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Acta de constitución
Del proyecto
[CMS JOOMLA]
Fecha: [23/03/2017]

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Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................6

Gerente de proyecto...............................................................................................6

Niveles de autoridad...............................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7

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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización SysInnovate

Proyecto CMS JOOMLA
Fecha de preparación 23/03/2017
Cliente Stakeholders
Patrocinador principal FCECEP
Gerente de proyecto John Sebastián Montoya Bolaños.

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
FCECEP Administrativo Central No Aplica

Propósito y justificación del proyecto

Se realiza este proyecto con el fin de Establecer metodologías agiles de

Desarrollo de Páginas Web mediante El Gestor de Archivos o CMS de JOOMLA,
para lograr beneficiar a clientes que necesitan dar a conocer su Negocio
Virtualmente y extender sus canales de Ventas en un lapso de tiempo
demasiado corto; además esta metodología de Trabajo para páginas Web
permitirá realizar “modificaciones” rápidas y con resultados totalmente
beneficiarles para nuestros clientes.
JOOMLA posee mucha flexibilidad con los diferentes servidores Web o
comúnmente conocidos Hosting, esto permite implementar páginas de una
manera rápida, organizada y sobretodo con énfasis en las necesidades de
nuestros clientes.

Descripción del proyecto y entregables

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El Proyecto se basa en Aplicar y Desarrollar metodologías de Desarrollo ágil

para páginas Web, solamente utilizando componentes recursivos y gestionando
Archivos mediante el CMS de JOOMLA, y permitiendo la subida a la Navegación
de una forma rápida, flexible y segura, ya que posee Integración con Hosting
tanto gratis como de Paga, y funcionan a un rendimiento notable.
Entregables:
1. Descripción y Beneficios del CMS de JOOMLA.
2. Utilidades de JOOMLA
3. Comparación de JOOMLA con otros desarrollos para páginas Web
tradicionales, con sus Pro y Contra respectivos.
4. Diferencias entre desarrollar Páginas Web con Metologias Tradicionales y
las enfocadas a Contenido.
5. Manejo de JOOMLA para páginas Web.
6. Reducción de Costos y Tiempos al Utilizar JOOMLA.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del Servicio

Se crea este proyecto por la necesidad de las Organizaciones y la importancia

del flujo de los Sistemas de Información en el siglo XXI para todas aquellas
Empresas, MyPymes o ideas de Negocio, que requieran implementaciones de
Sitios Virtuales; toda Empresa consolidada o Empresa en fase de Crecimiento va
a necesitar en algún momento darse a conocer por medio de la Tecnología y la
Virtualidad hacia sus clientes, para eso necesitan creación de páginas Web, con
los cuales puedan expandir sus canales de Venta, aumentar su flujo de Clientes
y minimizar Tiempos, Costos y Utilidad.
Nos dimos cuenta, que hoy en día una organización sea pequeña, mediana o
grande necesita implementar virtualidad, en tiempos cortos. Para eso hemos
decido Implementar una metodología de Desarrollo Ágil de páginas Wb, basada
en Contenidos y que permite dar entregables totalmente funcionales en un
contexto o flujo normal de Operación.

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Requerimientos del Servicio basado en el Negocio.

En el contexto de las Organizaciones se necesita siempre Expandir Portafolios a

sus clientes, la mejor manera es mediante el Medio más Visto el Internet. Ahí
está la necesidad de que toda organización requiera una Pagina Web,
Satisfacción y conocimiento de Portafolio a Clientes, otros Aspectos a tener en
cuenta:
 Necesidad de las Empresas conforme al Mercado actual en darse a
conocer y ofrecer su Portafolio online.
 Expansión de Canales y Medio de Ventas.
 Mayor Flujo de Clientes.
 Conocimiento del Producto de una Forma más rápida, eficaz y concisa.
 Del 100% de habitantes seres humanos en el Planeta Tierra, 3419 mil
Billones de Usuario se conectan a Internet Diariamente. Una cifra que si
sabes explotar este medio aumentas tus metas organizacionalmente,
además dismuyes costos.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Con el proyecto CMS JOOMLA se quiere lograr Expandir el desarrollo de
estandarizar un modelo de Desarrollo ágil de Páginas Web de las
Páginas Web, mediante el Trabajo de contenidos y organizaciones mediante
la gestión de Archivos. CMS y metodologías de
desarrollo Ágil.

Cronograma (Tiempo)
1. Realizar Acta de Constitución del Proyecto. Entrega de Acta de
Constitución.
2. Investigación y documentación del CMS de Tener Documentación del
JOOMLA. CMS de JOOMLA.
3. Investigación de Mercado conforme a Plantear un Mercado
páginas web, para tener soporte del porque estándar donde se puede

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Objetivo Indicador de éxito

utilizar metodologías de Desarrollo Ágil y con Implementar CMS o
Contenido de Páginas Web. gestores de Contenidos.
4. Identificación de los Interesados o Entrega de la
Stakeholders del Proyecto Identificación de los
Interesados o
Stakeholders del Proyecto
Costo
BAC=$500.000 Entrega del PPTO Total.
VP=$0 Entregar Valor Planeado
AC=$0 Entregar Costo Actual-
>Valor Gastado
EV=%0 Entregar Valor Ganado
CV=0 Entregar Variación del
Costo.
CS=0 Entregar Variación del
Calendario.
EAC=0 Entregar Estimación a la
conclusión, dependiendo
del Contexto.
CPI=0% Entregar % del Indicador
del Costo.
SPI=0% Entregar % del Indicador
del Tiempo.

Para el Proyecto de CMS JOOMLA esta Área de Entrega de Plan de la

conocimiento se medirá basado en soporte de Gestión de la Calidad.
Entregables tanto de Requerimientos del Proyecto
como de procesos realizados en cada una de las
Áreas de conocimiento ejecutadas en este
Proyecto.

Otros:
Factores Ambientales de SysInnovate. Entrega de Documento de
1. Desarrollo de Metodologías agiles para los Factores Ambientales
levantamiento de Requisitos y desarrollo de de SysInnovate.
Páginas Web.
2. Utilización de gestores de Contenido.
3. Modificación de Sitios Web en pequeño lapso
de Tiempo.
4. Realizar Sitios Web con Calidad, totalmente
innovadores y adaptable a cambios.
Recurso Humano (RRHH)

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Objetivo Indicador de éxito

1. Juan David Saldarriaga. Entrega de la Planificación
2. John Sebastian Montoya. de la Gestión del RRHH
3. Alejandro Mosquera. que posee SysInnovate.
4. Juan David Muñoz.
5. Mayra Córdoba
6. Marin.

Premisas y restricciones
R01>Todo Entregable de Sitios Web debe de ser Semanal y con su debido
soporte de requerimientos.
R02>Cada sitio Web elaborado debe tener total Administrabilidad por parte del
Administrador de la Página Web y del Cliente.
R03>Cada modificación debe tener un Documento de Requerimientos y un
formato que explique el Por qué se realiza.

Riesgos iniciales de alto nivel

Los riesgos que el Proyecto CMS JOOMLA Posee son:
1. La preferencia por el desarrollo de Páginas Web de forma tradicional.
2. La preferencia por el desarrollo de Páginas Web con Metologias
tradicionales.
3. Que los Clientes no deseen sitios Web dinámicos sino Estáticos.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

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Presupuesto estimado
BAC=$500.000 = PPTO Total.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Organizaciones o Industria No Aplica No Aplica
Empresas
Profesionales en Desarrolladores Tecnología No Aplica
el Desarrollo de
Páginas Web
Desarrolladores Desarrolladores Tecnología No Aplica
Junior en
Páginas Web
Profesionales en Desarrolladores Tecnología No Aplica
Desarrollo de
Páginas Web con
Metodologías
tradicionales.
Desarrolladores Desarrolladores Tecnología No Aplica
Junior en
Páginas Web,
con Metodología
tradicionales.
Principiantes en Estudiantes No Aplica No Aplica
el Desarrollo de
Páginas Web.
Personas que No Estudiantes No Aplica No Aplica
les Interesa
aprender.
Organizaciones Industria No Aplica No Aplica
que prefieren
utilizar sus Sitios
Web de forma
Tradicional.
Ingenieros de Ingeniero de Infraestructura de No Aplica
Requerimientos Software T.I.
Arquitecto de Arquitecto de Infraestructura de Consejo de T.I.

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Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Software Software T.I.

Requisitos de aprobación del proyecto

Se necesita para la Aprobación del Proyecto:
1. Recurso Humano (6 Personas, divididas lógicamente por Áreas de
Conocimiento pertenecientes a SysInnovate).
2. Aprobación del Costo del Proyecto
3. Aprobación del Tiempo del Proyecto.
4. Aprobación del Servicio, Producto o resultado a Implementar.
5. Dar visto bueno por parte del Patrocinador para Aplicar Metodología PMO.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
John Sebastian Ingeniero de Tecnología No Aplica
Montoya Software, Director
Bolaños. de Proyectos.

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Patrocinador.
Gerente.
Director del Proyecto.
Arquitecto de Software.
Ingeniero de Software.
Desarrolladores de Páginas Web.

Gestión de presupuesto y de sus Patrocinador

variaciones Gerente.
Director de Proyectos.

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Departamento Comercial.

Decisiones técnicas Patrocinador

Gerente
Director de Proyectos.
Equipo Técnico(Ingenieros,
Desarrolladores de las Páginas Web)

Resolución de conflictos Equipo Técnico(Ingenieros,

Desarrolladores de las Páginas Web)
Director de Proyectos
Gerente
Patrocinador.
Ruta de escalamiento y limitaciones de Patrocinador
autoridad Gerente
Director de Proyectos
Arquitecto de Software
Ingeniero de Requerimientos
Desarrolladores de Sitios Web

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
RRHH Gestión Humana No Aplica.
Presupuestal Departamento de No Aplica.
Presupuesto
Energía, Internet Departamento de No Aplica
Presupuesto
Técnicos Departamento de No Aplica
Presupuesto

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Fcecep
23-03-2017

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