FUNCIÓN EXCEL SUMA

¿Qué hace?

Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

Sintaxis

SUMA(número1, [número2], …)

 número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a considerar en la

suma.
 número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255 números adicionales.

Ejemplos

SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5

FUNCIÓN EXCEL PROMEDIO

¿Qué hace?

Obtiene el promedio de los números especificados.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], …)

 número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó tambien puede ser
un rango de celdas que contiene el conjunto de números a promediar.
 número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son opcionales.
De igual manera puedes colocar un número u otro rango de celdas de donde la
función obtendrá más valores a promediar.

Ejemplos

PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8

PROMEDIO(B2:G2)
LA FUNCIÓN MAX EN EXCEL

La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o
varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Sintaxis de la función MAX

 Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que

contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con
números adicionales a incluir en la evaluación.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de

enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas
como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán
evaluados.

La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de
números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:

Video de la función Máximo https://youtu.be/XoCS8vOhIY8

LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores
lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango
que contiene los valores numéricos.

Sintaxis de la función MIN

Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo contrario Excel

mostrará un mensaje de error. Por su puesto que, si ingresamos un solo número,
obtendremos como resultado el mismo valor.

 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de

valores. También puede ser la referencia a una celda o rango que contiene los
números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a
una celda, o el rango que contiene los valores numéricos adicionales.

Si en el primer argumento de la función MIN hemos ingresado un valor numérico, será

importante ingresar un segundo número para que la función pueda realizar una
comparación entre ambos y devolver el menor de ellos.

La función MIN aceptará hasta 255 valores numéricos en sus argumentos. Esto quiere
decir que, si ingresamos valor por valor en la función, solamente podremos ingresar una
lista de 255 números. Sin embargo, si utilizamos una referencia a un rango de celdas,
podremos obtener el valor mínimo de cualquier lista sin importar la cantidad de números
que contenga.
Debes recordar que, al realizar la comparación de números, la función MIN tomará en
cuenta el número cero y los números negativos y devolverá el menor de todos ellos.

Video de la Función MIN: https://youtu.be/XoCS8vOhIY8

LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar
una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar

valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si

el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógicasea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también
puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de
acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita
la función SI  siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o
FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el
contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor
numérico. En este ejemplo quiero desplegar  la leyenda “SI” en caso de que la celda de la
columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor
de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la
celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la
celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:

=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en

caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma
manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el
resultado de la prueba lógica fuera falso.
Video de la Función Lógica SI. https://youtu.be/3PdIJwbqrqs

LA FUNCIÓN BUSCAR EN EXCEL

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas

y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma
matricial.

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta forma

podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una
sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por
una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la

función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y calificaciones
y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo especificar
su nombre.

En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función BUSCAR la

cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la fórmula paso a paso:

1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es el valor

buscado.

=BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará la

búsqueda:

=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo obtener y
que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al nombre

buscado.
Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con cambiar el
tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los apellidos que es
B2:B6.

Forma matricial de la función BUSCAR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar
formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la
búsqueda de manera matricial es la siguiente:
  Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de búsqueda
y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en forma

matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del abecedario:
{“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número de vocales: {1, 2, 3, 4,
5}.

Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le corresponde. Para
ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la celda A1.

Observa el resultado: