Notas Importantes:

Durante el transcurso de la trasmisión

les estaremos compartiendo un
enlace para que cada uno de ustedes
lo diligencien completamente y de
De igual manera,
forma correcta, con esta información Queremos contarles,
queremos invitarlos a
que ustedes disponen
podremos enviarles las memorias de Este evento de un espacio en sus consultar nuestro micrositio,
este evento a los correos quedará pantallas que se encuentra ubicado
grabado y podrán en www.arlsura.com
electrónicos registrados y generar el de preguntas y
Click to edit Master
certificado de asistencia el cual estará
acceder al video a
través del enlace
respuestas donde donde contamos con un
protocolo preforma para
podrán plasmar todas
title
disponible en style
nuestro sitio web de ARL con el cual
accedieron a esta
las dudas que surjan gestionar la reactivación y
en servicios en línea, las
SURA en un término de 4 días hábiles formación.
en este tema y así el
diferentes listas de
facilitador poder dar
después detolaedit
Click formación.
Master subtitle style
respuestas a ellas. verificación por sector.
Objetivo de aprendizaje

Brindar herramientas para la consolidación de

programas de prevención y atención de emergencias,
que permitan salvaguardar la integridad de las
personas y garanticen la continuidad de los procesos
desarrollados en la empresa
Contenido Técnico
Tema 1
Definiciones Plan de Preparación y Respuesta ante Emergencia
Tema 2
Proceso de la Gestión del Riesgo
Tema 3
Gestión en emergencias y desastres en la empresa basado en
Decreto 1072 del 2015
Tema 4
Grupos de Emergencia
Tema 5
Emergencias en el Hogar
¿Qué debo conocer sobre el esquema de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias?
 Propósitos De Implementación del PPRE

Definir responsabilidades Establecer Responsables

Disminuir los procesos de

Inventario de recursos Consecución de Recursos

Preservar vidas
Planes acción Pon

propagación
Definición de rutas Documentación plan de
evacuación evacuación
Capacitación y
Brigadas de emergencia entrenamiento

Simulacros Simulaciones
Desarrollo del contenido

LEY 1575 del 2012 LEY 1523 DE 2012 DECRETO 1072 de

2015

• Establece la ley • Por la cual se • Por el cual se

expide el decreto
Marco Legal

general de adopta la
bomberos de política nacional único
Colombia y crea la de gestión del reglamentario
estructura bomberil riesgo de del sector trabajo
a diferentes niveles desastres y se contiene los
como son el establece el requisitos legales
nacional, el sistema nacional para la gestión
departamental y el de gestión del de emergencias y
distrital, definiendo riesgo de desastres
funciones desastres y se
específicas. dictan otras
disposiciones
 Recordemos Algunos conceptos

Amenaza
Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales. Ley 1523 del 2012
Recordemos Algunos conceptos
Vulnerabilidad

Fisica Económica
Corresponde a la predisposición a sufrir
pérdidas o daños de los seres humanos y sus
Susceptibilidad
medios de subsistencia, así como de sus
o fragilidad sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo
que pueden ser afectados por eventos físicos
Ambiental
peligrosos”(MI, Ley 1523 de 2012, Art. 4)
Social
Recordemos Algunos conceptos
Riesgo en emergencias
El Riesgo es producto de la interrelación de amenazas y vulnerabilidades es, al
final de cuentas, una construcción social, dinámica y cambiante, diferenciado
en términos territoriales y sociales.
La interacción o combinación de los factores (amenaza y vulnerabilidad)
anteriormente señalados, constituye el riesgo.
Este puede expresarse como:

Amenaza Vulnerabilidad Riesgo

Reflexión y conclusión

Conocer los conceptos y determinaciones

técnicas de riesgo de emergencias permite
tener herramientas y tener la capacidad de
poner en marcha el plan de emergencias de
las organizaciones
¿Cómo estructuro el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante
Emergencias?
A partir de los riesgos de desastres se requieren establecer procedimientos y estrategias
para minimizar o mitigar las consecuencias. Lo que se pretende es identificar los
elementos que pueden generar daños en caso de emergencia o desastre y proceder a
planificar para la mitigación o el control según sea pertinente.

Emergencias
Elementos

Conocimento del Continuidad de la

riesgo organizacion
Manejo de las
emergencias y
resiliencia Planficacion Sostenibilidad
RIESGOS DE ESTRATEGIAS
DESASTRES
0000
 Ciclo PHVA

A P
• Plan de continuidad del • Comité Gestión de
negocio Riesgo
• Verificación de • Análisis de riesgo
Decreto 1072 de 2015 indicadores • Intervención de Riesgo

Gestión en emergencias
y desastres en la
empresa V H
• Realización de • Planes de Acción y
simulacros y simulaciones Contingencia
• Procesos de investigación
de emergencias

14 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Fase del planear

Comite Analisis de Intervencion

Informacion de la gestion del riesgo del riesgo
sede riesgo

Informacion de la Comite gestion Analisis de riesgo Intervecion del

sede Riesgo

15 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Comité Gestion de Riesgos
Propósito: Coordinar acciones orientadas al conocimiento y la reducción de los
riesgos de emergencias, así como la respuesta a las emergencias que se presenten
en el entorno empresarial.

Nivel Estratégico

Nivel Táctico

Nivel Operativo

16 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Análisis de Riesgo
El desastre ocurre cuando se materializa un riesgo y que a él se asocian las
condiciones de amenaza y vulnerabilidad. “El riesgo de desastre es el resultado
de la interacción dinámica entre amenazas físicas y la vulnerabilidad de la
sociedad” Allan Lavel.

17 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Calificación del Riesgo

18 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Identificación de las Amenazas

Para el caso de la metodología que sugiere ARL Sura, se manejan los tres
orígenes principales de las amenazas: Naturales, Tecnológicas, Sociales y
Ambientales.
Naturales

Sociales y Ambientales

Tecnologicas

19 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Nivel de ocurrencia del evento
Una vez identificadas las amenazas, se caracterizan con base en el índice de
ocurrencia (Variable que indica el lapso de tiempo en años en el que se ha
materializado un evento).
1 ves en los 24
1 vez entre 2 y meses (2 años
9 años Muy alto
1 vez entre 10 y
29 años
1 vez entre 30 y Alto
100 años
Medio
Bajo

20 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Vulnerabilidad
Una vez se determina el índice de ocurrencia, se realiza la calificación de la
vulnerabilidad para cada uno de los siguientes factores

Recursos

vulnerabili
dad Global

Personas Sistemas y procesos

21 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Grado del Riesgo
Una vez se determine el índice de ocurrencia y la vulnerabilidad global, se
puede establecer el grado de riesgo, el cual se calcula con base en la Matriz del
Grado de Riesgo.
Vulnerabilidad
Baja Media Alta Muy Alta
Amenaza

Muy Alta
MEDIA ALTA MUY ALTA MUY ALTA
4
Alta
MEDIA ALTA ALTA MUY ALTA
3
Media
BAJA MEDIA ALTA ALTA
2
Baja
BAJA BAJA MEDIA MEDIA
1

22 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Intervención del Riesgo

Escenarios Priorizacion

Intervencion
Vulnerabiilidad Amenazas
riesgo

Seguimiento al Planes de
riesgo accion

23 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Fase del Hacer

Activacion de Pons plan de

la respuesta accion

Activacion interna Pons – Planes

Recursos Ayuda externa
de la respuesta de Accion

24 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Recursos
Brigada y grupos Comite gestion de
de apoyo Humanos riesgos

Recursos

logísticos Economicos

25 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Activación Interna de la Respuesta

Elaboración cadena de llamadas

Activación de personal capacitado y entrenado para

hacerle frente a situaciones de emergencia, que permita
mitigar los efectos o consecuencias derivadas de la
ocurrencia de un accidente mayor o bien un evento natural.
26 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos
 Activación Externa de la Respuesta

Comité de ayuda
Mutua

Directorio de
emergencias

27 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

 Planes acción

Se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por

una emergencia específica, en un periodo específico, determinando los
recursos, suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada acción.

Responsable del plan

Estructura de la atención del Plan de
Funciones en el Desarrollo Normal de la Actividad.
Acciones y funciones
Seguimiento y Control del Plan
Capacitación

28 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Los Planes de acción a definir en Para el PPRE
Plan de evacuación

Plan Manejo de Plan

Tránsito contraincendios

Plan de atención Plan de primeros

temporal de
afectados-Refugio Auxilios

29 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Procedimientos Operativos Normalizado (Pons)
Notificacion de la
emergencia

Inicio de acciones

Coordinación para la toma de decisiones

Fases
Medidas para el tratamiento de la situación de emergencias

Restauración de las condiciones a la normalidad

Rehabilitación de procesos- Limpieza y disposición final

30 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Fase del Verificar

Pons plan de
Activacion de Simulacros accion
la respuesta

Simulaciones
Investigación de
eventos

31 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Fase del Actuar

Activacion de Continuidad del Pons plan de

la respuesta accion
negocio
Seguimiento
intervención del
riesgo

32 | 13 de agosto de 2020 | SURA © Todos los derechos reservados – Elementos gráficos

Espacio de

PREGUNTAS
 Yuliana Valencia Correa

34 13 de agosto de 2020