REQUISITOS

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la ley 1150 en los Procesos de

Contratación de mínima cuantía la Entidad Estatal no debe solicitar certificado de RUP
en este caso, La Entidad Estatal debe verificará directamente la capacidad jurídica, la
experiencia y la capacidad financiera con la documentación solicitada.
DOCUMENTOS
Los oferentes deberán presentar toda la documentación requerida en los requisitos
habilitantes para acreditar capacidad jurídica, condiciones de experiencia y
capacidad financiera; además deberá diligenciar totalmente los formatos
establecidos en la invitación pública y presentar los siguientes documentos:
1. Carta de presentación de la oferta (formato No. 1)
2. Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad
social y aportes parafiscales. (Presentar Formato no. 2) y presentación de la
planilla de pago correspondiente.
3. Registro único tributario – RUT
4. Declaración juramentada (Presentar Formato no. 4)
5. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades
6. Oferta económica detallada. (Presentar Formato no. 3)

PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los oferentes deberán presentar su oferta por correo electrónico en archivo protegido
antes de la hora dispuestos en el cronograma de la invitación para el cierre del proceso.
Procedimiento para enviar propuesta por correo electrónico:

1. Los documentos de la propuesta y anexos en los formatos indicados deben ser

agrupados en un (1) solo archivo PDF y guardado en archivo WinRAR
protegido con el nombre del proponente.

2. El archivo WinRAR deberá ser protegido con contraseña como lo enseña el

siguiente link de YouTube https://youtu.be/39umRr3eqmQ y se enviara al
correo: contrataciondistritobtura@gmail.com indicando en el ASUNTO:
propuesta (nombre del proponente y número del proceso) y una breve
descripción del oferente dentro del correo.(nombre del proponente, NIT o C.C. ,
numero de celular. Ejemplo: Para: contrataciondistritobtura@gmail.com
Asunto: Propuesta Pepito Pérez DRH-MC-2020-000X
3. Los archivos que se envíen al correo NO protegidos con contraseña No serán
tenidos en cuenta y se rechazaran en la audiencia de cierre.

4. Al vencimiento del plazo para presentar ofertas, y en la hora indicada en el

cronograma se dará inicio a la audiencia de cierre virtual.

5. La Alcaldía Distrital mediante el siguiente link

https://meet.jit.si/AudienciadeCierre-AlcaldiaDistrital realizara audiencia en
acompañamiento virtual de los oferentes y de los asistentes.
6. Iniciada la audiencia se darán cinco (5) minutos a los oferentes para que envíen
las contraseñas del archivo WinRAR al correo
contrataciondistritobtura@gmail.com o dentro del chat de la audiencia.

Ejemplo:

Asunto: Contraseña Pepito Pérez DRH-MC-2020-0007

Nombre: Pepito Pérez
Remito contraseña de archivo WinRAR
Contraseña:Pepito02

7. Si dentro del tiempo establecido, los oferentes no remiten las contraseñas para
dar apertura a los archivos WinRAR en audiencia virtual, las propuestas No
podrán ser abiertas y por lo anterior No serán tenidas en cuenta dentro del
proceso.

8. Dentro del desarrollo de la audiencia de cierre virtual se elaborará informe de la

lista de los proponentes, hora de envió de las ofertas, valor ofertado, y constancia
de lo en ella ocurrido, y se publicará en el SECOP.