La R.M. N° 179-2020-MINEDU, establece que hasta 5 días calendarios
después de las adquisiciones deberán registrar el INFORME DE TERMINO en el sistema “Mi Mantenimiento”, el mismo que debe contener: Boucher de retiro (de última fase), boletas (solo en comprobante de pago se registra monto gastado, por boleta), fotos de uso de productos, el monto se describe solo en comprobantes de pago, no en fotos.
En la 3era FASE, en el sistema MI MANTENIMIENTO, se debe registrar además de la ficha
de término correspondiente, la DECLARACION DE GASTOS la cual incluye describir los insumos adquiridos “en detalle” (de todas las adquisiciones) comprobantes de pago, y el EXPEDIENTE DE RENDICION DE GASTOS
EXPEDIENTE DE DECLARACION DE GASTOS
Debe ser cargado de forma escaneada en PDF, y debe contener lo siguiente:
Informe de culminación de actividades, suscrita por el responsable de mantenimiento
con el visto bueno de representantes de la comisión de mantenimiento. Acta de rendición de cuentas (con los comités integrantes de comités). Boucher de retiros y devolución de saldos no utilizados. En la 3era Fase se debe Declaración de Gastos (del sistema Mi Mantenimiento), firmada por los integrantes de programar la adquisición hasta el los 2 comités. mes de diciembre. CRONOGRAMA Fase 3: Comprobantes de pago a nombre de la I.E., con fecha posterior a retiros realizados. Si requiere monto mayor a S/. Informes de término de cada adquisición – 3 fases, en estado ENVIADO (del sistema Del 05 AL 25 setiembre 2020 500.00, debe ingresar su Mi Mantenimiento) solicitud en el sistema Mi Mantenimiento en SOLICITUD y Acta de compromiso (Anexo N° 04 - R.M. N° 179-2020-MINEDU). comunicar al especialista de Acta de representantes de comités (Anexo N° 05 - R.M. N° 179-2020-MINEDU), datos, infraestructura de la UGEL. firma y huella de cada integrante. INFORME DE TÉRMINO Antes de realizar el retiro de Resolución de aprobación de comités de Mantenimiento y Consejo Educativo 5 días calendarios después de la última adquisición presupuesto, deberá enviar su Institucional –CONEI (ex comité veedor). ficha de programación a los DEVOLUCIÓN DE SALDOS NO UTILIZADOS Panel fotográfico de los productos adquiridos y del uso de los productos, en la especialistas de infraestructura 10 días calendarios desde la última adquisición de la UGEL CHOTA, para el visto institución educativa (fotografía y descripción). bueno respectivo. Remitir información a: REGISTRO Y ENVIO DE DECLARACION DE GASTOS Y EXPEDIENTE correo electrónico infraestructura.ugelchota@gmail.com o 10 días calendarios luego de la devolución de recursos no utilizados No retirar el presupuesto de kit WhatApp al 971390756 / 945215551 / 945352987 de higiene junto con el (enviar toda la información a uno solo de los números) presupuesto 2020.1, UGEL CHOTA FANPAGE link: https//www.facebook.com/