POLITECNICO MAYOR

DIPLOMADO VIRTUAL

GESTION DOCUMENTAL Y

ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

CUARTA SEMANA

DOCENTE: JOSE GIOVANI ARANGO MORALES

POR:

ANA MARIA RENDE ALVAREZ

MEDELLIN 19 MAYO 2019

1.  Explica los tres tipos de archivos:
 
ARCHIVO DE GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTÓRICO
Son los que permanecen en  Se define como una unidad  Es al que se transfiere la
una oficina mientras que administra, custodia y documentación que tiene
cumplen sus tiempos conserva los documentos valor para la investigación
ordenados en la TRD.  transferidos por los de la ciencia y la cultura, y
diferentes archivos de se pueden conservar
gestión. documentos históricos
recibidos por donación.

 
2.  En el siguiente enlace encontrarás un video de las buenas prácticas que debes tener en el manejo de los
archivos elabora un listado y analiza por qué son importantes.

1. Utilizar escaleras para alcanzar las cajas, documentos, archivos, etc.

2. No consumir bebidas alcohólicas
3. Utilizar las medidas de protección, como lo son: el gorro, gafas, tapa bocas, guantes, etc.
4. Eliminar el exceso de polvo
Estas buenas practica son importantes ya que nos protegen de accidentes laborales y a nuestra
salud. Con estas buenas prácticas estaremos más consientes y alertas.
 
3.  Con los conocimientos adquiridos durante el Diplomado y observando el video del siguiente enlace,
construye con tus propias palabras lo que es un archivista.

1. El archivista es la persona que se encarga de proteger la integridad de los bienes

documentales que custodia para que constituyan fiel testimonio del pasado. También
valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal,
administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de
archivo. El archivista evitará realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los
documentos. Registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material
que tiene a su cargo.