VasquezGiraldoLydaMarcela 2020

SISTEMATIZACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL
Sistematización de la práctica profesional “diseño e implementación del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S
Lyda Marcela Vasquez Giraldo
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Sede Bello
Administración en Salud Ocupacional
Mayo 27 de 2020
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Sistematización de la práctica profesional “diseño e implementación del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S
Lyda Marcela Vasquez Giraldo
Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de
Administrador en salud ocupacional
Aserora:
Paola Viviana Ordoñez Eraso
Psicóloga
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Sede Bello
Administración en Salud Ocupacional
Mayo 27 de 2020
3
Tabla de Contenido
pág.
Introducción 4
Resumen 5
Abstract 6
Justificación 7
Objetivos generales 9
Objetivos específicos 9
Contextualización 10
Problemática Encontrada 12
Rol del practicante 12
Antecedentes 15
Referentes Conceptuales 20
Metodología 28
Interpretación Critica 30
Conclusiones 32
Bibliografía 33
4
Introducción
El trabajo pretende exponer la actualidad de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S en
cuanto al diseño e implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Además, la importancia de identificar los riesgos laborales, para tomar medidas preventivas
frente a la ocurrencia de accidentes o al desarrollo de posibles enfermedades.
Con el diseño inicial se busca salir de la informalidad que ha sido por años factor de
riesgo inicial para la empresa, ya que con el aumento de personal nos vemos en la tarea y
obligación de mejorar nuestros estándares de calidad, oportunidad, seguridad y
competitividad.
El análisis de estándares arroja y nos orienta sobre el gran trabajo que se debe realizar
pues la empresa está en riesgo crítico, por consiguiente, iniciaremos con la utilización del
ciclo PHVA, anteriormente había una persona que lideraba este proyecto medianamente, se
había iniciado con un grupo para el COPASST que había sido conformado y votado, pero no
se tiene registro, además se tiene una política para seguridad y salud en el trabajo sin
divulgación, de esta manera, damos inicio al diseño desde el planear, se hará paso a paso con
la implementación y divulgación de cada ítem.
Es de gran importancia que la empresa desarrolle un buen sistema de seguridad y salud en
el trabajo puesto que la accidentalidad por parte de la ARL en su reporte viene en ascenso, y
como organización prima la salud y vida de los empleados.

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Resumen
El presente trabajo de grado busca recopilar las experiencias más importantes y
oportunidades de mejora dentro del diseño y la implementación del SG SST en la empresa
CICLO TOTAL desde la evaluación inicial, desarrollando paso a paso su eje central en busca
de la perfección del sistema de seguridad y salud en el trabajo, tanto para los empleados,
como para la empresa CICLO TOTAL E.S.P desde el punto de vista legal. Además, acercar y
crear un ambiente con sentido de pertenencia que influya de manera positiva en el desarrollo
de las actividades diarias, haciendo sentir a sus empleados que su salud y bienestar son lo
más importante, donde se inicia una gestión del conocimiento por medio el marco
metodológico, descripción de la práctica, contextualización de la práctica, así pues,
involucrando los departamentos relacionados a dicho mejoramiento. El Diseño del sistema de
Gestión SST desea obtener condiciones de trabajo más seguros, disminuir la accidentalidad y
promocionar una cultura no solo individual sino en sociedad del auto-cuidado. La práctica
profesional desarrollada, nos permite conocer el impacto positivo realizado al sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa. La idea central de esta
sistematización es acerca de la orientación de la documentación la planeación del control
operacional del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) en sus
fases iniciales, puesto que CICLO TOTAL, dentro de su misión desea salir de la
informalidad para darle cumplimiento a la legalidad de la norma ahora vigente.
Palabras clave: evaluación, seguridad, condiciones, impacto, norma.

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Abstract
The present degree work seeks to compile the most important experiences and
improvement opportunities within the design and implementation of the SG SST in the
Company CICLO TOTAL from the initial evaluation, developing step by step its central axis
in search of the perfection of the safety and health at work system, both for the employees,
and for the Company CICLO TOTAL E. S. P from the legal point of view.
In addition, to approach and create an environment with a sense of belonging that
influences positively in the development of daily activities, making employees feel that their
health and well-being are the most important, where knowledge management is initiated by
means of the methodological framework, description of the practice, contextualization of the
practice, thus involving the departments related to such improvement. The design of the OSH
management system aims to obtain safer working conditions, reduce accidents and promote a
culture not only of the individual but also of the self-care society.
The professional practice developed, allows us to know the positive impact made to the
management system of safety and health at work of the company. The central idea of this
sistematización is about the orientation of the documentation and the planning of the
operational control of the Occupational Safety and Health Management System (OSH
Management System) in its initial phases, since TOTAL CYCLE, within its mission, wishes
to go beyond informality to comply with the legality of the norm now in forcé
Keywords: assessment, safety, conditions, impact, standard.

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Justificación
Ciclo total E.S.P S.A.S, en el 2025 desea posicionarse como la empresa social y
ambiental más grande del país, a partir del aprovechamiento de 12000 toneladas de
residuo mensuales, por tanto, nos estamos adhiriendo al cumplimiento de la legislación
vigente en Colombia en el ámbito de Seguridad y Salud en el Trabajo, para aumentar
nuestra competitividad además brindar espacios laborales seguros para nuestros
empleados.
El diseño e implementación de este sistema busca impactar al interior de la
organización como al exterior, haciendo que la parte operativa, y administrativa trabajen
conjuntamente, así de esta manera los procesos y la culturización del autocuidado y la
salud, serán tarea de todos.
Buscamos con la ejecución del sistema de gestión una priorización para la disminución
de la accidentalidad, hábitos de vida saludable y una política de aumento del autocuidado
en los quehaceres, además disminuir la pérdida de recursos humanos con las renuncias y
ausentismo.
De esta manera Ciclo total E.S.P S.A.S busca que su empresa sea reconocida por su
alto nivel en las mejoras legales y legislativas implementadas para el mejoramiento

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continuo, propiciando amplios espacios de ayuda a sus colaboradores, siendo ellos la parte
fundamental de la empresa dándoles herramientas de ayuda, programas de bienestar que
favorezcan no solo a sus empleados sino a sus familias, eje fundamental de la buena salud
mental.
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Objetivo General
Sistematizar la práctica profesional diseño del sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo SG-SST de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S.
Objetivos Específicos
- Reflexionar sobre el estado inicial de la empresa respecto al sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
- Construir las partes del planear del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo para la empresa CICLOTOTAL E.S.P
- documentar las actividades relacionadas a la fase inicial de implementación,
que se desarrollaron durante el periodo de ejecución de la práctica empresarial.

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Contextualización
En el 2011 Nacimos en la ciudad de Medellín con nuestro primer centro de
acopio en el barrio Moravia, en el 2013 Visualizando el progreso y desarrollo del
oriente antioqueño y su industria, se traslada el centro de acopio al municipio de
Marinilla punto equidistante a 10 de los municipios más importantes de la zona y
en 2016 Adaptándonos a las nuevas disposiciones legales en Colombia sobre el
manejo del aprovechamiento en residuos sólidos, nos convertimos en prestador de
servicios públicos y adoptamos el nombre CICLO TOTAL S.A.S. E.S.P.
la empresa cuenta con reconocimiento en la Ciudad de Villavicencio donde en
el momento hay una bodega de aprovechamiento de chatarra, además la empresa
tiene en estos momentos 130 empleados operativos que están distribuidos en las
bodegas, y alrededor de 20 empleados en las partes administrativas.
La organización está dedicada a la prestación del servicio de aprovechamiento de los
residuos sólidos aprovechables en zonas urbanas, mediante la integración de los procesos de
recolección, transporte, clasificación y comercialización.
Aportamos desarrollo y calidad de vida a las comunidades donde tenemos presencia a
través de programas de inclusión de los recicladores, actividades educativas, fortalecimiento
social, económico y auto sostenible, demostrando nuestro compromiso con la preservación
del medio ambiente, la racionalización en el uso de los recursos naturales y el cumplimiento
del marco legal vigente.

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Con el pasar del tiempo la empresa ha visto un alto crecimiento en el mercado y la
demanda de más personal por eso el 2019 la empresa vinculo a las de 70 personas
para la realización de las actividades operativas y administrativas, viendo de esta
manera una necesidad la implementación de un sistema de gestión acorde a las
necesidades del número de empleados, para el buen funcionamiento de la misma.

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Problemática Encontrada
Con el incremento del personal y haciendo seguimiento con las entidades de riesgos
laborales se vio la pertinencia de acoplar un sistema de gestión que está en pendiente
creación, sus inicios han sido básicos ya que no había un personal responsable de esta tarea,
por ello la integración de una practicante abrirá camino a la buena implementación y
ejecución de tal sistema, de esta manera ejerceremos reconocimiento público de nuestras
buenas practicas, siendo referente de nuevas culturas para este gremio que tanto aporta a la
sociedad, al ambiente .
La empresa con falencias no solo organizacionales, sino también en el ámbito ocupacional
por la baja adherencia y el poco conocimiento de los peligros de su labor, además el gremio
reciclador ha tomado la labor muy informal, dejando de lado las técnicas de cuidado,
salubridad y bioseguridad que estipula la OMS.
Con la creación del sistema de gestión se busca impactar personalmente a cada uno
sobre la calidad de vida que puede tener, los riesgos en los que incurre su labor si no
es adherente al uso de los elementos de protección personal, a la adherencia de las
políticas, la empresa brindara apoyo y los recursos para la calidad de vida y de
empleo, pero es fundamental la educación y reeducación del personal.
Con la evaluación inicial de estándares mínimos se evidencio el estado crítico de la
empresa, por ello desde mi práctica, apoyare el inicio de la gestión documental de

13
cada ítem, además adoptando las políticas y divulgación de las mismas creando
espacios para que la información sea asertiva de la mejor manera.
Rol Del Practicante
Identificando las falencias y necesidades del sistema de gestión, se han creado las
siguientes funciones como productos esperados para el diseño del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo.
- Documentar el planear del SG-SST
- Conformación y capacitación del COPASST, COMITÉ DE CONVIVIENCIA
con divulgación de los roles y responsabilidades
- Reglamento de higiene y seguridad
- Presupuesto del SGSST 2020
- Apoyo en el diseño del PESV.
Dentro de los limitantes encontrados en el diseño se encontraron etapas de
irregularidades y descontentos por parte de la gerencia ya que los cambios generan caos,
estos donde el ámbito económico juega un papel fundamental creando cierto disconfot a la
hora de la implementación y aprobación del presupuesto para la efectuación de tareas , pero
todo cambio bien argumentado puede ser debatido para llegar a un acuerdo, además se
encontró poca colaboración por parte del personal de la parte operativa al momento del
cumplimiento de los EPP, charlas ocupacionales, momentos de distracción y educación, pero
todo esto genero más interés en poder llegar a cada persona, ideando estrategias de escucha al
14
trabajador, acompañamiento , visitas al puesto de trabajo para ir derrumbando la idea de un
vigilante de la labor y más un líder del cuidado.
Además, CICLO TOTAL E.S.P realizara jornadas de salud, en cuando a promoción y
prevención, charlas de apoyo a recicladores en situación de desintoxicación y resocialización.
Se realizó la documentación del planear

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Antecedentes
Sepúlveda Vásquez, Natalia, 2019, Sistematización de la práctica profesional
“implementación del ciclo PHVA para la prevención del riesgo físico” en la
empresa Academia Clave Seguridad 2018 - 2019.
OBJETIVO: Sistematizar la práctica “implementación del ciclo phva para la
prevención del riesgo físico” en la empresa Academia clave seguridad 2018 – 2019
cuyo de eje de sistematización es la Prevención del riesgo físico
MUESTRA: Empresa academia clave seguridad.
DEFINICION: El proceso de sistematización de la práctica se basa en la
prevención de riesgo físico hallado en la matriz de riesgo, mediante la
implementación del ciclo PHVA en el sistema de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa ACADEMIA CLAVE SEGURIDAD. Dicha empresa se destaca por ser una
academia educativa que forma vigilantes, escoltas y celadores, el factor diferencial
con respecto a la competencia, es que la empresa cuenta con un polígono de armas el
cual no posee ninguna otra institución en Pereira.
CONCLUSIONES: Es importante como estudiante aprender los conceptos
aplicados en los diferentes campos laborales, resaltando la importancia de tener un
proyecto para el mejoramiento del OPCION DE GRADO sistema de gestión y
seguridad en el trabajo de una empresa determinada, y poder concluir con 66 un
resultado satisfactorio. Para la empresa Academia Clave Seguridad, se entrega un
producto, una herramienta con la cual les permita evaluar el cumplimiento de las
16
actividades del sistema de gestión, mediante la planeación ejecución y evaluación del
mismo, beneficiándose y procurando velar por el bien estar de sus empleados.
- Gutiérrez Mahecha, Carlos Andrés, Castro Santana, José Silverio,
Contreras Pachón, Yeni Carolina, Año de publicación 2014, Diseño de SG- SST
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para JB Construcciones
civiles.
Este proyecto busca diseñar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para
la empresa JB Construcciones Civiles, con el objetivo de minimizar los posibles riesgos que
pudieran ocurrir en los diferentes procesos de la misma. También, generar resultados
positivos para la empresa con la reducción de costes, evitando sanciones, los accidentes y las
enfermedades profesionales, entre otros.
- Robayo Aguirre, Eduar Leonardo, 2018, Diseño matriz de requisitos
legales
En la actualidad el SG-SST es una de las herramientas más importantes para mejorar la
calidad de vida de los colaboradores de una empresa, por lo tanto, la Matriz de Requisitos
Legales toma importancia ya que está basada en la en la identificación de la normatividad
nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales por parte de los empleadores la
cual debe quedar plasmada y actualizada según sean emitidas nuevas normas.
17
- Higinio Cumbal, Carlos Andrés, 2017, Propuesta del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo para la planta “Muebles D-Estilo”.
Como proyecto de grado se realizó una propuesta de un sistema de Gestión de Seguridad y
salud en el trabajo para la planta muebles de estilo, con el fin de disminuir el porcentaje de
riesgo al que se exponen los operarios de la planta. Durante este proyecto se realizó un
diagnostico actual de la empresa, donde se determinaron los principales focos de inseguridad
y los agentes generadores de enfermedades en los empleados, una vez identificados se
propuso seguir las pautas de la guía colombiana 45, la cual nos da las pautas para realizar el
SGSST. En la etapa de diseño del SGSST se realizaron las políticas de la empresa,
determinando los responsables y las distintas funciones de cada persona que participa en este
sistema, también se elaboró un nuevo método de almacenamiento de documentos de fácil
manejo, en la etapa final del proyecto se diseñó una técnica de incentivos que premia a los
operarios que utilicen todos los implementos necesarios que proporcionan la seguridad de los
mismos. Finalmente, al ser un sistema basado en la técnica PHVA se propusieron auditorías
internas y externas, con el objetivo de identificar todas las fallas posibles de seguridad en la
empresa y del SGSST, con el fin de tomar acciones preventivas y correctivas que permitan
una mejora continua. También se implementó un método de incentivos a los trabajadores, el
cual consiste en premiar a los empleados que utilicen de manera correcta los elementos de
seguridad. El resultado del proyecto es un sistema de gestión de seguridad y salud
implementado en la empresa Muebles de Estilo, el cual tiene como objetivo brindar una zona
de trabajo segura a los empleados, rediciendo la accidentalidad y las enfermedades.

18
- Cabreado Carrillo, Leonardo, 2017, Propuesta de un sistema de gestión
de seguridad y salud ocupacional para las compañías de bomberos.
El presente trabajo de investigación brinda criterios y herramientas para la
elaboración e implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud
ocupacional en las Compañías de Bomberos, tomando como referencia la norma
internacional de Gestión de Seguridad y Salud OHSAS 18001 y la normativa peruana
vigente la Ley 29783 ”Ley De Seguridad Y Salud En El Trabajo”, y su reglamento el
decreto supremo DS-005-2012-TR, todo bajo los lineamientos de la Ley General del
Cuerpo de Bomberos 27067 y el Reglamento de Organización y Funciones DS N°
063-2013-PCM. Como lugar de muestra se usa la Compañía de Bomberos Magdalena
36. En esta tesis se usará la metodología analítico sintética y el inductivo-deductivo y
se identificarán peligros a los cuales serán expuestos los bomberos, visitantes y
comunidad, para poder seguidamente implementar controles para minimizar estos
riesgos producidos. En esta investigación se muestra que se puede implementar un
sistema de gestión y seguridad en instituciones públicas cuya jerarquía y escalafón
dificulta la gestión operativa de los procesos.
- Pérez, M. (2014). Sistematización de la gestión de la seguridad y salud ocupacional
en minería. ¿Recuperado de https://www.google.com/search?
OBJETIVO: Diseñar una aplicación en plataforma a SAAS (Software as a Service)
que pueda ser utilizada por las empresas mineras de cualquier envergadura para
ayudar a la gestión de la seguridad y salud cumpliendo con la normativa legal vigente
y las políticas internas de la empresa

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MUESTRA: Para el proceso de desarrollo del proyecto se utilizó una metodología de
desarrollo de software basada en RUP y que la empresa personalizó y que fue
certificada con ISO 9001:2000.
DEFINICION: En la etapa del desarrollo del producto, se realizó un estudio de
mercado de experiencias de software del mismo rubro, entre los cuales se
encontraron: SCRIM, RIVO, SAEKER, INTELEX y PROSAFETY. Al realizar el
estudio del software nos encontramos que muchos de estos productos solo se enfocan
en los procesos de IPERC, accidentes e incidentes, evaluaciones, capacitación, entre
otros; no cubriendo todos los procesos de la gestión de seguridad y salud ocupacional.
RESULTADO: El proyecto tuvo como resultado el software llam ado safe2biz
"Software de Gestión de la Seguridad y Salud O ocupacional" y que podrá ser
utilizado no solo por la minería sino por cualquier otro sector. Gestión y tomar
medidas preventivas a tiempo; alertas preventivas en cada proceso; emisión de los
reportes requeridos por las autoridades.
CONCLUSIONES: Se ha generado una aplicación donde el ingreso y consulta de la
información es muy intuitivo y rápido ya que el personal encargado generalmente
adolece de tiempos para realizar tareas de registro de información. Los procesos están
muy estandarizados a nivel internacional lo cual ayuda a ser utilizada en muchos
países de la región.
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Referentes Conceptuales
Marco Teórico
Con la actual pandemia quedo claro que el área se seguridad y salud en el trabajo no tenía
la real importancia que los salubristas por años han tratado de darle, de posicionar una carrera
que más que normatividad lo que busca es mejorar condiciones, disminuir riesgos y
condiciones inseguras y de esta manera lograr evitar ese porcentaje tan alto y costoso que se
llama rehabilitación laboral que ha terminado con tantos trabajadores y su vida laboral, los
cuales en ultimas generan grandes costos para las empresa, creando daños y secuelas
emocionales y físicos a los trabajadores. En Colombia, como tal la salud ocupacional logro
establecerse un poco tarde, ya que desde comienzos del siglo XX se venían forjando ideas
para este fin. En 1904, el General Rafael Uribe Uribe fue el primero en plantear una política
orientada hacia la seguridad de los trabajadores. Estos elementos conceptuales de Uribe
Uribe tienen indudable vigencia en nuestros días, teniendo en cuenta las condiciones de la
sociedad. En 1910, el mismo Uribe pidió que se indemnizara a los trabajadores víctimas de
accidentes de trabajo. añadiendo que, si un soldado cae en un campo de batalla, o de por vida
queda lisiado, ¿por qué sí se le indemniza a él y no a un trabajador que pierde su capacidad
laboral en su batalla diaria por la vida, tiempo después del asesinato de Rafael Uribe Uribe, el
Congreso aprobó la ley 57 de 1915, todo esto gracias a su infinita perseverancia y
dedicación. En 1934 se creó la Oficina de Medicina Laboral. Esta oficina inicio en Bogotá y
buscaba principalmente que los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales los
atribuyeran con las indemnizaciones. El año 1935 da inicio a la legislación laboral, tomando
21
a viva voz la palabra riesgos del trabajo, y en julio primero de 1936 empezó a regir la ley. En
1938, mediante la ley 53, se otorgó protección a la mujer embarazada, dándole derecho a
ocho semanas de licencia remunerada en la época del parto. La Sociedad Colombiana de
Medicina del Trabajo fue fundada en 1946 y ha desarrollado permanentemente labores
importantes de promoción de la medicina del trabajo. (p.p 15.16). De acuerdo con la
Organización Mundial de la Salud (OMS1995), prolongando el libro Salud Ocupacional para
Todos, define: La salud ocupacional es una actividad multidisciplinaria dirigida a promover y
proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades y
accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la
seguridad en el trabajo. Conociendo la historia y todos sus esfuerzos por llegar a o que hoy
día podemos evidenciar como un logro en que quehacer, hoy podemos dar fe que nuestra
labor en las empresas trascenderá de manera más positiva cuando entendamos que prevenir
siempre ha sido la clave para la mejoría en los procesos y en la economía, prever va más allá
de solo llenar planillas o cumplir normas , la capacidad de los salubristas en las empresas va
mas allá, creando todas estas nuevas herramientas y protocolos que hoy día nos están
salvando la vida, la economía con la oportuna identificación de los riesgos por ello la
creación de la Matriz de Identificación de Peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la
cual se realiza por medio de la Guía Técnica Colombiana 45 en su segunda actualización 20
de Junio de 2012, se realiza entonces una identificación de los peligros a los que se
encuentran expuestos los trabajadores, se efectúa una calificación que puede ser de manera
cualitativa o cuantitativa, dándonos un panorama sobre la actualidad de la empresa sus
falencias y que planes de acción debemos iniciar para encausar un buen sistema de gestión.
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Marco Legal
La Salud Ocupacional en su concepto integral consiste en el desarrollo de actividades
multidisciplinarias orientadas a preservar, conservar y mejorar la salud de los trabajadores,
procurando el más alto grado de bienestar físico, mental y social en las diferentes
actividades laborales, adicionalmente busca establecer y mantener un medio ambiente de
trabajo seguro y sano, con el fin de proporcionarle al trabajador un cargo y puesto de
trabajo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas, teniendo en cuenta además la
prevención de la contaminación y protección del medio ambiente. Conceptos que fueron
aspectos prácticamente desconocidos en Colombia hasta el inicio del siglo XX. (César G.
Lizarazo. OISS).
En la etapa primitiva surge la explotación del suelo, y ganadería, luego en la primera
guerra mundial llegan los componentes de trabajos de esclavos, así como en Egipto que
protegían los trabajadores, de esta manera reyes y faraones incentivaban a sus empleados con
mejores pagos para que hicieran las esculturas más hermosas y se les atendía inmediatamente
si ocurría algún accidente laboral, con el paso del tiempo se fueron notando más riesgos con
el nacimiento de nuevas industrias.
En el año 1904 Rafael Uribe es el primero en referirse en los asuntos relacionados con el
trabajador, que genera la ley 57 de 1015 que habla sobre las enfermedades profesionales y
accidentes laborales, más bien llamada la ley URIBE, luego de la salida en vivo de esta ley se
fueron articulando más normas qué brindan apoyo y fortalecen las actividades y cuidados
laborales.
23
Dándole paso a la ley 46 de 1918, ley 37 de 1921 ley 10 de 1934 y 96 de 1938, y el
decreto 2350 de 1944, todas promoviendo acciones a la higiene y salud de los trabajadores,
reglamentaciones de enfermedad laboral, contrataciones laborales, y con el decreto se habló
del código sustantivo del trabajo, ya en 1945 se da estructura legal a la seguridad y salud en
el trabajo con la ley general de trabajo.
Desde 1925 se promulgarían varias leyes buscando mejorar las condiciones de seguridad
en el trabajo, pero sólo hasta 1934 se crearía la Oficina de Medicina del Trabajo para el
reconocimiento de Accidentes y enfermedades profesionales. La Ley 100 de 1993 abrió todo
el portafolio de la Seguridad Social y prestadores particulares entrarían a jugar un papel
preponderante, dentro de ellos las Administradoras de riesgos profesionales (ARP) que
empezarían a funcionar en 1996. Para el año 2014 con la expedición del Decreto 1443, ahora
incluido en el Decreto compilatorio 1072 del 2015, se definirían las directrices para la
implementación del sistema de gestión de seguridad y Salud en el trabajo otro Programa de
Salud Ocupacional, que consiste en “el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, que se
basa en la mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar a la seguridad y la salud en el Trabajo” y que como sistema de gestión
está enfocado bajo el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar), e incluye los requisitos
generales de Estructura Organizacional, Plan de Trabajo, Responsabilidades, Procedimientos,
Procesos y Recursos que garanticen la ejecución, cumplimiento, revisión y continuidad,
conforme a la política y objetivos planteados para el SGSST. Pero además se respaldan
normas concertadas a nivel mundial como la OHSAS 18001 con estándares voluntarios y
genéricos aplicables a toda empresa y que buscan asegurar el mejoramiento continuo en

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materia de Seguridad y Salud de los centros de trabajo, además de ser complementaria a los
Sistemas de Gestión de Calidad y Ambiental.
Recientemente, a través de la Resolución 1111 de marzo del 2017 se expiden los
Estándares mínimos del SG-SST mediante los cuales se “registra, verifica y controla el
cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica: de suficiencia
patrimonial y financiera: y de capacidad técnico-administrativa, indispensable para el
funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el
Sistema General de Riesgos laborales”. Estos estándares deben adherirse a cada empresa
dependiendo de su actividad económica, número de empleados, calificación del riesgo, estas
actividades supervisadas desde la gerencia por un líder y profesional en seguridad en el
trabajo que vele por su buen cumplimiento, ejecución.
Marco Conceptual
Glosario
Matriz de riesgo: “es una herramienta de gestión que permite determinar objetivamente
cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los trabajadores que enfrenta
una organización. Su llenado es simple y requiere del análisis de las tareas que desarrollan
los trabajadores.” (Organización Internacional del Trabajo - OIT, 2017)
Riesgo físico “se refieren a todos aquellos factores ambientales que dependen de las
propiedades físicas de los cuerpos, tales como carga física, ruido, iluminación, radiación
ionizante, radiación no ionizante, temperaturas extremas y vibración, que actúan sobre los
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tejidos y órganos del cuerpo del trabajador y que pueden producir efectos nocivos.”
(Organización Internacional del Trabajo - OIT, 2017)
Accidente de Trabajo: “es todo suceso repentino que ocurre con por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, funcional o psiquiátrica,
invalidez o muerte”. (Organización Internacional del Trabajo - OIT, 2017)
Condiciones de salud: “Variables objetivas de orden fisiológico, sicológico y
sociocultural que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población
trabajadora”. (Organización Internacional del Trabajo - OIT, 2017) Enfermedad laboral:
“Es aquella contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajar desempeña dichas actividades”.
(ICONTEC, 2007)
Hacer: “Implementar procesos”. (ICONTEC, 2007)
ISO 9001: “Norma que otorga la gestión del riesgo, para optimizar los procesos de la
empresa y hacerlos más eficientes, con el principal objetivo de satisfacer el cliente”.
(ICONTEC, 2016)
ISO 45001: “Norma que proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables,
prevenir las lesiones y el deterioro a la salud y mejorar el desempeño en seguridad y salud en
el trabajo; todo esto teniendo como eje central al trabajador”. (ICONTEC, 2018)
Objetivos: “Resultado a largo plazo que una organización espera lograr para hacer real la
misión y la visión de la empresa o área de negocio”. (Serna, 2008) OMS: “Es la sigla de la
Organización Mundial de la Salud, es un organismo especializado de las Naciones Unidas
fundado en 1948, cuyo objetivo es alcanzar para todos los pueblos el máximo grado de salud,
definida en su Constitución como un estado de completo bienestar físico, mental y social, y

26
no solamente como la ausencia de afecciones o enfermedades”. (Ministerio de Asuntos
Exteriores y de Cooperación, 2018)
Planeación estratégica: “Es un Proceso sistemático de desarrollo e implementación de
planes, que se sigue para determinar los objetivos y las metas de una organización y las
estrategias que permitirán alcanzarlos” (Robert, 1998) Prevención: “Conjunto de actos y
medidas que se emplean para reducir la aparición de los riesgos ligados a enfermedades o a
ciertos comportamientos nocivos para la salud”. (Ministerio del Trabajo, 2015)
Riesgo: “Aspecto de trabajo con la potencialidad de causar daño, la cual se conoce ya se
por el historial de la organización o por antecedentes tomados de otras realidades”.
(ICONTEC, 2007
Salud: Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), “es un estado de completo
bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades”.
(OMS, 2017)
Salud Ocupacional: “Es una actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger
la salud de los/as trabajadores/as mediante la prevención y el control de enfermedades y
accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la
seguridad en el trabajo”. (Organización Mundial de la Salud-OMS, 2018)
Sistema Integrado de Gestión: “Es la manera como La Unidad de Pensiones y
Parafiscales, interrelaciona los elementos que utiliza en la gestión diaria y el mejoramiento
del desempeño institucional, con el fin de entregar productos y servicios que cumplan con
todos los estándares adoptados y los requisitos de los grupos de interés, usando como base la
gestión por procesos, en el marco de los planes estratégico y de desarrollo. (Min hacienda y
Gobierno de Colombia, 2018)” Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

27
“Consiste en el desarrollo de: un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo (Ministerio de Trabajo,
2012).”
Verificar: “Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y los resultados de la
formación con respecto de las políticas, los objetivos y los requisitos del servicio, e informar
sobre os resultados”. (ICONTEC, 2007)

28
Metodología
Enfoque Metodológico
Se tomó como referencia de uso el paradigma (Cualitativo y Cuantitativo) inicialmente se
realiza la verificación y evaluación de procedimientos iniciales para el diseño del SG-SST
decreto 1443/2014 y de estándares mínimos resolución 0312/ 2019 con la cual nos guiaremos
para las actividades de la empresa.
Seguidamente se realiza un rastreo cuantitativo con los resultados de La evaluación de los
estándares mínimo del SG-SST que arroja unos resultados con los cuales se establece el plan
de mejora.
Alcance Especifico – Tipo de Investigación
La sistematización se realiza, con una investigación de tipo Descriptivo ya que como su
nombre lo indica, describe la actualidad en la que se encuentra la empresa y los pasos a
seguir para el diseño de los procesos del sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo.
Diseño Metodológico
El diseño Metodológico que se aplica es descriptivo de tipo mixto cualitativo cuantitativo.

29
En el diseño Descriptivo Cualitativo se realiza:
- Observación del funcionamiento de los procesos que deben integrar el SG-
SST
- Análisis documental de las actividades que integran el SG-SST
En el diseño Descriptivo Cuantitativo se realiza:
- Calificación de cada uno de los procedimientos que integran los estándares
mínimos según su cumplimiento o no cumplimiento en el aplicativo de la resolución
1111 de 2017 el cuál arroja unos resultados estadísticos del estado en el cual se
encuentra el SG-SST con miras a proponer un plan de mejora.

30
Interpretación Critica
Luego de la realización de la evaluación inicial y de la revisión de los estándares mínimos
se encuentra un estado crítico para el departamento de seguridad y salud en el trabajo ya que
no tiene personal idóneo y permanente para realizar una labor concreta, llevando la empresa
un estado de informalidad que ha seguido con el pasar de los años, como problemática
central realizando un árbol de casas, se encuentra un AUSENCIA DE PERSONAL PARA
LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Las causas encontradas son
1- Realización de trabajo informal
2- Desinterés por parte de la gerencia
3- Ahorro de personal y costos
4- Falta de conocimiento de la normatividad
5- Personal ineficiente en el área de recursos humanos
6- No disposición de presupuesto
Como consecuencia se encontraron efectos relevantes como:
- Ausentismo laboral
31
- Alta accidentalidad del personal por falta de capacitación, uso de elementos de
protección personal, falta de reconocimientos de las labores diarias por no tener
perfiles de trabajo.
- Altos reprocesos a causa de la mala praxis en el quehacer de ARL. EPS.
- Personal desmotivado
- Desorganización en la distribución de los cargos no solo operativos si no
administrativos
- Alta recarga laboral
- Mal clima organizacional
- Cartera negativa por parte de gestión humana
- Además, por la mala organización la persona de recursos humanos era muy
rotativa, menos de 3 meses para un terminar un contrato laboral. Por la recarga
laboral que se tiene además la mala organización y en ocasiones el acoso laboral por
parte de la gerencia.
Para la empresa Ciclo Total E.S.P es de inmediata importancia que se realice una
contratación por prestación de servicios o contrato fijo para el área de seguridad y
salud en el trabajo pues como sabemos en el mundo es más beneficioso realizar
campañas de prevención que realizar rehabilitación en los empleados, por
negligencia de la norma.
32
Conclusiones y Resultados Obtenido
De manera positiva veo los pequeños cambios que se empezaron a implementar en esta
rotación de práctica, la evaluación inicial nos dio un norte para empezar con el diseño e
implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, además si inicialmente fue
difícil llegar a los empleados por su nivel confort en la realización informal de las labores, se
fue creando poco a poco una cultura de cuidado en la labor , de autocuidados en las practicas
que pueden ser riesgosas como lo es la separación de residuos , ahora se tiene una mentalidad
un poco más diferente en donde ellos saben que deben cuidarse y usar los EPP y la gerencia
sabe que debe cuidarlos, y que cada acción que se realizara de ahora en adelante será para
favor de todos.
Se logró hacer un avance grande en el planear con el levantamiento de la documentación y
además se articuló y vinculo a la ARL sura en los procesos, de esta manera se lograr integrar
al sistema de gestión toda la parte de normatividad que es necesaria en la empresa.
Se inició el proceso de creación de los comités de COPASST Y COMITE DE
CONVIVENCIA, creación de la brigada de emergencia realizando sus respetivos
documentos, actas para futuras reuniones, votaciones.
Se entablo con el personal una comunicación por parte de gestión humana más asertiva,
más adecuada, tratando de estar de su parte y ayudándoles en el acompañamiento de la labor
protegiendo sus derechos.

33
Bibliografía
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/36482/decreto_1443_sgsss.pdf/ac41ab70
-e369-
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9990c6f4-1774e8d9a5fa. (06 de 2014). Obtenido de
http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/36482/decreto_1443_sgsss.pdf/ac41ab7
0-e369-9990-c6f4-1774e8d9a5fa http://decreto1072.co/. (26 de mayo de 2015).
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2020].
Arlsura.com. 2020. ARL SURA - Riesgos Laborales - ARL - Inicio.. [online] Available at:
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sura. (2020). Recuperado de
https://www.arlsura.com/files/Resolucion_0312_de_2019_Estandares_Minimos.pdf
- Organización Mundial de la Salud. (1995) Salud Ocupacional para Todos. Recuperado
de http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/42109/1/951802071X_spa.pdf Isotools (2016). En
qué consiste el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG SST). Recuperado
de https://www.isotools.org/2016/09/06/consiste-sistema-gestion-laseguridad-salud-trabajo-
sg-sst/
34
. La planificación estratégica: ¿un asunto sólo de las empresas? (2015). Recuperado de
https://blogs.deusto.es/master-informatica/109-2/

VasquezGiraldoLydaMarcela 2020

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SISTEMATIZACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Sistematización de la práctica profesional “diseño e implementación del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S

Lyda Marcela Vasquez Giraldo

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Salud Ocupacional

Sistematización de la práctica profesional “diseño e implementación del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S

Lyda Marcela Vasquez Giraldo

Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de

Administrador en salud ocupacional

Paola Viviana Ordoñez Eraso

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Salud Ocupacional

Rol del practicante 12

El trabajo pretende exponer la actualidad de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S en

cuanto al diseño e implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

frente a la ocurrencia de accidentes o al desarrollo de posibles enfermedades.

obligación de mejorar nuestros estándares de calidad, oportunidad, seguridad y

la implementación y divulgación de cada ítem.

Es de gran importancia que la empresa desarrolle un buen sistema de seguridad y salud en

como organización prima la salud y vida de los empleados.

El presente trabajo de grado busca recopilar las experiencias más importantes y

oportunidades de mejora dentro del diseño y la implementación del SG SST en la empresa

metodológico, descripción de la práctica, contextualización de la práctica, así pues,

involucrando los departamentos relacionados a dicho mejoramiento. El Diseño del sistema de

profesional desarrollada, nos permite conocer el impacto positivo realizado al sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa. La idea central de esta

sistematización es acerca de la orientación de la documentación la planeación del control

informalidad para darle cumplimiento a la legalidad de la norma ahora vigente.

Palabras clave: evaluación, seguridad, condiciones, impacto, norma.

In addition, to approach and create an environment with a sense of belonging that

means of the methodological framework, description of the practice, contextualization of the

Keywords: assessment, safety, conditions, impact, standard.

residuo mensuales, por tanto, nos estamos adhiriendo al cumplimiento de la legislación

vigente en Colombia en el ámbito de Seguridad y Salud en el Trabajo, para aumentar

nuestra competitividad además brindar espacios laborales seguros para nuestros

El diseño e implementación de este sistema busca impactar al interior de la

organización como al exterior, haciendo que la parte operativa, y administrativa trabajen

conjuntamente, así de esta manera los procesos y la culturización del autocuidado y la

salud, serán tarea de todos.

de la accidentalidad, hábitos de vida saludable y una política de aumento del autocuidado

alto nivel en las mejoras legales y legislativas implementadas para el mejoramiento

fundamental de la empresa dándoles herramientas de ayuda, programas de bienestar que

Sistematizar la práctica profesional diseño del sistema de gestión de la seguridad y salud

en el trabajo SG-SST de la empresa CICLO TOTAL E.S.P S.A.S.

- Reflexionar sobre el estado inicial de la empresa respecto al sistema de gestión

de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).

el trabajo para la empresa CICLOTOTAL E.S.P

- documentar las actividades relacionadas a la fase inicial de implementación,

que se desarrollaron durante el periodo de ejecución de la práctica empresarial.

En el 2011 Nacimos en la ciudad de Medellín con nuestro primer centro de

acopio en el barrio Moravia, en el 2013 Visualizando el progreso y desarrollo del

oriente antioqueño y su industria, se traslada el centro de acopio al municipio de

Marinilla punto equidistante a 10 de los municipios más importantes de la zona y

en 2016 Adaptándonos a las nuevas disposiciones legales en Colombia sobre el

manejo del aprovechamiento en residuos sólidos, nos convertimos en prestador de

servicios públicos y adoptamos el nombre CICLO TOTAL S.A.S. E.S.P.

la empresa cuenta con reconocimiento en la Ciudad de Villavicencio donde en

el momento hay una bodega de aprovechamiento de chatarra, además la empresa

bodegas, y alrededor de 20 empleados en las partes administrativas.

La organización está dedicada a la prestación del servicio de aprovechamiento de los

residuos sólidos aprovechables en zonas urbanas, mediante la integración de los procesos de