PROFESIONALES CON CALIDAD EJECUTIVA QUE HOY EN DÍA SE REQUIERE EN LAS ORGANIZACIONES?
La estructura organizacional es un medio que sirve para conseguir sus
objetivos con eficacia por lo que el departamento es una o varias divisiones de la organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas, por lo que el papel que desarrolla un profesional Secretariado Ejecutivo tiene que cumplir perfiles establecidos y así mismo ir desarrollándose y desenvolviéndose profesionalmente y que tradicionalmente el rol de la secretaria está ligado a actividades cotidianas de oficina como contestar llamadas, tomar dictados y escribir cartas o mensajes; sin embargo cada vez son más las empresas que buscan personas competentes, capaces de llevar a cabo tareas más relevantes para la empresa, es por ello que la secretaria debe cumplir con diversas responsabilidades, entre las cuales podemos mencionar el orden y la organización de la oficina o del espacio de trabajo independientemente del tamaño o la función de la oficina, debe prevalecer siempre el orden, de lo contrario surgen consecuencias negativas como la pérdida de tiempo y productividad, es muy importante y resaltar la estandarización ya que consiste en una autodisciplina y compromiso consigo mismo a fin de cumplir eficientemente las actividades diarias como el de redactar documentos profesionales con calidad ejecutiva ya que para poder desarrollar se necesita la característica fundamental es la claridad ya que el éxito es el resultado de una mente clara que aborda un problema formulado y se llega a unas conclusiones enunciadas, teniendo en cuenta la idoneidad al momento de la redacción y se podría considerar que para poder redactar documentos profesionales se tendría que conocer con exactitud las partes y características de cada documento que se va a realizar en las actividades laborales ya que la redacción de documentos tiene reglas y pasos en los cuales forma un buen documento elaborado así mismo enfocándose al individuo se puede atribuir las virtudes de persistencia, constancia, esmero y sobre todo el auto educarse seguir capacitándose.