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PROCESOS DE SOPORTE Versión / Fecha :

01 / 09-20
7.4.2. GESTIÓN FINANCIERA R Apr
ev ob:
: GG
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7.4.1. PROCESOS DE SOPORTE: GESTIÓN FINANCIERA

7.4.1.1. OBJETIVO

Establecer los controles de los ingresos y gastos que tiene la organización, para el aumento de la
rentabilidad de la empresa.

7.4.1.2. ALCANCE

Todas las acciones y procesos relacionados con la obtención, uso e inversión de recursos económicos
pertenecientes a la compañía.

7.4.1.3. RESPONSABLES

Gerente general y director comercial, administrativo y financiero.

7.4.1.4. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

PROVEEDORES ACTIVIDADES SALIDAS

 Proceso de licitaciones y
ofertas.
 Proceso de planeación
del servicio.
 Dirección estratégica.
 Planear e invertir los valores y
recursos de la empresa, para
proteger el capital.
 De acuerdo al calendario
tributario realizar planeación
de los pagos.
 Planear y controlar los
recursos para la liquidación de
nómina.
 Acorde a las requisiciones
realizadas por las diferentes
áreas, ejecutar la distribución
y planeación de recursos
económicos en cumplimiento
de la satisfacción de
necesidades presentes.
 Planear la adquisición de
recursos técnicos, humanos y
físicos requeridos de acuerdo
a las necesidades, basado en
el criterio de consumo o gasto
de Costos Fijos y Variables
relacionados de forma Directa
o Indirecta en el
cumplimiento de la actividad
 Requisición de servicios y
materiales.
 Autorización de
descuentos por convenio.
 Listado de cuentas por
pagar.
 Presentación de estados
financieros.
 Disponibilidad de recursos
económicos, técnicos,
físicos y humanos.
 Asignación de recursos
económicos, técnicos,
físicos y humanos.
 Subcontratistas de diseño
y estudios.
 Presupuesto final.
 Comunicación interna.
 Aprobación de recursos
requeridos para el
funcionamiento de los
equipos.
 Contrato.
 Liberación del Proyecto.

GESTIÓN INTEGRADA A LA CONSTRUCCIÓN - CO721H 1|Página

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económica de la organización.
 Elaboración y presentación de
la información contable.
 Análisis de estados financieros
e indicadores.
 Realización y presentación de USUARIOS
ENTRADAS los estados financieros al  Proceso de dirección
 Conclusión de realización Gerente General. estratégica.
del servicio.  Realizar cotizaciones de los  Proceso de licitaciones y
 Realización de la Oferta. recursos solicitados por las ofertas.
 Realización de nuevas diferentes áreas de acuerdo a  Proceso de planeación del
asociaciones. la prioridad de la necesidad y servicio.
 Requisición de nuevos o el resultado de uso de la  Proceso de realización del
más recursos. adquisición, para determinar servicio.
 Requisición de productos la inversión del recurso  Proceso entrega del
o recursos no económico. servicio.
contemplados en la  Realizar la liquidación de
planeación inicial del nómina mensual, a todos los
proyecto. funcionarios.
 Especificación de  Establecer la rentabilidad
disponibilidad de obtenida a partir del punto de
recursos de acuerdo a los equilibrio de operación de la
procesos. organización.
RECURSOS DOCUMENTOS
 FÍSICOS: Computador, teléfono,
impresora, instalaciones.  Controles estados de proyectos.
 RECURSOS HUMANOS: Gerente  Listado de proveedores.
general, contador, asistente  Cuentas por pagar.
administrativo.  Recibos de caja menor.
 TECNÓLOGICOS: Microsoft Office.  Relación pago de impuestos.

INDICADORES
 Desempeño de proveedores.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo

Nombre
Firma

7.4.1.5. ANEXOS

Diagrama de Flujo: EXCEL (Proceso de Gestión financiera).

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PROCESOS DE SOPORTE
7.4.1. GESTIÓN HUMANA
7.4.2. PROCESOS DE SOPORTE: GESTIÓN HUMANA
7.4.2.1. OBJETIVO
Velar y mantener un ambiente de trabajo confortable de acuerdo a los beneficios requeridos por los
funcionarios vinculados a la empresa, para que de esta manera sean motivados e incrementen su
productividad en el desempeño de sus funciones.
7.4.2.2. ALCANCE
Todo el personal vinculado a la organización.
7.4.2.3. RESPONSABLES
Director comercial, administrativo y financiero, asistente administrativo.
7.4.2.4. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
PROVEEDORES ACTIVIDADES
 Empleados.  Planearlas actividades
 Dirección estratégica. relacionadas con la
 Cliente. integración de las
 Proceso de planeación del personas.
servicio.  Diseñar y establecer el
programa de
capacitaciones, para los
funcionarios relacionados
a los cargos que requieren
un continuo avance en el
conocimiento de quien
realiza las funciones.
 Prever y planear el
Recurso Humano, para el
cumplimiento de las
obligaciones laborales, que
garanticen la realización de
todos los proyectos y
entrega oportuna al
USUARIOS cliente.
ENTRADAS
  Adaptar las instalaciones
P físicas, a las condiciones
eticiones del Recurso físicas y psicológica del
Humano. Recurso Humano, para que
 Quejas y reclamos de los se encuentre en
funcionarios de acuerdo condiciones de comodidad
Ref. CAME.PGS.001
Versión / Fecha:
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20
N° Rev: Apr
01 ob:
GG
SALIDAS
 Soluciones para mejorar la
calidad de vida de los
empleados.
 Actividades de integración.
 Capacitación del personal.
 Evaluación de desempeño
del personal.
 Evaluación de
capacitaciones.
 Inducción del nuevo
personal contratado por la
empresa.
 Programa de capacitaciones.
 Recurso humano para la
realización de las actividades
planeadas en el proceso de
Planeación del Servicio.
 Proceso de gestión de
calidad.
 CAMESA.
 Proceso de planeación del
servicio.
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a inconformidades y agrado para la

manifestadas. realización de sus tareas
 Creación de esquemas laborales.
para asignación de  Ejecutar las capacitaciones
recursos. programadas, realizando el
 Aprobación de las registro en las
solicitudes realizadas a capacitaciones internas y
través de las requisiciones evaluaciones de las
de nuevos recursos. mismas, de acuerdo al
 Quejas y reclamos de rendimiento y logros
clientes por atención obtenidos por cada uno de
recibida de los los funcionarios
funcionarios de CAMESA. capacitados, además de
 Programación de nuevas generar un registro en las
horas laborales para el hojas de vida de los
recurso Humano, debido funcionarios.
al atraso en la  En cumplimiento del
programación inicial del control del rendimiento de
proyecto. los funcionarios, realizar
las evaluaciones de
desempeño de personal.
 Diseñar y ejecutar la
Inducción del Personal.
 Verificar que a las
personas se les estén
dando todas las
condiciones necesarias
para tener un buen nivel
de vida.
 Evaluar, ponderar y
analizar el resultado de las
evaluaciones de
desempeño del personal
realizadas en el
cumplimiento de sus
tareas y funciones
asignadas.
 Verificar de acuerdo a la
evaluación de las
capacitaciones realizadas,
las mejoras obtenidas en el
desarrollo de las funciones
y tareas ejecutadas por los
funcionarios.
 Retroalimentación de
todas las actividades

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realizadas por las personas

de la organización
(bonificaciones).
 De acuerdo al rendimiento
obtenido por el personal
expresado a través del
resultado de las
evaluaciones de
desempeño crear un
programa de incentivos,
para el incremento del
rendimiento global de las
funciones realizadas por
toda la organización.
 Generar y realizar nuevas
evaluaciones que permitan
identificar las necesidades
de la empresa, al igual que
de sus funcionarios para
establecer programas de
mejora, relacionados con
la motivación y
alimentación del ambiente
de trabajo.

RECURSOS DOCUMENTOS
 FÍSICOS: Computador, teléfono,
impresora, instalaciones.  Hojas de vida.
 RECURSOS HUMANOS: Director  Registros de capacitación.
administrativo, comercial y financiero,  Plan de capacitación
coordinadores de área, gerente general.
 TECNÓLOGICOS: Microsoft Office.
INDICADORES
 Cubrimiento de capacitaciones.
 Desempeño del personal.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo

Nombre
Firma

7.4.2.5. ANEXOS

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Diagrama de Flujo: EXCEL (Proceso de Gestión Humana).

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