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Tarea 5: Análisis de la Aplicación de las Teorías de la Administración

Nancy C. Rodríguez Calderón

Cód. 23418132

Grupo 152

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela ECACEN

Administración de Empresas

Introducción a la Administración

Doctor: Roger Leomar Ojeda

Sabanalarga, Casanare

2020
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Objetivos

Demostrar la aplicación de las teorías de la administración en las organizaciones

modernas.

Estudiar las teorías de la administración vistas en la unidad 1 y 2, para analizar que

aportes han hecho a las organizaciones a través del tiempo.

Conocer las principales teorías para en un futuro como administradores de empresas

saber las ventajas y desventajas que traen a la organización y poder aplicar la que más se

ajuste a las necesidades de la organización.

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Las Teorías de la Administración y su Aplicabilidad en las Organizaciones

El hombre ha sentido la necesidad de ser social y trabajar en grupos desde la época

primitiva y “desde sus inicios tuvo la necesidad de organizarse, para satisfacer sus

necesidades, fue así como los jefes o líderes de las tribus empezaron a dividir las labores

de caza, recolección de frutos y la pesca por edades y sexo,” ( Much L y García J. 2005) y

Para hablar de la aplicabilidad de las teorías de la administración en las

organizaciones actuales se hace necesario estudiar la historia de cómo surgieron y como han

ido evolucionado a través del tiempo, es necesario conocer en que hicieron énfasis y cuáles

eran los principios que tenían, los aportes que hicieron a las organizaciones y como fueron

evolucionando.

Por muchos años la administración no tuvo cambios, las personas se dedicaban al

agro y todo se hacía de manera rudimentaria y empíricamente, esto cambio con el avance de

la tecnología que trajo innovación con la máquina de vapor, las hiladoras y la aparición de

empresas; las personas se vieron obligadas a adquirir las nuevas tecnologías y a cambiar su

forma de organización para poder ser competitivos, de esta manera se hizo necesario cambiar

la forma como se estaba administrando y ante la necesidad de que las empresas tuvieran

eficiencia nacieron las primeras teorías de la administración. (Ortiz, J. 2009)

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Cabe resaltar que las teorías de la administración han ido evolucionando, todas han

hecho aportes importantes a las organizaciones en su época o momento, han buscado la

mejora en la productividad, administrando los recursos humanos y económicos, con el fin de

obtener un buen producto, en menor tiempo y con un costo de producción bajo.

Las primeras teorías que surgieron hicieron énfasis en las tareas, no se le daba

importancia al hombre como persona, para las empresas los empleados eran una maquina

más, no había motivación al empleado, ni beneficios. Los principales aportes fue la

distribución de tareas y el estudio de tiempo en los movimientos que hacía para hacer

determinado producto, al hacer ese estudio se pudo mejorar la productividad al suprimir

movimientos innecesarios, “Taylor consideraba que si al empleado se le capacitaba, se le

daba las herramientas apropiadas y además se le ofrecía un incentivo económico el hombre

era más eficiente en su trabajo”. (Martínez A, 2013). “los principios de su teoría fueron

Planeación que consistió en remplazar la improvisación por métodos planeados; preparación

esta consistía en seleccionar el personal de acuerdo a sus destrezas y habilidades para

tuvieran mejor rendimiento; control este se utilizaba para verificar que los empleados

estuvieran haciendo el trabajo según los planes y las indicaciones dadas y por último la

ejecución que consistió en distribuir las tareas y las responsabilidades”. (Medina A y Ávila

A. sf) Esta teoría se aplica en las organizaciones cuando se contrata a personal profesional

e idóneo para realizar determinada tarea, podemos evidenciarla cuando en la hoja de vida

revisan el perfil y la experiencia. Y así mismo se le brinda capacitación permanente con el fin

de estar actualizados y en constante mejora, las empresas acostumbra hacer auditorias y

pruebas de la calidad de producto que ofrecen.

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Después de la teoría de Taylor se hizo necesario complementar los aportes con

teorías que se enfocaron en la organización y en la estructura, cada teoría que se creaba era

con el fin de mejorar la existente; las nuevas teorías hicieron énfasis en la estructura entre

estas teorías encontramos la teoría clásica su autor fue Henry Fayol, para él era fundamental

que hubiera una unidad de mando, que existiera una persona que dirigiera los proyectos para

que se pudieran llevar a cabo, estas teorías consideraban que los hombres trabajaban solo por

el dinero, los principales aportes que vemos en la actualidad son la división del trabajo, el

respeto por los conductos regulares, las organizaciones se encuentran divididas en

departamentos como ejemplo colocare las Alcaldías, están organizadas por dependencias que

cumplen con una función determinada.

La teoría burocrática su autor fue Max Weber, se basó en crear leyes, de ahí surgió

la idea de que en una empresa todos sus movimientos deben de quedar por escrito, deben

estar organizados por jerarquía, cuando los empleados necesitan un permiso lo deben

manifestar con anterioridad y por escrito, los cargos importantes no los elige cualquier

persona si no que deben ser por concurso, la comunicación debe ser formal por medio de

cartas, fue importante esta teoría pero a la vez hace que las cosas se demoren más por la

cantidad de trámites , un aporte importante es que los empleados deben de estar capacitados

para ejercer el trabajo, al tener el personal idóneo se garantiza que los resultado sean óptimos,

continuando con la organización como es una alcaldía podemos ver cómo está organizada en

jerarquía está el alcalde que es quien dirige, luego su secretaria general, secretaria de

desarrollo y las demás secretarias, las empresas manejan normas de convivencia, estatutos,

reglamentos donde están las sanciones por incumplimiento a las normas, los empleados

deben de presentar informes para cobrar los sueldos.

Luego de muchos años de explotar a los trabajadores, de largas horas de trabajo, de

salarios no justos, de no tener en cuenta las necesidades personales del ser humano y una
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innumerable lista de problemas viene las teorías que se centran en el hombre, la teoría de las

relaciones humanas sus autores fueron Thomas J. Peters y Robert H Waterman y teoría del

comportamiento organizacional, su autores Abraham Maslow, Douglas Mc. Gregor, Chirs

Argyris estas son creadas por psicólogos y sociólogos, quienes analizan a los empleados

como personas sociales con necesidades, con sueños y metas por cumplir, es así como se le

empieza a dar la importancia a las necesidades que cada persona tiene y la motivación para

trabajar, la teoría de las relaciones humanas deja el aporte que los hombres les gusta

relacionarse entre sí, en las organizaciones podemos evidenciarla cuando les dan incentivos

como bonos por su desempeño laborar, reconocimiento público como mejor empleado, la

seguridad en el trabajo, los directores y administradores se preocupan por el bienestar del

trabajador, hay participación, la opinión del trabajadores importante y es considerado como

el cliente interno de la organización de este modo se considera que hay que satisfacer las

necesidades del empleado primero para que sea más productivo y tenga una mejor atención

con el cliente externo, hoy en día se acostumbra a celebrar fechas especiales con los

empleados, en la mayoría de organizaciones se destina un día del mes para hacer

integraciones, encuentros deportivos y culturales, para mejorar las relaciones personales.

Para complementar las teorías que hicieron énfasis en las personas llega la teoría que

hace énfasis en el desarrollo organizacional sus autores fueron Warren Bennis, Edgar Shein,

Rober Blake y Jane Mouton. Esta teoría se centra en las condiciones en las que trabaja el

empleado y el medio que lo rodea, en las organizaciones actuales los jefes se preocupan por

el bienestar del empleado, que este cómodo en el lugar de trabajo, que tenga el espacio

adecuado para trabajar, que tenga una silla que no lo canse, la iluminación, la temperatura, el

aseo, etc. se considera que el empleado debe estar bien para que sea más productivo.
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La teoría de la contingencia hace énfasis en el ambiente, según sus autores

Chandler,T. Burns y G. M. Stalker,J. Woodward y P. Lawrence y J. Lorsch, las

organizaciones no son iguales y los problemas no se solucionan de la misma forma, cada

problema se soluciona dependiendo del medio que lo rodea, en las organizaciones actuales

más exactamente en el momento que está atravesando el mundo a causa de una pandemia

como es el COVID- 19 se ve la aplicación de esta teoría ya que las empresas han tenido que

adaptarse a la situación y hacer muchos cambios, como trabajar desde sus casas, las ventas

son a domicilio, otros han tenido que cambiar de actividad , vemos empresas que han

aumentados sus ingresos como son las de mensajería, domicilios, las que venden ropa ahora

hacen tapabocas, las que venden productos de aseo se preocupan por suplir la demanda que

hay en el momento, tiene ventajas aplicar esta teoría porque permite hacer cambios

fácilmente. Las empresas que tienen un sistema cerrado se han visto afectadas por la

situación ya que en su organización y estructura no tienen plan B ante una eventualidad o

calamidad.

Para concluir se puede decir que la administración de empresas existen en todos los

lugares donde hay grupos sociales y ha existido desde la época primitiva; los autores de

cada teoría han buscado mejorar o complementar a la teoría anterior para lograr que las cosas

se hagan en menor tiempo, con calidad y haciendo buen uso de los recursos económicos y

humanos, no existe ninguna teoría perfecta y que cada teoría se puede adaptar de acuerdo a

la necesidad que tenga la organización y a la clase de administrador que tenga, a pesar del

tiempo las teorías siguen vigentes y aun se aplican en las organizaciones.

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Las organizaciones pueden implementar varias de las teorías para llegar al objetivo

que se proponen, teniendo en cuenta la jerarquía, las condiciones en las que se trabaja, las

necesidades de los empleados, las relaciones personales, la responsabilidad, el uso adecuado

de los recursos humanos, económicos y materiales, un buen administrador debe conocer las

teorías que tuvieron más repercusión y los aportes que hicieron , estar dispuesto a los

cambios e innovar y ver los problemas como oportunidades.

La administración de empresas está en constante evolución de acuerdo al ambiente, la

tecnología y es cambiante pero conserva los principios fundamentales que son tener orden,

administrar los recursos humanos, económicos, tener un plan para ejecutar, busca que las

organizaciones sean competitivas de esta manera mejoran la calidad del producto o servicio

que ofrecen, las teorías han buscado atraer clientes, ahorrar dinero, tiempo y tener un

producto de calidad.
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Referencias Bibliográficas

Much, L. y García J (2005) Fundamentos de administración. México. Editorial: Trillas

recuperado de https://www.uaeh.edu.mx/scige/boletin/prepa4/n9/b2.html

Ortiz, J. (2009). Historia de la Administración. El Cid Editor. Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=10316623

Medina A y Ávila A. (s.f) Evolución De La Teoría Administrativa. Una Visión Desde La Psicología

Organizacional. Revista Cubana de Psicología Recuperado de

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