2.

Definición de que es un inventario

Se entiende como inventario a los bienes en su estado físico que se utilizan para llevar a
cabo la venta en el curso ordinario de un negocio o en su caso para que sean
suministrados a una producción de bienes o en servicios para que en un futuro se utilice
para mercantilizar. Los inventarios pueden también comprenderse, además de algunas
materias primas, productos en desarrollo, productos finalizados al igual que mercadería,
pertrechos, refacciones y complementos que en la posteridad del desarrollo mercantil se
empleen para ser consumidos en la productividad de bienes fabricados, empaques,
envases e inventarios en tránsito.

Hay que tener en consideración que para poder manejar un inventario se debe tomar en
cuenta la movilidad del producto a seguir, tales como las causas externas e internas de la
compañía, los históricos de ventas, etc., de tal manera que se pueda tener un stock
mínimo que no aumente costos de almacenamiento, y capturar el balance entre la
atención requerida para el cliente y nuestros activos que están sujetos a la empresa.

Dentro del concepto de inventario se encuentra una gama que dependiendo de las cosas
que queramos contabilizar u organizar en los inventarios encontramos una gran variedad
de tipos de inventarios, los cuales poseen diferentes objetivos específicos. Tales como
Inventario de anticipación o previsión, en lote, en consignación, periódicos, perpetuos, de
materias primas, etcétera.

3. Mencione las diferencias entre el sistema de Inventario Periódico y el sistema

Continuo
Inventario permanente: este sistema consiste en el registro en tiempo real de los
movimientos del almacén: recepción, emisión y movimientos internos en las instalaciones
de almacenaje. Esta información proporciona datos económicos en tiempo real sobre las
compras y los beneficios de venta de cada artículo. La herramienta está especialmente
pensada para grandes empresas que cuentan con un gran volumen de stock y constantes
entradas y salidas de mercancía.

Inventario periódico: se trata de un sistema de gestión de inventario básico o de recuento

manual. Consiste en la elección de un período de tiempo para realizar el seguimiento
(semanal, mensual, trimestral, etc.). Lo más habitual es que las empresas decidan realizar
el recuento de forma anual, y que conlleva una gran inversión de tiempo. Este sistema no
permite el acceso en tiempo real a los datos, sino que muestra la información recopilada
durante el período de tiempo en el que se ha realizado el proceso. Suele ser una
herramienta utilizada por micropymes debido a su volumen reducido de productos, lo que
también facilita en caso de realizarse de forma manual.
4. Resumen de las diferentes Fórmulas del Costo para la valuación de Inventarios
La valuación de inventarios está ahí para garantizar la continuidad en la producción y
prestación del servicio, pero tenerlos cuesta dinero. De ahí a que los expertos hayan
desarrollado métodos para tener la mínima cantidad posible de inventario sin afectar la
producción y manteniendo la satisfacción del cliente.

De cualquier forma, el inventario representa dinero inmovilizado, por lo que se debe

contabilizar. Esto significa que la compra de ese inventario (o el que termina procesado)
debe ser determinada para formar parte del estado de resultados y el balance general de
la empresa. Los métodos de valoración de inventarios permiten determinar el «valor» de
las unidades que están almacenadas. Existe varios métodos, pero los más usados y
aceptados son los siguientes:

Método 1: Primeros en entrar, primeros en salir (PEPS)

FIFO (first in, first out) por sus siglas en inglés. Plantea que los primeros productos que se
adquieren son los primeros que se venden, quedando en inventario los artículos más
recientes.

Contrario a UEPS, este método plantea la suposición más real en la práctica. Lo más lógico
es que se vendan aquellos artículos más con más tiempo en inventario logrando reducir el
riesgo de obsolescencia o vencimiento.

Método 2: Últimos en entrar, primeros en salir (UEPS)

Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS al plantear que las
ultimas unidades que ingresaron, serán las primeras en ser vendidas.

¿Por qué UEPS no es aceptado por las NIIF? La razón está en su cambio de enfoque hacia
el estado de resultados en vez del balance general. Esto sin mencionar las desventajas
ocasionadas a partir de la naturaleza de los artículos. Si una empresa elije operar bajo la
modalidad UEPS, su inventario podría quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.

Método 3: Promedio ponderado

En este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por ende, con cada
unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el promedio.

Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los artículos puestos a la
venta por el número de unidades que tenemos en existencia.

Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los componen aquellos que
están por inventario inicial sumados a los que se van comprando. La cifra que obtenemos
tras la división se usa para asignar un costo al inventario inicial o un costo de los artículos
vendidos.
5. Conclusión
El inventario es un elemento de vital importancia para el desarrollo, tanto para grandes
empresas como en pequeñas y medianas, además de un factor que es fundamental para
el control de los costes y la rentabilidad de cualquier empresa o establecimiento de
mercantiles múltiples. Una mala administración puede ser la culpable de generar clientes
descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas
financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Parece muy obvio que una buena gerencia de inventario es de suma importancia para la
empresa y para diversos establecimientos ya que desempeña una función vital: proveer a
la compañía de materiales suficientes para que ésta pueda continuar su funcionamiento
dentro del mercado que enfrenta diariamente.

Se puede decir que el inventario es capital en forma de material, ya que éste tiene un
valor para las empresas, sobre todo para aquellas que se dedican a la venta de productos.
Es por esto que es de suma importancia, ya que permite a la empresa cumplir con la
demanda y competir dentro del mercado.

Basándonos en todas estas premisas, llegamos a la conclusión de que es necesario contar

con un sistema automatizado que nos permita llevar un control continuo y actualizado del
inventario, los pedidos realizados y las ventas de los productos.