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CASO PRÁCTICO PARTE 3 -

FUNCIONES LÓGICAS,
FORMATO CONDICIONAL Y
VALIDACIÓN DE DATOS
Miguel Ángel Franco García

11 DE MARZO DE 2017
Caso Práctico Parte 3 - Funciones Lógicas, Formato
Condicional y Validación de Datos

Caso Práctico Parte 3 - Funciones Lógicas, Formato


Condicional y Validación de Datos
Ahora, nos toca encontrar la bonificación, esta como se determina,
lo primero que voy hallar es el número de años que han pasado
desde el ingreso hasta hoy, luego, lo vamos a multiplicar por el
porcentaje por año, y, finalmente por el sueldo, de esa manera, ya
tenemos la bonificación.
Hay una formula muy utilizada, pero que está un poco escondida,
que permite encontrar por ejemplo el número de años entre dos
fechas, número de meses entre dos fechas, número de días, y,
otros datos más.
Esta función considera si el mes está terminado, si está en medio, si
se cumplió el año, considera la parte de años bisiestos, porque
maneja perfectamente la diferencia entre dos fechas.
Por ejemplo, la función se llama SIFECHA, pero si buscamos
debería de aparecer como el resto de funciones, pero en este caso,
la función SIFECHA, aparece justo cuando abro el paréntesis.

Antes, no aparece la función, también aparece, pero no tiene


argumentos, es una función un poco escondida.
Lo primero que me pide es la fecha más antigua.

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Luego, la fecha más real, que puede ser la actual (HOY ()).

Después, me dice que quieres que te devuelva, años, días, meses,


como queremos años, ponernos entre comillas y.

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Me devuelve el número de años, en este caso, seis.


Copiamos hacia abajo.

Si multiplico el número de años por la tasa, que es 0.50%.

Y por el sueldo, que está aquí.

Entonces, ya encontré la bonificación 1.

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Copiamos hacia abajo.

Ya tenemos las horas extras y la bonificación 1, y, voy a poder


encontrar, entonces, el sueldo total.
Sumamos sueldo más horas extras más bonificación 1.

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Este sería el sueldo total por trabajador.


Ahora, vamos a resaltar algunos valores, por ejemplo, decíamos
que si los trabajadores llegaban después de las 8:00, no tenían
derecho a horas extras, entonces, me gustaría resaltar en estos
ingresos aquellas celdas que sean mayor a las 8:00 de la mañana.
Entonces, vamos a la pestaña INICIO, Formato condicional.
Elegimos Resaltar reglas de celdas.
Elegimos Mayor que.

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Ponemos las 8:00.


Aceptamos.

Ya lo tenemos.
De esta forma, puedo reconocer de forma rápida aquellas horas que
sobrepasan las 8:00 horas.
Ahora, si la salida es menor de las 18:30, tampoco tiene derecho a
las horas extras. Vamos a hacer lo mismo.
INICIO – FORMATO CONDICIONAL – REGLAS PARA
RESALTAR CELDAS

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En este caso, ponemos menor de las 18:30.

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Otra cosa que podemos hacer es resaltar los sueldos que sean
mayor al promedio. Lo haremos de la siguiente manera.
Seleccionamos la columna de sueldos, nos vamos a formato
condicional – Nueva regla.

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Cuando lo que ponga aquí se cumpla, entonces, se va a aplicar el


formato.
Le voy a poner lo siguiente.

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Quiere decir, que, si el valor de F5 es mayor al promedio de todos


los sueldos, entonces, voy a resaltarlo de la siguiente forma.
Un color de relleno.

Y un color de fuente.

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Aceptamos.

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Y aquí lo tenemos.
Veamos si es cierto, el promedio de estos sueldos es.

Es decir, quedan resaltadas todas las celdas cuyo valor sea


superior a 2.345.
Finalmente, voy a validar las fechas, para que las fechas que se
introduzcan sean menores a la fecha actual.
Para ello, selecciono las fechas.

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Vamos a Datos – Validacion de datos.

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Elegimos Fecha.
En Datos, elegimos menor que.

Usamos la función HOY ().

Entonces, la fecha que ingresemos debe de ser menor que la fecha


actual.

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Puedo colocarle un mensaje de entrada, y, un mensaje de error.


Por ejemplo, en mensaje de entrada.

Y en el mensaje de error, podemos colocar lo siguiente.

Este mensaje de entrada aparece cuando me coloco en la celda.

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Este mensaje ayuda mucho, cuando tenemos un formulario y


queremos ayudar a las personas para poder guiarse.
Qué pasa si coloco una fecha superior a la actual.

Pues que me da error.

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