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Automatizar los procesos con relación a solicitudes de los clientes

¿Que? ¿Ventajas? ¿desventajas?


Se puede procesar el pago por: Se genera una comisión por
baloto, Efecty, DaviPlata, cada transacción. 2.99% +
tarjeta de crédito, paipay, visa, $900 COP + IVA y
Generando un link de pago MasterCard. retención.
del arriendo.
Podemos llevar el reporte
automático de las personas que
pagaron y los que aún no han
pagado.

Se realiza el envío automático a Hay que verificar


Enviar las facturas cada cliente de su factura. manualmente si el cliente
automáticamente una vez ya realizo el pago con la
se realice el cargue. No se corre el riesgo de evidencia que retorne.
equivocarse y estar enviando
una a una cada factura. Cargar las facturas una vez
recibidas para que el
sistema se encargue de
enviarlas.
Enviar una cuenta de cobro Debe de haber alguien que
Cobrar el Pagos de los automática a cada cliente por el se encargue de agregar la
servicios valor de los servicios. información para enviársela
al cliente.
Podemos verificar que el
arrendador este cumpliendo Debe de haber alguien que
con el pago de estos este pagando los recibos.

Solicitudes del
arrendatario

¿Como? Creando un robot de WhatsApp que se encargue de interactuar con las


personas a través de una serie de opciones que lo guiaran.
El servicio del chat robot tiene un costo de 39 dólares/mes

Opciones para implementar:


 Información de inmuebles disponibles.
 Envió de recibos de pago.
 Notificar estado de pagos.
 Recibir solicitudes de clientes.
Costo de implementación:
El tiempo de la implementación es aproximadamente un de 4 a 5 semanas.
Ítem Costo Tiempo
Información de inmuebles disponibles. 500.000 Semana 1
Envió de recibos de pago. 350.000 Semana 2
Notificar estado de pagos. 600.000 Semana 3
Recibir solicitudes de clientes. 500.000 Semana 4
Total 1.950.000

Cotización de materiales para la construcción de la cerradura etapa 1


Materiales Costo
batería 35.000
Adaptador 15.000
Cantoneras eléctricas 65.000
Arduino 20.000
Jumper 100.000
Lector RFID 25.000
Pantalla led 25.000
Buzer 5.000
Tarjeta x5 2.000
Chapa 40.000
Relé 16.000
Estructura para pruebas 70.000
Desarrollo del proyecto “hasta entregarle un prototipo funcional” 1.000.000
Total 1.368.000

Tiempo de construcción, aproximadamente 3 semanas.

Etapa 2
Diseño e instalación y costos por definir (primero hay que terminar etapa 1)

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