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Caso 2 Programa Auditoria
Caso 2 Programa Auditoria
Objetivo del Programa Diseñar, planear y efectuar un programa que garantize la auditoría interna corresp
Año 2019
Actividades del
N° Dependencia Objetivo Alcance Fecha inicia
proceso Oficina de
1 Plan estrategico Diseñar la ruta Desde el plan 05/04/2019
Gerencia que
2
Matriz de Aréa de Conocer toda la estrátegico
se va seguir Desde la y la 06/04/2019
Sensibilización
comunicación y Planeación
Oficina de información
Desarrollar un planeación
Desde las de
3 capacitaciones a 07/04/2019
planeación
Oficina de plan delaacción acciones
4 trabajadores
Política del SIG Definir Desde la 08/04/2019
planeación intenciones
5
Plan de mejora Aréa de Diseñar las y identificación
Desde el diseñode
09/04/2019
Matriz
del SGaspectos
SST Planeación
Aréa de acciones que se
Dar a conocer de planes
Desde la de SG
6 e impactos 10/04/2019
Planeación los aspectos
7
Contexto de la
ambientales Oficina de Conformar ye identificación
Desde la de
11/04/2019
organización
Servicio no planeación
Aréa de mantener de identificación de
8 Dar a conocer Desde la 12/04/2019
conforme Planeación las inquietudes e recepción de no
9 Auditoria internaOficina SISO Examinar y Desde el diseño 13/04/2019
la mejor
evaluar la yDesde
planeación de
Oficina la
10 Orden de pedido manera.
para el 14/04/2019
Comercial generación
11 Orden de compra Area de Compra mantenimiento. Desde la de 15/04/2019
Matriz de su asignación
12 requisitos del
Oficina
cumplimiento. Desde la de 16/04/2019
Comercial que se tiene en
Desempeño
cliente de Oficina identificación
Desde la de
13 ellos.
realización de 17/04/2019
proveedores Comercial asignación
14
Selección de Oficina
su actividad. Desde la de 18/04/2019
proveedores Comercial físicos de la identificación de
Matriz de Desde la
15 Area de Compra empresa.
selección del 19/04/2019
recursos de
Evaluación Oficina de identificación de
16 Desde el 20/04/2019
proveedores Administración proveedor. diagnostico
17 Perfiles de cargo
Oficina de Desde la de 21/04/2019
Administración problemas
Programas Area de identificación
Desde la de
18 ambientales.
amplitud del 22/04/2019
ambientales
Manual de Administración
Oficina de identificación de
19 trabajo. Desde la 23/04/2019
Plan de
funciones Administración que puedan desripción
20 emergencias y
Oficina de
producirse. Desde la de las 24/04/2019
Administración aceites y
mantenimiento
contingencias Area de determinación
Desde la de
21 lubricantes
mantenimiento 25/04/2019
equipos
mantenimientos Mantenimiento
Area de calibració de los
22 predictivo Desde el ingreso 26/04/2019
Orden del
vehiculares Mantenimiento sus del vehiculo con
Oficina de Desde la
23 Diagnostico
Encuesta necesidades.
de mejora 27/04/2019
Administración asignación
24 Vehicular del
satisfacción
Oficina de
concretas. Desde la del 28/04/2019
Despacho los objetivos de finalización
25
Evaluación
cliente del Oficina de
la empresa. Desde el del 29/04/2019
desempeño Despacho optimo para su
reconocimiento
Calibración de Area de Desde la
26 eficiente uso. 30/04/2019
equipos Mantenimiento adquisición de
Elaboro: Lider auditor Fecha duracion total: 00/00/2019
Elaboro: Lider auditor
Codificación AF05
Folio Pagina 1 de 1
TO PROGRAMA DE AUDITORÍA Versión 1
Fecha 20/03/2019
ize la auditoría interna correspondiente a todos los procesos que se genere en la organización.
Auditoría Interna
2019
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FORMATO DE RESULTADOS DE AUD
Objetivo del Resultado Plantear estrategicamente las soluciones dadas por la auditoría con el fin de pla
Descripció n de Hallazgo: Conforme (C); No Conformidad (NC); Observació n (OB); Oportunidad de Mejora (OP), Marq
necesarias)
Hallazgo
ITÉM Normativa Evaluada
C NC
PLANEAR
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
4.1
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
4.2
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
4.3 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
4.4 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
5.1
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
5.1.1 NTC ISO 9001:2015 x
5.1.2 NTC ISO 9001:2015 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
5.2 14001:2015 NTC ISO 45001:2018
5.2.1 NTC ISO 9001:2015
5.2.2 NTC ISO 9001:2015 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
5.3 14001:2015 NTC ISO 45001:2018
5.4 NTC ISO 45001:2018
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
6.1 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
6.1.1 NTC ISO 9001:2015 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO 45001:
6.1.2
2018 x
6.1.2.1
6.1.2.2 NTC ISO 45001:2018 x
6.1.2.3
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
6.1.3 45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
6.1.4 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
6.2
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
6.2.1
45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
6.2.2 45001:2018 x
6.3 NTC ISO 9001:2015 x
HACER
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
7.1 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
7.1.1
7.1.2 x
7.1.3 x
NTC ISO 9001:2015
7.1.4 x
7.1.5
7.1.5.1 x
7.1.5.2 x
7.1.6
7.2 NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
14001:2015 NTC ISO 45001:2018
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
7.3
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
7.4 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
7.4.1 45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
7.4.2
45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
7.4.3 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
7.5 14001:2015 NTC ISO 45001:2018
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
7.5.1
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
7.5.2 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
7.5.3 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
8.1
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
8.1.1 x
8.1.2 x
8.1.3 x
8.1.4 NTC ISO 45001:2018 x
8.1.4.1 x
8.1.4.2 x
8.1.4.3 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
8.2 45001:2018 x
8.2.1
8.2.2 x x
8.2.3 x
8.2.4
8.3 x
8.3.1 x
8.3.2 x
8.3.3 x
8.3.4 x
8.3.5 x
8.3.6
8.4 NTC ISO 9001:2015 x
NTC ISO 9001:2015
8.4.1 x
8.4.2 x
8.4.3
8.5.1 x
8.5.2 x
8.5.3 x
8.5.4 x
8.5.5 x
8.5.6 x
8.6 x
8.7 x
VERIFICAR
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
9.1 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
9.1.1
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
9.1.2
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
9.1.3 NTC ISO 9001:2015 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
9.2
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
9.2.1
45001:2018 x
NTC ISO 14001:2015 NTC ISO
9.2.2
45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
9.3
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
9.3.1 x
9.3.2 NTC ISO 9001:2015 x
9.3.3 x
ACTUAR
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
10
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
10.1
14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
10.2 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
NTC ISO 9001:2015 NTC ISO
10.3 14001:2015 NTC ISO 45001:2018 x
Codificación AF06
Folio Paginá 1 de 1
DE RESULTADOS DE AUDITORÍA Versión 1
Fecha 20/03/2019
la auditoría con el fin de plantear acciones que lleven a la empresa a una mejora contínua
20/03/2019
tunidad de Mejora (OP), Marque con una X segú n corresponda (Insertar tantas filas como sean
cesarias)
Hallazgo
Descripción del hallazgo
OB OP