ANEXO C

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Código: SGSST-PCP-01
Fecha:
# de Páginas: 4
PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y Versión: 1.0
PARTICIPACIÓN

1. OBJETIVO

Establecer los mecanismos de participación y consulta entre los diferentes niveles

y partes interesadas, internas y externas, para que logren ser parte del Sistema de
Seguridad y salud en el Trabajo y éste a su vez, se convierta en un medio para
consulta sobre dudas o comentarios que surjan sobre el mismo.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica en todas las áreas y proyectos que desarrolle la

empresa Gestión consultores e interventores.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Comunicación Interna: Proceso a través del cual se generan acciones y

programas que informan, divulgan, permiten establecer relaciones y conllevan a la
participación de los espacios de trabajo de la organización.

Consulta: proceso a través del cual se requiere la opinión de alguien.

Documento: recopilación de datos que arrojan un significado, impresas en papel,

medio magnético o sistematizado.

Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado
o afectado por el desempeño en SST de una organización.

Participación: proceso interactivo entre las partes implicadas en el que cada

miembro, bien individualmente o a través de sus representantes, aportan ideas a
un tema propuesto.

Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

proceso. Es recomendable que los procedimientos definan, como mínimo: quién
hace qué, dónde, cuándo, porqué y cómo.

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 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Código: SGSST-PCP-01
Fecha:
# de Páginas: 4
PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y Versión: 1.0
PARTICIPACIÓN

Proceso: Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan

para generar valor y las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

SG-SST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

SST: Seguridad y salud en el trabajo.

Versión: muestra el estado de los documentos en términos de actualidad.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

N Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro

Identifica los temas que
Identificación requieran la participación y
Coordinador Correo
1 de temas de consulta de partes interesadas
SST electrónico.
participación frente al Sistema de seguridad y
salud en el trabajo.
Selecciona los temas que Ficha de
Selección de Coordinador
2 temas
requieran de la participación y SST
consulta y
consulta participación
Determinació
n de Determina el mecanismo para
Ficha de
mecanismos Coordinador
3 presentar el tema seleccionado SST consulta y
para
a los trabajadores y contratistas. participación
presentar
tema
Presenta el tema a estudio a
Presentación Ficha de
trabajadores y contratistas, para Coordinador
4 del tema a
SST
consulta y
estudio. garantizar la participación y participación
consulta.
Realiza los ajustes requeridos
Ajustes
de acuerdo a los aportes Coordinador
5 requeridos
realizados por trabajadores y SST
contratistas.
Trabajadore Ficha de
Presentación consulta y
s Visitantes
6 de tema de Se presenta tema de consulta. participación.
consulta Contratistas Correo
. electrónico.

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 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Código: SGSST-PCP-01
Fecha:
# de Páginas: 4
PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y Versión: 1.0
PARTICIPACIÓN

Trabajadore
Realiza consulta en temas Ficha de
Realización s Visitantes
7 de consulta
relacionados con Seguridad y consulta y
Contratistas participación
Salud en el trabajo.
.
Coordinador
Respuesta a Responde la consulta mediante SST Correo
8 consulta Profesionales electrónico.
correo electrónico.
SST

5. ANEXOS

5.1. FICHA DE CONSULTA Y PARTICIPACIÓN.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

código:
EN EL TRABAJO.
Fecha:
Versión: 1.0
FICHA DE CONSULTA Y PARTICIPACIÓN.

Nombre:
Identificación:
Correo
Teléfono
Electrónico:
Área o sección.
Consulta:

Participación:

Firma: Recibido por:

6. CONTROL DE LOS CAMBIOS

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 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO Código: SGSST-PCP-01
Fecha:
# de Páginas: 4
PROCEDIMIENTO DE CONSULTA Y Versión: 1.0
PARTICIPACIÓN

Fecha Razón del cambio Nueva versión

7. TABLA DE APROBACIÓN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre
Cargo
Firma