CUADRO COMPARATIVO DE ACCESS Y EXCEL
ACCESS
 Entrada de datos
 Informes que los usuarios pueden
ejecutar en cualquier momento
 Conexión a bases de datos externas y
edición de los datos de esas bases de
datos.
 Varios usuarios pueden trabajar
simultáneamente sobre los datos
 Excel sólo puede manejar hasta
15.000 registros. Access está
destinado a manejar miles de registros
más, todos vinculados a través de
varias tablas.
 Access está destinado a
crear consultas calculadas, haciendo
vínculos basados a través de un
"asistente" o programado por el
usuario. Excel no tiene la capacidad
para hacerlo, aunque puede
crear tablas, gráficos
y tablas dinámicas.
 Access es multiusuario, Excel no.
 Access es un gestor de bases de
datos relacionales, Excel no.
 Access soporta más de 65.536
registros (filas), Excel no
 
EXCEL
 Almacenamiento de números
 Informes de tablas dinámicas,
informes en tablas interactivas que le
permiten girar filas y columnas para
visualizar diferentes resúmenes de los
datos
 Diagramas, formato condicional,
barras de color y otras presentaciones
de datos visuales
 Mayor familiaridad.
 Más personas usan Excel que Access
 Excel es más fácil de usar y mucho
más intuitivo que Access, con una
interfaz gráfica de usuario que se
asemeja a Word, otro programa de
uso común.
 Excel está diseñado con el propósito
de manejar datos numéricos y ejecutar
ecuaciones. Access es capaz de
hacerlo, pero que no es su función
principal.
 Por el contrario, Excel es mucho más
intuitivo, y para cálculos estadísticos o
de carácter general es mucho mejor
que Access.
 Además Excel genera gráficos con
sencillez.