Derecho Notarial:

Conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la organización de la

función notarial y la teoría formal del instrumento público.

PRINCIPIOS NOTARIALES:
- Rogación
- Inmediación
- Forma
- Autenticación
- Consentimiento
- Fé Pública
- Unidad del Acto
- Protocolo

SISTEMAS NOTARIALES
LATINO SAJON
Protocolo No
Colegio Profesional No
Profesional Universitario (Profesional del Derecho) Cultura General
Orienta y Asesora Solo da fé de las firmas
Autorización Permanente Autorización Temporal
LUGARES
Guatemala EEUU (Excepto Louisiana)
Vaticano Canadá (Excepto Quebec)
Mexico Inglaterra
Suiza y Alemania (en algunos lugares) Venezuela

NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL

Funcionarista
Profesionalista
Ecléctica
Autonomista

FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO

Receptiva
Asesora
Legitimadora
Modeladora
Preventiva
Autenticadora

FE PUBLICA

Función especifica de carácter público cuya misión es robustecer con una presunción legal de
veracidad los hechos o actos sometidos a su amparo.

CLASES DE FE PUBLICA: Judicial

Administrativa
Registral
Legislativa
Notarial (Unica, Personal, Indivisible e Indelegable)

RECURSOS Responsabilidad
Reposición
Reconsideración
Apelación

EL INSTRUMENTO PUBLICO
FINES Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
Servir de prueba en juicio y fuera de el

CARACTERES Fecha cierta

Garantía
Credibilidad
Firmeza Irrevocabilidad e inapelabildad
Ejecutoriedad
Seguridad

LA ESCRITURA PUBLICA: Instrumento público por el cual una o varias personas jurídicamente
capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho

CLASES: Principales
Complementarias
Canceladas

PARTES: Introducción
Cuerpo
Conclusión

EL ACTA NOTARIAL: Instrumento autorizado a instancia de parte por un Notario o Escribano

donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los
cuales dan fé y que por su naturaleza no sean materia de contrato.

CLASIFICACION: Actas de presencia (matrimonio)

Actas de referencia (testificaciones voluntarias)
Actas de requerimiento (protesto)
Actas de Notificación (Notificación de una donación)
Actas de Notoriedad (Identificación de 3ro)

ESTRUCTURA: Rogación
Objeto de la rogación
Narración del hecho
Autorización Notarial

ESCRITURA PUBLICA ACTA NOTARIAL

Papel especial de Protocolo Papel Simple
Orden de Número y fecha No llevan Numeración
Testimonios No
En poder del Notario En poder del Interesado
Necesarios los datos de identificación del No siempre
requirente
Firma de requirentes No siempre
Se hacen constar negocios jurídicos y Se hacen constar hechos que el notario presencia
declaraciones de voluntad o circunstancias que le constan

ACTAS DE PROTOCOLACION: Son aquellas en las que el Notario de fé de la entrega de un

documento y de su incorporación al Protocolo.
DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE:
Protocolización ordenada por ley o tribunal competente
Docs. privados cuyas firmas hayan sido previamente
legalizadas Docs. privados sin reconocimiento o legalización de
firmas

REQUISITOS: Número de orden del Instrumento

Lugar y fecha
Nombres de solicitantes o y transcripción del mandato judicial en su caso
Mención del documento, # de hojas, lugar en el protocolo
Firmas de los solicitantes, en su caso, y del Notario

OJO: En una escritura pública puede también convenirse la protocolización de un documento relacionado
con ella.
Los DOCUMENTOS AUTORIZADOS EN EL EXTRANJERO que deban hacerse valer en
Guatemala deben sufrir los pases legales (actos concatenados cuyo objetos es cumplir con las distintas
legalizaciones de los funcionarios por las que haya pasado el documento)
PASES LEGALES:
1. Notario extranjero autoriza documento
2. Presidente de la CSdeJ u otro funcionario del país autentican la firma.
3. Cónsul guatemalteco en el extranjero autentica la firma del funcionario
4. Ministerio de Relaciones Exteriores legaliza la firma del Cónsul
5. Si los documentos están redactados en un idioma extranjero deben ser vertidos al español por un
traductor jurado autorizado, de no haberlo serán traducidos por 2 personas que hablen y escriban
ambos idiomas, con legalización notarial de sus firmas.
6. Se protocoliza.
Obligaciones posteriores a la Protocolización:
 Aviso al Archivo General de Protocolos dentro de 10 días de cada protocolización (Omisión = Q25 de
multa)
 Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días hábiles siguientes
 Primer Testimonio para el Interesado
OJO: Antes de protocolizar cubrirse el impuesto de timbre fiscal en el documento original. El Aviso al
Archivo adherido un timbre de 0.50

EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS (AUTENTICA)

Es por medio de la cual el Notario da fé de que una firma ha sido puesta o reconocida en su
presencia es auténtica, y que el conoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales, siendo
el profesional responsable de la firma y fecha de la legalización. Puede hacerse a continuación de la firma
que se legaliza o en otra hoja distinta (en este caso debe hacer relación de ésta en el acta)

LA RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS

Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días de
haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas en
virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares.

LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS

Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en
la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.

AUXILIARES DEL NOTARIO

La legislación notarial establece que el Notario podrá asociarse de testigos y también en algunos
casos de interpretes
En doctrina se reconocen varias clases de TESTIGOS, los que se utilizan en Guatemala son :
1. De conocimiento o de abono (identifican al otorgante a quien conocen, cuando no puede identificares.
El Notario debe conocerlos)
2. Instrumentales (establecen que el acto se celebró y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del
que lo otorgó, en algunos casos como el testamento, son obligatorios)
3. Rogados o de asistencia (firman a ruego del otorgante que no sabe o no puede firmar y por lo tanto
solo deja su impresión digital)
OJO: Para ser testigos se necesita ser civilmente capaz, idóneo y conocido por el notario, o identificarse
por los medios legales.

En el caso que una de las partes ignore el idioma español, debe nombrarse un INTERPRETE,
el cual interviene como compareciente en el instrumento, y de preferencia debe ser traductor jurado.

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

TESTIMONIO: Se le denomina primer testimonio, segundo testimonio... según el orden de su
expedición, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que
expide al interesado, el Notario que lo autorizo, u otro expresamente facultado, en el cual se cubre el
impuesto a que este afecto el acto o contrato que contiene.
TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón
de legalización, que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el
impuesto de Timbre Notarial conforme el acto o contrato que contiene.
COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel de la
escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que expide el Notario para cualquier
interesado, sin cubrir mas impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por
cada hoja de papel empleada al expedirlo.

EL PROTOCOLO
DENTRO DEL PROTOCOLO
Escrituras Públicas
Actas de Protocolización
Razones de Legalización
FUERA DEL PROTOCOLO
Actas Notariales
Actas de Legalización de Firmas
Actas de Legalización de copias de documentos

DEFINICION LEGAL:
Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolización, razones de
legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con la ley.

APERTURA:
El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona, la cual llevará siempre el
número uno. No se necesita ninguna razón de apertura, solo el pago de Q50 en la Tesorería del OJ por
derecho de apertura.

FORMALIDADES:

1. En español, a máquina o a mano de manera legible y si abreviaturas.

2. Numeración cardinal, en orden riguroso de fechas
3. Foliación cardinal en cifras
4. Las fechas, números o cantidades, en letras.
5. Documentos que deban insertarse o las partes que se transcriban, se copiarán de manera TEXTUAL.
6. Numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, solamente por protocolizaciones o por
haberse terminado una serie e iniciado una nueva.
7. Espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento.
8. Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados si no se salvan antes de las firmas.

CIERRE:
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural o en otro momento en que el
notario dejare de cartular. Debe contener:, fecha, total de instrumentos autorizados, cuantos son escrituras
públicas, cuantas son razones de legalización, cuantas son actas de protocolización, número de escrituras
canceladas, folios utilizados, observaciones, y firma del notario.

INDICE:
Posterior a la razón de cierre, en papel sellado del mismo valor del papel de Protocolo y contendrá
en columnas separadas:

1. Numero de orden del Instrumento

2. Lugar y Fecha
3. Otorgantes (si fuere el Notario, también)
4. Objeto
5. Folio inicial
OJO: En el índice es permitido utilizar cifras y abreviaturas. Al final la fecha, observaciones y la firma del
notario.

ATESTADOS:
Documentos que el Notario agrega al final de su protocolo, la mayoría guardan una relación con
los instrumentos autorizados: Recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de los testimonios
especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.
EMPASTADO:
Dentro de los 3 días posteriores al cierre.

DEPOSITO:
El notario no es el propietario del protocolo sino su depositario

Casos excepcionales de depósito del protocolo.

1. Ausencia del país por mas de un año

2. Ausencia del país por menos de un año
3. Por inhabilitación
4. Por entrega Voluntaria
5. Por fallecimiento

REPOSICION:

1. Aviso al Juez de 1ra Instancia de su domicilio

2. Juez debe instruir la averiguación y terminada esta resolverá declarando procedente la reposición (En
caso de delito abrir procedimiento penal)
3. Pedirá a la CSJ copias de los Testimonios especiales
4. Copias en los registros se citara (avisos 3 veces en el DO y otro de mayor circulación) a los otorgantes,
interesados, pidiéndoles presentar los testimonios que tengan en su poder
5. Si existiere Testimonio especial del índice, los avisos contendrán nómina de los otorgantes
6. No fuera posible reponer todas las escrituras, citar de nuevo a los interesados para que consignen los
puntos de las mismas. En caso de desacuerdo o incomparecencia se tendrá que recurrir a la vía
ordinaria.

INSPECCION Y REVISION:

 ORDINARIA (cada año por el Director del Archivo General de Protocolos o un Juez de 1ra
Instancia en los deptos.)

 EXTRAORDINARIA (En cualquier tiempo por la CSdeJ)

 ESPECIAL (Averiguación sumaria de un delito)

JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL

1. No hay contención entre las partes, ni siquiera es necesaria la dualidad

2. Concurrencia voluntaria de las partes
3. Acuerdo Unánime (en el momento que haya desacuerdo, se torna contencioso y por ende, judicial)
4. La prueba no esta sujeta al requisito de citación
5. Audiencia a la Sección de Procuraduría de la Procuraduría General de la Nación cuando pudieran
afectarse intereses públicos, o cuando se haga relación a personas incapaces o ausentes (para el notario
es vinculante)
6. La resolución final no puede impugnarse mediante casación
7. Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad de su revisión en la
vía contenciosa
8. Para la inscripción en cualquiera de los Registros, será suficiente una certificación de la resolución
extendida por el Notario
9. Remisión al Archivo General de Protocolos

LEYES QUE CONTIENEN ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA

QUE PUEDEN TRAMITARSE ANTE NOTARIO

DECRETO LEY 107 (Código Procesal Civil y Mercantil):

1. Identificación de tercero o acta de notoriedad
2. Subastas voluntarias
3. Procesos sucesorios, con consentimiento unánime de los herederos

DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA (Ley reguladora de la

tramitación Notarial de asuntos de jurisdicción voluntaria)
1. Ausencia
2. Disposición y Gravamen de bienes de menores incapaces y ausentes
3. Reconocimiento de Preñez o de Parto
4. Cambio de Nombre
5. Partidas y actas del Registro Civil
6. Determinación de edad
7. Patrimonio Familiar
8. Adopción

DECRETO LEY 125-83 (Rectificación de Area)

AUDIENCIA A LA SECCION DE
PROCESO PROCURADURÍA DE LA
EDICTOS
PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE 3RO X
SUBASTA VOLUNTARIA
PROCESO SUCESORIO INTESTADO NOTARIAL X X
AUSENCIA X X
DISPOSICIÓN Y GRAVAMEN DE BIENES DE X
MENORES , INCAPACES Y AUSENTES
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO X
CAMBIO DE NOMBRE X
ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE X
NACIMIENTO
RECTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN X
DETERMINACIÓN DE EDAD
PATRIMONIO FAMILIAR X X
ADOPCIÓN X
RECTIFICACIÓN DE AREA X