Psicología Organizacional

Diseño campaña de atracción del talento humano

LAURA SANDINO
GABRIEL ARIZA

Grupo 203

Fundación Universitaria Área Andina

Especialización en Gerencia Financiera

Bogotá, 2020
Objetivo de aprendizaje

Construir una campaña de expectativa, orientada a atraer el mayor número de candidatos al

cargo de “Coordinador de gestión humana”.

Introducción

Esta actividad tiene como finalidad la creación de una campaña para suplir una vacante de
Coordinador de gestión humana, utilizando las estrategias más apropiadas y que resulten
atractivas a los profesionales, de acuerdo a lo visto en el referente de pensamiento.

Funciones que realiza un coordinador o jefe de gestión humana

○ Brindar un soporte integral a los empleados:

○ Dar respuesta a las consultas y reclamos de los empleados, además de
suministrarles la información requerida.
○ Brindar asistencia y asesoría al empleado, así como ejecutar un programa de
reconocimiento a su desempeño.

○ Crear y coordinar comunicaciones internas y externas relacionadas con las

iniciativas de Recursos Humanos:
○ Desarrollar y actualizar los materiales, herramientas y documentación como
soporte de los programas y políticas de Recursos Humanos, es decir,
acciones administrativas, comunicaciones de despido o renuncia, acciones
disciplinarias, compensaciones, entre otros.

○ Dar asesoría a los Gerentes y demás empleados en cuanto a las políticas y

procedimientos de la empresa:
○ Interpretar las políticas de Recursos Humanos, así como del convenio
colectivo.
○ Redactar y publicar comunicaciones y notificaciones.

○ Reunirse con la Gerencia para identificar y analizar las necesidades actuales y

futuras de la empresa:
○ Investigar, analizar e implementar programas, informes y proyectos.

○ Gestionar el proceso de reclutamiento:

○ Coordinar la logística necesaria para las ferias de empleo y eventos de
reclutamiento.
○ Elaborar y publicar las ofertas de empleo.
 ○ Revisar las postulaciones.
○ Coordinar el proceso de selección y preparar el cronograma de entrevistas.
○ Entrevistar a los candidatos.
○ Administrar y calificar las evaluaciones
○ Verificar que se cumpla con las referencias y la formación académica
requerida.
○ Orientar a los aspirantes en torno a los requerimientos del empleo, así como
en los términos y condiciones del cargo.
○ Notificar a los aspirantes los resultados del proceso de selección.

○ Reclutar candidatos.
○ Documentar las métricas de reclutamiento.
○ Administrar el proceso de contratación:
○ Preparar la documentación de ingreso del nuevo empleado.
○ Coordinar la capacitación de los nuevos miembros del personal.
○ Llevar el registro de los empleados y de las quejas o reclamos:
○ Organizar y administrar las consultas del personal y los procedimientos de
quejas o reclamos.
○ Hacer seguimiento a las quejas o reclamos de los sindicatos.

○ Negociar la fijación de apelaciones y disputas.

○
Completar y coordinar la administración y la documentación relacionada con
las transacciones del personal, incluyendo transferencias, ascensos, despidos
o renuncias.
○ Administrar o asistir en la gestión de la nómina y de los beneficios:

○ Gestionar la selección de horas y las solicitudes de vacaciones.

○ Realizar las auditorías de la nómina y demás programas de Recursos
Humanos y recomendar las medidas correctivas.
○ Dar respuesta a cualquier inquietud referente a la nómina.

○ Dar respuesta a cualquier inconveniente relacionado con los beneficios o

compensaciones y reconciliar los balances pertinentes.
○ Suministrar medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad de Recursos
Humanos y de la información sobre relaciones laborales:
○ Hacer seguimiento de los archivos confidenciales a los fines de garantizar
que se estén llevando de manera óptima y oportuna.
○ Organizar los expedientes correspondientes a los casos de la terminación de
la relación laboral, así como garantizar su resguardo y posterior destrucción
cuando sea requerido.
● Ser parte del comité de salud y seguridad laboral.
 ● Gestionar la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.
● Velar por el cumplimiento de la legislación laboral aplicable.

Las responsabilidades aquí descritas abarcan tanto el perfil del Coordinador de Recursos
Humanos Junior, como del Senior; no obstante, el perfil del último, a diferencia del de los
primeros, está orientado a la toma de decisiones. Por su parte, las empresas de gran tamaño
suelen emplear diversos Coordinadores para asumir sub-áreas como capacitación o
entrenamiento, reclutamiento
● Crea comunidades en las Redes Sociales
● Trata a tus candidatos como si fueran un posible cliente a futuro
● Aplica técnicas de SEO en las ofertas de trabajo, son técnicas para optimizar la
búsqueda en portales de empleo
● Usa la voz de tus empleados para destacar tu Employer Branding, Así como las
empresas utilizan los testimoniales de clientes para enseñar los beneficios de sus
productos, los empleados son los embajadores ideales de nuestra marca de empleo.
● Automatiza tareas con una herramienta online, Los profesionales de Marketing Online
son famosos por conocer muy bien las herramientas que utilizan para hacer mejor su
trabajo: sea para programar actualizaciones en Redes Sociales, o para enviar por email
el contenido correcto a la persona correcta.

Debe buscar una persona que trabaje en el área de gestión humana, preferiblemente que
ocupe el cargo de coordinador o jefe, realice una breve entrevista sobre las funciones que
desarrolla.
https://drive.google.com/file/d/1qchpOBPyv96XWdLSbsEbZWPZloNYfmOO/view?usp=sha
ring

CONCLUSIONES

● Uno de los principales objetivos de un coordinador o jefe de recursos humanos es

velar por el bienestar de los trabajadores, a nivel fisco y emocional. Como también
debe hacer seguimiento a la convivencia y comunicación entre empleados y jefes de
las diferentes áreas.
● El coordinador de recursos humanos es quien se encarga de realizar el primer filtro
del reclutamiento del personal, así como también es quien define el perfil adecuado
para cada vacante, y posteriormente el jefe inmediato de los prospectos se incluye en
 el proceso y da su opinión para la toma de decisiones acertadas de acuerdo a la
necesidad o aplicabilidad al cargo.
● El encargado del área de recursos humanos también debe promover diferentes
actividades de integración, divulgación, capacitaciones y demás eventos que sean para
el bienestar común de la compañía y los empleados. En caso de llegar a ser necesario
también es quien hace los llamados de atención y despidos por diferentes motivos.

Web grafía

https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/coordinador-rrhh/
http://blog.talentclue.com/5-tecnicas-de-marketing-recursos-humanos-reclutamiento