Manual de

firma eléctronica

Una iniciativa del Grupo Argos

y sus filiales operada por Summa.
 Para iniciar con este proceso te aconsejamos que tengas tu equipo y/o
smartphone a disposición, pues los necesitarás.

Abre el
correo

Te llegará un correo de echosign@echosign.com. Debes seleccionar donde aparece dar

clic para revisar y firmar Beneflex.

Haz clic en
Inicio

Abrirá el documento que debes firmar, da clic en inicio.

Haga clic aquí
para firmar

Posteriormente, dar clic donde dice “haga clic aquí para firmar”, para que
realices tu firma.

Haz clic en
aplicar

Te llevará a un recuadro donde encontrarás varias opciones, si deseas dibujar la firma

desde el computador o seleccionar la opción móvil.

Si seleccionas la opción dibujar:

Realiza con el cursor tu firma, digita tu nombre y apellido en el recuadro inferior izquierdo
y haz clic en aplicar.
Haz clic en
Enviar

Si seleccionas la opción móvil:

Selecciona el país correspondiente, digita tu número de celular y da clic en enviar.

Haz clic en
Accept

Una vez le des enviar, te mostrará en el computador el siguiente mensaje “se ha enviado un
vínculo a su dispositivo móvil”
Ingresa al
Link

Inmediatamente recibirás un mensaje de texto a tu teléfono celular.

Debes ingresar al link que te aparece.

Haz clic en
Listo

El link te llevará al espacio donde debes realizar tu firma,

dibújala en tu celular y selecciona la opción Listo.
 Mensaje de
confirmación

Te llegará esta imagen, confirmando que ya está lista tu firma y podrás continuar
el proceso en tu equipo.

Haz clic en
Aplicar

A continuación, podrás visualizar tu firma automáticamente en la pantalla de tu

computador, escribe tu nombre y apellido, y selecciona la opción aplicar.
Haz clic en
firmar

Así visualizarás la firma aplicada al documento. En caso de tener otros documentos por
firmar, debes continuar dando clic en siguiente.
Como ya creaste tu firma, esta aparecerá ya creada en cada uno de los espacios que
debes firmar. Para finalizar dale en clic firmar.

Documento
diligenciado

Finalmente, el o los documentos serán remitidos a la persona encargada de la firma, como

representante de tu empleador. Una vez esté lista dicha firma te llegará un correo con la
copia del documento totalmente diligenciado.