DITREX LTDA

Acta de constitución
del proyecto
[Creación de los sistemas y herramientas para la
protección de datos de la empresa DITREX LTDA]
Fecha: [08/09/2020]

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

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Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8

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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización DITREX LTDA

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
Creación de los sistemas y herramientas para la
protección de datos de la empresa DITREX LTDA
Septiembre 9 de 2020
DITREX LTDA
DITREX LTDA
Juan Carlos Córdoba

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Clemente Ojeda Presidente Sistemas
Ricardo Puente Vicepresidente Ingenierías

Propósito y justificación del proyecto

El proyecto permitirá brindar cobertura segura, confiable y de fácil manejo de

todos los sistemas de información y de las bases de datos existentes. Brindará
confianza tanto a clientes internos y clientes externos y estará acorde con la
nueva normatividad establecida. El propósito fundamental es dar acceso seguro
y confiable, de manera que los datos serán tratados con toda la seguridad que
brinda el nuevo sistema de tratamiento y seguridad de datos.

Descripción del proyecto y entregables

Se trata de diseñar e implementar un sistema de tratamiento, gestión y manejo

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de datos, acorde con la nueva normatividad. Para esto, se diseñará un software

seguro de tratamiento de datos, basado en la integridad de los datos con un
enfoque ético y humano. En cuanto a los entregables, se entregará inicialmente
un prototipo o simulador que permitirá efectuar pruebas en tiempo real. Este
modelo inicial será revisado y testeado por el departamento de sistemas para
luego ser aprobado por la junta directiva y el equipo técnico. Posterior al proceso
de aprobación, se efectuarán los ajustes necesarios para luego ser
implementado en los sistemas de ciber seguridad de la empresa

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

 Satisfacer las necesidades de la empresa.

 Minimizar los costos de implantación y operación.
 Satisfacer todas las demandas operacionales y legales.
 Proveer una base objetiva y segura de análisis de datos.

Requerimientos del proyecto

 Satisfacer la demanda de seguridad y legalidad en el tratamiento de datos

de la empresa.
 Proporcionar información segura y detallada de las bases de datos a
tratar.
 Herramienta de gestión de datos de alto nivel.

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Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Desarrollar un sistema de tratamiento de datos Sistema diseñado,
altamente confiable y seguro, que permita el implementado y
tratamiento de datos de manera confiable, segura y funcionando en 4 meses
conforme a la ley.
Alcance
Todas las áreas de la empresa Cada área con el sistema
operando.
Interesados Entregables
Clientes internos y externos Entregables / sistema
operando
Cronograma (Tiempo)
Mes 1: estudios previos
Meses 2 y 3: Desarrollo del sistema
Mes 4: Implementación
Costo
200.000 euros

Calidad
Alta calidad Indicador de calidad,
servicio, operatividad.

Otros
Usuarios: Clientes externos Bases de datos en
operacion

Premisas y restricciones

Las de ley

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Riesgos iniciales de alto nivel

La responsabilidad corporativa.
Responsabilidad social.
Incumplimiento de entregables.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Acta de inicio Semana 1 mes 1
Diseño Mes 2
Prototipo Mes 3
Producto terminado Mes 4
Operatividad y cierre del proyecto Mes 4

Presupuesto inicial asignado

200.000 euros

Lista de Interesados
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Clemente Ojeda presidente Sistemas
Juan Carlos Vicepresidente Ingeniería
Córdoba

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Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Marco Piñacue Director Dirección
administrativo
Alberto Vásquez Director operativo Dirección

Requisitos de aprobación del proyecto

Proyecto con todas los requerimientos y demandas de la empresa.

Autorización de procesos y estándares de calidad
Entregables al 100 %
Requerimientos y legales

Criterios de cierre o cancelación

La no funcionalidad y operatividad.
Incumplimiento de requisitos legales y técnicos.
Desvío exagerado del presupuesto inicial

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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Milton Molano Director proyecto Sistemas Vicepresidencia

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

Carlos Piamba 10-12-2020

Noemí Álvarez 10-12-2020

Carlos Salvador 10-12-2020

Orlando Guzmán de la Vega 10-12-2020

Plantilla tomada de La oficina de proyectos de informática

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