Curso de Excel Básico

CURSO BÁSICO DE EXCEL

MOVIMIENTO POR LA HOJA EXCEL

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Pantalla Derecha ALT+AVPAG
Pantalla Izquierda ALT+REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa CTRL+FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa CTRL+ FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa CTRL+ FLECHA IZQUIERDA
Última celda de la fila activa CTRO+ FLECHA DERECHA

AUTORRELLENO
El autorrelleno de Excel es una de las mayores utilidades que nos da Excel que nos permite
ahorrar mucho trabajo, ya que nos permite que, simplemente arrastrando con el ratón, nos
copie valores, que siguen un orden (1, 2, 3, etc.), y formulas.

La forma más utilizada de rellenar celdas es arrastrando con el botón izquierdo del mouse el
controlador de relleno, el cual es un pequeño cuadrado que aparece en la esquina inferior
derecha de la celda activa.

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Así nos permite que escribiendo un mes o un día de la

semana y arrastrando, se escriban automáticamente los
demás.

Si escribimos en una celda una fecha como, por

ejemplo, 22/07/68, y la arrastramos, las celdas seguirán la
serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...

Lo mismo ocurre con las horas; si escribimos en una celda,

por ejemplo, la hora 10:00, las copiadas
seguirán 11:00, 12:00,....

A continuación, te mostramos unos ejemplos de las series que puedes crear:

Si escribimos un 1 y arrastramos el número se copia, para que nos escriba la serie de

número debemos mantener pulsada la tecla CTRL y arrastrar. Si quiero escribir una serie
de número que avancen de 2 en 2, debo escribir los dos primeros, por ejemplo 2, 4 y
seleccionar las dos celdas y luego hacer clic en el cuadrito de la esquina inferior derecha
y arrastrar.

CÓMO CREAR UNA SERIE DE FECHAS

Para crear una serie de fechas será suficiente con ingresar el primer valor con el que iniciará
nuestra serie.

En la ficha Inicio y dentro del grupo Modificar hacemos clic en el botón Rellenar y en
elegimos la opción Series.

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Se mostrará el cuadro de diálogo Series donde podremos configurar algunos parámetros para la
creación de nuestra serie de fechas. En primer lugar, está el parámetro Series que nos permite
indicar si queremos insertar los valores de la serie sobre una fila o una columna. En el
parámetro Tipo debemos elegir la opción Cronológica de manera que Excel sepa que estamos
hablando de una serie de fechas.

Al elegir la opción Cronológica, se habilitará el parámetro Unidad de tiempo que nos permitirá
especificar mayor detalle sobre nuestra serie. Si elegimos Día laborable, nos mostrará los días,
excepto sábado y domingos. Si elegimos Mes, nos mostrará la misma fecha variando únicamente
el mes y si elegimos Año, se mostrará las fechas variando el año.

Por último, debemos indicar el incremento y un límite para la serie. Si elegimos la fecha por días,
en incremento podemos seleccionar, que incremento de días queremos para la siguiente fecha.

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COPIA RÁPIDA DE FORMATO

En algunas ocasiones, queremos dar a unas celdas el mismo formato de otra u otras,
para ello lo más rápido es utilizar el botón de la brocha , que copia el formato de las
celdas seleccionadas.
Para realizar correctamente la copia de formato, primero debemos seleccionar las
celdas que tienen el formato que queremos, es decir, la pintura con la que vamos a
pintar. A continuación, pulsamos en el botón de la brocha, que cambiará de aspecto el
cursor del ratón . Con el cursor en este formato, seleccionamos las celdas donde
queremos aplicar el formato, es decir, pintamos con la pintura seleccionada.

OCULTAR FILAS O COLUMNAS

En algunas ocasiones nos puede interesar ocultar ciertas filas
o columnas, para que los datos que contienen no estén
visibles, pero los necesitamos para realizar cálculos o para
verlos en ciertas ocasiones. Para ello debemos pulsar en la
opción de Ocultar y Mostrar dentro del botón de Formato de
la pestaña Inicio.
Para ello debemos seleccionar las filas
(pulsando y arrastrando sobre el número
de fila) o las columnas (pulsando y
arrastrando sobre el nombre de columna) que queremos ocultar y a
continuación en la opción de Ocultar y Mostrar, pulsamos en la
alternativa mas adecuada: Ocultar filas, columnas y hoja.
Para mostrar las filas o columnas ocultas, debemos seleccionar las filas o columnas entre
las que se encuentran y pulsamos la opción de mostrar filas o columnas.

AÑADIR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS A UNA HOJA

Para añadir una fila, lo primero que tenemos que hacer
es seleccionar la fila que quedará justo debajo de donde
queremos añadir los datos. En cambio, si lo que
queremos es añadir una columna, seleccionaremos la
columna que va a quedar justo a la derecha de donde
quereos añadir los nuevos datos.
A continuación, vamos al menú Insertar de la pestaña
Inicio y elegimos la opción Insertar filas de hoja o
columnas de hoja.

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Para insertar varias filas o columnas a la vez, antes de pulsar la opción de insertar, se
deben seleccionar tantas filas o columnas como se quieran añadir.
Si no hemos seleccionado ninguna fila ni ninguna columna, entonces Excel insertará la
fila encima de la celda que esté activa en ese momento e insertará la columna a la
izquierda de dicha celda.
Cuando insertamos filas o columnas entre otras dos con diferente formato. Una vez que
pulsamos el botón de insertar, nos aparece una brocha, donde si pulsamos nos da la
opción de elegir el formato de la fila o columna anterior, la posterior o borrar el formato.

La brocha desaparece en el momento que no le hacemos caso y seguimos trabajando

con la hoja de cálculo.
Para eliminar una fila o una columna, primero, las seleccionamos y a continuación
pulsamos la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja del menú Eliminar
de la pestaña de Inicio.

AÑADIR Y QUITAR COMENTARIOS

En muchas ocasiones, queremos introducir notas en las celdas a modo de recordatorio
o para que sean tenidas en cuenta por otros usuarios de la misma hoja de cálculo, pero
no queremos que esas notas estén visibles a la hora de imprimir el documento. Para ello
debemos utilizar los comentarios.
Para agregar un comentario en una celda, lo podemos hacer pulsando el botón derecho
del ratón o pulsando la opción de Nuevo Comentario.

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Al hacer clic sobre ese botón se mostrará un recuadro amarillo donde podemos
introducir el comentario.

Una vez hemos escrito el comentario, hacemos clic fuera del recuadro y el comentario
queda oculto. Para que sepamos que en una celda hay un comentario, se muestra un
triángulo rojo en la esquina superior derecha de la celda. Para ver dicho comentario,
será suficiente con poner el ratón sobre esa celda.
Para modificar o eliminar un comentario, seleccionamos la celda con comentario y
pulsamos la opción correspondiente, Modificar comentario o Eliminar, de la pestaña
Revisar.