Foro: “Eventos Empresariales y Proceso de

Negociación”

Kimberly Dayanna Santamaría González

AUTOR

Gestión de Mercados
TECNOLOGO

Centro agropecuario La Granja

CENTRO DE FORMACION

Bogotá dc 2020

ETICA Y NEGOCIACIÓN
 Foro: “Eventos Empresariales y Proceso de
Negociación”
 Frente a los procesos de planeación y realización de un evento, ¿qué principios
deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea sostenible?,
¿cómo pueden aplicarse?

 Se deben tener en cuenta los principios de sostenibilidad social, económica

y ambiental unida a la responsabilidad corporativa
 Una de las mediciones que se pueden efectuar al realizar un evento es
calcular la rentabilidad es decir si la inversión realizada proporcionara los
ingresos acordados
 La selección de productos que cumplan con principios de comercio justo o
que provengan de empresas de carácter social o situado a las
inmediaciones del lugar de realización del evento de este modo se asegura
que la inversión se revierta en la comunidad
 se asignarán de forma equitativa en el lugar canecas para que los
asistentes las identifiquen y realicen la separación de sus residuos; así
evitamos la contaminación y también la incomodidad de los mismos
 Al momento del pre evento se debe proporcionar tiempos de preparación,
los recursos destinados para su realización, revisar el espacio propuesto
para la realización del evento además de planificar adecuadamente el
presupuesto acordado para ello
 Durante la publicidad del evento es necesario evitar las impresiones de
papel; en vez de folletos, afiches, etc. Utilizar medios computarizados,
transmisión radial entre otros.
 Se debe verificar y confirmar la asistencia especialmente de los clientes
potenciales, control de entrega de materiales a los asistentes, suministro
de equipos para el punto del registro, además de tener una buena
iluminación, sonido acorde y todo espectáculo dentro entorno a la
presentación del producto o servicio, todo esto a la hora del evento
 se debe considerar acciones que permitan reunir la conclusión del evento,
el cierre de los compromisos con los proveedores y la evaluación de todo
el proceso

 ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con

respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un
evento?
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Negociación”
 Es responsabilidad de las empresas utilizar material reciclable en la
realización de sus eventos en su papelería y lápices, el servicio de agua en
vasos de vidrio o jarras para reducir la utilización de material plástico,
utilizar productos de limpieza no tóxicos.
Exigir la aplicación de las normas ISO referentes a gestión ambiental,
gestión de la calidad y la gestión de los productos alimentarios Y en caso
que no se cumpla con la ley se podría demandar por daños ambientales al
patrimonio.

PROCESO DE NEGOCIACIÓN
 ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las personas
involucradas en las decisiones que se toman?
 las emociones las personas influyen en estos procesos ya que, mediante la
comunicación se trasmiten mensajes de manera consciente e inconsciente
a través de los dos tipos de lenguaje, el verbal y el no verbal. En el lenguaje
verbal es el que se manifiesta a través de palabras ya sean fluidas o
escritas y el lenguaje no verbal se evidencia a través de movimientos
corporales, los cuales se realizan en la mayoría de manera inconscientes
así que por este medio podemos revelar nuestras emociones y/o
sentimientos.

 ¿Qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a resolver

problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante la
negociación?
 Si se presenta el estancamiento o el punto muerto en la negociación se
debe dejar de lado el tema que produjo el estancamiento para avanzar en
otros y luego retomarlo
 Continuar con el mismo tema, así parezca terquedad
 Solicitar a la contraparte explicar las razones por las cuales se niega a
negociar el tema
 Buscar soluciones alternativas
 Suspender la sesión
 Buscar un mediador para conciliar las diferencias
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Negociación”