THE PROJECT MANAGEMENT

CONTEXT
(Capítulo 2 del PMBOK)
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Introducción
• Los proyectos y la gerencia de proyectos trabajan
en un entorno más amplio que el proyecto en sí
mismo.
Haciendo de • El día a día es necesario pero no suficiente
la Gerencia
de Proyectos
una Ventaja Fases y ciclo de Influencias ®
Competitiva vida organizacionales

Stakeholders

Skills claves de Influencias

gerencia general socioeconómicas
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Fases y ciclo de vida del proyecto
• (Proyecto = Tareas únicas ) => incertidumbre
• División en fases => Control & conexión con
operaciones de la organización
Haciendo de
la Gerencia • Fases = ciclo de vida de un proyecto
de Proyectos
una Ventaja ®

Competitiva
Características de las fases de proyecto:
• Biene determinada con el logro del entregable
• Garantiza la propia definición del producto
• Termina con la revisión de entregas y avances
Si el proyecto continua a la siguiente fase
Detectar y corregir errores
• Permite establecer un nivel deseado de control
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Fases y ciclo de vida del proyecto

Características del ciclo de vida

Haciendo de • Define el inicio y fin de un proyecto

la Gerencia • Se puede utilizar para relacionar el proyecto con las
de Proyectos operaciones en curso.
una Ventaja ®
• La secuencia de las fase define algún tipo de
Competitiva
transferencia, con puentes de aprobaciones de fase
a fase, con algunas excepciones.
• Permite definir el trabajo a realizar y quien debe
participar en cada fase
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Fases y ciclo de vida del proyecto
Características del ciclo de vida
Costo y
personal Fase
intermedias
Haciendo de Fase inicial
la Gerencia Fase final

de Proyectos
una Ventaja ®

Competitiva Tiempo

• Costos y personal varian en el tiempo

• La probabilidad de completar con exito varia en el
tiempo
• Capacidad de influir de los stakeholders en las
caracteristicas y costos de producto final varian en
tiempo y esta asociado al costo de cambio
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Fases y ciclo de vida del proyecto
Modelos de ciclos de vida del proyecto
Adquisición de material de defensa
Fase 0 Fase I Fase II Fase III Fase IV
Haciendo de Determinación Invest y desarr.
de necesidades del nuevo
Pruebas y
Desarrollo de la
ingeniería y
Producción y
Funcionamiento
y
validación entrega
la Gerencia de la misión prototipo fabricación Entrega

de Proyectos
una Ventaja Construcción ®

Competitiva % de
elaboración

Viabilidad Planif y diseño Producción Entrega e instal.

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Los stakeholders del proyecto

Son personas u organizaciones que están

activamente implicadas en el proyecto, o aquellos
cuyos intereses pueden verse positivamente o
Haciendo de
negativamente afectados como resultado de la
la Gerencia
ejecución del proyecto o de la conclusión
de Proyectos
satisfactoria del mismo.
una Ventaja ®

Competitiva El equipo debe identificar a los stakeholders asi

como sus necesidades y espectativas
Algunos stakeholders claves:
– El gerente de proyecto
– El cliente (Unidades de negocio)
– La organización ejecutora
– El sponsor (Comite Operativo)
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Los stakeholders del proyecto

• Existen muchos nombres y categorias

– Internos, externos, propietarios, proveedores, etc.

Haciendo de • Los roles y responsabilidades pueden superponerse

la Gerencia • Sus objetivos pueden entrar en conflicto:
de Proyectos – Un área de una empresa puede desear un Sistema de
una Ventaja bajo costo, el área de Oy M puede definir una
® excelente

solución y el proveedor está interezado en maximizar

Competitiva
beneficios
– El propietario de proyecto inmobiliario quiere terminar
rápido el proyecto, la municipalidad desea maximizar
los impuestos y un grupo de ecologistas quieren
minimizar el impacto medioambiental
• Encontrar la solución más adecuada a estos
conflictos puede ser uno de los principales retos
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Influencias de los modelos de organización

Sistemas Organizacionales
• Las organizaciones basadas en proyectos:
Haciendo de – Organizaciones cuyos ingresos provienen de hacer
proyectos para otros
la Gerencia
– Organizaciones que han adoptado la gerencia de
de Proyectos
proyectos
una Ventaja ®

Competitiva • Estas organizaciones tienden a tener sistemas de

gerencia que facilitan la gerencia de proyectos
• El equipo de gerencia debe tener conocimiento de
cómo afectan al proyecto los sistemas
organizacionales.
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Influencias de los modelos de organización

Estilos y culturas organizacionales

• La mayoria de organizaciones desarrollan una
Haciendo de cultura determinada (valores, normas, etc.)
la Gerencia – Aversión al riesgo vs. organización conservadora
de Proyectos – Gerente de proyecto participativo vs organiz. jerarquiz.
una Ventaja ®

Competitiva Estructura organizacional

• La estructura de la organización ejecutora
frecuentemente condiciona la disponibilidad om los
términos en los que puede disponer de los recursos
para el proyecto
• Estas estructuras van desde las funcionales hasta las
basadas en proyectos
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Skill claves de Gerencia General
• Finanzas y contabilidad, ventas, marketing, i&d,
fabricación y distribución
• Planeación estratégica, táctica y operativa
Haciendo de
la Gerencia • Estructuras organizacionales, comportamiento
de Proyectos organizacional, gestión de recursos humanos, etc.
una Ventaja • Dirige relaciones de trabajo, motivación, ®
Competitiva delegación, supervición, formación de equipos, etc.

Los skills de gerencia general constituyen la base

de los skills para la gerencia de proyectos

• Existen algunos skill especiales para ciertos

proyectos (Construcción, Software)
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Skill claves de Gerencia General
Liderazgo
• Dirigir es sinónimo de obtener resultados claves
Haciendo de • Liderar:
la Gerencia – Marcar la dirección del trabajo a realizar (definir visión)
de Proyectos – Situar a las personas (comunicar visión
una Ventaja – Motivar e inspirar ®

Competitiva • Normalmente se espera que el lider del proyecto

sea el gerente del proyecto
• Sin embargo pueden identificarse:
– Liderazgo del proyecto
– Liderazgo técnico
– Liderazgo del equipo
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Skill claves de Gerencia General
Comunicación
• Comprende todo el intercambio de información
Haciendo de • Tanto el emisor como el receptor tienen la
la Gerencia responsabilidad de asegurar el proceso
de Proyectos • El skill de comunicación de la gerencia general está
una Ventaja relacionada pero no es lo mismo que la gerencia
® de
Competitiva las comuniaciones.
Negociación
• Implica un diálogo con otras personas para poder
llegar a acuerdos o alcanzar convenios
• Se producen muchas veces, sobre diversos temas y
a todo nivel:
– Alcance,costos, cambios, condiciones. Recursos, etc.
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Skill claves de Gerencia General
Resolución de problemas
• Comprende una combinación de la definición del
problema y la toma de decisiones.
Haciendo de
la Gerencia • Los problemas pueden ser internos o externo,
de Proyectos técnicos o de dirección, interpersonales.
una Ventaja • La toma de decisiones incluye análisis del®
Competitiva problema, identificación de soluciones posibles y
finalmente elección de la más adecuada.
Influencia sobre la organizaciones
• Requiere un conocimiento de las estructuras
formales e informales
• Comprensión de mecanismos políticos y de poder
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Influencias socioeconómicas
Normas y reglamentos
• Una norma es un “documento aporbado por un
organismo re conocido”.
Haciendo de
la Gerencia • Un reglamento es un “documento que certifica las
de Proyectos características de un producto,
una Ventaja • Internacionalizacion ®

Competitiva • Considerar la diferencia de husos horarios, de las

fiestas nacionales, necesidades de viajes para
reuniones personales.
• Logística de comunicaciones, diferencias políticas
Influencias culturales
• Todos los proyectos deben operar dentro del
contexto de uno o más modelos culturales.
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