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OPERACIONES BASICAS

EJERCICIO 1
a 4,56 vamos a sumarle 5

Podemos indicarle a Excel que realice la operación de varias formas.

Veamos como:

Utilizando el signo =

Practique aquì en esta celda, siga estos pasos:

1. Seleccione esta celda
2. signo =
3. Digite 4,56+5
4. clic en Aceptar (Ver el botón de Introducir √ en la Barra de
formulas)
5. Observe que el resultado que le muestra en la celda es 9,56
6. Observe el contenido de esta celda en la Barra de Edicion
7. Responda:
Cual es el contenido de la celda?
Rta:/

Utilizando el signo +

Practique aquì en esta celda, siga esstos pasos:

1. Seleccione esta celda
2. Signo +
3. Digite 4,56+5
4. Clic en Introducir √ en la Barra de formulas
5. Observe que el resultado que le muestra es 9,56
6. Observe el contenido de ésta celda enla Barra de Edición
7. Responda:
Cual es el contenido de esta celda?
Rta:/

Cual es la diferencia entre los resultados?

Cual es la diferencia en los contenidos?

Tenga en cuenta que…

… para que Excel realice bien los cálculos:
ü  Digitar los números (sobre todo cuando son con decimales) utilizando el
teclado numérico.
ü  En un computador portátil el punto decimal es la coma.
ü  No olvides estas recomendaciones porque de lo contrario la Celda de
resultados te devolverá errores.
OPERACIONES BASICAS Y FORMATOS DE NUMEROS
Las operaciones planteadas a continuación, puede hacerlas en esta misma hoja
seleccionando las celda sombreadas o si lo desea, en una celda externa del marco.

Puedes obetener estos simbolos directamente en el

teclado, o con el codigo ASCII, o en Barra Menu/ Ficha
Insertar/ Simbolo

Cuando veas esa

marquilla roja en una
SIMBOLO OPERADOR ASCII celda es porque
tambien posee un
+ Suma comentario. Para
- Resta leerlo acerca el
puntero del mouse.
* Multiplicación
/ División

Exponenciación o
^ elevación ALT + 94

PRACTICA LAS SIGUIENTES OPERACIONES CON LOS FORMATOS MOSTRADOS:

Resultado

0,31416 + 0,4 - 0,92345 -20.93%

(15 - 8) * 2 + 56 - 23,46 46.54

2367,8789 - 1000 1367.8789

(5+30)2 1225

2 + 0,5 2 1/2

Para lograr esta presentación:

Clic derecho sobre la celda que contiene el resultado / Ficha Numero, vas a
la Categoria Fraccción y en Tipo seleccionas Hasta 1 digito (1/4)

3 + 1/2 3.5

42 meses en años 3 1/2 años

Tenga en cuenta que…

… para que Excel le muestre los formatos de numero adecuados:
ü  Debe dar el formato de numero a la Celda de resultado de lo contrario Excel le
asigna el formato de uno de los datos digitados y así será que lo muestre.

ü  Si usted digita mal una cantidad la Celda de resultado le mostrara un error de la

forma #!VALOR! o no le permitirá realizar la operación.
EJERCICIO 3

PRACTIQUE FORMULAS CON EL SIGUIENTE CASO.

Un producto tiene un valor de $100.000 y tiene un 5,25% de desccuento

> Cuanto es el valor del descuento.
> Cuanto es el valor a pagar

Valor del producto:

Descuento en Porcentaje:

Valor del descuento:

Valor a pagar:

TALLER DE SEGUIMIENTO:
Como queda la Celda de resultados para obtener directamente el Valor a pagar
sin tener que calcular el Valor del descuento?

Valor del producto:

Descuento en Porcentaje:

Valor a pagar: -

Tenga en cuenta que…

… para que Excel realice bien los cálculos:
ü  Una Celda de datos contiene solo valores, digítelos correctamente.
ü  Una Celda de datos pasa a ser una Celda de referencia cuando es parte de una
formula.
ü  Una Celda de resultados contiene formulas

ü  Una formula sirve para hacer cálculos simples o complejos.

EJERCICIO 4

REPORTE DE VENTAS MENSUAL Practique aquí la función SUMA:

1. Clic en el botón Insertar función
Nombre Apellido Ventas 2. Inserte funcion SUMA
Carlos Zuñiga $ 6,350,000.0 3. Seleccione el rango de celdas
contiguas que contienen los valores
Andres Vnegas $ 4,800,000.0
que va a sumar (rango demarcado)
Carolina Marquez $ 5,600,000.0 4. Aceptar o Enter
Felipe Buendia $ 7,200,000.0 Observe en la Barra Edición que el
contenido de esta celda es de la forma
Mayra Martinez $ 6,700,000.0 =SUMA(celda inicial:Celda final)
Catalina Acosta $ 5,890,555.0

TOTAL VENTAS:

Promedio de ventas:

Mejor Venta;

Menor venta:

No de vendedores:

Recuerde que…
… para que Excel realice bien los cálculos con funciones:
ü  Puede seleccionar rangos de celdas continuos o discontinuos.
ü  Un rango de celdas continuos se selecciona con el mouse pasando el cursor
sobre el rango deseado o usando el teclado prsionando la tecla Shif + las teclas de
desplazamiento simultáneamente.
ü  Un rango de celdas discontinuo se selecciona presionando la tecla Ctrl + clic
simultáneamente sobre cada una de las celdas deseadas.
√ Excel emplea los dos puntos ( : ) entre dos celdas de referencias cuando es un
rango de celdas continuos.
EJERCICIO 5
Aplique un descuento especial del 10% a los siguientes productos:
El contenido de cada celda del rango es la formula:
= Valor* (1- Descuento especial)

Seleccione
Seleccione estaesta celda
celda D12
D12 yy siga
siga estos
estos pasos:
pasos:
1.
1. Inserte
Inserte la
la formula
formula =C12*(1-D9)
=C12*(1-D9)
Descuento especial: 10% 2.
2. Aceptar
Aceptar en en la
la Barra
Barra de
de formulas
formulas yy observe
observe el
el
resultado.
resultado.
Producto Valor Vr con descuento
Como
Como es es la
la misma
misma formula
formula para
para el
el rango
rango
Pantalon 146,000 sombreado,
sombreado, ahora va a copiar esta celda origen
ahora va a copiar esta celda origen
Camisa 35,000 pero
pero antes
antes debe
debe determinar
determinar cuales
cuales celdas
celdas son
son de
de
Sueter 32,000 referencia fijas y cuales permanecen
referencia fijas y cuales permanecen relativas.relativas.
Dado
Dado que
que elel Valor
Valor de de cada
cada producto
producto cambia
cambia la la
celda
celda C12 es de referencia relativa pero como
C12 es de referencia relativa pero como el el
Descuento
Descuento especial
especial es es el
el mismo
mismo aa aplicar
aplicar entonce
entonc
la
la celda
celda D9
D9 es es fija
fija oo absoluta.
absoluta.

Para
Para fijar
fijar la
la celda
celda D9
D9 en
en la
la formula
formula de
de la
la celda
celda
origen D12 siga estos pasos:
origen D12 siga estos pasos:

1.
1. Mantengase
Mantengase en en la
la celda
celda D12.
D12.
2.
2. En
En la
la Barra
Barra de de Edición,
Edición, seleccione
seleccione la la Celda
Celda D D
3.
3. Presione
Presione la la tecla
tecla F4F4 yy observe
observe que que le
le coloca
coloca lol
signos
signos $$ aa la
la columna
columna D D yy aa la
la fila
fila 99 asi
asi $D$9
$D$9
dejandola
dejandola de de referencia
referencia fijafija
4.
4. Aceptar
Aceptar en en lala Barra
Barra dede formula
formula
5.
5. Copie
Copie oo arrastre
arrastre esta
esta celda
celda hasta
hasta rellenar
rellenar el
el
rango.
rango.
6.
6. Seleccione
Seleccione cualquier
cualquier celda
celda dede este
este rango
rango yy
observe
observe que
que la la celda
celda D9D9 esta
esta fija
fija mientras
mientras queque la
la
relativa a cambiado con la nueva
relativa a cambiado con la nueva posición. posición.

TOTAL A PAGAR:

Tenga en cuenta que…

… cuando copie una celda que contiene formulas o funciones con celdas de
referencias:

ü  La celda que va a copiar se le denomina Celda origen o Celda fuente.

ü  La celda donde se Pega el contenido se le denomina Celda destino
ü  Al crear una formula con celdas de referencias estas de forma predeterminada
son relativas y antes de copiar o autorellenar debes determinar cuáles celdas de
referencias pasan a ser absolutas (o fijas).

ü  Para determinar una celda de referencia absoluta te recomendamos emplear la

tecla F4 para evitar introducir errores involuntarios.
 12 yy siga
D12 siga estos
estos pasos:
pasos:
C12*(1-D9)
C12*(1-D9)
de
de formulas
formulas yy observe
observe el
el

ula
ula para
para el
el rango
rango
copiar esta celda origen
opiar esta celda origen
nar
nar cuales
cuales celdas
celdas son
son de
de
permanecen relativas.
permanecen relativas.
da
da producto
producto cambia
cambia la la
cia relativa pero como
ia relativa pero como el el
el
el mismo
mismo aa aplicar
aplicar entonces
entonces
oluta.
oluta.

n la
la formula
formula de
de la
la celda
celda
sos:
asos:

da
da D12.
D12.
ón, seleccione
ión, seleccione la la Celda
Celda D9
D9
yy observe
observe que que le
le coloca
coloca los
los
yy aa la
la fila
fila 99 asi
asi $D$9
$D$9
fija
fija
e formula
de formula
celda
celda hasta
hasta rellenar
rellenar el
el

celda
celda dede este
este rango
rango yy
esta
esta fija
fija mientras
mientras que
que la
la
la nueva posición.
la nueva posición.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Para conocer y aprender las funciones de Feha y hora de Excel

1. Clic en el botón Inertar función (este botón lo encuentras en la Barra de
fórmulas o Barra Menu / ficha Formulas)
2. En Seleccionar una categoria elija Fecha y hora

3. En Seleccionar una funcion, haga clic en cada funcion para conocer la

la sintaxis y la definición.

EJEMPLO 2.3.
Excel automaticamente muestra la fecha del sistema con la funcion = Hoy()
Esta función devuelve la fecha actual del Computador con formato de fecha

Comprobemos:
FUNCION FECHA DEL SISTEMA: =Hoy() Para que Excel le muestre la fecha del sistema, siga estos p
1. Seleccione esta celda (o abra Excel y seleccione una celd
2. Clic en Asistente de funciones (boton Insertar función
3. En Seleccionar una categoria: clic en Fecha y hora
4. En Seleccionar una funcion: elija la funcion HOY
5. Clic en Aceptar o Enter
6. Continue en esta celda
7. Clic derecho sobre esta celda
8. Ir a Formato de celda / Numero / Fecha
9. En Tipo, elija la opcion que le muestre la fecha de la form
 5. Clic en Aceptar o Enter
6. Continue en esta celda
7. Clic derecho sobre esta celda
8. Ir a Formato de celda / Numero / Fecha
9. En Tipo, elija la opcion que le muestre la fecha de la form

FUNCION DIA
La función DIA tiene por sintaxis Dia(numero de serie), devuelve el numero del
dia del mes, es decir, un numero del 1 al 31
Ejemplo: Vamos a extraer el número del dia de la fecha del
A continuación, Seleccione esta celda y siga estos pasos:
Comprobemos:
1. clic en Asistente de funcion, en Seleccionar una categ
2. En Seleccionar una Funcion: elija la funcion DIA / y A
Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de
3. Clic en Num_de_serie,
4.Clic sobre la celda que contiene la fecha (pruebe con la ce
5. En Resultado de la formula del cuadro de dialogo le v
6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la
7. El resultado es un numero entero entre 1 al 31 segun dia
8. Asegurese que el resultado es un entero sin decimales, s
asi:
clic derecho sobre la celda / en el cuadro Formato celd
9. Observe que le devuelve el numero de uno o dos digitos

PRACTIQUEMOS MAS
Ahora necesitamos extraer de una fecha solo el numero del mes, el numero del
año y el numero del dia de la semana. Con las siguientes Funciones podemos
obtener esos datos:

FUNCION MES
Sintaxis es: MES (num_de_serie)
Devuelve un numero entero entre 1 al 12 según el mes de la fecha
El numero 1 corresponde a Enero, 2 a febrero, 3 a … , 12 a diciembre.

Comprobemos: Joven, Seleccione esta celda y siga estos pasos:

1. En Asistente de funcion/ Seleccionar una categoria, elija
2. En Seleccionar una Funcion: Escoja funcion MES / y Acept
Aparece un cuadro de dialogo titulado Argumentos de funcio
3. Clic en Num_de_serie,
4. Clic sobre la celda que contiene la fecha (pruebe con la celda q
5. Observe que el cuadro de dialogo le muestra el resultado.
6. Asegurese de haber seleccionado la celda que contiene la fecha
7. Observe en Resultado de la fórmula, debe mostrar un nume
8. Si es necesrio, a esta celda dele formato de Numero general as
clic derecho sobre esta celda / Formato celdas / Numero /
9. Observe que le devuelve un numero entre 1 y 12 sin decimales
FUNCION AÑO
Sintaxis es: AÑO(num_de_serie)
Devuelve un numero entero (entre 1900 al 9999) que corresponde al año.
Seleccione la celda de fondo azul la cual tiene un comentario, para leerlo
acerque el puntero del mouse y el comentario se muestra automaticamente.

FUNCION DIASEM
Sintaxis es: DIASEM(num_de_serie)
Devuelve un numero entero entre 1 al 7 que corresponde al numero del dia de la
semana, donde: 1 corresponde al domingo, 2 al lunes, … , 6 al sabado
Compruebelo en la siguiente celda, primero lea el comentario.

Otra función interesante es:

FUNCION AHORA
Sintaxis es: AHORA()
Devuelve la fecha y hora actual del computador
Es diferente a la funcion HOY por lo tanto se usa de forma distinta

Compruebe:

TENGA EN CUENTA QUE:

> Toda Funcion de Excel tiene una sintaxis conocida tambien como estructura
de la funcion, la cual te indica el orden en que debe tener los datos para devolver
el resultado esperado.
> Las funciones HOY y AHORA no llevan nada entre los parentesis
> Las fechas se introducen de la forma dd-mm-aaaa o dd/mm/aaaa
> Las fechas tambien las puedes introducir de la forma mm-dd-aaaa
o mm/dd/aaaa, o mm-dd-aa, en fin pero debes tener presente que formato
utilizas para que no caigas en error al haacer los calculos. Te recomiendo que
introduzcas las fechas de la misma forma siempre.
> Para introducir fechas en una celda, digite los datos ya que se trata de numeros
> Despues que introduces la fecha, la puedes mostrar de diferentes formas.
En categoria Nuemros, ver tambien formato Fechas y Personalizadas
> El ancho de la celda debe ser suficiente para mostrar la informacion, pues de
lo contrario va a ver esto #############

EJERCICIOS CON FUNCIONES DE FECHAS Y HORAS

Por ejemplo, digite 18-07-2008

Digite la Fecha de su cumpleaños y a continuación,
dar formato dd-mmm-aaaa

Ahora, extraíga el numero del dia de la semana de la celda que contiene la

fecha de su nacimiento:

OTRAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCION DIAS360
Sintaxis es: DIA360(fecha inicial; fecha final)
Calcula el numero de dias entre dos fechas basandose en un año de 360 dias.
Es decir, doce meses de 30 dias, se utiliza para operaciones contables.

El cuadro de dialogo de esta funcion es el siguiente:

EJEMPLO:
Se necesita conocer la cantidad de dias que lleva una factura. Entonces,

Fecha de venta (fecha inicial): 8/10/2009

fecha de hoy (fecha final): 9/28/2020
Joven,
en esta celda Inserte la funcion DIAS36
Total dias que lleva la factura: dato de la fecha de venta y la Fecha fin
debe arrojar un numero entero sin decim

Otra manera de calcular la cantidad de dias entre dos fechas es crear la siguiente
formula con celdas de referencias. Una celda contiene la fecha inicial y otra celda
contiene la fecha final. Entonces, la formula seria: Fecha final-Fecha inicial
y le da formato de numero general (entero sin decimales)
Joven, compruebe en esta celda la form
=Fecha final-fecha inicial
No olvide dar formato/Numero/ Genera

Note la diferencia del resultado de la celda cuando empleo la funcion DIAS360.

Compare bien. Que observa? Cual utilizaría usted? Pregunte a sus compañeros que piensan.
Deje su inquietud en el Foro de participación.

FUNCION DIAS.LAB
Devuelve el total de dias laborales entre dos fechas:

EJEMPLO:
Necesitamos saber los dias laborales que van desde el primero de enero de
este año hasta hoy.
Fecha inicial: 1/1/2009
Fecha actual: 9/28/2020 Joven, en esta celda
Compruebe la funcion
DIAS.LAB
Total dias habiles 3063

FUNCION DIA.LAB
Devuelve el numero de serie de la fecha antes o despues de un numero especificado
de dias laborales. Es muy util para programar fechas de citas, fechas de vacaciones,
fechas en que se debe responder un derecho de peticion, etc.
Ah, note que es diferente a la anterior funcion, no las confunda.

EJEMPLO:
Digite una fecha de la forma dd-mm-aa
DERECHO DE PETICION
Fecha de recibido: 10-Mar-10
Fecha maxima para responder:
Joven,
Respuesta: Wednesday, March 31, 2010
Aquí debe mostrar la fecha en que a ma
Compruebe: cual incluye 15 dias habiles despues de
formato de Fecha como se muestra en l
 Joven,
Aquí debe mostrar la fecha en que a ma
cual incluye 15 dias habiles despues de
formato de Fecha como se muestra en l

VACACIONES
Digite fecha, Ej 01-04-09
FECHA INICIO DE VACACIONES, ejemplo: 02-May-2010 y dar formato/numero/Personalizar/
Practique en esta celda, digite usted una fecha

Dias habiles a disfrutar 15 Digite 15

Digite los dias a disfrutar

Practique aquí insertando la funcion que
Fecha de regreso Friday, May 21, 2010 sus vacaciones (debe darle el mismo res
de fecha presentado)
Rasutltado:

Otras funciones de fecha y hora

Función Descripción
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una
FECHANUMERO Convierte una fecha fecha
con determinada
formato de texto en un valor de
DIA Convierte un númeronúmero
de seriedeenserie
un valor de día del mes
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un
FECHA.MES Devuelve el númeroaño de de 360
serie dedías
la fecha equivalente al
FIN.MES número indicado de meses anteriores o posteriores
Devuelve el número de serie correspondiente a la
al último
HORA díaConvierte
del mes anterior
un númeroo posterior
de serieaenunun
número de hora
valor de meses
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables
AHORA existentes
Devuelve el número entrecorrespondiente
de serie dos fechas a la fecha
SEGUNDO Convierte un número y hora actuales
de serie en un valor de segundo
HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora
HORANUMERO Convierte una hora con determinada
formato de texto en un valor de
FRAC.AÑO Devuelve la fracciónnúmero
de añodequeserie
representa el número
total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el

TENGA EN CUENTA:
Excel tiene un NUMERO DE SERIE para cada fecha la cual inicia el primero de enero
del año 1900. Es decir, la fecha 01-01-1900 realmente es el numero 1; la fecha 02-01-1900 es el
y asi sucesivamente
 COMO LO COMPRUEBO?
Facil, introduzca en una celda la fecha 01-ene-1900
y a cotinuación,dar formato/Numero/General

Joven, Practique aquí:

digite 01-01-1900 y observe como se
muestra
Digite 01/01/1900
Clic en boton Aceptar (Barra de formulas)
Dele Formato de celdas /Numero /General
la celda le debe mostrar el numero 1
Entonces tenga en cuenta que Excel tiene un numero para cada f
de dias, iniciando con el uno (1) que corresponde al 1°-01-1900

EJEMPLO
Para conocer el numero que corresponde la fecha de hoy:
1. Insertar la funcion HOY
2. Dar formato numero/ General y observe el numero que regresa

Inserte la función HOY() y observe
Practique aquí:
1. Inserte la fecha de Hoy
2. Clic en Aceptar
3. De formato de Numero general.
Observe el numero que le muestra.
Recuerde que Excel según el NUMERO DE SERIE de fechas, le d
entero sin decimales que corresponde a la fecha

PRACTIQUEMOS MAS:
Calcular los dias que lleva desde que nacio hasta hoy
fecha de nacimiento;

Fecha de hoy;
Cantidad de dias entre esas dos fechas:
 del sistema, siga estos pasos:
cel y seleccione una celda)
s (boton Insertar función)
a: clic en Fecha y hora
elija la funcion HOY

o / Fecha
muestre la fecha de la forma 23 de septiembre de 2008
o / Fecha
muestre la fecha de la forma 23 de septiembre de 2008

ro del dia de la fecha del sistema.

celda y siga estos pasos:
Seleccionar una categoria elija Fecha y Hora
elija la funcion DIA / y Aceptar
tulado Argumentos de funcion

a fecha (pruebe con la celda que contiene la fecha del sistema)

el cuadro de dialogo le va mostrando el resultado.
o la celda que contiene la fecha y clic en Aceptar
o entre 1 al 31 segun dia de la fecha y sin decimales.
n entero sin decimales, sino déle fórmato de Numero general

n el cuadro Formato celdas /elija Numero /Categoria General

ero de uno o dos digitos sin decimales.

siga estos pasos:

onar una categoria, elija Fecha y Hora
oja funcion MES / y Aceptar,
do Argumentos de funcion,

echa (pruebe con la celda que contiene la fecha del sistema).

muestra el resultado.
celda que contiene la fecha y clic en Aceptarr
ula, debe mostrar un numero entre 1 al 12 segun la fecha.
mato de Numero general asi:
rmato celdas / Numero /Categoria General
entre 1 y 12 sin decimales.
a Inserte la funcion DIAS360 en donde: Fecha de inicio es la celda que contiene el
cha de venta y la Fecha final es la celda que contiene la fecha de hoy. El resultado
un numero entero sin decimales.

pruebe en esta celda la formula para calcular los dias totales entre dos fechas:
nal-fecha inicial
ar formato/Numero/ General sin decimales

sta celda
a funcion

cha de la forma dd-mm-aa

ostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la

15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de
echa como se muestra en la celda superior
ostrar la fecha en que a mas tardar debe responder el D.P. la
15 dias habiles despues de recibido. Use funcion DIA.LAB y de
echa como se muestra en la celda superior

Ej 01-04-09
o/numero/Personalizar/dd-mmmm-yyyy

uí insertando la funcion que le devuelve la fecha en que el empleado debe terminar

es (debe darle el mismo resultado que está en la celda superior, aplique le fomrato
sentado)

mero de enero
a fecha 02-01-1900 es el 2
mulas)
eneral

ene un numero para cada fecha para efectos de conteo

orresponde al 1°-01-1900

O DE SERIE de fechas, le debe mostrar un nunero

e a la fecha