
empleadora que determina el vínculo de afiliación, perderá automáticamente su calidad, excepto, si
continua como asociado en los términos del artículo 19° del presente estatuto.
La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos un (1) vez al mes, y extraordinariamente
cuando las circunstancias lo exijan, adoptará su reglamento interno en el cual se determinará entre otras
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cosas, los dignatarios, su periodo y funciones; competencia y procedimiento de la convocatoria; los
demás asistentes; la composición del quórum; la forma de adopción de las decisiones procedimiento para
la elección del gerente y su periodo; los requisitos mínimos de las actas; los comités o comisiones a
nombrar, y la forma como éstos deben ser integrados, y en general todo lo relativo al procedimiento y
funcionamiento de este organismo.
Los miembros de la Junta Directiva serán removidos de su cargo, por las siguientes causales:
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conveniente constituir, y designar los miembros de los mismos.
16. Reglamentar los sistemas de depósitos de ahorros permanentes o voluntarios, determinar el monto
de intereses a reconocer, y demás estímulos y beneficios crediticias correspondientes.
17. Decidir sobre la asociación o integración con otros fondos de empleados, organismos de grado
superior, y demás entidades que colaboren en el cumplimiento del objeto social, y el desarrollo de las
actividades del Fondo de Empleados, preferentemente del sector de la economía solidaria.
18. Presentar proyectos de reformas al presente estatuto.
19. En general ejercer todas aquellas funciones que le correspondan, y que tengan relación con la
dirección permanente sobre el Fondo de Empleados. Se consideran atribuciones implícitas, las no
asignadas expresamente a la Asamblea General o al gerente.
PARÁGRAFO: La Junta Directiva, podrá delegar algunas de las anteriores funciones en comités
especiales o comisiones transitorias, nombrados por ésta o en el gerente.
El Gerente, es el representante legal del Fondo de Empleados, principal ejecutor de las decisiones de la
Asamblea General, y de la Junta Directiva, y superior de todos los funcionarios. Será nombrado por la
Junta Directiva por periodos de dos (2) años, la cual podrá reelegirlo o removerlo de conformidad con las
normas legales vigentes.
En sus faltas absolutas, temporales o accidentales, el Gerente será reemplazado por cualquiera de los
dos (2) suplentes del Gerente, nombrados por la Junta Directiva, los cuales tendrán las mismas calidades
y condiciones para ser Gerente.
Para ser elegido como Gerente, se tendrá en cuenta la capacidad, y aptitudes personales, el
conocimiento, integridad ética y destreza, y los siguientes requisitos:
1. Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la Asamblea General, y de la Junta Directiva, así
como supervisar el funcionamiento del Fondo de Empleados, la prestación de los servicios, el
desarrollo de los programas asignados, y cuidar de la debida y oportuna ejecución de las
operaciones y su contabilización.
2. Proponer las políticas administrativas y reglamentarias de los servicios, los programas de desarrollo,
y preparar los proyectos y el presupuesto del ejercicio económico, que deben ser sometidos a
consideración de la Junta Directiva para su aprobación.
3. Aprobar el ingreso y retiro voluntario de asociados, y formalizar la pérdida de la condición de
asociado por muerte, o por desvinculación de la entidad laboral que determina el vínculo.
4. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos dentro del Fondo de Empleados, de
conformidad con la planta de personal, o los ocasionales o transitorios que sean necesarios, y dirigir
las relaciones laborales con sujeción a las normas legales vigentes, y reglamentos de trabajo.
5. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios, de acuerdo con el presupuesto y las facultades
especiales que para el efecto, se le otorguen por parte de la Junta Directiva.
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6. Celebrar contratos dentro del giro ordinario de las actividades del Fondo de Empleados, y en la
cuantía de las atribuciones permanentes señaladas por la Junta Directiva.
7. Las operaciones relacionadas con la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre
inmuebles, y cuando el monto de contrato exceda las facultades otorgadas.
8. Dirigir las relaciones públicas del Fondo de Empleados, en especial con las entidades que
determinan el vínculo de asociación, y con otras organizaciones similares al Fondo de Empleados.
9. Ejercer por sí mismo, o mediante apoderado especial, la representación judicial o extrajudicial del
Fondo de Empleados.
10. Procurar que los asociados reciban información oportuna sobre los servicios, y demás asuntos de
interés, y mantener permanente comunicación con ellos.
11. Rendir periódicamente a la Junta Directiva, informes relativos al funcionamiento general del Fondo
de Empleados, y el informe anual a la Asamblea General.
12. Certificar junto con el Contador, los balances y los Estados Financieros de fin de ejercicio.
13. Las demás que le asigne la Junta Directiva.
PARAGRAFO: Las funciones del gerente y que hacen relación a la ejecución de las actividades, las
desempeñará por sí, o mediante delegación a los funcionarios, y demás trabajadores del Fondo de
Empleados.
ARTÍCULO 60. Comités y comisiones y personal administrativo.
La Asamblea General, la Junta Directiva y el Gerente, podrán crear los Comités permanentes o
comisiones especiales o transitorias que consideren necesarias, para el funcionamiento del Fondo de
Empleados y la prestación de los servicios.
En la planta de cargos y en las disposiciones que regulan la estructura administrativa del Fondo de
Empleados, se establecerá la denominación de los funcionarios superiores, y de los demás que sean
necesarios para ejecutar las labores administrativas del Fondo de Empleados. Los requisitos para la
selección y nombramiento, las funciones y demás aspectos relativos a los cargos de estos funcionarios,
serán determinados en forma individual, o en los respectivos reglamentos o manuales de funciones.
CAPITULO VII
Sin perjuicio de la inspección y vigilancia que el estado ejerce sobre el Fondo de Empleados, este contará
para su control social interno, así como para la revisión fiscal y contable, con un Comité de Control
Social, y un Revisor Fiscal respectivamente.
El Comité de Control Social, es el organismo que tiene a su cargo controlar los resultados sociales, y
procedimientos para el logro de dichos resultados, así como los derechos y obligaciones de los asociados
del Fondo de Empleados. Estará integrado por tres (3) miembros principales, con sus respectivos
suplentes personales, elegidos para períodos de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos
PARÁGRAFO: A los miembros del Comité de Control Social, le serán aplicables en lo pertinente las
disposiciones sobre condiciones para su nombramiento, y causales de remoción establecidas en el
presente estatuto para los miembros de la Junta Directiva.
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ARTICULO 63o. Funcionamiento
El Comité de Control Social, sesionará ordinariamente por lo menos una vez cada tres meses, y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante reglamentación que para el efecto
adopte; sus decisiones deben tomarse por mayoría, y de sus actuaciones se dejará constancia en Acta
suscrita por sus miembros.
1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales,
estatutarias y reglamentarias, y en especial a los principios de los Fondos de Empleados.
2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal, y a los organismos competentes, sobre
las irregularidades que existan en el funcionamiento del Fondo de Empleados, y presentar
recomendaciones sobre las medidas que en su concepto, deben adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios,
transmitirlos, y solicitar los correctivos por el conducto regular, y con la debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la Ley, el
presente Estatuto y Reglamentos.
5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados, cuando haya lugar a ello, y velar porque el órgano
competente se ajuste al procedimiento establecido para el efecto.
6. Verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para poder participar en las Asambleas, y en
cualquier proceso de elección.
7. Rendir informes sobre sus actividades a la Asamblea General Ordinaria.
8. Convocar la Asamblea General en los casos establecidos por el presente Estatuto.
9. Las demás que le asigne la Ley, y el presente estatuto, siempre y cuando se refieran al control social,
y no correspondan a funciones propias de la Auditoria interna, o Revisoría Fiscal.
PARÁGRAFO: Las funciones señaladas a este órgano, deberán desarrollarse con fundamento en criterios
de investigación y valoración, y sus observaciones o requerimientos, serán documentados debidamente.
Los miembros de este órgano responderán personal y solidariamente, por el incumplimiento de las
obligaciones que les impone la Ley, y los estatutos.
El ejercicio de las funciones asignadas, se referirá únicamente al Control Social, y no deberá desarrollarse
sobre materias que correspondan a las de competencia de los órganos de administración.
El Revisor Fiscal, deberá ser contador público con matrícula vigente. La Revisoría Fiscal podrá ser
ejercida por persona jurídica, constituida en los términos del artículo 4º de la Ley 43 de 1990, bajo la
responsabilidad de un contador público que reúna los requisitos previstos en este artículo.
El Revisor Fiscal, será elegido por la Asamblea General para un periodo de dos (2) años, con su
respectivo suplente de sus mismas calidades y condiciones, y podrá ser reelegido para periodos
sucesivos; podrá ser removido en cualquier tiempo, con el voto de la mitad más uno de los
representantes de los asociados en la Asamblea General.
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1. Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta del Fondo de Empleados, se
ajusten a las prescripciones del presente estatuto, a las decisiones de la Asamblea General o de la
Junta Directiva.
2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, a la Junta Directiva, al Comité de Control
Social o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento del
Fondo de Empleados, y en el desarrollo de sus actividades.
3. Rendir al organismo de inspección y vigilancia gubernamental correspondiente, los informes a que
haya lugar o le sean solicitados.
4. Cerciorarse del oportuno diligenciamiento de las actas de las reuniones de la Asamblea, y de la Junta
Directiva, y que se conserve debidamente la correspondencia del Fondo de Empleados.
5. Efectuar arqueos de caja cuando lo estime conveniente, e inspeccionar asiduamente los bienes del
Fondo de Empleados, y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o
seguridad de los mismos, y de los que la entidad tenga en custodia o a cualquier otro título.
6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones, y solicitar los informes que sean necesarios para
establecer un control permanente sobre el patrimonio del Fondo de Empleados.
7. Concurrir cuando lo considere necesario o conveniente, a las sesiones de la Junta Directiva, los
comités y comisiones para inspeccionar su funcionamiento, intervenir en sus deliberaciones con voz
pero sin voto, presentar sus apreciaciones o dejar mociones o constancias.
8. Velar para que se lleve regularmente la contabilidad del Fondo de Empleados, y los comprobantes de
las operaciones conforme a las normas contables aplicables, auditar las cuentas del Fondo de
Empleados, y autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su dictamen, o informe
correspondiente cuando haya lugar a ello.
9. Convocar a Asamblea General en los casos excepcionales previstos en el presente Estatuto, y a
reuniones extraordinarias de la Junta Directiva cuando lo juzgue necesario.
10. Presentar a la Asamblea General un informe de sus actividades, acompañado del dictamen de los
Estados Financieros y sus notas adjuntas.
11. Cumplir las demás funciones que le señalen la Ley, el estatuto y la Asamblea General, y sean
compatibles con su cargo.
Las entidades empleadoras que determinan el vínculo de afiliación de conformidad con la Ley, podrá
solicitar al Fondo de Empleados toda la información, y ejercer la inspección y vigilancia necesarias, con el
fin de verificar la correcta y adecuada aplicación de los recursos de patrocinio.
Las empresas patrocinadoras y los fondos de empleados beneficiarios del patrocinio, acordarán la forma
de ejercer esta inspección y vigilancia.
Para que los asociados ejerzan el derecho de inspección sobre los libros y documentos del FOE, deberán
tramitar solicitud por escrito al Comité de Control Social y cumplir con el reglamento que para este
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efecto establezca la Junta Directiva del Fondo de Empleados.
CAPITULO VIII
INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBIClONES
Los miembros principales y suplentes de la junta directiva, el revisor fiscal en ejercicio, el gerente y
quienes cumplan funciones de tesorería y contabilidad, no podrán ser cónyuges entre sí, ni estar ligados
por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.
Los miembros principales y suplentes de la Junta Directiva mientras estén actuando como tales, no
podrán ser empleados asalariados ni entrar a desempeñar un cargo de administración ejecutiva en el
Fondo de Empleados.
Los asociados que se desempeñen como trabajadores del Fondo de Empleados, los miembros de la Junta
Directiva, del Comité de Control Social, el Gerente y los correspondientes suplentes no podrán postularse
ni ser electos como delegados a la Asamblea General.
Igualmente los asociados trabajadores del Fondo de Empleados, no podrán ser elegidos como miembros
de la Junta Directiva, ni del Comité de Control Social.
Los miembros de la Junta Directiva, del Comité de Control Social, el Gerente, y el asociado que sea
requerido, no podrán votar cuando se trate de asuntos que afecten su responsabilidad.
Los reglamentos internos de funciones o servicios, y las demás disposiciones que dicte la Junta Directiva,
podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones, que consagrarán para mantener la integridad y la
ética en las relaciones de la entidad.
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ARTÍCULO 75o. Incompatibilidades de los miembros del Comité de Control Social y Junta
Directiva
Los miembros del Comité de Control Social, no podrán ser simultáneamente miembros de la Junta
Directiva, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleado o de asesor.
Los miembros de la Junta Directiva, no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría
con el Fondo de Empleados, ni ejercer la representación legal del Fondo.
PARÁGRAFO: Los cónyuges, compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo
grado de consanguinidad o de afinidad, y primero civil de los miembros del Comité de Control Social, de
la Junta Directiva, del representante legal del Fondo de Empleados, tampoco podrán celebrar contratos
de prestación de servicios o de asesoría con este.
La aprobación de los créditos que soliciten los miembros de la Junta Directiva, o Comité de Control
Social, corresponderá al órgano que señale el respectivo reglamento de créditos expedido por la Junta
Directiva del Fondo de Empleados.
Serán personal y administrativamente responsables los miembros de dichos estamentos, que otorguen
créditos en condiciones que incumplan las disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
PARÁGRAFO 1º: Las solicitudes de crédito del representante legal, deberán ser sometidas a la
aprobación de la Junta Directiva, cuyos miembros serán responsables por el otorgamiento de créditos en
condiciones que incumplan las disposiciones legales y estatutarias sobre la materia.
PARAGRAFO 2º: Las distintas líneas de crédito que tenga el FONDO DE EMPLEADOS BBVA
COLOMBIA, serán ofrecidas a los asociados en igualdad de condiciones, y serán analizadas y
aprobadas, sin otorgar privilegio ni concesión alguna a los miembros de la Junta Directiva, del Comité de
Control Social, ni a los Administradores del Fondo.
CAPITULO IX
REGIMEN DE RESPONSABILIDAD
DEL FONDO DE EMPLEADOS Y DE LOS ASOCIADOS
El Fondo de Empleados, se hace acreedor o deudor ante terceros, y ante sus asociados, por las
operaciones que activa o pasivamente efectúe la Junta Directiva, el gerente o mandatario, dentro de la
órbita de sus atribuciones respectivas, y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.
La responsabilidad de los asociados para con el Fondo de Empleados de conformidad con la Ley, se limita
a los aportes sociales individuales que estén obligados a pagar, y suplementariamente hasta el valor de
sus ahorros permanentes.
En los suministros, créditos y demás servicios que reciba el asociado, éste otorgará las garantías
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establecidas por el Fondo de Empleados, y responderá con el las, sin perjuicio de que sus aportes
sociales, ahorros y demás derechos que posea en la entidad, queden afectados desde su origen a favor
del Fondo de Empleados, y como garantía general de las obligaciones que contrae con él, quien tiene la
facultad de efectuar las respectivas compensaciones.
Los miembros de la Junta Directiva, el gerente, el revisor fiscal y demás funcionarios del Fondo de
Empleados, serán responsables por acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones, de
conformidad con la Ley, y sólo serán eximidos cuando demuestren su no participación justificada, o
hayan dejado expresa constancia de su inconformidad.
El Fondo de Empleados, sus asociados y los terceros acreedores, podrán ejercer acción de
responsabilidad contra dichas personas con el objeto de exigir la reparación o perjuicios
correspondientes.
CAPITULO X
Las diferencias que surjan entre el Fondo de Empleados y sus asociados, o entre éstos por causa o con
ocasión de las actividades propias del mismo, y siempre que versen sobre derechos transigibles y no
sean de materia disciplinaria se procurará someterlas a conciliación.
Las partes en conflicto podrán solicitar la conciliación conjunta o separadamente ante los organismos
competentes, y se someterán al procedimiento establecido por la Ley. El acta que contenga el acuerdo
conciliatorio hace tránsito a cosa juzgada y presta mérito ejecutivo.
Si el acuerdo en la conciliación fuere parcial, las partes quedarán en libertad de discutir solamente las
diferencias no conciliadas.
CAPITULO XI
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ARTÍCULO 83. Integración.
El Fondo de Empleados, por decisión de su Junta Directiva podrá asociarse en organismos de segundo
grado, con el fin de recibir servicios de carácter económico, asistencia técnica y demás de beneficio social
o para que la represente.
El Fondo de Empleados, por decisión de su Asamblea General, y con la votación prevista en el presente
estatuto y la Ley, podrá disolverse sin liquidarse cuando se fusione con otros fondos de empleados para
crear uno nuevo, o cuando se incorpore a otro siempre que las empresas que determinen el vínculo
común estén relacionadas entre si, o desarrollen la misma clase de actividad.
CAPITULO XII
DISOLUCION Y LIQUIDACION
1. Por decisión de los asociados adoptada en Asamblea General, convocada para el efecto, con el voto
calificado previsto por la Ley, y establecido en el presente estatuto.
2. Por reducción del número de asociados a menos del requerido para su constitución, siempre que
esta situación se prolongue por más de seis meses.
3. Por imposibilidad de desarrollar sus objetivos sociales del Fondo de Empleados.
4. Por haberse iniciado contra el Fondo de Empleados concurso de acreedores.
5. Porque los medios que emplee el Fondo de Empleados para el cumplimiento de sus fines, o las
actividades que desarrolle sean contrarias a la Ley, las buenas costumbres o a los principios que
caracterizan a los fondos de empleados.
6. Por la disolución y liquidación de las entidades empleadoras que determinen el vínculo laboral de los
asociados, salvo que dentro de los siguientes sesenta (60) días a la fecha de ocurrencia del hecho, el
Fondo de Empleados reforme sus estatutos para cambiar el vínculo de asociación.
Disuelto el Fondo de Empleados, se efectuará su liquidación, para lo cual se seguirá el procedimiento que
establece la legislación cooperativa vigente.
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En todo caso, si después de efectuados todos los pagos quedare algún remanente, éste será entregado a
una entidad privada sin ánimo de lucro que preste servicios de carácter social a los trabajadores,
escogida por la Asamblea General de Asociados o delegados, en su defecto la designación la efectuará el
organismo de inspección y vigilancia gubernamental.
CAPITULO XIII
DISPOSICIONES FINALES
Para efectos del cómputo del tiempo de vigencia en el cargo de los miembros de la Junta Directiva,
Comité de Control Social, del Revisor Fiscal y demás que dependan de la Asamblea General, se entiende
por periodo anual, el lapso comprendido entre dos (2) Asambleas Generales Ordinarias,
independientemente de las fechas de su celebración.
El presente estatuto será reglamentado por la junta directiva con el propósito de facilitar su aplicación en
el funcionamiento interno y en la prestación de los servicios del Fondo de Empleados.
Las reformas al estatuto proyectadas por la Junta Directiva, serán enviadas a los asociados o delegados
cuando se haga la convocatoria para la reunión de la Asamblea General que las deba considerar. Cuando
tales reformas sean propuestas por los asociados, deben ser enviadas a la Junta Directiva a más tardar el
último día de diciembre de cada año, para que las analice detenidamente y las haga conocer a la
Asamblea General con su concepto respectivo.
El presente estatuto constituye el marco legal de funcionamiento, que regirá al Fondo de Empleados
BBVA Colombia, de conformidad con la reforma estatutaria aprobada por la Asamblea General de
Delegados, celebrada el 26 de marzo de 2011.
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