TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE REVISIÓN DE PROYECTOS DE ELECTRIFICACIÓN DE MEDIA Y BAJA

TENSIÓN, DENTRO Y FUERA DE LA CONCESIÓN DE ELECTRONORTE S.A.
PRESENTADOS POR TERCEROS EN LAS UNIDADES DE NEGOCIOS DE CHICLAYO,
SUCURSALES Y CAJAMARCA CENTRO 2017 -2018.

1. OBJETIVO DEL SERVICIO

Contratar a una empresa que brinde la revisión de proyectos de electrificación de media y

baja tensión, dentro y fuera de la concesión de Electronorte S.A. presentados por terceros
en las unidades de negocios de Chiclayo, Sucursales y Cajamarca Centro 2017 – 2018, en
el área de Administración de Proyectos de Electronorte S.A.

La Consultora, tendrá bajo su cargo la responsabilidad técnica, administrativa y laboral de las

actividades materia del contrato, conforme a lo señalado en las bases administrativas.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

2.1 DE LAS ZONAS A CONTRATAR

El servicio materia del presente concurso se desarrollará en el departamento de

Lambayeque.

Si por necesidad, el servicio se desarrollara en otro departamento, la consultora

supervisora no asumirá los viáticos correspondientes, facturándole a la empresa en la
liquidación del servicio mensual de la CONSULTORA, previa aprobación por parte del
supervisor del contrato.

2.2 DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

El resumen de las actividades incluidas en el objeto de la convocatoria se presenta a

continuación:

La revisión de proyectos de media y baja tensión dentro y fuera de la concesión

presentados por terceros en las unidades de negocios de Chiclayo, Sucursales y
Cajamarca centro.

La cantidad mínima requerida será de dos (02) profesionales especialistas para el servicio
prestado.

En caso Electronorte requiera agilizar las gestiones de revisión, la CONSULTORA deberá

proveer el personal adicional necesario y adecuado para el cumplimiento de las necesidades
de ELECTRONORTE.

Página 1 de 6
2.3 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Las actividades a desarrollar son:

REVISIÓN DE PROYECTOS PRESENTADOS POR TERCEROS EN LAS 03

UNIDADES DE NEGOCIOS
 Coordinación con Planeamiento Eléctrico y Centro de Control.
 Verificación del Punto de Diseño, en caso que lo amerite.
 Revisión de Expediente Técnico.
 Evaluación de las propuestas técnicas.
 Elaboración de Documento de Observaciones.
 Elaboración de Documento de Conformidad del Proyecto.
 Elaboración de Documento de Resolución de Expediente Técnico.

3. CONDICIONES TÉCNICAS MINIMAS PARA REALIZAR LA REVISION DE

PROYECTOS DE MEDIA Y BAJA TENSION DENTRO Y FUERA DE LA CONCESION
PRESENTADOS POR TERCEROS EN LAS UNIDADES DE NEGOCIOS DE CHICLAYO,
SUCURSALES Y CAJAMARCA CENTRO.

3.1 POSTORES HÁBILES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO

Los que demuestren experiencia en la evaluación o revisión de estudios en la línea de
inversión de proyectos que se indica:

a) Ampliación y Remodelación de Redes de Distribución.

b) Pequeños Sistemas Eléctricos.
c) Alimentadores en Media Tensión 10 kV; 13,2 kV y 22,9 kV.
d) Sistemas de Utilización eléctrica.

Empresas que no tengan funcionarios ni accionistas en litigio, controversias

administrativas, judiciales y arbitrales con el Estado o sus empresas, entre ellas
ELECTRONORTE S.A.

Que se encuentren hábiles en el Registro Nacional de Proveedores del estado.

3.2 PERSONAL

Requerimientos del Personal

El personal profesional que contrate el Postor Ganador deberá cumplir con los
siguientes requisitos mínimos:

A) Formación : Ingeniero Electricista y/o Mecánico Electricista colegiado con

habilidad profesional vigente y con amplia experiencia en revisión
y evaluación de proyecto eléctricos dentro y fuera de la concesión
de Electronorte S.A.

B) Salud : Compatible con el trabajo a realizar. El Personal deberá estar en

óptimas condiciones físicas y psicológicas.

Página 2 de 6
 C) Otros : Personal responsable, de buen trato al cliente, trabajador,
eficiente, honrado, confiable y con una actitud proactiva y de
compromiso.
El personal deberá tener una presentación adecuada.

D) Experiencia : Profesional con ejercicio de la profesión mínimo de cinco (05)

años, con amplia experiencia en servicios revisión de proyectos de
electrificación de media y baja tensión.

Se requiere mínimamente de dos (02) Ingenieros Especialistas en revisión de proyectos

de Sistemas de Distribución de Media y Baja tensión, y Sistemas de Utilización
eléctrica.

En caso se requiera incorporar otros profesionales, estos deberán cumplir los mismos
requisitos y experiencia que los titulares del servicio.

Para efectos de la evaluación de los Ingenieros Especialistas, se considera como

Servicios Similares, su participación como Proyectista, Evaluador o Revisor de los
siguientes tipos de proyectos:

a) Ampliación y Remodelación de Redes de Distribución.

b) Pequeños Sistemas Eléctricos.
c) Alimentadores en Media Tensión 10 kV; 13,2 kV y 22,9 kV.
d) Sistemas de Utilización eléctrica.

Importante:
Previo al inicio de los servicios, LA CONSULTORA deberá contar con la aprobación de
ELECTRONORTE del personal y del equipamiento propuesto.
Asimismo LA CONSULTORA deberá coordinar con ELECTRONORTE el detalle de las
actividades respectivas dentro de los siete días de otorgada la buena Pro del concurso.
Si hubiere observación alguna esta deberá ser subsanada dentro de los siete días
posteriores.

3.3 IMPLEMENTACIÓN INFORMÁTICA

Equipos de cómputo

LA CONSULTORA deberá disponer obligatoriamente y a exclusividad de equipos de

cómputo y software compatibles con los de ELECTRONORTE S.A., para lo cual
ELECTRONORTE S.A. implementará los softwares y base de datos de programas de
consulta para realizar las actividades correspondientes al servicio.

El requerimiento mínimo de equipos de cómputo se lista a continuación:

Equipos:

 01 Computadora de Escritorio INTEL CORE I5 o superior.

 02 Computadoras Portátiles CORE I5 o superior
 01 Impresora Multifuncional A3.
 01 GPS
 01 Cámara Digital.
 02 Equipos de comunicación móviles.
 01 Distanciómetro con alcance de hasta 200 m.
Página 3 de 6
4. REQUERIMIENTO MINIMO DE PERSONAL.

La consultora deberá asegurar la distribución del personal para la ejecución de las

actividades descritas en el Documento V : Cuadro de Precios y Cantidades.

5. JEFE DE ESTUDIO.

La empresa consultora designará de los dos (02) Ingenieros Especialistas, al profesional

que asumirá la función de JEFE DE ESTUDIO, quien será el encargado de representar a la
Consultora ante ELECTRONORTE S.A. Para lo cual se debe llenar el Formulario N° 06.

6. CONDICIONES DE LA OFERTA

La oferta incluirá todos los costos necesarios para el servicio requerido según los presentes
Términos de Referencia, Bases Administrativas y Contrato, incluidos los impuestos, gastos
laborales del personal, seguros, desplazamiento en la zona, alquiler de equipos y de
cualquier otro costo necesario para el logro del objeto del contrato.

LA CONSULTORA deberá acreditar encontrarse legalmente constituido, y con Sucursal en

Perú en el caso de ser firma extranjera, debidamente inscrito en los Registros Públicos y
en la autoridad tributaria local.

ELECTRONORTE S.A asumirá la propiedad de los documentos y en general de todos los

criterios que se incluyan en el servicio que provengan del trabajo de gabinete y campo, y
de otras actividades, información que no podrá ser utilizada por LA CONSULTORA sin
previo consentimiento escrito de ELECTRONORTE S.A.

LA CONSULTORA deberá entregar a ELECTRONORTE S.A todos los archivos fuente

(Word, Excel, Autocad, etc.) debidamente estructurados que se genere con la ejecución de
la consultoría, así mismo y de ser el caso deberá proporcionarse los archivos de ingreso y
salida de otro software utilizado.

LA CONSULTORA y ELECTRONORTE S.A prepararán el Acta de Recepción y

Conformidad del Servicio y también la Liquidación Final del Contrato, dando Conformidad
que LA CONSULTORA ha cumplido con todas las obligaciones contenidas en el contrato,
quedando a plena satisfacción de ELECTRONORTE S.A.

LA CONSULTORA será responsable y deberá demostrarlo a ELECTRONORTE S.A, sobre

gestiones de pago, de los Seguros por accidentes personales y vida de su personal, por
responsabilidad civil contractual y extracontractual que prevenga de daños y perjuicios que
pudieran ocasionar a los pobladores y/o locaciones en donde desempeñe sus actividades y
que pudieran ser reclamados a ELECTRONORTE S.A.

ELECTRONORTE S.A no reembolsará a LA CONSULTORA ningún tipo de gasto por

desplazamiento, ni tributos, dado que se trata de un Contrato a todo costo.

Página 4 de 6
7. CONDICIONES DE SEGURIDAD.

7.1 ALCANCE

LA CONSULTORA vigilará que su personal cumpla con todas las normas y medidas
sanitarias de prevención y seguridad que exijan las disposiciones legales vigentes que
cumple ELECTRONORTE S.A., así como se deberá disponer que el personal actúe
con prudencia para evitar que se produzcan accidentes, se causen daños y perjuicios
a terceros o se incurra en infracciones penales y administrativas, de todo lo cual será
único y directo responsable LA CONSULTORA, teniendo ELECTRONORTE S.A.
facultades de intervención que se le reconocen en este apartado.

El presente punto establece directivas e indicaciones para la identificación, reducción

y control de los riesgos cuando se ejecuta el trabajo, a efectos de minimizar la
ocurrencia de accidentes. Además, la presente, busca dar directivas que permitan
proteger adecuadamente a los usuarios y público en general contra accidentes que
son consecuencias directas e indirectas del trabajo que se está ejecutando.

Finalmente se destaca que toda observación hecha a LA CONSULTORA por los

Supervisores responsables de ELECTRONORTE S.A., deberá ser atendida
inmediatamente por el personal a quien vaya dirigida y cuando ésta estuviese
motivada por la inobservancia de algunas de las normas o prescripciones ya
establecidas, podrá aplicar las sanciones descritas en este documento.

Como un medio de asegurar el conocimiento y aplicación de las normas de seguridad

en los trabajos asignados ELECTRONORTE S.A. podrá eventualmente y de manera
directa o a través de empresas que contrate, capacitar al personal técnico y
supervisores de LA CONSULTORA mediante charlas, inspecciones y conferencias.
Esto no excluye a la CONSULTORA de su OBLIGACIÓN de programar estas
capacitaciones a su personal, con el fin de inculcar una cultura de seguridad en ellos.

Las herramientas de trabajo deben cumplir con las especificaciones de fabricación

exigidas por el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con
Electricidad (y que será verificado por la oficina de SEHOMA).

8. PRESENTACIÓN DE INFORMES Y DOCUMENTOS

Conforme se avance en el cronograma de actividades del servicio, la consultora deberá
presentar, impreso, en la oficina de Administración de Proyectos de ELECTRONORTE S.A.
en Chiclayo, los informes en forma mensual del avance del servicio.

El plazo del servicio es de 180 días calendarios.

9. FORMA DE PAGO

Según informes mensuales, presentados por la consultaría y aprobados por la jefatura de

administración de proyectos.

Se realizará a los treinta (30) días después de la conformidad mensual del servicio.

Para efectos del trámite de pago se presentarán los siguientes documentos:

 Factura en original y dos copias.

Página 5 de 6
 Acta de conformidad proporcionada por ELECTRONORTE S.A.
 Expediente de pago documentado para presentación a las áreas administrativas y
financiera de ELECTRONORTE S.A.

Página 6 de 6