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PRESENTADO POR:
CARLOS SAIZ
FERNEY RAMIREZ
SEBASTIAN RODRIGUEZ
NATALY MAYORGA
INSTRUCTORA:
SANDRA SANTOS
1. Conocer el “servicio”
2. Etapas de protocolo
3. Protocolo de venta
4. Atención telefónica
5. Protocolo atención telefónica
6. Protocolo general de atención
7. Protocolo atención electrónica
8. Protocolo atención a través de Correo Electrónico.
9. Protocolo de Megatech Solution
CONOCER EL “SERVICIO”
MEGATHEC SOLUTION fue creada el 29 DE ENERO DE 2018 en cabeza de
CARLOS SAIZ, FERNEY RAMIREZ, NATALY MAYORGA , SEBASTIAN
RODRIGUEZ como aprendices del servicio nacional de aprendizaje Sena
Regional centro ,Centro de gestión administrativa Tecnólogo en gestión
empresarial 1578768 dando como resultado de trabajo de un grupo de Gestores
en el desarrollo de soluciones informáticas los cuales vieron la necesidad de
fundar el proyecto empresarial MEGATHEC SOLUTION una idea confiable que
pudiese prestar esos servicios tanto para el sector privado como para el público.
Nuestra empresa MEGATHEC SOLUTION se planteó como objetivo principal, en
el ámbito de los servicios tecnológicos para las pequeñas empresas simplificando
los procesos a sus clientes mediante la modernización de sus tecnologías y junto
con el desarrollo de programas especializados para esto.
El proyecto MEGATECH SOLUTION tiene como fin ser una sociedad anónima
simplificada, la cual tiene idea de negocio parte de ofrecer a las Pymes empresas
de Bogotá un servicio técnico especializado de sistemas, que les permita
mantener en óptimas condiciones los equipos tecnológicos que cuentes en sus
empresas y que son las herramientas que satisfacen las necesidades de su
negocio, Es decir que nuestra propuesta es llevar un portafolio de diferentes
servicios técnicos, en los cuales el clientes podrá acceder al que más se acomode
a su bolsillo, pensando en los servicios necesarios y fundamentales como por
ejemplo:
PROTOCOLO DE VENTA
Presentación:
La presentación al posible cliente es el primer paso en el proceso de atención
comercial. Hemos de aprovechar este momento para causar una excelente
impresión ya que no volveremos a tener una segunda oportunidad.
a. Siempre recibir al cliente con una sonrisa.
b. Presentarnos diciendo nuestro nombre y cargo o función en la empresa.
c. Atenderle en un lugar tranquilo dónde podamos prestarle toda la atención.
Es conveniente iniciar la conversación formulando preguntas:
Personas que no tienen tiempo que perder, normalmente solo quieren ser
informados sobre lo que a ellos les interesa (importante hacer el análisis de
necesidades). La apariencia es de ser personas elegantes, exigentes e
impacientes.
Persona más fácil de informar, ya que comenta muchas cosas y facilita mucho
el trabajo. La información es muy amena ya que es como un diálogo, es muy
fácil conectar con ella
ANÁLISIS DE NECESIDADES
El sondeo de necesidades sirve para tener un punto de partida en el proceso de
información del cliente. Conociendo sus motivaciones, características y
necesidades conduciremos mucho mejor nuestra entrevista y prepararemos el
terreno para las posibles objeciones que puedan surgir al final del proceso. El
sondeo de necesidades es la parte más importante del proceso de ventas.
Como en cualquier otro proceso profesional, hemos de recabar la información del
cliente que nos ayude a aportar la mejor propuesta que se ajuste a sus
necesidades. Proponer cualquier cosa sin tener una información previa
probablemente creará una sensación de poca profesionalidad y de desconfianza
por parte de nuestro posible cliente.
El sondeo de necesidades es una propuesta de preguntas inducidas a partir de las
cuales detectamos las necesidades del cliente.
Las preguntas deben tener relación con su frecuencia, sus objetivos actuales, sus
necesidades, sus motivaciones e intereses
ATENCIÓN TELEFÓNICA
Es una llamada de una persona interesada en los servicios. Esta persona es un
posible cliente, por lo que la atención que le debemos dar ha de ser personalizada.
Objetivo: concertar una visita para dar a conocer los servicios.
Elementos importantes a tener en cuenta en el momento de realizar una
información telefónica:
Amabilidad
Cortesía
Cordialidad
Paciencia
Control del tiempo (máximo 5 minutos)
Compostura
Naturalidad
Volumen adecuado
PROTOCOLO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA
Saludo: buenos días/tardes/noches, habla con… (Nombre y apellido) …en qué le
puedo servir? ¿con quién tengo el gusto de hablar?”
Atención al requerimiento. Escuchar atentamente y comprender la expresión de
las necesidades de la solicitud o petición.
Validar la identidad de la persona. Realizar preguntas básicas como:
“¿Por favor me confirma su documento de identidad o Nit de la empresa?”
“¿Por favor me indica cuál es su dirección?”
“Permítame un instante verifico en el sistema el estado actual. La línea va a
permanecer un momento en silencio, no cuelgue por favor”
Solución al requerimiento. Brindar la información necesaria y posible. En el caso
de no solucionar de fondo el requerimiento indicar los pasos a seguir.
Despedida. “Sr(a) (Nombre) le puedo colaborar en algo más?... Gracias por
haberse comunicado, que tenga un buen (día, tarde, noche), recuerde que habló
con (nombre de la persona que atendió la llamada)”.
Atención portal Web: Se debe tener en cuenta los criterios y guía de las
características especiales para la publicación en la Web como lo indica el
documento de la Política Editorial.
De igual manera se hace necesario tener en cuenta algunas referencias para un
fácil acceso y una fluida comunicación con el cliente, las cuales se relacionan a
continuación:
Disponer de una opción de búsqueda que facilite la ubicación de información
dentro del ambiente virtual, bajo unos criterios amplios y flexibles, con diversidad
de opciones en los resultados.
Garantizar el acceso de todas las personas, incluso aquellas que presenten algún
tipo de discapacidad o que requieran un tratamiento especial.
La diversidad de idiomas y lenguajes asegura una mayor cobertura, una mejor
comprensión, un interés institucional por llegar a todos los habitantes.
Presentar información de manera ágil e interactiva.
No duplicar información corporativa.
Contar con una opción en la que el cliente pueda colocar sus quejas, reclamos o
sugerencias.
Asistente de gerencia.
Gerencia
Área comercial (saliente / entrante)
Producción
Atención al cliente
Financiero
Recursos humanos
Asistente de Gerencia:
“Buen (día, tarde) habla con xxxxx asistente de gerencia en que puedo ayudarle”
“Permítame un momento por favor, con mucho gusto ya le comunicare con el
gerente”
“Que tenga un muy buen (día, tarde).
Gerencia:
Área Comercial:
Saliente.
“Buen (día, tarde) habla con xxxxx asesor comercial de Megatech Solution.”
“¿Con quién tengo el gusto de hablar?”
“en esta oportunidad me comunico para ofrecer nuestro portafolio de servicios,
Quisiera saber si podemos agendar una breve cita para poder mostrar lo que
tenemos para ustedes en solución tecnológica”.
“Muchas gracias por atender mi llamada que tenga un buen (día, tarde)”.
Entrante.
““Buen (día, tarde) habla con xxxxx asesor comercial de Megatech Solution en
que puedo ayudarte”
“claro que sí, estoy para ayudarlo”
Producción:
“Buen (día, tarde) habla con xxxx de producción ¿en qué puedo ayudarle?”
“Bienvenido a Megatech solución habla con xxxxxx ¿En qué puedo ayudarle?”
“claro que sí señor(a) permítame tomarle unos datos para dejarlo en el registro de
la llamada y en breve le ayudare con su solicitud”
“Espero que su solicitud haya quedado resuelta, ¿desea que le ayude con alguna
otra solicitud?
“De parte de Megatech Solution que tenga muy buen (día, tarde)”
Financiero:
“Buen (día, tardé) habla con xxxx del departamento financiero en que le puedo
colaborar”.