¿Cómo puedes presentar y pagar tu

Declaración anual del Impuesto de Industria y

Comercio de forma virtual?
Departamento Administrativo de Hacienda Municipal
Subdirección de Impuestos y Rentas Municipales
2020
 Fundamento legal

 Resolución No.4131.040.21.0011 de 2018: «Por la cual se modifica la

Resolución No. 4131.1.12.6-2472 de 2013, modificada a su vez por la
Resolución No. 4131.1 21 -1720 de 2015, para adoptar el Formulario Único
Nacional de declaración y pago anual del impuesto de Industria y Comercio y
establecer el formulario bimestral de Retención en la Fuente del impuesto de
Industria y Comercio.»

 Resolución No. 4131.040.21.0045 DE 2020: Por la cual se establecen

nuevas fechas, mecanismos de pago y una medida temporal, para la
presentación y pago del impuesto de Industria y Comercio, para el año
gravable 2019, vigencia fiscal 2020.
 Diligenciamiento Declaración
de Industria y Comercio
1. Ingresar a la página web de la Alcaldía de Cali
 Busca el siguiente enlace:

 Selecciona el icono: Impuestos, a continuación selecciona la opción: Formularios y Obligaciones

Tributarias
 Haz clic en el enlace: Autodeclaraciones electrónicas

DE CLIC AQUÍ
 Lee la información suministrada e instructivos, a continuación clic en el
botón Aceptar y continuar
 2. Regístrate en el sistema

 Selecciona el enlace regístrese aquí para crear un usuario con una clave de acceso.
IMPORTANTE: Debes suministrar todos los datos solicitados. Ten en cuenta el correo aquí registrado, el cual será
utilizado para recuperar tu clave de acceso en caso de olvido
 3. Iniciar sesión con tu nuevo usuario

 Ingresa con el usuario y la clave de acceso que creaste en el punto anterior.

 Si olvidas la clave de acceso, para recuperarla selecciona el enlace Aquí.
IMPORTANTE: Si tienes inconvenientes con la clave de acceso escribe un correo: rentas.municipales@cali.gov.co
 4. Diligenciar Formulario único de Declaración
 Selecciona el enlace Registrar NIT o Cédula, para registrar el número de identificación del contribuyente
quien va a declarar el impuesto, a continuación digita el número y haz clic en el botón Registrar.

DE CLIC AQUÍ

 Luego, haz clic el botón Nuevo Formulario, y a continuación selecciona la opción: Formulario único
nacional de declaración y pago de impuesto de industria y comercio.
 Digita el año gravable, a continuación seleccione la opción: DECLARACIÓN INICIAL sí es la
primera declaración del periodo gravable.

 Sí desea corregir una declaración, seleccione la opción: CORRECCION y suministre la información

requerida.
 Una vez diligenciados todos los datos del formulario, selecciona el botón GUARDAR.
Guarda el número del formulario y haz clic en aceptar.

 Selecciona el ítem FORMULARIO UNICO NACIONAL DE DECLARACION Y PAGO DE

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO, a continuación busca el numero del formulario
y selecciona el enlace Generar…
 5. Definir Forma de pago
 Selecciona una opción de acuerdo a la forma de pago que desees:
- Pago Total: para realizar el pago por el valor total.
- Sin Pago: si no va a realizar el pago o el valor total esta en cero(0) pesos.
- Pago Parcial: para realizar abonos parciales.

 A continuación selecciona el botón Generar

Formulario único nacional de Declaración y Pago
de Impuesto de Industria y Comercio
 Presentación y Pago de la Declaración
de Industria y Comercio
1. Definir Mecanismo de pago
 Puedes presentar y realizar el pago físico de la declaración ante una sucursal bancaria autorizada o por
medio del botón PSE.

- Pago Físico: si deseas pagar físicamente, debes imprimir el formulario, el cual podrá visualizar mediante el
enlace Ver…

- Pago en línea: permite realizar el pago mediante el botón PSE dar clic en la opción Pagar en línea…
 2. Firma electrónica y Pago en línea

 Debes suministrar el correo electrónico del

representante legal (obligatorio) y el correo
electrónico del contador o revisor fiscal ( en
caso de tener la obligación).
 Los datos del usuario pagador solo deben
suministrarse en caso de que exista una
tercera persona encargada de realizar el
pago (Tesorero). Si el representante
Legal es el encargado de realizar el
pago, estos campos deben dejarse
vacíos.
 Por ultimo seleccionar el botón Pagar.
 3. Verificar Firma electrónica

 Para continuar con el pago en línea (PSE) debes verificar si el representante legal o
contador/Revisor fiscal (según la obligación), tienen firma o llave electrónica. Selecciona el
tipo de documento e ingresa el número de documento, a continuación selecciona el botón
Verificar llave electrónica.
 4. Registrar Firma electrónica
 Si no tienes firma electrónica, debes ingresar los datos de la empresa a la cual fue asociada la
declaración y suministrar la información del representante legal y contador/revisor fiscal, quien
quedará como propietario de la firma. Selecciona el botón Continuar.
NOTA:
El propietario de la firma electrónica puede firmar la declaración de diferentes empresas con un solo
certificado electrónico.
 5. Verificar información del propietario de la firma
electrónica
 A continuación el sistema arrojará cinco preguntas para la validación del propietario de la firma
electrónica, debes responder cada una y continuar con la selección del botón Continuar.
IMPORTANTE: Tener en cuenta, tienes dos oportunidades para realizar las preguntas de
validación del propietario de la firma, después de la segunda oportunidad, el sistema se bloquea
24 horas por seguridad.
 Al finalizar debes suministrar información adicional del propietario de la firma electrónica junto con
la contraseña. IMPORTANTE: Tener en cuenta, que esta contraseña la debes utilizar cada vez
que desees realizar un pago en línea (PSE). Seleccione el botón Registrar.
 6. Descargar Firma electrónica

 Da clic el botón Descargar llave electrónica para descargar la firma electrónica.

 A continuación el sistema solicitará de nuevo la contraseña del usuario registrado.

Seleccione el botón Confirmar.
 7. Validar descarga de Firma electrónica

 Para validar si la firma electrónica se descargo, en la parte inferior del navegador estará
el archivo descargado con el nombre del propietario de la firma.
NOTA: Se puede validar la descarga de la firma electrónica, buscando el certificado en la
carpeta descargas de su computador.

Pepito Pérez… p12

 Si el certificado electrónico no se descarga, se pierde el archivo o se necesita actualizar

los datos de esta, dar clic en Revocar llave electrónica.
NOTA: el correo que se envía para revocar la llave electrónica tiene un tiempo de
caducidad de 1 hora.
 8. Validar carpeta de descarga de la Firma electrónica

 Ingresa al navegador Chrome o al navegador  Posteriormente seleccione la opción

web de preferencia. IMPORTANTE: las opciones Configuración avanzada
descritas pueden variar de un navegador a otro.  Busca la pestaña Descargas
 Busca el menú de herramientas, situado en la
parte superior derecha y selecciona la opción de
Configuración.
 9. Configurar Firma electrónica

NAVEGADOR GOOGLE CHROME  Posteriormente seleccione la opción Privacidad y

 Ingresa al navegador Chrome o al navegador seguridad.
web de preferencia. IMPORTANTE: las opciones  Busca la pestaña Más
descritas pueden variar de un navegador a otro.  Posteriormente la opción Administrar certificados
 Busca el menú de herramientas, situado en la
parte superior derecha y selecciona la opción de
Configuración.
 Debes importar la firma
electrónica seleccionando el
botón Importar. En esta
misma ventana podrás Quitar
una firma electrónica en caso
de tener más de una.
 Se abrirá el asistente para  Haz clic en el botónExaminar
importar el certificado (firma para buscar el archivo de la
electrónica), selecciona el firma electrónica
botón Siguiente.
 Normalmente el archivo de la firma electrónica lo encontrarás en la carpeta Descargas
 En la esquina inferior derecha selecciona la opción Intercambio de información personal.
 Selecciona el archivo.
IMPORTANTE: Solo puede existir una firma electrónica configurada en el navegador. En caso de tener
mas de una firma, debes realizar el paso 9 por cada una de ellas de forma independiente.
 Después de seleccionar el archivo  Digita la contraseña creada en el
de la firma electrónica haz clic en el registro del usuario y haz clic en el
botón Siguiente botón Siguiente
A continuación selecciona el lugar donde desees almacenar el certificado para la firma
electrónica, luego da clic en el botón Siguiente y después en el botón Finalizar para terminar la
configuración de la firma en el navegador.
NAVEGADOR MOZILLA FIREFOX

 Ingresa al navegador Firefox o al navegador web  Posteriormente seleccione la opción Privacidad y

de preferencia. IMPORTANTE: las opciones
descritas pueden variar de un navegador a otro.
 Busca el menú de herramientas, situado en la
parte superior derecha y selecciona la opción de
Opciones.
seguridad.
 Busca en la parte final la pestaña Seguridad
 Posteriormente la opción Ver certificados
 Debes importar la firma
electrónica seleccionando el
botón Importar. En esta
misma ventana podrás Quitar
una firma electrónica en caso
de tener más de una.
 Normalmente el archivo de la firma electrónica lo encontrarás en la
carpeta Descargas
 Selecciona el archivo.
IMPORTANTE: Solo puede existir una firma electrónica configurada en
el navegador. En caso de tener mas de una firma, debes realizar el paso
9por cada una de ellas de forma independiente.
Pepito Pérez
 Digita la contraseña creada en el
 A continuación estará configurada la
registro del usuario y haz clic en el
firma electrónica en el navegador
botón Aceptar
para firmar la declaración.

Pepito Pérez
 10. Firmar Declaración
 Se repite nuevamente el paso 2.
NOTA: En este momento la firma electrónica
debe estar configurada en el navegador
 Digita el tipo y número de documento del
representante legal o contador/revisor fiscal y
la contraseña. A continuación haz clic en el
botón Ingresar
 A continuación se abrirá una ventana en
donde seleccionarás la firma electrónica.
Haz clic en el botón Aceptar y luego en
el botón Continuar.
 IMPORTANTE: La firma electrónica
debe estar configurada en el navegador.
PEPITO PEREZ 6C75978A8EWS
61111111
 Revisa la declaración y posteriormente marca la casilla  Para finalizar ingresa la
Autorizar para ser firmada electrónicamente. contraseña de la firma electrónica
y haz clic en Confirmar
Pepito Pérez

Declaración
6111111

12345678
 En caso de no visualizar la Declaración, selecciona el menú en la parte superior izquierda, a
continuación selecciona la opción Impuesto ICA y luego la opción Listado completo. A
continuación selecciona entre las opciones el icono Ojo (Ver Detalle).
 11. Pagar Declaración por PSE

 Después de firmar la declaración, procede a realizar el  Verifica que la información esté correcta y
respectivo pago por PSE, haz clic en el botón Pagar suministra los datos que hagan falta, haz clic en
 IMPORTANTE: en la parte inferior del botón podrás el botón Continuar
visualizar el valor a pagar.
 Selecciona si el pago lo deseas realizar por medio de cuenta débito
ahorro y corriente PSE o por medio de tarjeta de crédito.

Pepito Pérez

Pepito Pérez
pepitosas@gmail.com
 10. IMPORTANTE:
 La contraseña con la que se descarga el archivo de la firma electrónica, es la misma
contraseña para realizar la firma de la declaración.

 Solo puede existir una firma electrónica configurada en el navegador. Debes iniciar con
la configuración y firma del contador/revisor fiscal, posteriormente con la configuración y
firma del representante legal.

 Sila declaración va firmada por el representante legal y el contador/revisor fiscal, se

debe repetir el paso 9 y 10 con las firmas correspondientes.

 Si presenta inconvenientes con la firma de las declaraciones, se sugiere quitar la firma

electrónica del navegador, BORRAR «CACHÉ» DEL SISTEMA seleccionando el
intervalo de tiempo desde el inicio, es decir, eliminar los archivos temporales del
navegador para solucionar problemas habituales con los sitios web.

 La configuración de la firma electrónica puede variar de un navegador a otro. El manual

se realizó con el navegador GOOGLE CHROME.
 Soporte técnico, escribe un correo electrónico a: rentas.municipales@cali.gov.co
- Anexa pantallazos de las inconsistencias presentadas.
- Proporciona los datos: Nit - Nombre Contribuyente – Numero de Contactos
- En caso de tener inconveniente con alguna entidad bancaria debes informar la entidad
bancaria con la que se presenta el inconveniente.

 Cuando se solicita la re expedición de la firma electrónica, el correo que se

envía tiene un tiempo de caducidad de 1 hora ()

 Si presentas problemas para ingresar al portal web de autodeclaraciones por el

correo electrónico o por la contraseña, escribe un correo electrónico a:
rentas.municipales@cali.gov.co
- Anexa copia del documento de identidad.
- Anexa copia del RUT.
- Carta solicitando el cambio de correo electrónico o contraseña firmada por el
representante legal