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Estatutos Ecoacacias
Estatutos Ecoacacias
ESTATUTOS
CAPÍTULO PRIMERO
NOMBRE, DOMICILIO, DURACION Y OBJETO
Artículo 1.- Nombre.- El nombre de la ASOCIACION que se constituye ASOCIACION DE
RECICLADORES ECOACACIAS, y podrá utilizar la sigla ECOACACIAS, Como una
organización no gubernamental de tipo Asociación, como entidad sin ánimo de lucro, la cual
se regirá su parte administrativa de acuerdo a la Constitución Política, a las leyes y sus
Estatutos.
Artículo 4. Duración.- La ASOCIACIÓN tendrá una duración de cincuenta (50) años, pero
podrá disolver anticipadamente por las causas que contemplan la ley y los presentes estatutos.
CAPÍTULO SEGUNDO
PATRIMONIO
Artículo 6.- Patrimonio.- El Patrimonio de la ASOCIACION, estará conformado por:
Donaciones de los asociados contribuyentes.
Los dineros que se adquieren a través de actividades realizadas por la Asociación.
Por auxilios que reciba de entidades públicas y privadas.
Por donaciones, herencias o legados que reciba de personas naturales o jurídicas.
Por todos los bienes que por cualquier concepto ingresen a la Asociación.
CAPÍTULO TERCERO
ÓBJETO SOCIAL Y DESARROLLO
servicios que presta la ASOCIACION, así como buscar la solidaridad de los sectores y gremios
que representa, para el mejor cumplimiento de estos objetivos y formalizar el gremio de
recicladores por medio de la asociación para el beneficio común.
CAPÍTULO CUARTO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
Artículo 11. Conformación.- Podrán pertenecer a la Asociación aquellas personas físicas o
jurídicas con capacidad de obrar que tengan interés en el desarrollo de los fines de la
Asociación.
Artículo 12. Clase de asociados.- Dentro de la Asociación existirán las siguientes tres (3)
clases de asociados: Gestores, Adherentes y Honorarios.
b) Asociados Adherentes: Son adherentes, las personas naturales y jurídicas que con
posterioridad a la firma del acta de constitución, sean admitidas como tales de conformidad
con estos estatutos y reglamentos correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto
fije la Junta directiva con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea General.
PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los Asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los
Asociados, por afectar la buena marcha por contravenir los principios y normas de la
ASOCIACIÓN.
CAPÍTULO QUINTO
DE LA DISCIPLINA
Artículo 16. Sanciones. LA ASOCIACIÓN podrá imponer a sus asociados las siguientes
sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:
Suspensión temporal de la calidad de asociado. La Junta directiva podrá suspender
temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las
siguientes causales:
a) Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea
General o La Junta Directiva, según el caso.
b) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las
previas llamadas de atención.
c) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de Asociado, mientras
la Asamblea General decide.
d) La no participación en las actividades que se programen.
e) La inasistencia sin causa justificada a las reuniones de la Asociación.
Expulsión: Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las causales siguientes:
a) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La ASOCIACIÓN, la
declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta
Directiva.
b) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral de LA
ASOCIACIÓN.
c) El irrespeto a los miembros de la Junta Directiva o cualquier otro de la Asociación.
d) Cualquiera otra que vaya en detrimento del buen funcionamiento de la Asociación.
e) Acumulación de tres suspensiones temporales.
Artículo 17. Otras sanciones.- También podrá imponer LA ASOCIACIÓN otras sanciones
que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la
Asamblea General.
PARÁGRAFO 1: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas
disciplinarias de los asociados. Corresponde al resolver en segunda instancia el recurso de
apelación sobre este particular.
PARÁGRAFO 2: La inasistencia consecutiva sin causa justificada de cualquiera de los
miembros de la junta directiva será motivo de amonestación o expulsión para lo cual se
procederá a citar la Asamblea General para la elección de su reemplazo.
Artículo 18. Retiro de asociados o Junta Directiva.- El retiro voluntario de algún miembro
de la Junta Directiva o cualquier asociado, debe ser presentado por escrito al Presidente de la
Asociación; la cual será considerada en reunión extraordinaria. En el momento de solicitud del
retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con la ASOCIACION, este se podrá
condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.
Artículo 19. Causales de baja.- Los asociados causarán baja por alguna de las causas
siguientes:
a) Por renuncia voluntaria, comunicada por escrito a la Junta Directiva.
b) Por incumplimiento de las obligaciones económicas, si dejara de satisfacer las cuotas
periódicas.
Artículo 20.- Proceso Disciplinario.- Para adelantar cualquier proceso disciplinario al interior
de la Asociación, como fuese el caso de realizar seguimiento, indagar sobre hechos de
indisciplina, brindar consejería entre otras; se creará el Comité de Ética; el cual estará
conformado por tres (3) miembros de la Asociación con antigüedad en la misma de mínimo
dos (2) años. Dicho Comité presentará informe a la Junta Directiva acerca de los hechos
disciplinarios a investigar para facilitar la toma de decisiones.
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Artículo 22.- Libro de actas. - En un mismo libro se llevarán las actas de la Asamblea, de la
Junta Directiva. El cual las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué
autoridad de la ASOCIACIÓN corresponde cada una de esas actas.
Artículo 23.- Actas. - De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden
cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el presidente
y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número
de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o
extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los asistentes, el de los
miembros que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de
que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como
Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y
en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas
por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de
la ASOCIACIÓN en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes
para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.
Artículo 25. Cierre económico del ejercicio asociativo.- El ejercicio asociativo y económico
será anual y su cierre tendrá lugar el 31 de diciembre de cada año.
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CAPÍTULO SEXTO
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCION, FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
ASAMBLEA GENERAL
Artículo 27. Asamblea General.- Ésta es la máxima autoridad deliberante y decisoria. Estará
constituida por los miembros gestores y adherentes que estén en ejercicio de sus derechos.
Artículo 30. Tipos de asambleas.- Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y
extraordinarias.
La ordinaria se celebrará una vez al año dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del
ejercicio; las extraordinarias se celebrarán cuando las circunstancias lo aconsejen, a juicio del
Presidente, cuando la Junta Directiva lo acuerde o cuando lo proponga por escrito una décima
parte de los asociados.
Artículo 32. Constitución de la asamblea.- Las Asambleas Generales, tanto ordinarias como
extraordinarias, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran
en ella un tercio de los asociados con derecho a voto, y en segunda convocatoria cualquiera
que sea el número de asociados con derecho a voto.
Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de las personas presentes o representadas
cuando los votos afirmativos superen a los negativos, no siendo computables a estos efectos
los votos nulos, en blanco, ni las abstenciones.
Será necesario mayoría cualificada de las personas presentes o representadas, que resultará
cuando los votos afirmativos superen la mitad de éstas, para:
a) Nombramiento de las Juntas directivas y administradores.
b) Acuerdo para constituir una Federación de asociaciones o integrarse en ellas.
c) Disposición o enajenación de bienes integrantes del inmovilizado.
d) Modificación de estatutos.
e) Disolución de la entidad.
f) Remuneración de los miembros del órgano de representación.
Artículo 33.- Fechas de Reuniones.- Se realizarán anualmente dos (2) reuniones Ordinarias.
La primera durante los primeros tres (3) meses del año y la segunda durante los tres (3) últimos
meses del año; en el domicilio de la Asociación con previa comunicación del Presidente por
escrito la cual debe contener la fecha, hora y asunto a tratar (Orden del Día), o por medios
masivos de comunicación con una antelación de quince (15) días hábiles. Si se convoca a
Asamblea General y la reunión no se efectúa por falta de Quórum, se citará a otra reunión la
cual sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados que asistan.
Las reuniones Extraordinarias; se convocarán por situación urgente que requiera la Asociación
al igual que las ordinarias, con una antelación de cinco (5) días hábiles y se convocará por
escrito.
b) Disolución de la Asociación.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Las reuniones.- Las reuniones serán presididas por el Presidente
de la Junta Directiva y en su ausencia; la asamblea elegirá un delegado para tal fin. Las
funciones de Secretaría serán ejercidas por el titular de la Asociación o en ausencia suya; la
asamblea delegará a uno de sus miembros para que haga sus veces.
JUNTA DIRECTIVA
Artículo 37.- Naturaleza.- La Junta Directiva es un órgano de gobierno permanente, elegido
por la Asamblea General, para un período de dos (2) años. Está integrada por 6 asociados
activos, es decir estará conformada por:
Un Presidente
Vicepresidente
Un Secretario
Un Tesorero
2 Vocal
La junta Directiva realizará una vez por mes dentro de los (3) primeros días las reuniones
Extraordinarias, con una antelación de cinco (5) días hábiles y se convocará por escrito
indicando la fecha, hora, lugar y agenda.
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Artículo 45.- Funciones del secretario.- Son funciones del Secretario de la Asociación, las
siguientes:
Hacer las veces de Secretario en todas las reuniones que tenga que ver con la
Asociación.
Elaborar actas de reuniones, autenticarlas con su firma y la del presidente y registrarla
cuando ello sea necesario en la oficina que corresponda de conformidad con la ley.
Manejar toda la documentación correspondiente a las reuniones de Asamblea de
Asociados y Junta Directiva.
Notificar las reuniones de Asamblea General y Junta Directiva; especificando fecha,
lugar y hora de las mismas.
Mantener al día el archivo y libros de la Asociación.
Redactar la correspondencia y disponer lo conveniente para que oportunamente llegue
a su destino.
Las demás que le asigne la Asamblea General y la Junta Directiva.
Artículo 46.- Funciones del tesorero.- Son funciones del Tesorero de la Asociación:
Recaudar, custodiar, conservar y manejar todos los bienes y dineros de la Asociación y
responder por ello ante la Junta Directiva y la Asamblea General de Socios.
Pagar a los acreedores y cobrar la deuda de terceros para la Asociación con previa
autorización del Presidente.
Artículo 47.- Funciones del vocal.- Son funciones del vocal, entre otras las siguientes:
Servir de mensajero, hará las invitaciones por escrito y divulgación en los medios
masivos de comunicación.
Promover públicamente los eventos y actividades de la Asociación.
Participar activamente con voz y voto en las reuniones Ordinarias y Extraordinarias de
la Junta Directiva.
Velar por el normal funcionamiento de la Asociación.
Las demás que le sean asignadas por el presidente de la Asociación.
ÓRGANOS DE CONTROL
Artículo 48.- Funciones del fiscal.- Son funciones del Fiscal de la Asociación, las siguientes:
Velar porque la Asociación cumpla con las funciones legales y estatutarias.
Exigir al tesorero cuando crea conveniente la rendición de cuentas del estado financiero
actual.
Convocar a reuniones de Junta Directiva cuando así lo requiera.
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CAPÍTULO SEPTIMO
DISOLUCION Y LIQUIDACION
Artículo 49. Disolución.- La ASOCIACIÓN se podrá disolver por las causas legales o por
decisión de la Asamblea General, aplicando el quórum especial.
Cuando transcurridos dos años a partir de la fecha de reconocimiento de la personería
jurídica, no hubiere iniciado sus actividades.
En los casos previstos en los estatutos.
Por la imposibilidad de cumplir el objeto para el cual fue creada.
Cuando se cancele la personería jurídica.
Artículo 51.- Liquidación.- El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades de
representación, administración y disposición necesarias para concluir las operaciones en
curso, con las mismas limitaciones señaladas al Director Ejecutivo.
En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por el o en su defecto
por la Junta directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente indispensables para
adelantar la liquidación.
El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los
órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro, publicará
tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro un plazo
de quince (15) días, en los cuales informará el proceso de liquidación, invitando a los
acreedores a hacer vales sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de bienes y derechos
cuya titularidad corresponda a LA ASOCIACION , procederá a la cancelación del pasivo de la
entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelación de créditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias
entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga
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Artículo 52.- Órgano de Vigilancia.- La Institución que ejercerá las funciones de control y
vigilancia será la Gobernación y Alcaldía del Departamento del Meta por intermedio de la
oficina de Participación social o secretaria del medio ambiente.
Siendo las 2 pm del día 12 del mes Febrero del año 2018 y en constancia de todo lo anterior
se firma por el presidente y secretario.
Presidente Secretario
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