DOCUMENTO DE ARCHIVO
determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada, en razón a
de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO DIFERENCIA USO DE CADA DOCUMENTO
Toda la información generada, Documento de archivo: el registro Similitud en la organización de los
enviada, recibida, almacenada o se encuentra de manera de fácil documentos.
acumulada por medio acceso, es un documento escrito que
electrónico. También se se mantiene en papel. Tiene la misma finalidad que es
encuentran documentos mantener la información
electrónicos de archivo que Los documentos se mantienen en organizada y protegida, y su
cumplan su acción durante todo carpetas que a su vez estas mismas objetivo es la información
el ciclo vital documental, como están archivadas en archivadores en contenida, a fin de que sea fácil
son los archivos: de gestión, orden. su localización en el momento de
central e histórico. que sea requerida la
El contenido del documento jamás información.
debe separase de su soporte ya que
por medio de este se garantiza la Se debe disponer de los
integridad de la información del elementos necesarios como,
documento. equipo, un espacio adecuado
y personal idóneo para el buen
Documento electrónico: funcionamiento de archivo.
su contenido puede ser desglosado, Se realiza la misma clasificación
se puede perder información hasta documental.
editado del texto original para
llevarse a otro documento siendo así
su contenido vulnerable.
El registro de información se realiza
en medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por el
computador.