MATRIZ DE ALARMAS CONTRACTUALES

Palabra clave Numeral del Contrato Alarma Contractual Afecta Costo/Plazo

Documentos del Tener presente el orden de

NO APLICA C/P
contrato prioridad

Somos único y directo

Salud ocupacional y responsable al cuidado y
4 / 4.1 / d C
seguridad en el trabajo protección de la vida y salud de
los Trabajadores

El cliente medira nuestro

desempeño mediante
KPIs 9/a,b,c C
mecanismos de evaluación
cuantitativa y cualitativa KPIs

Retraso en la Se pagaran daños y perjuicios

16/16.6 C/P
finalizacion de obra por cada dia de retraso

Tenemos que estar atentos a

Prorrogas 16/16.2/a cualquier violacion del contrato C/P
por parte del cliente

Incumplimiento por fuerza

Fuerza mayor 18/18.2/a C/P
mayor

Recepcion de la indicacion oral o

Indicaciones 20/20.1/20.2 C/P
escrito

El Cliente tiene la facultad para

omitir parte de la obra.
Variaciones 22/ C/P
Se procede con la Notificacion
al Contratista
 Por no iniciar en la fecha de
Penalidad
23/a/ i inicio C
fecha de inicio
10% de cada dia de retraso

El no Pagar al personal en forma

Penalidad
23/a/ ii correcta y portuna (1% pago C
pago a trabajadores
personal)

No presentar antes del inicio de

Penalidad obra o renovarla antes de 15 dias
23/a/ iii C
Garantia Bancaria de su vencimiento (5% por dia de
atraso)

El dueño puede dar indicacion de

suspensión sin expresion de
causa. De todo o parte de la obra
Suspension de obra 34/ C/P
- Por conflicto
- Por incumplimiento del
contratista

RESOLUCION SIN
EXPRESION DE CAUSA
- Insolvencia de cualquiera de las
partes
Resolucion de
35 / - Incumplimiento por parte del C/P
contrato
contratista
- Incumplimiento por parte del
cliente

Requiere consentimiento previo

Subcontratacion 44/ P
y por escrito por parte del cliente

La controversia sera notificada

Controversias 45 / por escrito por cualquiera de las C/P
partes
S CONTRACTUALES

Acción de mitigación Acción Traslado/Informe/Registro

Todo el equipo de trabajo, tenga

conocimiento del contenido de todos los T
documentos del contrato

Implementar Sistema de Gestión de Salud

y Seguridad en el Trabajo y el
T
“Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo”

Cordinar con el cliente, para establecer los

KPIs.
T
Cada jefe de area debe informar respecto
al desenpeño del KPI que le corresponde

Contemplar en nuestra programacion

interna, un hito que nos permita realizar
todas las acciones necesarias para poder
reprogramar y concluir de acuerdo al T
cronograma contractual.
Tomar acciones correctivas desde las
primeras desviaciones en la programacion.

Documentar e informar en forma oportuna

de.
- Violacion del contrato T
- Ejecucion de Variaciones
- Caso de fuerza mayor

Se debe notificar al cliente del hecho

inmediatamente.
- Pormenores del evento T
- Tiempo estimado
-Las obligaciones afectadas

Si es una Variacion o perjudica la

ejecucion de la obra.
- Cumplir la indicacion T
- Notificar por escrito al dueño antes de
cumplir l indicacion.

Evaluar el pedido de variacion para

proponer (dentro 10 dias)
T
- si afecto la fecha de finalizacion
- El costo de la variacion
Acordar con el cliente si el inicio de obra
T
esta sujeta a condiciones.

Implementar en el Area de correspondiente

un cronograma de pagos que sea en forma T
oportuna

Designar el area y la persona responsable

para su gestion, seguimiento y T
cumplimiento en forma oportuna.

Considerar este punto en nuestro analisis

de Riesgos, para ser analizados y tener un T
plan de accion

En lo que respecta al contratista, se debe

tener planes de accion rapida hacia la
subsanacion de incumplimientos, dentro T
de los 15 dias, apartir del dia siguiente de
la notificacion.

Realizar un seguimiento del plan del

cronograma de subcontrataciones para T
solicitar en forma oportuna su aceptacion

Con el grupo de trabajo analizar y plantear

una estrategia respecto a los puntos en
controversia.
En caso lo requiera, cada area responsable
Dentro de los 14 dias, despues de
debe realizar los informes respectivos para
notificado, Los dueños del contrato
sustentar ante un arbitraje.
Cliente y contratista se reunen para tratar
Durante la existencia de la controversia, se
de solucionar en forma directa.
debe seguir cumpliendo con las
Si la controversia no es resuelta los
obligaciones del contrato,
gerentes responsables de ambas partes
lograran de solucionar la controversia
dento de los 14 dias de la primera reunion.
Considero los que tienen
efecto sobre el costo y
tiempo