Proyecto TUIRA ERP

Contrato No. CC-02-BID-2014

MU – Manual de Usuario

Liberación Solicitudes de pedido – MM-PUR

Ciudad de Panamá

Enero 6 de 2017
 CONTRATO No. CC-02-BID-2014
IMPLANTACIÓN ERP SAP EN IDAAN
Doc.: Manual de Usuario
Cód.: F3-GA-MU-MM
Liberación
Fecha: 06/01/2017 Version: 1.0

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Identificación Documento F3-GA-MU-MM

Dueño del Documento Equipo de Proyecto

Última Fecha Actualizado 06/01/2017

F3-GA-MU-V1-002-MM-PUR MANUAL DE USUARIO

Nombre del Archivo
LIBERACION SOLICITUDES DE PEDIDO

Historia del Documento

Fecha Versión Realizado por Revisado por Comentario a las

(Synapsis) (Cliente) modificaciones

06/01/2017 1.0 Cesar Proaño Inicio del Documento

Aprobación del Documento

Rol / Nombre Firma Fecha

Coordinadora General de la UTM / Lic. Jeannette

Julio

Director de Proyecto Consorcio Synapsis / Ing.

Rubiel Navarro Chinchilla
Consultor Líder MM / Ing. Cesar Andres Proaño
Torres

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Iconos
Icono Significado
Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Abreviaciones

Entrada Requerida
R
(Usar los procesos de usuario final)
Entrada Opcional
O
(Usar los procesos de usuario final)
Entrada Condicional
C
(Usar los procesos de usuario final)

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INDICE

1. PROCEDIMIENTO DE LIBERACION DE SOLICITUDES DE PEDIDO .......................................... 5

1.1 PROPÓSITO.............................................................................................................................................. 5
1.2 PRERREQUISITOS .................................................................................................................................... 5
1.3 RESUMEN DEL PROCESO ......................................................................................................................... 5
1.4 USO.......................................................................................................................................................... 5
1.5 LIBERACIÓN COLECTIVA SOLICITUD DE PEDIDO ...................................................................................... 6
1.6 LIBERACIÓN INDIVIDUAL SOLICITUD DE PEDIDO ...................................................................................... 8

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1. PROCEDIMIENTO DE LIBERACION DE SOLICITUDES DE PEDIDO

1.1 Propósito

Realizar la aprobación de una Solicitud de Pedido (requisición) en SAP

1.2 Prerrequisitos

Previamente debe haberse creado una solicitud de Pedido, las solicitudes de Pedido (requisiciones)
para que puedan ser tramitadas por compras deben pasar primero por un proceso de aprobación.
Mediante el proceso de aprobación un usuario con un rol definido acede a las transacciones que le
permitirán realizar la aprobación de un documento de compras para su gestión en el área de
abastecimiento.

1.3 Resumen del proceso

- Un usuario con el roll de aprobador tendrá acceso a la transacción ME54N – Liberación Individual
o ME55 Liberación Colectiva.
- El usuario aprobador tendrá un código de liberación asociado a un grupo de liberación. Para la
presente implementación los Grupos de Liberación están asociados a cada una de las regionales.

- Una vez se ha accedido a la transacción el sistema presenta una lista de todas las posiciones de
una Solicitud de Pedido (requisiciones) que están pendientes de aprobación marcadas con el icono
Es posible Liberar.
- Mediante un click sobre este icono el sistema cambia el estatus de aprobación a Liberación
Realizada con el cual se indica que el proceso puede continuar.

1.4 Uso

Aprovisionamiento de materiales o servicios.

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1.5 Liberación Colectiva solicitud de pedido

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Menú Logística Gestión de materiales

Compras Solicitud de Pedido Liberar
Liberación Colectiva

ME55
Código de transacción

2. Ingrese los siguientes datos:

Al acceder a la transacción el sistema nos muestra la siguiente pantalla.

Esta pantalla hace referencia al acceso al reporte de solicitudes pendientes por liberar y el cual tiene
la funcionalidad mediante la cual se pueden aprobar los objetos de la lista.

Aquí se debe ingresar el Código de Liberación el cual corresponde al código asignado a un usuario
con autorización para aprobar. A continuación algunos ejemplos

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En la cual D1 representa el código de liberación del Director de Servicios Administrativos asociado

al grupo de liberación 02 Provincias Centrales.

Una vez se han indicado el código de liberación y el grupo de liberación damos click en
Ejecutar.

El sistema nos lleva a la siguiente pantalla en donde se encuentra el reporte de todas las solicitudes
pendientes de liberación a nivel de posición.

Desde este reporte se tiene la opción de validar la información o visualizar el documento

directamente si se requiere alguna información del detalle de la misma.

Al dar click en el icono el sistema cambia el estatus de la posición de “Es posible Liberar” a
“Liberación Realizada” que se identifica con el icono .

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Las posiciones que no hayan sido marcadas con el Check se mantendrán bloqueadas.

Al salir de la transacción el sistema habrá tomado los cambios y se continuara con el proceso ya sea
de una nueva aprobación de un nivel superior o estará en compras para su proceso de adquisición.

1.6 Liberación Individual solicitud de pedido

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Menú Logística Gestión de materiales

Compras Solicitud de Pedido Liberar
Liberación Individual

ME54N
Código de transacción

2. Ingrese los siguientes datos:

Al acceder a la transacción el sistema nos muestra la siguiente pantalla, el detalle de la estrategia

se encuentra a nivel de posición en la pestaña de Estrategia de Liberación

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El Usuario con la autorización tendrá la opción de aprobar la posición dando click sobre
Liberación asociado a su código de liberación. Una vez se ha aprobado el estatus de esta cambia a
Liberación Efectuada.

Una vez liberado confirmamos la liberación dando click en grabar. Las posiciones que no hayan
sido marcadas con el Check se mantendrán bloqueadas.

Al salir de la transacción el sistema habrá tomado los cambios y se continuara con el proceso ya sea
de una nueva aprobación de un nivel superior o estará en compras para su proceso de adquisición.

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