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CURSO DE
CAPACITACIÓN
COSTOS Y PRESUPUESTOS
2005
Huaraz, 20
INDICE
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL........................................................................1
Huaraz, 20.........................................................................................................................................................................1
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................4
Historia del s10................................................................................................................................................................4
SOBRE EL CURSO..........................................................................................................................................................7
Descripción del curso...................................................................................................................7
1.2.1. Objetivos.......................................................................................................................... 8
1.2.2. Dirigido a:......................................................................................................................... 8
1.2.3. Requisitos para el participante:........................................................................................8
CAPITULO 2: MANEJO PRELIMINAR............................................................................................................................9
2.1. ACCESO AL SISTEMA....................................................................................................9
2.2. PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO..................................................................9
2.3. SECUENCIA DE USO....................................................................................................10
2.4. LA CARPETA DE TRABAJO..........................................................................................11
Barra de títulos.......................................................................................................................... 11
Barra de menús......................................................................................................................... 11
Archivo....................................................................................................................................... 12
Imprimir...................................................................................................................................... 12
Vista preliminar.......................................................................................................................... 12
Iniciar sesión como usuario distinto...........................................................................................12
Índices unificados...................................................................................................................... 12
Herramientas............................................................................................................................. 12
Definir estructura ítem................................................................................................................ 12
Configuración............................................................................................................................. 13
Barra de herramientas estándar.................................................................................................13
Escritorio.................................................................................................................................... 13
Obras Ganadas.......................................................................................................................... 14
Bandeja...................................................................................................................................... 14
Archivo Central.......................................................................................................................... 14
Papelera de Reciclaje................................................................................................................ 14
Obras Ganadas.......................................................................................................................... 14
Bandeja...................................................................................................................................... 14
Archivo Central.......................................................................................................................... 14
Papelera de Reciclaje................................................................................................................ 14
CAPITULO 3: CREAR PRESUPUESTO........................................................................................................................15
3.1. DATOS PARA EL REGISTRO.......................................................................................15
3.2. INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO...........................................15
3.3. NOMBRE DEL SUBPRESUPUESTO.............................................................................22
2
3.4. BOTONES...................................................................................................................... 23
3.5. HOJA DEL PRESUPUESTO (CREACIÓN DE TÍTULOS, SUB TÍTULOS Y PARTIDAS)
....................................................................................................................................... 26
3.5.1. Formas de “armar la hoja del presupuesto”......................................................................27
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados...............................................................28
Caso 2) Uso de favoritos............................................................................................................ 29
Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel............................................30
Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional.............................................................32
Modo Ver:.................................................................................................................................. 33
3.6. INGRESO DE METRADOS............................................................................................34
3.7. PROCESAR EL PRESUPUESTO..................................................................................34
3.7.1. Configuración previa al procesamiento............................................................................34
Ingreso de precios...................................................................................................................... 35
Resultado del procesamiento.....................................................................................................36
3.8. DISEÑO DEL PIE DE PRESUPUESTO.........................................................................37
3.9. GASTOS GENERALES..................................................................................................38
Registro de rubros...................................................................................................................... 40
Botones...................................................................................................................................... 42
3.10. FÓRMULA POLINÓMICA..............................................................................................43
Requisitos.................................................................................................................................. 43
Agrupamiento preliminar............................................................................................................ 44
3
CAPITULO 1: INTRODUCCIÓN
En 1987 nace el S10, con el módulo de Presupuestos Versión 1.0 que de desarrolla para el
sistema operativo DOS.
Con el correr de los años se va generalizando el uso de las computadoras, la tecnología va en
aumento y nuestro software va cambiando de versiones y logrando éxitos.
En 1989 se lanza al mercado el Módulo de Presupuestos Versión 3.0 que tiene una gran
acogida entre sus usuarios: empresas privadas, profesionales independientes, entorno
académico y sector público.
En 1996 la permanente investigación de nuestro equipo junto con los aportes de los usuarios
hace que el S10 llegue a un estado de madurez con la versión
7.1. Algunas empresas del extranjero comienzan a comprar nuestro software y se firma
convenios con importantes instituciones como el Colegio de Ingenieros del Perú, el Colegio de
Arquitectos, etc.
EN CONSTANTE EVOLUCIÓN
El año 1997 es un año trascendental para Sistema 10 ya que se firma un convenio con la
empresa multinacional Microsoft, estableciéndose una alianza estratégica de negocios. A
partir de entonces comenzamos a desarrollar nuestros productos íntegramente con tecnología
Microsoft, utilizando Visual Studio y bases de datos MS SQL SERVER 7.0.
4
En mayo de 2000, tras un arduo pero fructífero trabajo de desarrollo junto con Microsoft, se
lanza al mercado la Versión Corporativa de nuestro producto estrella: el Módulo de
Presupuestos Versión 2000. La presentación se lleva a cabo en el 1er Encuentro Nacional de
Usuarios del S10, donde asisten más de 800 profesionales de todo el país. Con gran alegría
vemos que nuestro esfuerzo de años comienza a dar sus frutos.
En agosto de ese mismo año S10 fue seleccionado como Solución Recomendada por
Telefónica del Perú para formar parte de su catálogo de soluciones Aplica.
El gran volumen de información que utilizan nuestros usuarios hace que en la actualidad
todos los módulos del S10 utilicen el servidor de base de datos MS SQL SERVER.
La constante innovación en tecnología de información hace que nuestra empresa ya esté
preparando sus nuevas versiones, utilizando lo último de la tecnología de Microsoft.
UN ESTÁNDAR EN EL PAÍS
Siempre teniendo en cuenta las peticiones y los consejos de los actores del sector, hicimos
evolucionar nuestros productos hasta llegar a ser el estándar en el país, habiéndose instalado
más de 6,000 licencias hasta el momento.
SOBRE EL CURSO
S10 es un programa que cuenta con una base de datos para elaborar presupuesto en base a
costos unitarios y metrados. Dentro de sus ventajas está la posibilidad de manejar la fórmula
polinómica y de armar un determinado presupuesto a la medida del usuario.
1.2.1. Objetivos
1.2.2. Dirigido a:
Requisitos:
- Conocimientos básicos de Microsoft Excel 2013.
- Conocimientos básicos de MS Project (Opcional).
- Manejo de Windows (Nivel Usuario).
Barra de títulos
Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar
y cerrar .
Barra de menús
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
Archivo
Imprimir
Vista preliminar
Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de presupuestos, para ingresar como
otro usuario. La misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita
Índices unificados
Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo que la
institución encargada de regir los haga. Los índices unificados son asignados a los
recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula polinómica
Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene
lo siguiente:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible sólo en el escenario
de Datos Generales.
Lista: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc.
Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
Escritorio
Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicación o está
en proceso de elaboración. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta están
activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver las opciones del menú.
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no están en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”.
Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados ó borrados en forma definitiva. Existe la
opción de vaciar toda la papelera.
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no están en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”.
Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados ó borrados en forma definitiva. Existe la
opción de vaciar toda la papelera.
CAPITULO 3: CREAR PRESUPUESTO
Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En
carreteras los rendimientos so n altos; Ej.: en movimiento de
tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto
y configure como edificaciones.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes,
en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías
de títulos hasta en 20 niveles. Use esta opción también para subordinar o indentar las
partidas. El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple
Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles,
dígitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede
modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones
– Definir ítems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean
registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el
presupuesto en el árbol, si requiere código correlativo independiente por
subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botón de generar
ítems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los títulos o partidas, se enviará
un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los
cálculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada
partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios
unitarios con el total de recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al
usuario que faltan algunos datos.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño
del pie. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos
y partidas.
Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o
Pegado Especial.
Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o
partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto.
No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también
la opción Pegado Especial.
Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración, específicamente las
opciones para hacer propias las partidas
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar.
Los favoritos prácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y
confiables.
Luego use el botón para generar los ítems en la hoja del presupuesto.
A continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere los
ítems .
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios:
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas
es la forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.
3.6. INGRESO DE METRADOS
Esta opción hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en
el listado de recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de
procesamiento.
El mensaje con letras de color rojo es mostrado sólo si difiere el costo del presupuesto
con el costo del listado de recursos.
le GGP es exclusiva cuando se quiere elaborar el cálculo analítico de gastos generales en el mismo programa S10. La otra opción es de poner en porc
La otra opción es de poner un valor estimado o calculado en el Excel u otro software. Ejemplo S/. 55000.00
Botones
Nuevo: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de adicionar rubros
o conceptos.
Eliminar: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de eliminar rubros
o conceptos.
Agrupamiento preliminar
Para agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguiente.
De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de
obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el índice general de precios al
consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los demás
índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar
semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la fórmula polinómica.
BIBLOGRAFIA
WWW.CONCEPTOSBASICOSDEMANUALS10JLP/24/1.DGP.COM
WWW.TRABJOSINGENIERIA/PROGRAMADOR/COSTOSJLAP.COM
WWW.INGENIEROSCOSTOSYPRESUPUESTOS.COM