CONDICIONES DE LA LICITACIÓN

Petición de oferta Expediente N° COL000163487-J29

SERVICIO DE COORDINACIÓN, SUPERVISIÓN, Y EJECUCIÓN DE

MANTENIMIENTO BÁSICO, PREVENTIVO, CORRECTIVO Y PREDICTIVO EN LAS
AREAS MECÁNICA, ELÉCTRICA, ELECTRÓNICA E INSTRUMENTOS DE LOS
EQUIPOS DE LAS CENTRALES TERMOELÉCTRICAS TERMOZIPA Y CARTAGENA

INTRODUCCIÓN
En el presente documento, encontrarán todas las instrucciones e informaciones
requeridas para participar en la licitación en objeto.

1. Objeto y Actividades

Las actividades de la presente licitación están descritas en el anexo denominado

“ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS” y demás anexos relacionados en el proceso
COL000163487-J29 y corresponden a la siguientes actividades de forma resumida
pero no limitativa:

1.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1.2. MANTENIMIENTO PREDICTIVO
1.3. MANTENIMIENTO LEGAL
1.4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
1.5. MANTENIMIENTO MODIFICATIVO
1.6. GERENCIAMIENTO DE LA LUBRICACIÓN
1.7. REVISIONES
1.8. SERVICIOS DE MANTENIMIENTO ESPECIALIZADO

2. Informaciones sobre la modalidad de licitación 'ON LINE'

La empresa EMGESA S.A. ESP y de ahora en adelante LA EMPRESA MANDANTE invita

a participar a un proceso de licitación online en en cual los documentos utilizados para
la participación deben estar en formato digital, y serán intercambiados
exclusivamente a través del Sistema informático de LA EMPRESA MANDANTE que será
el Portal de Compras 2ONE, y la red de Internet, a menos que se indique lo contrario
en la Peticion de Oferta.

La licitación online se desarrollará en conformidad a las disposiciones señaladas en la

Petición de Oferta y en sus anexos, los cuales constituyen parte integrante, incluido el
presente documento “Condiciones de la Licitación”, para el desarrollo de la licitación
online convocada por LA EMPRESA MANDANTE.
El acceso, la utilización del Sistema informático de LA EMPRESA MANDANTE y la
participación en el proceso conllevan la aceptación incondicional de todos los
términos, las condiciones de utilización y las indicaciones contenidas en los
documentos y anexos citados más arriba.

LA EMPRESA MANDANTE enviará a los participantes todas las

comunicaciones/informaciones/documentos inherentes a dicha licitación
exclusivamente a través del Sistema de licitación online 2ONE y, salvo se indique lo
contrario, por medio de e-mail.

En relación a la modalidad de transmisión/envío de los documentos requeridos, el

Proponente deberá utilizar exclusivamente el Sistema de licitación online, excepto otra
modalidad como e-mail o documentos en papel, sólo si expresamente lo señala LA
EMPRESA MANDANTE.

Se establece que la utilización de cualquier otro método de transferencia de

documentos requeridos, incluido el envío de e-mail, no será considerado como válido
y podría conllevar la exclusión para la licitación.

La licitación puede, a solicitud de LA EMPRESA MANDANTE, ser suspendida o aplazada

por dificultades de conexión al Sistema por el malfuncionamiento del servidor o por
infraestructuras de LA EMPRESA MANDANTE o de la red.

LA EMPRESA MANDANTE no asume ninguna responsabilidad por la falta de

participación a la licitación o por la imposibilidad de la participación de los
Proponentes, quienes deben tomar los resguardos del caso y concretar el envío de sus
ofertas a través del sistema en tiempo y forma. El día y hora establecido en los
documentos de petición de ofertas son condiciones límites a cumplir, lo que no impide
que los Proponentes realicen el cargue de sus ofertas y envío de las mismas en una
fecha anterior a la fecha de cierre definida para esta instancia del proceso.

El Proponente se compromete a entregar a LA EMPRESA MANDANTE información

temprana, mínimo dos (2) horas antes de la hora y fecha limite de entrega de ofertas,
sobre eventuales dificultades de conexión (ej. reconocimiento del remitente,
incomprensibilidad del contenido del documento, etc.).

a. Indemnización

LA EMPRESA MANDANTE y sus colaboradores no responderán por cualquier

responsabilidad y/o solicitud de indemnización por daños derivados de la utilización de
su Sistema Informático y por lo tanto el Proponente, en el adherir en la presente
Petición de Oferta, exime expresamente LA EMPRESA MANDANTE y sus colaboradores
de toda responsabilidad relativa a cualquier malfuncionamiento o defecto relativo a los
Servicios de conectividad necesarios que alcanza el Sistema informático de LA
EMPRESA MANDANTE a través de la red pública de telecomunicaciones.

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 3. OPCIONES Y TOLERANCIA

a. TOLERANCIA

Además, el Proponente se compromete a mantener los precios y la ejecución de las

actividades, si fuera necesario, hasta un + 20% (Tolerancia) del importe contractual
por efecto de aumento de volumen de actividad, y la misma se entenderá aceptada
con la firma del contrato mismo.

El valor máximo eventual del contrato será igual al importe incluidas las opciones, y
la tolerancia.

ESQUEMA DE LAS OPCIONES APLICABLES A LAS ACTIVIDADES BASE

NO APLICA

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Les informamos que el Grupo Enel en la realización de los negocios y en la gestión de

las relaciones se refiere a los principios contenidos en el proprio Código Ético, al Plan
Tolerancia Cero contra la corrupción (los documentos se pueden consultar en la
dirección electrónica www.enel.it, sección "Empresa’’).

LA EMPRESA MANDANTE confía que sus proveedores se remitan a principios

equivalentes en la conducción de los propios negocios y en la gestión de las
relaciones.

La empresa mandante adhiere al Global Compact y en observación del décimo

principio del GC pretende perseguir el propio compromiso de combatir la corrupción
en todas sus formas. Por lo tanto, LA EMPRESA MANDANTE prohíbe el empleo de
cualquier promesa, oferta o solicitud de pago ilícito, en dinero u otra forma, con el fin
de obtener ventaja en las relaciones con sus stakeholders y tal prohibición se extiende
para todos sus empleados. La contraparte declara tomar nota de los compromisos de
LA EMPRESA MANDANTE y se obliga a no emplear ninguna promesa, oferta o solicitud
de pago ilícito en la ejecución del contrato a favor de LA EMPRESA MANDANTE y/o a
beneficio de sus empleados.

En caso de violación del presente artículo, LA EMPRESA MANDANTE se reserva el

derecho de rescindir el contrato y solicitar a los proveedores la indemnización por
daños.

Podrán presentar ofertas en esta Licitación personas naturales o jurídicas, que:

 Hayan sido invitadas mediante aviso por carta enviada por sistema o e-mail;

 Estén registrados en el portal de la EMPRESA MANDANTE (Portal One).

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4.1. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA UNION TEMPORAL DE
EMPRESAS (UTES) Y CONSORCIOS

Los Proponentes podrán presentar su oferta a través de consorcios o uniones

temporales sin que sea necesario que para la fecha de presentación de la oferta se
encuentre suscrito el correspondiente contrato de consorcio o unión temporal. Bastará
que se presente, junto con su oferta, el documento de compromiso de constitución,
suscrito por cada una de las personas participantes mediante el cual se comprometen
a asociarse en el caso de que les sea expedido el contrato, y en el que se declaren
solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la
expedición del contrato. Cuando la oferta sea presentada sin haberse constituido
previamente el consorcio o unión temporal ésta deberá ser suscrita por cada uno de
los integrantes. El documento de compromiso, o en su defecto el contrato de
consorcio o unión temporal deberá indicar como mínimo:

Integrantes.

Porcentaje de participación.

Obligaciones de cada integrante en la ejecución de lo ofrecido.

Representante de la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para

obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución
de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante
designado deberá manifestar expresamente su aceptación.

El término de duración del contrato de consorcio o unión temporal, el cual, en ningún

caso, podrá ser inferior al término de ejecución del objeto de los servicios contratados
y 2 años más.

Antes de emitir el documento contractual, se deberá suscribir el contrato de unión

temporal o consorcio. Los consorcios o uniones temporales podrán ser celebrados
entre un invitado (persona natural o empresa) y otras personas (naturales o
empresas) que no hubiesen sido invitados a presentar ofertas, en cuyo caso esto
deberá ser indicado en la oferta (todas las empresas participantes en la unión
temporal o consorcio deberán cumplir con los requisitos definidos en estas bases de
licitación y serán objeto de análisis por parte de La EMPRESA MANDANTE).

Los integrantes del consorcio o unión temporal no podrán ceder entre ellos su
participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de
La Empresa Mandante, situación que deberá constar en el contrato de consorcio o
unión temporal.

El consorcio ó unión temporal deberá estar constituido de acuerdo con la legislación

vigente del país.

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4.2. ESTRUCTURA DE LA OFERTA

El oferente, deberá presentar la documentación mínima requerida en el siguiente

orden y manteniendo la misma numeración E INDICANDO EN CADA
DOCUMENTO CUAL ES EL NUMERAL CORRESPONDIENTE:

Documento Requerido Documento de Referencia y Numeral Check

List
1. Documentación Administrativa
1.1. Documentación Empresarial
1.1.1. Certificación del registro de proveedores Repro Condiciones de la licitación 4
1.1.2. Documento de compromiso de constitución de consorcios o Condiciones de la licitación 4.1
unión temporal suscrito por cada uno de los integrantes
1.1.3. Compromiso de Confidencialidad y declaración de Condiciones de la licitación 7.2.1.1
conformidad de relación comercial y de parentesco
1.1.4. Certificado de Existencia y Representación Legal Condiciones de la licitación 7.2.1.1
1.1.5. AUTO DECLARACIÓN OBRAS / LITIGIOS, debidamente Condiciones de la licitación 7.2.1.1
firmado por el Representante Legal de la Compañía
1.1.6. Autorización de la junta directiva para presentación de la Condiciones de la licitación 7.2.1.1
oferta.
1.1.7. Certificado de Antecedentes Laborales Condiciones de la licitación 7.2.1.1
1.1.8. Certificado de demandas, tutelas y organización sindical Condiciones de la licitación 7.2.1.1
1.1.9. Paz y salvo de querellas laborales Condiciones de la licitación 7.2.1.1
1.1.10. Declaración de autenticidad de la documentación entregada Condiciones de la licitación 7.2.1.1
1.2. Documentación Financiera
1.2.1. Auto declaración financiera, debidamente firmado por el Condiciones de la licitación 7.2.1.2
Representante Legal de la Compañía.
1.2.2. Certificación bancaria de autorización de crédito Condiciones de la licitación
7.2.1.2
1.2.3. Proyección del flujo de caja de LA EMPRESA para los Condiciones de la licitación 7.2.1.2
próximos doce meses.
1.3. Documentación de Seguridad y Salud Laboral
1.3.1. Suscripción al proyecto One Safety (NO APLICA) Condiciones de la licitación 5
y
7.2.1.1
1.3.2. Calificación al Sistema de Seguridad y Salud Laboral Condiciones de la licitación 7.2.2
1.3.1.1. Especificaciones de Seguridad y Salud Laboral para Condiciones de la licitación 7.2.2
Contratistas Gx. “Instructivo IN951”
1.3.1.2. Certificado OHSAS 2007 si está certificado Condiciones de la licitación 7.2.2.
2. Documentación Técnica del Servicio
2.1. Ofertas técnicas Anexo Especificaciones Técnicas 7.2.3
2.2. Documentos Metodología de Evaluación técnica Metodología de evaluación técnica 2.1

5. PROYECTO 'ONE SAFETY'

NO APLICA.

6. SUBCONTRATACIÓN

La subcontratación del objeto principal de la presente licitación tendrá que ser

expresamente solicitada durante el proceso de la contratación. Para tal efecto, aplica
lo estipulado en el numeral 10 del Anexo III Colombia y las CGC. La subcontratación
requiere de autorización previa de ENEL.

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Conforme a las Condiciones Generales de Contratación, en relación con el objeto
principal del contrato, el porcentaje máximo de subcontratación, por regla general, no
podrá superar el 30% del importe contractual. Cualquier eventual variación de la
citada cuota porcentual deberá ser objeto de autorización específica por parte del
Gestor.

7. INFORMACIONES RELATIVAS AL PROCESO DE LICITACIÓN

Los Proveedores invitados no tendrán derecho a ningún tipo de indemnización por los
gastos y/o honorarios requeridos para la redacción y la presentación de la oferta ni
para la conexión en el sitio de Internet de LA EMPRESA MANDANTE durante todo el
período establecido para el desarrollo de la licitación on line.
La documentación eventualmente presentada a LA EMPRESA MANDANTE con el fin de
participar en la licitación no será restituida.

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho, sin responsabilidad alguna frente a los

participantes en la licitación, de modificar libre y unilateralmente el contenido de esta
Petición de Oferta y sus anexos, sus términos, condiciones, sea con motivo u ocasión
de las preguntas o consultas que formulen los participantes, o por decisión unilateral
de LA EMPRESA MANDANTE, en cuyo caso deberá comunicarlo por escrito en un
tiempo prudencial antes del cierre de la petición de ofertas (incluso comunicaciones
por correo electrónico) a todos los proponentes.

Todas las modificaciones comunicadas por LA EMPRESA MANDANTE hacen parte

integrante de esta Petición de Oferta y prevalecen sobre ésta.

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de dar por terminado y/o anulado el

presente proceso de licitación en cualquiera de sus instancias, sin expresión de causa.

8. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN

La licitación será efectuada on-line y será articulada en una o más fases eventuales.

Por tanto, a menos que se indique lo contrario en el documento “Petición de Oferta”,

todos los documentos relativos al presente procedimiento hasta la adjudicación
deberán ser enviados a LA EMPRESA MANDANTE exclusivamente on-line a través del
Portal de Compras (Ariba) 2ONE. Tal Sistema permite la confidencialidad de la
oferta y de los documentos que la componen, garantizando la procedencia, la
identificación y la inalterabilidad de la oferta misma.

En caso de postergación o suspensión de la licitación LA EMPRESA MANDANTE dará

aviso oportuno por correo electrónico acerca de la nueva fecha y horario de
realización.

Reiteramos que por cualquier problema de naturaleza informática, durante el período

de desarrollo de la licitación, será posible contactar el Help Desk o por teléfono

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utilizando los siguientes números: 6016060 Ext 4967 con el Señor Oscar Sierra,
Horario de atención: de lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm.

8.1. VISITAS AL LUGAR DE EJECUCIÓN

Los oferentes deberán realizar una visita al lugar de ejecución de los trabajos, para
su conocimiento y así obtener una apreciación directa de las condiciones del lugar y
demás aspectos del mismo, pues con base en estas consideraciones, el oferente
deberá elaborar y formular su oferta. Las visitas son obligatorias.

CENTRAL CARTAGENA

Fecha: 7 de junio de 2017 a las 9:00 am

Punto de encuentro: Central Cartagena, ubicada en el Sector industrial de Mamonal,
Kilómetro 4 de la Vía Mamonal.
Gestor: Rodrigo Vargas Diaz
Correo: rodrigo.vargas@enel.com
Celular: 301-2422093

CENTRAL TERMOZIPA

Fecha: 8 de junio de 2017 a las 1:00 pm

Punto de encuentro: Central Termozipa, ubicada Km 21 Autopista Norte vía
autódromo de Tocancipa-Cundinamarca
Gestor: Hermes Hernando Osorio
Correo: hermes.osoriol@enel.com
Celular: 301-3640322

El oferente deberá confirmar la visita al lugar, previa comunicación con el Gestor de

cada Central, deberá hacerlo directamente o por intermedio de persona o personas
autorizadas debidamente por el representante del oferente. La autorización de
asistencia al lugar de ejecución deberá indicar como mínimo el nombre e identificación
de los asistentes.

Los costos en que incurra el oferente para realizar la vista serán por su cuenta y
cargo. Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o
causado por ellos será asumido exclusivamente por el oferente.

8.2. REUNIÓN ACLARATORIA

Pendiente de definir.

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8.3. CONSULTAS Y RESPUESTAS

Las consultas formuladas por los Proponentes sobre dudas en los documentos de licitación
y las respuestas que prepare LA EMPRESA MANDANTE, se ceñirán a los plazos que se
indican a continuación:

CONSULTAS: Se deberán enviar, por correo electrónico a

hgomezto@endesacolombia.com.co según el modelo (ANEXO – Formulario de
preguntas y respuestas) adjunto, no siendo limitante la cantidad de consultas. En
cualquier caso, las consultas deberán indicar lo siguiente y en el orden que se indica:

(I) Nombre del Proponente; (II) Identificación del documento (Numeral); (III) La
consulta de manera clara y concisa.

RESPUESTAS: Las respuestas a las consultas se enviaran vía correo electrónico,

conforme a la fecha indicada en la Petición de Oferta.

Se hace presente a los Proponentes que, aunque no hayan efectuado preguntas sobre
los documentos de licitación, deberán leer el documento de licitación “Set de
Preguntas y Respuestas y Aclaraciones”, el cual forma parte integrante del contrato, y
se entiende conocido y aceptado por los Proponentes.

No será responsabilidad de LA EMPRESA MANDANTE el hecho de que algún

Proponente no haya leido, dicho documento.

8.4. COMPOSICIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas deberán ser estructuradas en dos fases secuenciales independientes:

Fase 1 (Aspectos Financiero-Administrativos, de Seguridad y Técnicos)

Fase 2 (Oferta Económica):

Únicamente a aquellos Proponentes que hayan aprobado la Fase 1, se les

solicitará la presentación de la propuesta económica Fase 2.

La oferta presentada por los participantes a la licitación deberá contener lo siguiente:

A) Documentación Administrativo-Financiera según el numeral 7.2.1 +

Documentación de Seguridad y Salud Laboral según el numeral 7.2.2 + Oferta
Técnica según el sucesivo numeral 7.2.3;

B) Oferta Económica según numeral. 7.2.4

La preparación y el envío de la oferta pueden realizarse en etapas sucesivas, a través

del almacenamiento de los datos y de las actividades efectuadas, no obstante el envío
de la oferta debe necesariamente realizarse antes de la caducidad de la fecha de

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presentación de la oferta. LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de excluir de
la licitación a los Proponentes que su oferta no venga presentada en los términos
previstos y según las modalidades prescritas.

Todos los temas de la Licitación, incluyendo Ofertas, documentos, correspondencia,

información técnica, especificaciones, información computacional, información
comercial y de costos, y comunicaciones escritas y verbales, serán preparados y
comunicados en idioma Español, y en el formato requerido e indicado. Cualquier
excepción a ésta condición deberá ser expresamente autorizada por LA EMPRESA
MANDANTE, previa solicitud debidamente justificada por parte del Proponente.

FASE 1

7.2.1. Documentación administrativo-financiera

7.2.1.1 La documentación administrativa se compone de lo indicado en los sucesivos

puntos A1 –A9 a enviar de acuerdo a las modalidades descritas:

A1) Compromiso de confidencialidad, conformidad y declaración de relación comercial

y de parentesco

Para todos los servicios el ANEXO, pasará a ser integralmente parte del contrato, este
tiene como propósito resguardar la plena confidencialidad de la información que a él
se le entregase o la emanada de la prestación del servicio, así como la declaración de
conformidad plena del oferente con la información entregada a través de las presentes
Bases de Licitación y/o cualquier tipo de relación comercial o de parentesco que,
directa o indirectamente, exista entre los dueños o ejecutivos de empresa Proponente
con algún ejecutivo o empleado de cualquiera de las empresas del Grupo ENEL.

Deberá ser entregado firmado e incluido en la oferta con los “Documentos

Administrativos” del proponente.

Sin perjuicio de lo antes indicado, durante el desarrollo del servicio, la empresa

adjudicada deberá presentar la declaración jurada respectiva, cada vez que se
produzca una nueva relación comercial o de parentesco o se modifique la
originalmente informada.

En el último caso, la omisión de esta declaración faculta a LA EMPRESA MANDANTE

para poner término anticipado al contrato en forma inmediata y sin derecho a
indemnización alguna a favor del CONTRATISTA.

A2) Certificado de Existencia y Representación Legal

El proponente enviará el Certificado de cámara y Comercio con una vigencia de no

más de 30 días a la fecha de entrega de la oferta.

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A3) Autorización de la Junta Directiva para presentación de la Oferta

El proponente deberá enviar copia del documento emanado del órgano competente
(Acta Junta) por medio del cual se le autoriza al representante legal firmar la oferta.

A4) Certificado de Antecedentes Laborales

El oferente deberá incluir la siguiente información sobre antecedentes laborales de la

empresa:

A.4.1. Certificación expedida por el Representante Legal y el Revisor Fiscal (o en su

defecto por el Contador en aquellas compañías que por ley no estén obligadas a
contar con Revisor Fiscal), en la cual manifiesten que:

1.8.1.1. La empresa respecto del personal ha dado cumplimiento al pago de

salarios, obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social (AFP, EPS,
ARP) y parafiscales de los tres (3) últimos meses anteriores a la presentación de la
oferta y,
1.8.1.2. La empresa ha realizado los pagos correspondientes e informe acerca de
las prestaciones sociales causadas y pagadas en el año inmediatamente anterior:
prima de servicios, calzado y vestido de labor, auxilio de cesantía e intereses a la
cesantía.
1.8.1.3. La Empresa cuenta con el permiso del ministerio de la protección social para
laborar horas suplementarias

A5) Certificado de demandas tutelas y organización sindical

El proponente deberá enviar certificación expedida por el Representante Legal en

donde:
1.8.1.4. Informe acerca de las demandas y/o acciones de tutela por causas
laborales, interpuestas en el último año contado a partir de la presentación de la
oferta indicando (Número, principal pretensión, juzgado y estado actual del mismo.
(No da puntaje de calificación)

1.8.1.5. Indique si tiene organización sindical, convención colectiva de trabajo,

pacto colectivo o laudo arbitral (No da puntaje de calificación)

A6) Paz y salvo de querellas laborales

El proponente deberá enviar una auto declaración, firmada por el representante legal
o quien haga sus veces y el revisor fiscal, que indique que la empresa se encuentra a
paz y salvo de querellas laborales.

A7) Declaración para la Suscripción del Proyecto One Safety

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No aplica.

A8) Auto declaración Obras y Litigios

El proponente deberá enviar las siguientes declaraciones, debidamente firmadas por el

Representante Legal:

A8.1) De todas aquellas obras que fueron contratadas y no se terminaron o están

paralizadas

A8.2) Involucramientos en litigios o demandas derivados de los contratos en que ha

participado tanto como contratista principal, miembro de un consorcio o
subcontratista.

En caso que no tenga obras paralizadas o que no se hubieran terminado o que no se

hubiera involucrado en litigios o demandas, también deberá dejarlo establecido en las
respectivas declaraciones.

A9) Declaración de autenticidad de la documentación entregada

El proponente deberá enviar declaración, según modelo Anexo “Declaración de

autenticidad de la documentación entregada”, debidamente firmado por el
representante legal.

7.2.1.2 La documentación financiera Se compone de lo indicado en los sucesivos

puntos A10 – A12 a enviar de acuerdo a las modalidades descritas:

A10) Autodeclaración Financiera:

El proponente deberá enviar debidamente firmado por el Representante Legal el

documento modelo Anexo “Autodeclaración de cumplimiento financiero”, donde
declara la capacidad financiera y económica para ejecutar de manera completa e
integral el objeto ofrecido. Se acepta como capital de trabajo mínimo el equivalente a
tres facturaciones mensuales en concordancia con su oferta.

A11) Certificación Bancaria de autorización de crédito

El proponente deberá enviar certificación bancaria en donde se otorga la línea de

crédito para afrontar el compromiso indicado en el Anexo – Autodeclaración de
Cumplimiento Financiero

A12) Proyección del Flujo de caja de la empresa

El oferente deberá enviar el flujo de caja para los próximos doce (12) meses

7.2.2. Documentación de Seguridad y Salud Laboral:

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A13) Certificado OHSAS 18000:2007

El proponerte deberá enviar copia del certificado OHSAS 18000:2007 vigente, en caso
de estar certificado.

A14) Especificaciones de Seguridad y Salud Laboral para Contratistas Gx. “Instructivo

IN951”

El proponente debe anexar los documentos solicitados para la evaluación del sistema
de seguridad y contemplados en el Anexos “Instructivo IN951”y en especial en el
Anexo “Evaluación de Seguridad y Salud Laboral de Ofertas”.

A15) Calificación de proveedores para familias con requisitos técnicos

El oferente deberá contar con la Calificación para la siguiente Familia:

MANTENIMIENTO MECANICO CENTRALES TERMICAS.

Para tramitarla debe comunicarse con Sergio Peña a los siguientes correos
sergio.penao@enel.com ; proveedorescolombia@enel.com

En caso de que se tengan dudas o consultas adicionales sobre el proceso de

calificación, pueden comunicarse con Jorge Eliécer Jamaica al correo electrónico
proveedorescolombia@enel.com.

Si el oferente no cuenta con esta calificación su oferta no será tenida en cuenta en

caso de ser adjudicado. Esta calificación deberá ser otorgada por el área de
Proveedores de la EMPRESA.

Si la oferta se presentará en Consorcio o Unión Temporal, todas las empresas que

conformen esta figura deberán estar calificadas individualmente; si el Consorcio o
Unión Temporal resultara adjudicado éste debe iniciar su proceso de calificación una
vez se firme el Acta de inicio del contrato u orden de compra y debe finalizar dicho
proceso en un término inferior a un año contado a partir de la fecha del Acta de Inicio.

Cuando la participación de alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

sea aporte de capital basta con obtener concepto favorable en aspectos Empresariales
(Acreditar requisitos como: Constitución de la empresa – Cumplimiento de
obligaciones tributarias – Cumplimiento de Obligaciones Laborales – Cumplimiento de
aspectos Económico-Financieros, entre otros).

7.2.3. Oferta técnica

Los Proponentes que presenten sus ofertas técnicas, deberán ajustarlas en forma
estricta a las condiciones y especificaciones estipuladas en las presentes bases de
licitación y todos sus apéndices y modificaciones. Cualquier condición presentada por
el proponente que sea adicional y/o distinta de las indicaciones señaladas en dichos
documentos, no será válida y no pasará a formar parte del contrato.

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Las ofertas deberán incluir toda la información y documentos listados en los Anexos:

 “Especificaciones Técnicas” y

 “Metodología de Evaluación Técnica”

Que serán enviadas por el Portal de Compras (Ariba) 2ONE, siendo este el único
medio de recepción de las ofertas técnicas y económicas. El sistema No permitirá
ingresar ofertas posteriormente a la fecha indicada en el “calendario” de cierre de la
licitación.

Ademas, los Proponientes deben enviar todos los documentos y datos solicitado por
LA EMPRESA MANDANTE en el curso de la licitación.

NOTA: La información y documentación correspondiente a los aspectos relacionados

con los numerales 7.2.1, 7.2.2 y 7.2.3 no debe hacer referencia a precios o aspectos
comerciales.

FASE 2

7.2.4. Oferta económica

Sólo presentarán oferta económica aquellas empresas que reciban la invitación a

participar en la fase económica, es decir, que hayan sido aprobados en la fase 1.

Los Proponentes deberán tener en cuenta para la preparación y emisión de la Oferta

Económica todos los costos y gastos generados para cumplir con el alcance de los
servicios, su utilidad y, además, considerarán las disposiciones del proyecto indicadas
en el Borrador del Contrato que es enviado por separado conforme al anexo – “Modelo
de Contrato de Servicios”.

Las ofertas económicas presentadas deberán cumplir con todas las condiciones
descritas en estas bases de licitación y no serán aceptadas ofertas alternativas salvo
que expresamente lo indique LA EMPRESA MANDANTE. En este último caso, el
Proponente siempre deberá presentar una oferta base que respetará las condiciones
establecidas en los documentos de licitación, además de la oferta alternativa.

Las facturas se abonarán, previa conformidad de LA EMPRESA sobre el cumplimiento

de las condiciones contractuales, en el primer día de pago masivo posterior al
cumplimiento del plazo de pago adjudicado (30 o 60 días naturales), después de la
fecha de entrada en el Registro General de LA EMPRESA, o la fecha de conformidad a
la factura si esta fecha de conformidad fuese posterior a la de entrada en el Registro
General de LA EMPRESA.

7.2.5. Evaluación de las Ofertas

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La evaluación de las propuestas será en las siguientes fases:

Fase 1: Evaluación de la información y datos relacionados a los aspectos

Administrativo-Financiero-Legal (7.2.1), a los aspectos de Seguridad y Salud Laboral
(7.2.2) y a la Oferta Tecnica (7.2.3).

LA EMPRESA MANDANTE evaluará el cumplimiento de los requisitos de acuerdo a la

“Metodología de Evaluación Técnica”

Fase 2: Evaluación de la Oferta Económica (7.2.4)

Únicamente para aquellos Proponentes que hayan aprobado la Fase 1 de

acuerdo a los criterios indicados se les solicitara la presentación de la Oferta
Económica.

Si uno o más de los requisitos evaluados en la Fase 1 (incluso la calificación en la

familia) se incumplen en cualquier etapa del proceso de licitación, incluso durante la
Fase 2, LA EMPRESA MANDANTE puede descartar al Proponente del proceso de
licitación.

8.5. Criterio de adjudicación

LA EMPRESA MANDANTE podrá solicitar contraofertas por este servicio a los

Proponentes que estime conveniente, las negociaciones se realizaran de forma
presencial, por correo electrónico, por sistema on-line o vía subasta electrónica, según
el criterio establecido por LA EMPRESA MANDANTE en el Anexo – “Condiciones
particulares de subasta”.

LA EMPRESA MANDANTE adjudicará el contrato al Proponente que presente la oferta

más conveniente a sus intereses.

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de excluir a aquellos Proponentes que

hayan presentado ofertas muy bajas y que no tenga una justificación adecuada, sin
perjuicio de cualquier otra posibilidad de descalificar un/unos Proponente(s).

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la

propuesta, adjudicar a uno o más Proponentes según se indique durante el proceso de
licitación.

LA EMPRESA MANDANTE podrá declarar desierta la licitación, para uno o más servicios
que forman parte de esta licitación, a su juicio exclusivo y sin expresión de causa. En
este caso los proponentes no tendrán derecho a indemnización de naturaleza alguna.

8.6. Validez de la oferta

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Las ofertas técnicas y económicas, deberán tener una validez mínima de ciento veinte
(120) días, a contar de la fecha de su presentación. La oferta cuyo período de
validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse según requerimiento. Se
entiende que por el solo hecho de presentar una oferta si nada dice a este respecto, el
Proponente le otorga la vigencia antes mencionada.

Los Proponentes que presenten sus ofertas técnicas y económicas, deberán ajustarlas
en forma estricta a las condiciones y especificaciones estipuladas en las presentes
Bases de Licitación y todos sus apéndices y modificaciones. Cualquier condición
presentada por el Proponente que sea adicional y/o distinta de las indicaciones
señaladas en dichos documentos, no será válida y no pasará a formar parte del
contrato.

8.7. ADJUDICACION DE LA LICITACION – SOLICITUD DOCUMENTACION -

EMISION DEL CONTRATO - PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Si LA EMPRESA MANDANTE, a su sola discreción, decide iniciar el procedimiento para

adjudicar la licitación, la misma enviará al Proponente que presentó la mejor oferta,
siempre que sea aceptable, la "Comunicación de Adjudicación" en la cual se indicaran
los eventuales documentos que el Proponente tendrá que enviar.

Sucesivamente, LA EMPRESA MANDANTE emitirá y trasmitirá el Contrato al

Proponente, el cual deberá trasmitir a LA EMPRESA MANDANTE la aceptación, por
parte de un Representante Legal/Procurador del Contratista, enviando una copia del
Contrato firmado y timbrado, que marcará el perfeccionamiento del mismo.

Con la aceptación se considera integralmente e incondicionalmente conocido y

aceptado, por parte del Contratista, el contenido del Contracto y de todos los
documentos que forman parte integrante del mismo.

Se precisa que el Contrato de la presente licitación será estipulado con la Empresa

adjudicataria (sea empresa individual, Consorcio, Unión, etc.) siempre que:

• No sean intervenidos, en fecha precedente a la emisión del Contrato, medidas

de ejecución para revocar la calificación o de suspensión de las invitaciones a las
licitaciones.

8.8. COMUNICACIÓN DE TÉRMINO DEL PROCESO DE LICITACIÓN

LA EMPRESA MANDANTE enviará una comunicación cuando el proceso ha sido

completado en todas sus fases y la licitación podrá considerarse como terminada.

9. GARANTIAS

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9.1. Garantías por contratos de obras y/o servicios.
Aplican las que se definan en el modelo de Contrato.

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