RELACIONES PUBLICAS Y

COMUNICACIONES
OBJETIVO:

 Apoyar el desarrollo de actividades administrativas y protocolares del

Alcalde.

FUNCIONES:

 Supervisar el desarrollo de las Actividades administrativas de apoyo

directo al Alcalde.
 Otras funciones que determine el Alcalde.
 Manejo de las Relaciones Públicas de la Alcaldía.
 Realizar permanentes despachos de prensa por medio de comunicados
o boletines.
 Elaborar y redactar material informativo en general.
 Mantener un archivo de prensa y de otras publicaciones.
 Preparar conferencias de prensa, entrevistas, reuniones y otras
actividades similares.
 Elaborar y redactar declaraciones públicas, advertencias, cartas
respuestas a diarios, desmentidos, inserciones en general, etc.
 Coordinar y definir la información que se publica en el suplemento
municipal y otros suplementos.
 Crear y elaborar programas especiales de difusión que conciten el
interés de la comunidad, para que colaboren en los programas del
Municipio.
 Mantenerse permanentemente informado de todas las publicaciones de
diarios, revistas, televisión y medios de comunicación en general.
 Informar y asesorar al alcalde sobre planteamientos públicos de las
autoridades y vecinos con respecto a inquietudes y problemas de
carácter comunal.
 Crear y elaborar programas especiales de difusión que le encomiendeel
Alcalde.
 Mantener informado al personal de las actuaciones, inauguraciones y
otras actividades relevantes del Municipio.
 Mantener actualizado un listado con las efemérides más importantes y
enviar oportunamente las felicitaciones que correspondan.
 Organizar y dirigir el protocolo en los eventos o ceremonias oficiales
que efectúe la Municipalidad y cursar las invitaciones a las autoridades.
 Asesorar al Alcalde en todas las materias relativas a protocolo de la
Municipalidad.
  Mantener actualizado un archivo fotográfico y una lista de protocolo de
autoridades a nivel comunal, regional y nacional.
 Representar al Alcalde en actos, ceremonias y reuniones cuando él lo
estime conveniente.
 Asistir al Comité Técnico Administrativo y al Consejo cuando se le
solicite.
 Efectuar el control y mantención de equipos de video y sonido de
propiedad de la Municipalidad.
 Administración del Salón Auditorium.

CARGO: DIRECTOR
1. RESPONSABILIDAD
o Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y
evaluar el desarrollo de las funciones de la Dirección.
2. RELACIONES
o De dependencia:      Alcalde
o De coordinación:      Con todas las Unidades Municipales.
3. ACTIVIDADES

            Diarias:

o Atender público.
o Revisar la Prensa y publicaciones periódicas.
o Redactar informes diversos.
o Asesorar al Alcalde y demás Unidades Municipales en materias
de su competencia.
o Realizar visitas a terreno.
o Dirigir el desarrollo de actividades técnico administrativas de la
Unidad.
o Analizar antecedentes de carácter legal, técnico administrativo o
de cualquier otra índole, relacionados con trabajos y/o estudios
de la Dirección.
o Representar al Alcalde en Actos y otras actividades que le
encomiende.
o Redactar tarjetas o notas de saludos del alcalde a las autoridades
o Instituciones, que están de cumpleaños o de aniversario.

Semanales:
 o Participar en el Comité Técnico Administrativo, sostener
encuentros o reuniones informativas con los Directores y Jefes
Municipales.

Mensuales:

o Programar la realización de trabajos específicos de la Dirección.

Anuales:

o Elaborar proyecto de actividades.

o Coordinar acciones de difusión con el Depto. de Estudios y
Proyectos y con las demás Unidades Municipales que realicen
estudios y proyectos de inversión.

CARGO: SECRETARIA
1. RESPONSABILIDAD
o Ejecutar trabajos de servicio administrativo auxiliar, tales como:
dactilografía, computacional, archivo, etc.
2. RELACIONES
o De dependencia:      Del Director de RR.PP y Comunicaciones.
o De coordinación:      Con personal de la Unidad y demás.
3. ACTIVIDADES

Diarias:

o Redactar documentos rutinarios.

o Realizar trabajos de dactilografía.
o Tramitar, controlar y archivar documentos.
o Recibir y registrar ingreso y salida de documentos.
o Mantener actualizados los archivos.
o Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
o Atender teléfono.
o Atender público.
o Llevar el registro de llamadas de larga distancia.
o Mantener un registro con fechas de onomásticos y cumpleaños y
demás compromisos sociales con autoridades provinciales,
regionales, amigos y colaboradores de la Comuna.
 o Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe
directo.

Mensuales:

o Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de oficina.

o Ordenar y enlegajar documentos, encargándose de su archivo.
o Elaborar el informe de llamadas de larga distancia remitiéndolo
para su control y/o reintegro.
o Control e informe de horas extraordinarias del personal de la
Dirección.

Ocasionales:

o Colaborar en eventos organizados o auspiciados por el

Municipio o la Dirección.

CARGO: RELACIONADOR PUBLICO

1. RESPONSABILIDAD
o Es responsable del protocolo de las ceremonias que realice la
Municipalidad y coordinación en la preparación de dichas
actividades.
2. RELACIONES
o De dependencia:      Director de RR.PP y Comunicaciones.
o De coordinación:      Con las demás dependencias de la
Municipalidad.
3. ACTIVIDADES

Diarias:

o Coordinar con el personal de la Unidad o de otros

Departamentos, en la realización de ceremonias y actos
programados por el Municipio.
o Revisar prensa local y preparar respuesta en caso de existir
reclamos.
o Verificar el oportuno despacho de correspondencia e invitación
para ceremonias y/o reuniones.
o Subrogar al directos de la Unidad.
o Apoyar en lo referente a redacción de documentos, oficios,
circulares u otros.
o Preparar y despachar los saludos de acuerdo a las instrucciones
del Alcalde.
 o Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe
directo.

Ocasionales:

o Organizar y responsabilizarse de eventos artísticos culturales.

o Coordinar acciones con el Periodista de la dirección.
o Tomar fotografías n actos y eventos diversos, manteniendo un
adecuado archivo, exhibición y distribución de las mismas.

CARGO: PERIODISTA
1. RESPONSABILIDAD
o Reunir antecedentes para la elaboración de las publicaciones o
declaraciones de la Municipalidad,  asesorando al Director de
RR.PP., en lo relativo a aspectos técnicos de las mismas.
2. RELACIONES:
o De dependencia:      Director RR.PP. y Comunicaciones.
o De coordinación:     
3. ACTIVIDADES

Diarias:

o Asesorar al Director de Relaciones Públicas en la redacción de

las diversas comunicaciones que le competen.
o Reunir en terreno antecedentes de los hechos de interés para el
informativo municipal.
o Reportear actos y celebraciones organizadas por la
Municipalidad o de interés para ella.
o Redactar y preparar informes diversos.
o Redactar los comunicados de prensa.
o Preparar las conferencias de prensa.
o Elaborar trimestralmente un suplemento con las actividades
relevantes de la Municipalidad y la Comuna.

CARGO: AYUDANTE DE EQUIPOS

DE AMPLIFICACION Y
AUDIOVISUALES.
1. RESPONSABILIDAD
 o Es responsable de la coordinación y preparación en terreno de
actos y ceremonias que realice la Municipalidad.
2. RELACIONES
o De dependencia:      Del Director de RR.PP. y Comunicaciones.
o De coordinación:      Con personal de la Unidad.
3. ACTIVIDADES

Diarias:

o Mantener el programa de uso del Salón Auditorium, y de los

equipos audiovisuales de la Municipalidad.
o Colaborar en instalación de escenarios y elementos para
ceremonias.
o Despacho de correspondencia.
o Retirar correspondencia en la Oficina de partes.
o Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe
directo.

Semanales:

o Programar y controlar la correcta emisión dominical de música.

Mensuales:

o Hacer un programa de actos y ceremonias.

Periódicas:

o Preparar todos los detalles para las ceremonias dentro y fuera de

la Municipalidad.

CARGO: TECNICO EN EQUIPOS DE

AMPLIFICACION Y
AUDIOVISUALES
1. RESPONSABILIDAD
o Traslado e instalación de equipos de amplificación y elementos
audiovisuales.
2. RELACIONES
o De dependencia:      Director de RR.PP. y Comunicaciones.
o De coordinación:      Con personal de la Unidad.
3. ACTIVIDADES
 Diarias:

o Operar equipos audiovisuales.

o Preocuparse de la mantención y buen estado de los elementos a
su cargo.
o Amplificar actos y ceremonias oficiales.
o Conducir el vehículo asignado a RR.PP. y Comunicaciones.
o Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe
directo.

Ocasionales:

o Colaborar en la realización de inventarios.

o Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: ADMINISTRATIVO
1. RESPONSABILIDAD
o Encargarse de la entrega y retiro de documentación del
Departamento.
2. RELACIONES
o De dependencia:      Director RR.PP. y Comunicaciones.
o De coordinación:      Personal de la Unidad.
3. ACTIVIDADES

Diarias:

o Entregar correspondencia en la Municipalidad y fuera de ésta.

o Entregar y retirar correspondencia en la Oficina de Partes.
o Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe
directo.
o Desempeñarse ocasionalmente como chofer.
o Colaborar y atender equipos de amplificación.
o Llevar archivos de Diarios y Revistas.
o Actualizar diarios murales de la Unidad y spot de fotografías.
o Despacho de correspondencia y suplementos municipales.

Ocasionales:

o Colaborar en situaciones de emergencia.