PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 ‐ I

DIRIGIDO A RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO

Cajamarca, agosto de 2020
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO
PROCEDIMIENTO

Mantener la infraestructura La ejecución se realiza conforme al

existente de la institución presupuesto asignado en la Ley de
educativa. Presupuesto del Sector Público para
cada Año Fiscal

Garantizar condiciones:

FUNCIONALIDAD SUBVENCIÓN

HABITABILIDAD IIEE/RESP. MANTENIMIENTO

SEGURIDAD COORDINACIONES UGEL/DRE
¿COMO LO REALIZAMOS?

PASO PASO PASO PASO PASO

01 02 03 04 05

ME INFORMO PROGRAMO EJECUTO COMUNICO DECLARO

ME INFORMO
PASO 01
NORMATIVA VIGENTE

NORMA ESPECIFICA RM 259‐2020
NORMA GENERAL
(02 julio 2020)
RM 009‐2019

NORMA ESPECIFICA RM 137‐2020
PROGRAMA DE  (09 marzo 2020)
MANTENIMIENTO 
2020‐1
NORMA ESPECIFICA RM 014‐2020
(06 enero 2020)

LISTADO
RDE 019‐2020
INSTRUCTIVO
RDE 038‐2019
ME INFORMO
PASO 01
CRONOGRAMA
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020-1
ME INFORMO
PASO 01
CRONOGRAMA
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020-1
 10 días calendario para
su aprobación

La UGEL o la DRE puede elaborar su propio cronograma,

siempre y cuando no exceda las fechas límites.
PROGRAMO
PASO 02

En el sistema
“Mi Mantenimiento”

¿QUÉ DEBO HACER?

PROGRAMO
PASO 02
COMITÉ
IIEE que formen 
parte de una red 
EBR educativa rural 
RSG N° 014‐2019‐ EBE EBA‐ETP‐IS (RER) podrá estar 
MINEDU conformada por:
• Director de la IE • El responsable de • El responsable de
• Dos representantes de mantenimiento y mantenimiento y • Dos (02) padres
los padres de familia por dos (02) dos (02) alumnos de familia,
elegidos en asamblea padres de familia, mayores de 18 elegidos en
general asamblea general.
elegidos en años, elegidos en
• Un docente elegido
en asamblea de
asamblea general. asamblea • El director
docentes estudiantil. administrativo de
• Un personal su red y/o su
administrativo elegido coordinador,
COMITÉ DE  en asamblea conforme a los
MANTENIMIENTO • Un representante del dispuesto en la
Municipio Escolar RSG N° 114‐2017‐

1 MINEDU
modificatoria.
y
PROGRAMO
PASO 02
COMITÉ DE MANTENIMIENTO

R.M. Nº 009-2019-MINEDU
PROGRAMO
PASO 02
COMITE Y FAM

COMITÉ DE 
FAM
MANTENIMIENTO

1 2
PROGRAMO
PASO 02
FAM
COTIZACIÓN DE ACTIVIDADES

1
MANO DE OBRA
¿QUE CONSIDERO? Pago al maestro que realiza la acción 
de mantenimiento.
Ojo: Debe traer consigo las 
herramientas para trabajar

2
MATERIALES
Costo del insumo para realizar la 
acción

3
TRANSPORTE
Flete de los materiales a la institución
educativa
PROGRAMO
PASO 02
FAM
ACCIONES DE MANTENIMIENTO

INSTALACION MANTENIMIENTO
Incluye la compra del componente  Acciones para asegurar el buen 
(fijo) y la mano de obra.  funcionamiento del elemento.
Por ejemplo: reja en ventana  Por ejemplo: Válvulas del tanque elevado.
ADQUISICION PINTADO
Compra del mobiliario educativo  Cubrir una superficie con pintura.
aprobado por UGME. Por ejemplo: Interior del aula
Por ejemplo: una silla
REPARACION LIMPIEZA
Arreglo de un elemento en mal  Quitar la suciedad de un elemento.
estado. Por ejemplo: Techos de aulas con 
Por ejemplo: Piso con grietas desmonte, basura, etc.
REPOSICION
Cambio de un objeto en mal 
estado por una nueva.
Por ejemplo: un vidrio de ventana
Adquisición de mobiliario en el periodo 2020‐I Regular
La partida de mobiliario y equipamiento no es obligatoria. Sin embargo, la suma de todos los elementos programados en esta
partida no debe superar el 30% del monto total asignado para el mantenimiento del local educativo.

70%
Acciones de
Mantenimiento de
Monto para Monto para el
Monto asignado infraestructura
mantenimiento de mantenimiento del local
total bicicletas educativo

30%
Adquisición de
Mobiliario y
equipamiento
escolar y auxiliar
Asimismo, de existir bicicletas de la intervención Rutas Solidarias en la IE, se
deberán priorizar las acciones de acuerdo al Anexo Nº 9. Adquisición de
herramientas y repuestos para el mantenimiento de bicicletas de la intervención
Rutas Solidarias, de la presente Norma Técnica.

Importante:
El presupuesto del rubro rutas solidarias es exclusivo para esta
partida, si no se va a realizar el gasto o se hace el gasto parcial, se
deberá devolver en su totalidad o el sobrante.
Importante:
De la siguiente manera puedo verificar los criterios de asignación de
MI MANTENIMIENTO y verificar si mi local escolar es beneficiario
con presupuesto para RUTAS SOLIDARIAS.
Una vez aprobada la Ficha de Acciones de Mantenimiento,
el responsable de mantenimiento puede retirar los
recursos asignados.
 Si se retira el dinero de la
cuenta del mantenimiento sin
la FAM aprobada, se le
iniciará un proceso
administrativo por parte de
la UGEL por incumplir las
disposiciones.
El plazo para el registro de la Ficha
de Acciones de Mantenimiento
(FAM) es hasta el 25 de setiembre
de 2020.

El plazo para la ejecución de

acciones de mantenimiento es hasta
el 27 de noviembre de 2020.
Anexo 10:  
Pautas sobre acciones de mantenimiento y partidas en el marco de la emergencia sanitaria.

CONSIDERACIONES GENERALES
En el marco de la Emergencia Sanitaria declarada mediante Decreto Supremo Nº 008-2020-SA y prorrogada
mediante Decreto Supremo Nº 020-2020-SA, y con la finalidad de prevenir la propagación del Covid-19, se
priorizan elementos de intervención orientados a garantizar condiciones de salubridad en los locales
educativos.
1
OPERATIVIDAD DE LOS 
FAM
SERVICIOS HIGIÉNICOS ELEMENTOS DE INTERVENCION

01 06 Instalaciones 
Techos
Eléctricas Para el mantenimiento y mejora de la
infraestructura existente de los
02 Muros 07 Instalaciones  servicios higiénicos, el responsable
Sanitarias de mantenimiento debe dirigirse a
otras partidas complementarias de la
03 Pisos Ficha de Acciones de Mantenimiento
08 Seguridad
como techos, muros, pisos, ventanas,
puertas, entre otras.
04 Puertas
09 Mobiliario y 
Equipamiento

05 Ventanas
10 Pintura
1
OPERATIVIDAD DE LOS  Instalaciones Sanitarias
SERVICIOS HIGIÉNICOS

De acuerdo a este, el elemento consiste

en el “conjunto de tuberías, equipos y
accesorios que distribuyen el agua desde
la red pública hasta los diferentes puntos
de la edificación. Además, también se
encargan de direccionar las aguas
servidas (aguas de desechos) desde la
edificación hasta el alcantarillado público”.
2
INSTALACIONES 
SUMINISTRO Y ALMACENAMIENTO DE  SANITARIAS
AGUA POTABLE

En lo referente a las partidas “tanques elevados” y “cisternas”, así

como las siguientes consideraciones sobre la partida “base metálica
para tanque elevado:
2
INSTALACIONES 
SUMINISTRO Y ALMACENAMIENTO DE  SANITARIAS
AGUA POTABLE

Características Técnicas:

- La instalación deberá realizarse sobre superficie plana.

- Deberá estar anclada al piso.
- La estructura metálica que compone la base para el
tanque elevado es de tubo de sección rectangular y
espesor de 8 mm.
- La estructura contempla sujeción de pernos de anclaje y empalmes por
soldadura.
- Deberá estar protegida por 02 capas de Pintura anticorrosiva, para evitar
el óxido, y 02 capas de pintura de acabado final color negro.
2
INSTALACIONES 
SUMINISTRO Y ALMACENAMIENTO DE  SANITARIAS
AGUA POTABLE
Recomendaciones:

- Para los locales educativos con restricciones para el

acopio y almacenamiento de agua.
- Debe ubicarse dentro del perímetro de local educativo.
- Considerar la instalación debe ubicarse cerca a los servicios
higiénicos existentes.
- El mantenimiento de la estructura contempla su limpieza y
retirar el polvo de su superficie.
- En el caso de aparición de óxido, esta deberá ser
eliminada mediante el lijado sobre las zonas afectadas y
renovar las 02 capas de pintura anticorrosiva y 02 capas de
pintura de acabado final color negro.
3
INSTALACIONES 
LAVADO FRECUENTE DE MANOS SANITARIAS

Se debe considerar las

pautas de la “Guía para la
limpieza y desinfección de
manos y superficies”.
Asimismo, uno de los puntos
de lavado o dispensador de
alcohol en gel deberá
ubicarse al ingreso del centro
de trabajo
3
INSTALACIONES 
LAVADO FRECUENTE DE MANOS SANITARIAS

La estación de lavado de manos permitirá la desinfección y lavado

de manos de la población estudiantil dentro del local educativo,
según los protocolos de retorno al retorno presencial del servicio
educativo que sean dispuestos por el sector.
3
INSTALACIONES 
LAVADO FRECUENTE DE MANOS SANITARIAS

Recomendaciones:

- Deberá ubicarse cerca de una canaleta pluvial, cuneta, sumidero o desfogue de agua.
- Considerar que el lavadero lineal debe estar cerca del tanque elevado.
- Se deberá efectuar la limpieza mediante un paño húmedo y una proporción adecuada de lejía y
agua de forma permanente y constante.
- De acuerdo a lo dispuesto en la Norma IS.010 del Reglamento Nacional de Edificaciones, las aguas
residuales de los lavaderos no deben ser evacuadas o conectarse con el drenaje de aguas pluviales.
 MOBILIARIO Y 

3
EQUIPAMIENTO
LAVADO FRECUENTE DE MANOS
KITS DE HIGIENE

Se realiza en caso estas necesidades no hayan sido totalmente cubiertas mediante la adquisición de
equipamiento menor (kits de higiene), cuyas disposiciones se encuentran reguladas mediante
Resolución Ministerial N° 179-2020-MINEDU. Dentro del presupuesto para el elemento de
intervención “kits de higiene” y en caso el local educativo lo requiriese, se podrá considerar la
adquisición de contenedores de agua “baldes con caño incluido”, para el lavado de manos al ingreso
de la institución educativa.
4
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE TODOS  SEGURIDAD
LOS ESPACIOS DEL LOCAL EDUCATIVO

FUMIGACIÓN
Para el elemento de intervención “Fumigación”, las acciones de adquisición y reposición hacen
referencia a la compra y cambio, respectivamente, de “mochilas fumigadoras” por única vez, para
la desinfección del local educativo. Así mismo, la acción de mantenimiento se define como la
contratación del servicio de fumigación externa. Mediante el Programa de Mantenimiento, se permite
la contratación de un único servicio.
 MOBILIARIO Y 

4
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE TODOS  EQUIPAMIENTO
LOS ESPACIOS DEL LOCAL EDUCATIVO
BANDEJA DESINFECTANTE PARA CALZADO (PEDILUVIO)

En función de la recurrencia de personas, el elemento de intervención permitirá la adquisición de

hasta 02 bandejas de desinfección para calzado por cada ingreso para alumnos del local educativo.
5
MOBILIARIO Y 
RECOJO DE RESIDUOS PELIGROSOS EQUIPAMIENTO

TACHOS PARA RESIDUOS PELIGROSOS

Los tachos para residuos peligrosos son parte del mobiliario de la Institución Educativa. Los
recipientes pueden ser metálicos o de polietileno de alta densidad, siendo estos últimos de mayor
durabilidad y de más fácil limpieza
5
MOBILIARIO Y 
RECOJO DE RESIDUOS PELIGROSOS EQUIPAMIENTO

Tachos para residuos peligrosos

+
Adquisición del pediluvio
+
Materiales para uso pedagógico, útiles escolares
y de escritorio
=
S/. 500.00 (quinientos soles).
6 DISTANCIAMIENTO SOCIAL SEGURIDAD

SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD
Se debe tomar en cuenta los lineamientos de aplicación colectiva y protección personal dispuestos
por el Ministerio de Salud, así como las disposiciones de señalización que sean establecidas en el
marco de la emergencia sanitaria, tales como la señalización de “zonas de desinfección”, higiene
respiratoria, etiqueta de tos, no agrupación de personas, entre otras.
6 DISTANCIAMIENTO SOCIAL

SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD
SEGURIDAD

- Los avisos deberán contener las señales de

acceso y sus respectivas leyendas debajo de
los mismos.
- La información de pisos, accesos, nombres
de ambientes en salas de espera, pasajes y
ascensores, deben estar indicados además
en escritura Braille, etc.
- De no contar con señalética de bioseguridad,
se debe considerar la instalación previa a la
prestación presencial del servicio educativo.
- Realizar la limpieza periódica de los rótulos y
placas, eliminar la suciedad y residuos, con
trapos o esponjas que no rayen la superficie.
6 DISTANCIAMIENTO SOCIAL

DEMARCACIÓN Y DELIMITACIÓN PARA DISTANCIAMIENTO 
PINTURA

FÍSICO EN PISOS
Pintado en la superficie del piso para la delimitación y demarcación para el distanciamiento físico por
parte de la población estudiantil en el ingreso del local educativo, al ingreso de sus aulas, espacios
para la desinfección y espacios abiertos del local educativo, tomándose en consideración los
lineamientos del sector, determinando la distancia social mínima a 1.50 m.
6 DISTANCIAMIENTO SOCIAL
DEMARCACIÓN Y DELIMITACIÓN PARA DISTANCIAMIENTO 
FÍSICO EN PISOS
PINTURA

- Se deberá tener en cuenta las

características y tamaño del local
educativo con el fin de trazar la
circulación en un solo sentido del
ingreso al plantel, ingreso a espacios
y salida del mismo.
- Asimismo, para los locales
educativos con un único acceso, se
recomienda establecer horarios
diferenciados de ingresos y salidas a
fin de evitar la aglomeración de
personas.
- Tomar en consideración el plano de
evacuación del local educativo
realizado por un profesional.
6 DISTANCIAMIENTO SOCIAL
DEMARCACIÓN Y DELIMITACIÓN PARA DISTANCIAMIENTO 
FÍSICO EN PISOS
PINTURA
ANEXO 11

Asimismo, al inicio de cada semana

de prestación de servicios en el local
educativo para la ejecución de las
acciones de mantenimiento, los
proveedores remiten y/o entregan al
responsable de mantenimiento,
preferentemente por modalidad
virtual, la declaración jurada sobre
condiciones de salud y
sintomatología relacionada al COVID‐
19, de acuerdo al Anexo N° 11.
Declaración jurada de sintomatología
de proveedores para la ejecución de
acciones de mantenimiento.
 Una vez las necesidades de mantenimiento en servicios 
higiénicos se encuentren cubiertas, 
¿Es posible intervenir los otros espacios del local educativo?
CASO PRÁCTICO
Para ello, el responsable de mantenimiento deberá registrar una solicitud
en “Mi Mantenimiento”, con la respectiva evidencia fotográfica de la
cobertura de dicha necesidad.
La solicitud deberá ser aprobada por la UGEL o DRE, o quien haga sus veces, hasta 05
días calendario posterior al registro de la solicitud del responsable de mantenimiento.
Recomendaciones
• El responsable, conjuntamente con su comité,
realizará las coordinaciones de manera virtual
preferentemente para la ejecución del ME.

• Cuando se realiza la compra de los materiales deben

ser de marcas reconocidas y de primera calidad, a fin
de garantizar la vida útil de los elementos de
intervención a mantener o reponer.

• Orientar a al responsable de mantenimiento de que en

caso de cambio de prioridades, no debe solicitar la
reversión de la FAM, ya que invalidaría el proceso de
ejecución.

• Con los recursos del Programa de mantenimiento no

se ejecutan trabajos de construcción, y todos los
trabajos se realizan al interior del local educativo.
Estrategias de comunicación

• Se recomienda al responsable del local

escolar que mantenga comunicación
permanente con el especialista de
infraestructura de la UGEL durante todo el
proceso del mantenimiento a través del
portal de la página web de la DRE, UGEL,
así como en redes sociales, como
Facebook, YouTube y WhatsApp.
 www.pronied.gob.pe

¡Gracias! PRONIED

MI MANTENIMIENTO