FORMATO N° 9: REGISTRO DE CIERRE DE INVERSIONES

Dirección de Política y Estrategias de las Inversión Pública

Septiembre 2020
 ¿ Qué es el Formato N°9 ?

 Es un instrumento para registrar el cierre de las inversiones públicas en el Banco de

Inversiones. La UEI es la responsable del registro de cierre, pudiendo realizarse para
inversiones culminadas y no culminadas.

 Se encuentra automatizado y vinculado con los datos de los siguientes formatos:

Para el caso de

Proyecto de • Formato N° 07-A

Inversión • Formato N° 08-A

Programa de • Formato N° 07-B

Inversión • Formato N° 08-B

• Formato N° 07-C
IOARR
• Formato N° 08-C
Estructura del formato N° 9

Sección A • Datos generales de la inversión

• Inversiones culminadas – pendientes de

Sección B liquidación física y financiera
• Inversiones culminadas – con liquidación
Sección C física y financiera

Sección D • Inversiones no culminadas

Sección E • Información de la UEI

 Inversión Es aquella inversión que presenta ejecución física al 100%,
concluyendo las acciones consideradas en el expediente
técnico o documento equivalente final con la cual se pone en
culminada servicio la Unidad Productora (UP).

Sección
Sí Fin
Inversión Culminada ¿Cuenta con C
liquidación física
y financiera
% Ejecución Física = 100%
aprobada y
consentida por el
contratista?*
No Sección B

Inversión culminada pendiente de liquidación física y

Sección B
financiera
Por Administración directa:
La liquidación física y financiera está aprobada por Sección C Inversión culminada con liquidación física y financiera
la entidad.
Por Administración indirecta (por contrata):
La liquidación física y financiera está aprobada por la
entidad y está consentida por el contratista.
 Es aquella inversión donde no existe ejecución física o de existir
es menor al 100% y además cumple con alguno de los

Inversión no siguientes casos:

 Cambio de concepción técnica

culminada 

No subsiste la necesidad
No cierra una brecha prioritaria o el costo social es mayor
al beneficio social
 Inversiones duplicadas que presentan ejecución física o
financiera
 Pérdida de vigencia de la aprobación de la IOARR

Inversión No Culminada
¿Cumple con
% Ejecución Física < 100% los motivos de
no
Sí Sección D Fin
culminación*?

La
inversión
No Fin
no puede
ser cerrada

Sección D Inversión no culminada

Acceso al aplicativo del BI
1. Sección A: Datos generales

Los campos no
editables tienen
información que
proviene de los
formatos N°7 y N°8.
2. Sección B: Inversiones culminadas – pendientes de
liquidación física y financiera
Para las inversiones
ejecutadas y culminadas en
el marco del SNIP que no
cuentan con liquidación
física ni financiera, las
secciones según expediente
técnico y según ejecución
física serán editables.

Luego del registro de la

Sección B sólo se podrán
efectuar gastos que
correspondan a la
liquidación de la inversión
hasta que se registre la
Sección C.
3. Sección C: Inversiones culminadas – con liquidación
física y financiera

Se ingresa el monto de
liquidación y luego se
visualizan los
producto/acciones, costos
y fechas.

Se deberá responder si el
registro corresponde a una
liquidación de oficio.
Liquidaciones de Oficio

El registro de la liquidación de
oficio se realiza para indicar la
situación de las obras ejecutadas
bajo cualquier modalidad y que no
cuentan con documentación
técnica o administrativa necesaria Se deberá adjuntar la documentación
y que carecen de liquidación física sustentatoria suscrita por el
y financiera. responsable de la UEI.

Una liquidación de oficio debe cumplir las siguientes condiciones:

• El proyecto ha culminado física y financiera antes del 23 de febrero de 2017 (SNIP).

• No existe acervo documentario sobre la ejecución del proyecto.
• Existe evidencia física de los activos generados por el proyecto.
3. Sección C: Inversiones culminadas – con liquidación
física y financiera

Posteriormente se registra
información de la trazabilidad
del cierre.

Solo en los casos en que la operación

y mantenimiento esté a cargo de una
entidad distinta a la que pertenece la
UEI que registra el cierre.
4. Sección D: Inversiones no culminadas

Si lainversión es considerada
automáticamente se
mostrará la sección D.

Se mostrará el monto ejecutado

(devengado) el cual muchas
veces coincide con el monto de
la elaboración del ET/DE.

Se deberá seleccionar el motivo

de la no culminación de la
ejecución de la inversión, describir
el motivo del cierre y adjuntar
documentación que sustente la
selección.
5. Sección E: Información de la UEI

En esta sección se
deberá ingresar el
número
telefónico/Fax y se
podrá modificar la
dirección de correo
electrónico que
aparece en la
pantalla.