PLAN DE TRABAJO ANUAL - ACTIVIDADES SG-SST

Ciudad: Programada 1
Fecha: Aplazada 2
Fechas
Coordinación SG- actualización
Ejecutada 3
SST:
2017

Responsable

Septiembre

Noviembre
Requisito o

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
elemento

PLAN ESTRATEGICO
Definición de objetivos en SST ANUAL NA 3
Establecer plan acción cumplimiento objetivos ANUAL NA SST 3
Difusión objetivos y metas ANUAL TODO EL PERSONAL SST 3
Elaboración de presupuesto en SST ANUAL DAF SST 1
Verificación de la ejecución del presupuesto ANUAL NA SST 1
Definir responsabilidades en SST REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL SST 1
Asignar responsabilidades en SST REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL SST 3
Jefe
Divulgación de funciones y responsabilidades SST por INDUCCION Y
TODO EL PERSONAL Inmediato 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
persona REINDUCCION
-RRHH
Jefe
Evaluación de Desempeño (responsabilidades) en SST ANUAL TODO EL PERSONAL Inmediato 1
-RRHH

Auditoría interna OHSAS 18001:2007 Semestral NA JEFE SGI 3

Copasst CADA 2 AÑOS NA SST

Estructura Sistema de
Gestión SISO Presidente y
MENSUAL O
Registro de reuniones mensuales (Actas) COPASO Secretario 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
EXTRAORDINARIA
COPASO
Seguimiento a actividades MENSUAL COPASO Copaso 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
Reuniones gerenciales
Desarrollo de reuniones gerenciales OSHA-RUC Trimestral NA Director 1

Revision por Gerencia SG-SST OSHA-RUC Semestral NA Director 3 1

De acuerdo a la
Requisitos legales en SST expedicion de normas NA JURIDICA 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
legales
De acuerdo a la
Revisión procedimiento requisitos legales en SST expedicion de normas NA SST 1 1 1
legales
De acuerdo a la
Actualización requisitos legales en sst expedicion de normas NA SST 1 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
legales
PLAN BASICO LEGAL
ANUAL O POR
CAMBIO DE
Actualización Matriz Identificación de peligros, PROCESO o Profesional
NA 3 3 3
evaluación de riesgos y determinación de controles IMPLEMENTACIÓN Apoyo SST
DE NUEVOS
NEGOCIOS
Coordinació
n SISO,
coordinació
De acuerdo a la
n planeación
Gestión de cambio por nueva Normatividad expedicion de normas NA
y
legales
mejoramient
oy
JURIDICA

Programas de gestión del riesgo

Administración de los (PROGRAMA TAREAS DE ALTO RIESGO)
riesgos
Elaboracion de examenes medicos para trabajadores COORDIN
POBLACION
que realicen actividades a mas de 1,50 en caso de ANUAL ACION
EXPUESTA
requerirse SISO
COORDIN
Certificar Al personal en Ejecución de tareas de alto POBLACION
ANUAL ACION
Riesgo por entidad Acreditada EXPUESTA
SISO
COORDIN
Diligenciamiento de Hojas de Vida de equipos para POBLACION
PERMANENTE ACION 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
trabajos en Alturas EXPUESTA
SISO
COORDIN
Actualizar certificación de curso de trabajo seguro en POBLACION
PERMANENTE ACION 1 1
alturas EXPUESTA
SISO
COORDIN
Divulgación del proceso de bloqueo y etiquetado POBLACION
SEMESTRAL ACION 1 1
(riesgo electrico) EXPUESTA
SISO
COORDIN
POBLACION
Emisión de permisos de trabajo en alturas PERMANENTE ACION 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXPUESTA
SISO
Capacitación manejo de sustancias químicas 1 1
POBLACION MANTENI
Inspecciones de herramientas críticas TRIMESTRAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXPUESTA MIENTO
Programas de gestión del riesgo
(PROGRAMA RIESGO MECÁNICO)
Establecer objetivos y metas del Programa 1
Establecer indicadores de gestión para verificación
del programa
1
REALIZAR DIAGNOSTICO DE RIESGOS MECÁNICOS
Coordinació
POR ÁREAS A TRAVES DE LA ACTUALIZACIÓN DEL anual maquina y herramientas 1
PANAORAMA DE RIESGOS
n SISO

Cronograma 2017 Página 1

 PLAN DE TRABAJO ANUAL - ACTIVIDADES SG-SST
Ciudad: Programada 1
Fecha: Aplazada 2
Fechas
Coordinación SG- actualización
Ejecutada 3
SST:
2017

Responsable

Septiembre

Noviembre
Requisito o

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
elemento

DIVULGACIÓN DE CONDICIONES DE RIESGO Coordinació

MECÁNICO IDENTIFICADAS
anual maquina y herramientas 1
n SISO
DEFINICIÓN DE PLANES DE INTERVENCIÓN POR
Coordinació
CADA CONDICIÓN DE RIESGO IDENTIFICADA, anual maquina y herramientas 1
TANTO EN LA FUENTE, MEDIO O LA PERSONA
n SISO
CAPACITACIÓN EN RIESGO MECÁNICO - TALLER DE Coordinació
semestral maquina y herramientas 1
FORMACIÓN A OPERARIOS n SISO
CAPACITACIÓN EN LIDERES PARA LA PREVENCIÓN
Coordinació
DEL RIESGO MECÁNICO DIRIGIDO A JEFES Y anual maquina y herramientas 1
SUPERVISORES
n SISO
CAPACITACIÓN EN HERRAMIENTAS (INSPECCIÓN,
USO, MANTENIMIENTO, ALMACENAMIENTO,
Coordinació
REPOSICIÓN) (MONTADORA AUTOMATICA, semestral maquina y herramientas 1
HIDROLAVADORAS, GUADAÑAS, PISTOLA DE
n SISO
IMPACTO, TALADRO, OXICORTE, COMPRESORES)
CAPACITACIÓN EN USO DE EPP PARA CONTROL DE Coordinació
RIESGO MECÁNICO
SEMESTRAL maquina y herramientas 1
n SISO
IDENTIFICAR Y CREAR LAS HOJAS DE VIDA DE Coordinació
anual maquina y herramientas 1
TODOS LOS EQUIPOS CON RIESGO MECANICOS n SISO
IDENTIFICAR Y CREAR LAS HOJAS DE VIDA DE
TODOS LAS HERRAMIENTAS MANUALES,
MECÁNICAS O AUTOMÁTICAS (INSPECCIÓN, USO,
Coordinació
MANTENIMIENTO, ALMACENAMIENTO, REPOSICIÓN) anual maquina y herramientas 1
(MONTADORA AUTOMATICA, HIDROLAVADORAS,
n SISO
GUADAÑAS, PISTOLA DE IMPACTO, TALADRO,
OXICORTE, COMPRESORES)
Coordinació
INSPECCIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS mensual maquina y herramientas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
Coordinació
REALIZAR INSPECCIÓN DE EPP trimestral maquina y herramientas 1 1 1 1
n SISO
IDENTIFICACIÓN Y COMPRA DE ELEMENTOS
CADA QUE SE Coordinació
REQUERIDOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y maquina y herramientas
MANTENIMIENTO DEL PROGRAMA
REQUIERA n SISO

COORDIN
ADOR
Medicion de iluminacion y ruido MENSUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
AMBIENT
Higiene Industrial
AL

POBLACION
Desarrollo de acciónes de control ANUAL ARL 1
EXPUESTA
Preparación y respuesta ante emergencias /
Brigadas
Coordinació
n SISO,
Actualización Plan de emergencias ANUAL NA 3
BOMBERO
S
Coordinació
Re- socializacion plan de emergencias ANUAL NA 3
n SISO

Cronograma 2017 Página 2

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Ciudad: Programada 1
Fecha: Aplazada 2
Fechas
Coordinación SG- actualización
Ejecutada 3
SST:
2017

Responsable

Septiembre

Noviembre
Requisito o

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
elemento

Área
SISI
/BRIGADA
Simulacro de emergencias. SEMESTRAL TODOS 3
DE
EMERGEN
CIAS.
CADA QUE SE BOMBERO
Capacitacion primeros Auxilios BRIGADISTAS 3
REQUIERA S
BOMBERO
Capacitacion Evacuacion SEMESTRAL BRIGADISTAS 3
S
Capacitacion Contraincendios DOS VECES AL AÑO BRIGADISTAS ARL
Capacitacion Rescate DOS VECES AL AÑO BRIGADISTAS ARL 1 1
Re - conformación de brigadas ANUAL BRIGADISTAS ARL 1
ANUAL O CUANDO
SE REALICEN Coordinació
Actualización planos y diagramas TODOS
CAMBIOS O n SISO
REFORMAS
Coordinació
Revisión señalización de áreas SEMESTRAL TODOS 1 1
n SISO
BRIGADISTAS- Coordinació
Inspección botiquines BIMENSUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CONDUCTORES n SISO
Coordinació
Inspección Extintores BIMENSUAL TODOS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
ÁREAS DONDE SE Coordinació
Inspección Alarmas de emergencia BIMENSUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ENCUENTREN n SISO
Coordinació
DOTACIÓN Y EPP ANUAL NA
n SISO
Coordinació
Dotación de equipos Semestral TODOS 1 1
n SISO
PERSONAL QUE LO Coordinació
Entrega de Dotación ANUAL 1 1 1
REQUIERA n SISO
POBLACION
Coordinació
Entrega de EPP MENSUAL EXPUESTA AL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
RIESGO
PERSONAL QUE LO Coordinació
Inspección de EPP TRIMESTRAL 1 1 1 1
REQUIERA n SISO
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Coordinador
Revisión y actualización MSDS TRIMESTRAL CONTRATISTAS 1 1 1
ambiental
Coordinador
Entrenamiento MSDS SEMESTRAL CONTRATISTAS 1
ambiental
PERSONAL QUE LO Coordinador
Reinducción uso adecuado de herramientas manuales SEMESTRAL 1
REQUIERA SISO
GESTION
Camapaña con la comunidad PERMANENTE CIUDADANIA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SOCIAL
POBLACION COORDIN
PARTES DEL CUERPO exposición a diferentes
MENSUAL EXPUESTA AL ADORA 1 1 1 1 1 1 1 1
riesgos
RIESGO SISO
COORDIN
CADA QUE SE COLABORADOR
Capamaña "YO PROMUEVO MI SEGURIDAD" ACIÓN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA ACCIDENTADO
SISO
Coordinació
Control de Contratistas MENSUAL
n SISO
CADA QUE SE Coordinació
Inspecciones de Gestión SST de contratistas CONTRATISTAS
REQUIERA n SISO
COORDIN
Control de estadísticas de accidentalidad de contratistas MENSUAL CONTRATISTAS ACIÓN 1 1 1 1
SISO
PROGRAMA INSPECCIONES
Generación de Informes a la gerencia sobre la gestión
Coordinació
del Programa de inspecciones, condiciones anormales y MENSUAL Gerencia 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
repetitivas
Coordinació
Inpección de comportamientos Seguros TRIMESTRAL Conductores- Operarios 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
AREAS DE LA Coordinació
Inspección de Seguridad MENSUAL 1 1 1 1
EMPRESA n SISO
COORDIN
GRANDES
TRIMESTRAL ACION 1 1 1 1
Inspección de cajas estacionarias GENERADORES
SISO
BRIGADISTAS- Coordinació
Inspección botiquines MENSUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CONDUCTORES n SISO
Coordinació
Inspección Extintores BIMENSUAL TODOS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
ÁREAS DONDE SE Coordinació
Inspección Alarmas de emergencia MENSUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ENCUENTREN n SISO
OPERARIOS Y mantenimie
inspeccion de vehiculos MENSUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CONDUCTORES nto
POBLACION MANTENI
Inspecciones de herramientas críticas TRIMESTRAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXPUESTA MIENTO
PLAN BASICO LEGAL MEDICINA
Evaluaciones Médicas Ocupacionales ingreso, egreso, DE ACUERDO Asesor
PERMAMENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
periodicas, de reubicación PROCEDIMIENTO Medicina

Cronograma 2017 Página 3

 PLAN DE TRABAJO ANUAL - ACTIVIDADES SG-SST
Ciudad: Programada 1
Fecha: Aplazada 2
Fechas
Coordinación SG- actualización
Ejecutada 3
SST:
2017

Responsable

Septiembre

Noviembre
Requisito o

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
elemento

Asesor
Diagnóstico de condiciones de salud ANUAL NA 1
Medicina
Programa de vigilancia epidemiológica
(S.V.E DE RIESGO BIOLOGICO)
TODO EL PERSONAL NUEVOS
Capacitación riesgo biologico ANUAL 1
QUE LO REQUIERA NEGOCIOS
COORDIN
CADA QUE SE TODO EL PERSONAL
Vacunar al personal contra Hepatitis B ACIÓN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA QUE LO REQUIERA
SISO
COORDIN
CADA QUE SE TODO EL PERSONAL
Vacunar al personal contra Tétanos ACIÓN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA QUE LO REQUIERA
SISO
COORDIN
CADA QUE SE TODO EL PERSONAL
Titulación para conteo de anticuerpos para Hepatitis B ACIÓN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA QUE LO REQUIERA
SISO
COORDIN
TODO EL PERSONAL
Charlas de 5 minutos PERMANENTE ACIÓN 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA
SISO
Sensibilización personal administrativo via correo TODO EL PERSONAL Asesor
MENSUAL 1 1 1 1
electrónico (charlas virtuales) QUE LO REQUIERA Medicina
COORDIN
Registro y seguimiento de accidentes de tipo biologico CADA QUE SE TODO EL PERSONAL
ACIONSIS 1 1 1 1
hasta cierre de caso REQUIERA QUE LO REQUIERA
O
COORDIN
Sensibilizacion enfermedades infecciosas, parasitarias TODO EL PERSONAL
anual ACION 1
y/o profesionales QUE LO REQUIERA
SISO
COORDIN
Realizar segumiento a recomendaciones emitidas en TODO EL PERSONAL
PERMANENTE ACION 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
conceptos medicos ocupacionales QUE LO REQUIERA
SISO
COORDIN
TODO EL PERSONAL
Check list de EPP, higiene personal y dotación TRMENSUAL ACION 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA
SISO
TODO EL PERSONAL GESTION
Perifoneo PERMANENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA SOCIAL
COORDIN
TODO EL PERSONAL ACION
Comunicaciones externas PERMANENTE 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA COMUNIC
ACIONES
Campaña de Higiene de manos (LANZAMIENTO COORDIN
TODO EL PERSONAL
IMAGEN Y ESLOGAN) CUIDA TUS MANOS, PERMANENTE ADORA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA
SIENTELAS LIMPIAS SISO
Programa de vigilancia epidemiológica
BIOMECÁNICO
Diagnostico de condiciones de salud de los trabajdores
TODO EL PERSONAL Coordinació
2016 de acuerdo a concepto medico por perfil ANUAL 3 3 3 3 3 3 3
QUE LO REQUIERA n SISO
epidemiologico
Seguimiento recomendaciones emitidas posterior
Medicina Preventiva examen medico de ingreso, periodico o pos- Coordinació
CONTINUA CONDUCTORES 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
y del Trabajo n SISO
incapacidad
Divulgacion personal administrativo con enfoque TODO EL PERSONAL Coordinació
CONTINUA 3 3 3 1
biomecanico QUE LO REQUIERA n SISO

Capacitación el personal expuesto a presentar posibles

TODO EL PERSONAL Coordinació
desordenes muscolo-esqueleticos en la ejecución de su SEMESTRAL 3 3
QUE LO REQUIERA n SISO
trabajo

Registro y seguimiento de accidentes o posibles

CADA QUE SE TODO EL PERSONAL Coordinació
enfermades de tipo laboral en relación a riesgo 3 3 3 1
REQUIERA QUE LO REQUIERA n SISO
biomecanico
Coordinació
Realiazar tamizaje cardiovascular a todo el personal ANUAL todos 3
n SISO
Realizar seguimiento a las personas que presentaron TODO EL PERSONAL Coordinació
TRIMESTRAL 3 3 1
alterado su IMC QUE LO REQUIERA n SISO
Dar continuidad a la realización semanal de pausas TODO EL PERSONAL Coordinació
SEMANAL 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1
activas QUE LO REQUIERA n SISO
Programa de vigilancia epidemiológica
PSICOSOCIAL

Salud Publica
TODO EL PERSONAL Coordinació
Capacitación sobre prevención de ETS ANUAL 1
QUE LO REQUIERA n SISO

Cronograma 2017 Página 4

 PLAN DE TRABAJO ANUAL - ACTIVIDADES SG-SST
Ciudad: Programada 1
Fecha: Aplazada 2
Fechas
Coordinación SG- actualización
Ejecutada 3
SST:
2017

Responsable

Septiembre

Noviembre
Requisito o

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
elemento

TODO EL PERSONAL Coordinació

Brigada de salud visual y auditiva ANUAL 1
QUE LO REQUIERA n SISO
TODO EL PERSONAL Coordinació
Fomentar la práctica frecuente de lavado de manos ANUAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA n SISO
Capacitación sobre prevención de enfermedad diarreica TODO EL PERSONAL Coordinació
SEMESTRAL 1
aguda QUE LO REQUIERA n SISO
TODO EL PERSONAL Coordinació
Capacitacion sobre prevencion de obesidad semana de la SO 1
QUE LO REQUIERA n SISO
Coordinació
Ejecución de Inducción o reiducción SST ANUAL NA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
RRHH
Coordinació
Evaluación de inducción ANUAL NA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
COORDIN
CADA QUE SE COLABORADOR
Investigación y análisis de incidentes ADOR 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA ACCIDENTADO
SISO
Coordinació
Registros estadísticos de incidentes MENSUAL NA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Evaluación Sistema de n SISO
Gestión en SST Coordinació
Investigación y Análisis de incidentes PERMAMENTE NA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO
Coordinació
Reporte estadísticos a la direccion MENSUAL NA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
n SISO

Total Actividades Programadas Mes 34 45 66 53 47 56 47 47 59 50 45 53

Aplazadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ejecutadas 1 6 13 10 10 12 11 8 13 3 0 0
Porcentaje Cumplimiento Mensual (%): 3% 13% 20% 19% 21% 21% 23% 17% 22% 6% 0% 0%
Porcentaje Cumplimiento Trimestral (%): 13.8% 20.5% 20.9% 2.0%
33 Porcentaje Cumplimiento Anual (%): 3.32% 8.64% 13.95% 14.45%

Cronograma 2017 Página 5

Obsevaciones

Cronograma 2017 Página 6

 Obsevaciones

Se utiliza una
metodologia de medición
de LVL ; consiste en la
medición de
concentración de gases
inflamables

Se crea un PONS para

rescate en alturas

Cronograma 2017 Página 7

Obsevaciones

Presupuestar, para
entregar dos piezas en
abril

Cuadro de Exámenes

Cronograma 2017 Página 8

Obsevaciones

Cronograma 2017 Página 9

Obsevaciones

602
0
87

TOTAL
40.4%

Cronograma 2017 Página 10