MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código:M-GTH-01

SubCód:M-GTH-PSE
Versión: 01
GERENTE GENERALGESTION DE PROCESOS Y Fecha: 30-0101-
ORGANIZACIONSENIOR EXPERT 2017Versión: 01
Fecha:02/01/12

OBJETIVO:

Dirigir y ejecutar los proyectos de control y automatización asignados por el Jefe de área, gestionando los gastos
operativos y la optimización de los recursos, garantizando la consecución de los objetivos del proyecto.

SUPERVISION RECIBIDA SUPERVISION EJERCIDA

Jefe de Proyectos de Control y Automatización Senior, Líder 1, Líder 2, Junior, Junior 2 y técnico de
proyectos

NIVELES DE COORDINACION INTERNA NIVELES DE COORDINACION EXTERNA

Supervisores, personal de Ventas, Gestión de Procesos Clientes y proveedores.
y Organización Aquellos que por la naturaleza de su gestión sean
necesarios.

REQUISITOS MINIMOS
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN EXPERIENCIA PREVIA
Título Profesional en Ingeniería Electrónica, Metalúrgica,  Experiencia profesional general no menor de cinco
Mecatrónica o afines. (5) años.
 Experiencia especifica no menor de dos (02) años
Programa de Especialización PEPP en Instrumentación, en cargos de líderes de proyectos o similares.
Automatización y Control de procesos o afines.  En caso de promoción interna según seguir el
procedimiento P-GRH-01 Reclutamiento,
selección, contratación y promoción de personal

COMPETENCIAS ESPECIFICAS
 Liderazgo
 Compromiso
 Responsabilidad
 Trabajo en Equipo
 Análisis, Identificación y Solución de Problemas
 Comunicación eficaz, escucha activa
 Dirección y coordinación
 Perseverancia
 Capacidad de Autoaprendizaje
 Ética Profesional
 Toma de decisiones
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UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA :

GERENTE DE
OPERACIONES
CONDUCTORES

ADM. DE CONTRATO JEFE DE PROYECTOS JEFE DESARROLLO

JEFE DE HSE
MANTENIMIENTO CONTROL Y AUTOM. PROYECTOS Y VENTAS

SENIOR EXPERT

SENIOR

LIDER 1

TECNICO DE
LIDER 2
PROYECTOS

JUNIOR

FUNCIONES :
 Organizar al equipo de trabajo bajo su cargo.
 Supervisar las actividades y el desempeño del personal bajo su cargo durante la planificación, ejecución
y cierre de los diferentes servicios/proyectos
 Asegurar las pruebas de control de calidad durante y a la finalización de la entrega del proyecto y/o
servicio.
 Reportar al supervisor de campo cualquier incidente producido durante el desempeño de sus
actividades.
 Ejecutar los servicios encomendados a tiempo.
 Revisar y aprobar los Pedidos de campo generados durante el proyecto/servicio.
 Corregir inmediatamente actos inseguros y condiciones sub estándares dentro del alcance de su
trabajo.
 Utilizar y mantener operativos todos los dispositivos de seguridad, equipos, herramientas y EPP según
se requiera.
 Asegurar en primera instancia, antes de ejecutar cualquier trabajo, la seguridad del propio trabajador
y/o de sus colegasHacer uso de su derecho a decir “NO” cuando considere que su jefe inmediato le da
una orden que podría poner en riesgo la salud y seguridad del propio trabajador o de sus colegas.
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 Participar de las capacitaciones que la empresa programe en beneficio de sus capacidades.

 Asistir a visitas técnicas de acuerdo a requerimientos del área de ventas.
 Ejecutar acciones orientadas a prevenir posibles complicaciones en la ejecución de los proyectos.
 Asegurar el seguimiento y tomar medidas correctivas de presentarse variaciones en el cronograma,
costos, calidad, y eficiencia en la ejecución de proyectos.
 Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en sus dependencias.
 Elaborar reportes concretos sobre el avance técnico y estado económico de los proyectos bajo su
mando, remitiéndolos al Jefe de Proyectos.
 Cultivar y mantener las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores, subcontratistas, otras
direcciones, etc.
 Colaborar con el área de Gestión de Procesos y Organización para la elaboración, manutención y
aplicación de los procedimientos, manuales, plantillas y otros documentos operacionales y
administrativos de la empresa.
 Mantenerse continuamente informado sobre metodologías de Gestion de Proyectos y tendencias
tecnológicas relativas a la misión de la Empresa.

OTRAS FUNCIONES

 Promover y preservar la imagen de Control Total SAC.

 Guardar la confidencialidad de la información a la que tiene acceso en el desenvolvimiento de sus
funciones y de la información propia de Control Total, aun cuando haya dejado de laborar en la
institución.
 Participar de los programas de desarrollo y capacitación que se impartan en el área.
 Participar activamente en todo lo relacionado al cumplimiento de los objetivos, las normas, los
procedimientos del Sistema Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Cumplir con las responsabilidades definidas en los procedimientos de Seguridad, Medio Ambiente y
Calidad.
 Cualquier otra función inherente a su cargo.

CONTROL DE CAMBIOS:
VERS REALIZADA FECHA DESCRIPCION REVISION/ FIRMA
POR DEL CAMBIO APROBACION
ELAB. 01 Paula Suclla 31/01/2017 Creación Nicole Suclla Nicole Suclla F.
Javier Zurita
Pariona
Barbara
Fernandez