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Pensamiento Lean

Objetivos de aprendizaje
Al final de este módulo, podrá:
• Describir los elementos de un proceso
• Trazar un mapa de proceso
• Explicar qué constituye valor en un
proceso
• Hacer una lista de los cinco principios
Lean fundamentales
• Describir varios conceptos y
herramientas para implementar
principios Lean

Lean Thinking V2012.1 - Slide 2


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Institute of Technology Lean Thinking v2012.1
¿Qué es un proceso?

Proveedores Conjunto de Cliente


acciones que
Insumos transforman los Productos
insumos en
productos

Proceso: una serie de acciones, cambios o


funciones que generan un resultado

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Ref: http://www.dictionary.com, 8 de enero de 2003 © 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
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Identificar al cliente

• ¿Qué sucede con los productos de un proceso?

¡Llegan a un CLIENTE!
• Clientes externos – están fuera de una organización, por lo
general se intercambia dinero con los clientes externos
• Los usuarios finales son clientes que pagan por un
producto o servicio operacional o consumible

• Clientes internos – están dentro de una organización, por lo


general no se intercambia dinero en forma directa con los
clientes internos

• Los clientes también determinan los insumos que pasan


por un proceso mediante sus necesidades y
requerimientos
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Mapas de proceso

Fotografía de Earll Murman

Mapa de proceso de un tratamiento


de infarto agudo al miocardio (o
ataque cardiaco) antes de Lean

Mapa de proceso de liberación de un plano de


ingeniería antes de Lean (Fuente: Lockheed Martin)

• Solo los procesos que se entienden se pueden mejorar


• Es más fácil entender un proceso cuando se puede visualizar
• Un mapa de proceso es una visualización organizada de todas las
actividades interrelacionadas que se combinan para formar un
proceso
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Mapa de proceso para preparar


un hot dog
Pedido de Cliente
hot dog Entregar
pedido

¿Necesita Cocinar Poner en pan, agregar Agregar a lista


No
vienesa, P vienesa
condimentos
de compra
pan?
Alacena

Sí ¿Última
Detenerse
Almacén Limpieza vienesa
, pan?
No

Simbología

Flujo principal de proceso Flujo secundario Flujo de información

Sí No

Proveedor, bodega Tarea Inventario, espera Decisión Lean Thinking V2012.1 - Slide 6
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Ejercicio en grupo: mapa de
proceso de carro de hot dog

Sasha Andy

• Preparar un mapa de proceso de S&A Hot Dogs


• Identificar el (los) insumo(s) y producto(s)
• Hacer un post-it rectangular para cada elemento del
proceso
• Organizar en un papelógrafo desde insumo a
producto
• Agregar los post-its de decisión (rombo) y
espera/inventario (triángulo) que se necesiten
• Trazar las líneas de flujos de proceso e información
• En 10 minutos, debe explicar su mapa de proceso al
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No existe una respuesta


“correcta”

Fotografía de Earll Murman

• Un mapa de proceso es una visualización en 2-D de un


proceso que se produce en un espacio y tiempo en 3-D
• Existen muchas formas de hacer un mapa, incluso de un
proceso simple
• El objetivo es capturar y comunicar las características
claves del proceso
• Evitar los detalles innecesarios de cada paso
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Resumen de procesos

• Los procesos están detrás de todo lo que


hacemos

• Entender y mejorar un proceso es la clave


para mejorar la productividad

• Los aspectos fundamentales del


pensamiento Lean son la base del
mejoramiento moderno de procesos

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Cinco fundamentos del


pensamiento Lean
• Especificar el valor: el valor lo define el cliente en
términos de productos y servicios específicos
• Identificar el flujo de valor: hacer un mapa de todas
las acciones, procesos y funciones vinculadas de
inicio a fin, necesarias para transformar los insumos
en productos para identificar y eliminar desechos
• Hacer que el valor fluya en forma continua: después
de haber eliminado los desechos, hacer que “fluyan”
los demás pasos que creen valor
• Permitir que el cliente haga pull del valor: el “pull” del
cliente se transmite hasta el proveedor del último nivel,
lo que permite la producción justo a tiempo
• Buscar la perfección: buscar un proceso continuo de
mejoramiento hacia la perfección
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Ref: James Womack and Daniel T. Jones, Lean Thinking, New York, Simon & Schuster,Seminarium
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Especificar el valor
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Actividad de valor agregado


• Transforma o configura material o información o personas
• Y se hace bien la primera vez
• Y el cliente lo desea

Actividad sin valor agregado – desecho necesario


• No se crea valor, pero no se puede eliminar basado en la tecnología,
política o pensamiento actual
• Ejemplos: coordinación de proyecto, regulaciones, mandato de la
empresa, ley

Actividad sin valor agregado – desecho puro


• Consume recursos, pero no crea valor ante los ojos del cliente
• Ejemplos: tiempo de espera, inventario, reproceso, autorizaciones
excesivas, accidentes
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¿Agrega valor la inspección?


Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

¿Puede ver algún error?

¿La inspección es una actividad con valor


agregado, desecho necesario sin valor agregado
o desecho puro sin valor agregado?
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Identificar el flujo de valor
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Un flujo de valor es…


• TODAS las actividades vinculadas de fin-a-fin que se
producen para entregar valor
• Se inicia con las materias primas o información inicial
• Termina con el cliente/usuario final

Necesidades/requerimientos de los clientes, cronogramas

Producto o
servicio
valorizado
Material o información o personas por el
cliente
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¿Qué se mueve en un flujo de valor?


Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

En manufactura… fluyen los materiales

En diseño y servicios… fluye la información

En servicios humanos… fluyen las personas

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Análisis del flujo de valor
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Muda – sin valor agregado


• Busca los ocho desechos (siguiente diapositiva)
• Muri – sobrecarga de personas o equipos
• Se traduce en problemas de seguridad y calidad
• Mura – desigualdad
• Producción o carga de trabajo irregular o fluctuante
debido a mala planificación, personal, equipos no
operativos, falta de insumos o demanda irregular

• Mura es una causa raíz Mura


Muda es un resultado
Muda Muri

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Ref: J. Liker, The Toyota Way © 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
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Ocho
Siete tipos de desechos
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Crear más material o información o pruebas o


1. Sobre producción
tratamientos de lo necesario

2. Inventario Más material o información de lo necesario

Desplazamiento de materiales o personas o


3. Transporte
información
Desplazamiento de empleados para acceder o
4. Desplazamiento innecesario
procesar materiales o información o pacientes

Esperar materiales, información o tratamiento – o trabajo


5. Espera en proceso en espera de ser procesado

Errores o equivocaciones que hacen necesario


6. Productos defectuosos
repetir el esfuerzo para corregir el problema

Procesar más de lo necesario para hacer el


7. Sobre-procesamiento
producto deseado

8. Creatividad desaprovechada de Perder oportunidades de mejoramiento por no


empleados hacer participar o escuchar a los empleados
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Desplazamientos innecesarios
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Ejemplo de mapa
spaghetti - ANTES

Pasos que dan las


enfermeras de
triage para ubicar
a los pacientes en
sala

Distancia
recorrida total La escala no es
= 1250 pies exacta

= 381 m
Los mapas tipo spaghetti son una poderosa herramienta
visual para ver los desplazamientos innecesarios
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© 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
Fuente: University of Michigan Health System, Ann Arbor, MI Seminarium Internacional. Edits provided by GEPUC, Universidad Católica de Chile.

Organizar en kits
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Combinar todos los materiales, piezas y/o


información pertinente en un solo paquete que se
puede entregar al punto de uso (POU, por su sigla en
inglés) en un proceso para reducir los
desplazamientos innecesarios
Listado de materiales
Instrucciones de uso

Fuente: University of Michigan Health System, Ann Arbor, MI


Haz de alambres Tubos en una
caja Lean Thinking V2012.1 - Slide 19
transparente © 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
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A prueba de errores (poka yoke)
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• “El a-prueba-de-errores es el uso de


las características de diseño o del
proceso para evitar errores o el
impacto negativo de los errores” Vacío Oxígeno
• Ejemplos en salud:
• Pulseras identificadoras
• Jeringas auto-desechables
• Freno automático de silla de
ruedas
• Otros:
• Cable del lado “izquierdo” y del
lado “derecho” con distintos
conectores
• Puntos asimétricos de montaje Ajuste
Fotografías de Earll Murman
Ajuste
• Boquilla de separación de gases cuadrado redondo
con cierre automático
Ref: “Mistake-Proofing the Design of Health Care Processes”, Agency for Healthcare Research and Lean Thinking V2012.1 - Slide 20
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Quality, U.S. Department of Health and Human Services. http://www.ahrq.gov/qual/mistakeproof/
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Los listados de verificación


reducen los trabajos defectuosos
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

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Fuente: World Health Organization Surgical Safety Checklist (primera edición). © 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
Recuperado el 8 de mayo de 2009 de http://www.who.int/patientsafety/en/index.htmlSeminarium Internacional. Edits provided by GEPUC, Universidad Católica de Chile.

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Búsqueda de desechos (Muda)

Sasha Andy

• Con su grupo, en 10 minutos, identifique con


puntos de colores los
Pasos del proceso con valor agregado
Pasos del proceso con desechos necesarios
Pasos del proceso con desechos puros
• Use los 8 desechos como guía

• Debe explicar sus respuestas al resto del curso,


incluyendo sus preguntas Lean Thinking V2012.1 - Slide 22
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Visitar el Gemba
Gemba* - el lugar real
• Dogma básico del pensamiento Lean –
ir al lugar en donde se realiza el
trabajo y observar personalmente el
proceso en acción
• Los japoneses lo llaman genchi
genbutsu o ir a ver personalmente
• Honda lo denomina las tres verdades
• Ir al verdadero lugar
• Hablar con las verdaderas personas
• Hacer el verdadero trabajo
• Basarse en los datos y observaciones
de los demás no permite una
comprensión acabada

* Algunas veces se usa la transliteración Fotografía de Earll


MurmanLean Thinking V2012.1 - Slide 24
alternativa genba © 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
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Visita a la Planta de New Balance - I

http://ocw.mit.edu/courses/aeronautics-and-astronautics/16-660-introduction-to-lean-
six-sigma-methods-january-iap-2008/videos/session-1-7-new-balance-plant-tour/
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Qué buscar

• Buscar la página de
notas del video de la
visita a New Balance

• Anotar los términos,


puntos clave e
interrogantes

• Aportar sus
observaciones a la
discusión del grupo

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Hacer que el valor fluya
Valor Mapa de valor Flujo Pull Perfección

Cuello de
botella

Buffer

Creación de flujo:
• Focalizarse en lo que fluye por el proceso
• No se debe limitar a las fronteras organizacionales
• Eliminar los cuellos de botella, minimizar los buffer
(reservas)
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Medir el tiempo
Valor Mapa de valor Flujo Pull Perfección

• El tiempo es una métrica esencial para mejorar


el flujo

• Hay varias formas de medir el tiempo


• Tiempo de espera
• Tiempo de procesamiento
• Tiempo de ciclo
• Demanda de cliente o plazo de entrega

• La clave es comprender la definición local de


cómo se mide el tiempo
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Tiempo de espera y de
procesamiento
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Tiempo de espera (WT)


• El tiempo que el trabajo en proceso (WIP) está detenido –
en colas, reservas o almacenamiento
• Otros nombres: tiempo en cola, tiempo de retraso
• Tiempo de procesamiento
• El tiempo en que las actividades se realizan sobre el
trabajo en proceso (WIP)
• El tiempo de procesamiento puede consistir en
actividades de tiempo con valor agregado (VAT) y sin
valor agregado (NVAT)
• Otros nombres: Tiempo de contacto (TT), tiempo en
proceso (IPT), tiempo de respuesta (RT)

Tiempo de Tiempo de
espera VAT NVAT VAT espera

Tiempo Wait Time Tiempo de procesamiento


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Tiempo de ciclo
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• El tiempo requerido para ejecutar las actividades de un proceso


• Se puede medir por:
• Una sola tarea o actividad
• Un grupo de tareas o actividades
• Un solo proceso
• Un grupo de procesos, por ejemplo, desde el pedido de cliente hasta
la entrega al cliente
• El tiempo de ciclo incluye el tiempo de procesamiento y el tiempo
de espera
• Otros nombres: lead time o tiempo de pedido, tiempo de
throughput
Tiempo de ciclo

Tiempo de Tiempo de
espera VAT NVAT VAT espera

Tiempo Tiempo de proceso Lean Thinking V2012.1 - Slide 30


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Tiempos del carro de hot dogs

Sasha Andy

• Calcular el tiempo en segundos para los 11 pasos del proceso


y el tiempo total de ciclo
• Convertir todo a tiempo por pedido
• No olvidar los efectos del reproceso
• Sumar los tiempos para calcular un tiempo de ciclo promedio
para que el cliente reciba un hot dog (pedido a entrega)
• Usar la planilla entregada
• El tiempo total de ciclo lo debe informar al instructor
• Registrar todos los tiempo en una papelógrafo para presentarlo
al resto del curso si así se solicita
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Tablas de valor de tiempo


Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Visualización del desglose de tiempo de un


proceso dado
• Los valores reales se deben medir o estimar

49 días

4 4
18 días 10 días 13 días
días días

Inicio Término
del
trabajo del trabajo

¡Se producen grandes ahorros en el tiempo de


ciclo al eliminar tiempo de espera y tiempo sin
valor agregado de un proceso!
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Permitir que los clientes hagan
pull del valor
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Sistema push – cada actividad entrega su producto


cuando está listo
• Se traduce en acumulación de mucho inventario; los
bienes defectuosos se acumulan
• Sistema pull – cada actividad entrega su producto en el
momento que la siguiente actividad necesita su insumo
• Gatillado por el cliente (externo e interno)
• Se traduce en un flujo parejo sin lotes ni vacíos
• Minimiza inventario y reproceso debido a defectos
• De manera inherente, hay muy poco desecho en un
sistema pull
• Los sistemas pull son ágiles y con capacidad de
respuesta ante las demandas del cliente
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Del flujo al pull


Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Pull requiere flujo más un tiempo de ciclo predecible,


mediante
• Tiempo takt
• Trabajo balanceado
• Trabajo estándar
• Flujo de una sola pieza
• Sistema kanban
• Entrega justo a tiempo de todos los materiales e
información
Creación de Pull:
• Se inicia desde el cliente y retrocede en el sistema
• Si el tiempo de ciclo es < ó = al tiempo de expectativa del
cliente, entonces se puede lograr pull
• Si el tiempo de ciclo es > el tiempo de expectativa del
cliente, entonces se necesita inventario de reserva (¡o el
tiempo de ciclo se debe reducir!)
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Sistema pull:
Dell Computer
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Dell desarrolló la venta de sistemas altamente


personalizados directo a sus clientes
• El pedido del cliente inicia el proceso pull
• Los pedidos se pueden despachar el mismo día
• Las asociaciones con los proveedores permiten una
reposición muy rápida del inventario de Dell que es
propiedad del proveedor
• Dell despacha 110.000 sistemas / día con costos de
inventario muy bajos

Los aspecto del sistema Dell se han transformado en una


práctica estándar de muchos productos de consumo
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Takt Time -
Medida de la demanda del cliente
Valor Flujo de Valor Flujo Pull Perfección
Takt Time es…
• Del término alemán “Taktzeit”
Tiempo Disponible
• “takt” significa “ritmo” o Takt time =
“compás” Tasa de demanda

“zeit” significa “tiempo” del cliente en el
tiempo disponible
• Un número de referencia que
entrega el ritmo del proceso

Ejemplo:
El tiempo disponible es 1 año o 235
días. Existen 40 órdenes para este año.

Cuál es el takt time?

235/40 ~ 6 días
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Takt Time Carro de Hot Dog

Sasha Andy

• ¿Cuál es el takt time para S&A Hot dogs para


• 50 clientes?
• 75 clientes?
• Tiempo disponible es 4 horas (240 minutos)
• 50 clientes – takt time es 240 / 50 = 4.8 min
• 75 clientes – takt time es 240 / 75 = 3.2 min
Lean Thinking V2012.1 - Slide 37
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Ley de Little

• Para la mayoría de los sistemas, el promedio


de trabajo en proceso (WIP), el tiempo de
ciclo y el takt time satisfacen la Ley de Little
Tiempo de Ciclo
WIP = = (Tasa Entrega) X (Tiempo de Ciclo)
Takt Time

• Por ejemplo, para un takt time específico,


grandes cantidades de WIP implica un largo
tiempo de ciclo ya que cada artículo está un
tiempo considerable en inventario.

Tiempo de Ciclo, WIP y takt time o tasa de


entrega son independientes.
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Trabajo distribuido
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Continuación del ejemplo de takt time…

Para cumplir con el takt time, un producto se debe


entregar cada 6 días. Pero si demora 30 días
construirlo, ¿cómo es posible hacerlo?
Tiempo de ciclo Tiempo takt
30 días 6 días
Cantidad de
unidades 3
4
5
6
7
2
1 2
3
4
5
6
1 1
2
3
4
5 2
3
4
1 2
3
1 1
2 1
Dividir el proceso en 5 pasos
DISTRIBUIDOS (balanceados) de 6 días
cada uno
Cada unidad se trabaja en cada paso
Esta estrategia requiere que los pasos demoren el mismo tiempo
Lean Thinking V2012.1 - Slide 39
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Trabajo estándar
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Los mejores procesos


actualmente conocidos,
comprendido y utilizados
(basado en la evidencia)

• Mañana puede ser mejor


sobre la base del
mejoramiento continuo

• El trabajo estándar es la
clave para la replicabilidad y
la innovación eficaz

Lean Thinking V2012.1 - Slide 40


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Flujo de una sola pieza
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Flujo de una sola pieza Lote y cola


• Procesamiento de una • Procesamiento de varias
unidad a la vez en todas las unidades al mismo tiempo
etapas hasta su término
• Optimiza la eficiencia en
• Solo una unidad en cada paso del proceso
procesamiento en
cualquiera de los pasos del • Altos niveles de inventario
proceso • Se traduce en más desechos
• Bajos niveles de inventario y reprocesamiento
• Los defectos se encuentran
en forma inmediata

Fotografías de Earll Murman Lean Thinking V2012.1 - Slide 41


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Herramientas para Pull:


Célula de Manufactura
Ingreso
de
Partes
Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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Inventario en todas partes
– No hay trabajo por hacer
Ingreso
de Partes

Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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El cliente compra un producto

Ingreso
de Partes

Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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Señal para que inicie la Tarea 4

Ingreso
de Partes

Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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Señal para que inicie la Tarea 3


Ingreso
de Partes

Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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Señal para que inicie la Tarea 2
Ingreso
de Partes

Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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Señal para que inicie la Tarea 1


Ingreso
de Partes

Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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Señal para comprar más partes
¡Más
porfavor!
Ingreso
de Partes
Tarea 1 Tarea 2

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

Regla de Operación:
•Solamente trabaja si el proceso aguas abajo lo requiere
•Advierte esto cuando no tengan inventario
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A medida que tareas más rápidas


¡Más terminan, saben que deben
porfavor! detenerse
Ingreso Ya he
de Partes terminado
Tarea 1 Tarea 2

Ya he
terminado

Salida Tarea 4 Tarea 3


producto

• Idealmente todas las tareas están balanceadas y terminan al mismo tiempo


• Las variaciones menores son absorbidas automáticamente por la regla pull
• Las variaciones mayores son evidentes de inmediato para ser corregidas
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Herramientas para Pull: Kanban

La aparición de una tarjeta kanban (o bin) autoriza el
inicio de producción de un producto para un proceso
posterior.
• Es permitido por y depende de un proceso estándar
• Entrega una rápida representación visual del estado
del sistema
Utilizar piezas
Bin completo–
hasta que el bin se
despachar
vacíe

Procesar la Bin vacío–


orden, llenando enviar a proveedor
el bin
Proveedor Fábrica
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Control visual y Andon


Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• El control visual ayuda a


identificar el estado del proceso a
simple vista
• Hace que el proceso sea
evidente para todos los
involucrados o para quienes lo
observan
• Solo es valioso si se usa para
la gestión activa del proceso

• Andon es un dispositivo específico de control visual, por lo


general es un grupo de luces que indica el estado actual del
proceso
• Cada paso tiene un conjunto de luces que indica si el
paso procede de acuerdo con lo planificado, necesita
monitoreo o si requiere atención inmediata
• En un sistema pull, si se necesita una acción, todo el
proceso se detiene para corregir el problema
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Fotografías de Earll Murman, usadas por cortesía de New Balance
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Los sistemas Andon ayudan a
evitar equivocaciones
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección
El empleado ha El empleado tira
encontrado una pieza el cordón
que no calza bien superior para
detener la línea
¡LÍNEA
DETENIDA!

El líder de El líder de equipo


equipo ve la encuentra un anillo
luz y viene a que se salió.
ayudar Resuelve el problema
antes que la línea de
producción llegue a
la siguiente posición
fija. La línea sigue
en movimiento
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Fuente: http://www.toyota.co.jp Seminarium Internacional. Edits provided by GEPUC, Universidad Católica de Chile.

Sistema Patient Safety Alert™ del


Virginia Mason Medical Center
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Inspirado en el sistema Andon “stop-the-line”


de Toyota
• Implementado en 2002
• Cada uno de los 5000 empleados de VMMC
puede “detener la línea” cada vez que la
seguridad de un paciente se ve amenazada
• 15.000 Alertas de seguridad de paciente, 2002
– 2010
• Los datos recabados se traducen en un
análisis de causa raíz para la prevención de
futuros incidentes
Lean Thinking V2012.1 - Slide 54
Ref: C Kenny, Transforming Health Care © 2012 Massachusetts Institute of Technology. Translations provided by
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Visita a la Planta de New Balance - II

http://ocw.mit.edu/courses/aeronautics-and-astronautics/16-660-introduction-to-lean-
six-sigma-methods-january-iap-2008/videos/session-1-7-new-balance-plant-tour/
Lean Thinking V2012.1 - Slide 55
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Qué buscar

• Buscar la página de
notas del video de la
visita a New Balance

• Anotar los términos,


puntos clave e
interrogantes

• Aportar sus
observaciones a la
discusión del grupo

Lean Thinking V2012.1 - Slide 56


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Búsqueda de la perfección
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Permite que la demanda del cliente haga pull de


valor en todo el flujo de valor

• Elimina desechos en forma continua en todos los


procesos

• Diseña e incorpora calidad en los productos y


servicios

• Garantiza transparencia a todos los involucrados

• Este es un viaje… ¡no cedan!


Lean Thinking V2012.1 - Slide 57
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“5 por qués” ayudan a lograr la


perfección
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

Se pueden usar 5 por qués para ayudar a determinar la causa raíz de


las equivocaciones

Ejemplo: ¡El monumento de Jefferson se está deteriorando!


¿Por qué? Se lava siempre.
¿Por qué? Siempre tiene fecas de aves.
¿Por qué? Las aves van al monumento para alimentarse de arañas.
¿Por qué? Las arañas se alimentan de mosquitos.
¿Por qué? Los mosquitos se acercan porque las luces quedan
encendidas todo el tiempo.
Cinco es solo una regla práctica – use la cantidad de “porqués” que sea
necesario para llegar a la causa raíz.

Lean Thinking V2012.1 - Slide 58


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Los cinco fundamentos de
Lean funcionan en conjunto

1
Valor de
cliente
2
5 Flujo de
Perfección valor

4 3
Pull Flujo

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Planificar – hacer – estudiar – actuar,


PDSA por su sigla en inglés
Mejoramiento 

Tiempo 

Lean no es un conjunto de herramientas. Es una actitud de


mejoramiento continuo que usa varios ciclos de PDSA.
Lean Thinking V2012.1 - Slide 60
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Conceptos Lean presentados
hasta ahora
Valor Flujo de valor Flujo Pull Perfección

• Valor agregado • Flujo de una sola pieza


• Muda, muri, mura • Trabajo estándar
• 8 tipos de desechos • Organización (Kitting)
• Flujo de valor
• Kanban
• Tiempo de ciclo
• Tiempo de espera
• Control visual
• Tiempo de procesamiento • Andon
• Tablas de valor de tiempo • 6S
• Tiempo takt • A prueba de errores
• Trabajo distribuido • 5 porqués
(balanceado) • PDSA
• Diagramas tipo Spaghetti • Gemba (genba)
• Mapas de proceso
• Genchi genbutsu
• Flujo y pull
• Tres verdades

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Lecciones

• Los conceptos de proceso, cliente y valor son


esenciales para el pensamiento Lean

• Existen principios fundamentales detrás del


pensamiento Lean basados en hacer que el
valor fluya

• Hay una serie de herramientas y conceptos


simples detrás del pensamiento Lean

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Lecturas recomendadas

Womack, J. y Jones, D., Lean Thinking, Segunda edición, Simon &


Shuster, Nueva York, 2003
Graban, Mark, Lean Hospitals, CRC Press, Nueva York, 2009
Rother, M. y Shook, J. Learning to See, v1.2, The Lean Enterprise
Institute, Cambridge, MA, junio de 1999
Liker, Jeffery, The Toyota Way, McGraw-Hill, Nueva York, 2004
Murman, E., Allen, T., Bozdogan, K., Cutcher-Gershenfeld, J.,
McManus, H., Nightingale, D., Rebentisch, E., Shields, T., Stahl, F.,
Walton, M., Warmkessel, J., Weiss, S., y Widnall, S., Lean Enterprise
Value: Insights from MIT’s Lean Aerospace Initiative, Palgrave, Nueva
York, 2002
“For Athletic Shoe Company, the Soul of Lean Management Is
Problem Solving”, Lean Enterprise Institute, 24 de junio de 2008
http://www.lean.org/common/display/?o=812

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Agradecimientos

Contribuyentes
• Isabel Alarcón – GEPUC
• Venkat Allada – Missouri Institute of Science
and Technology
• Sharon Johnson - Worcester Polytechnic Inst.
• Earll Murman - MIT
• Bo Oppenheim - Loyola Marymount University
• Alexis Stanke – MIT
Colaboradores
• Claudio Gelman – New Balance
• Ed Thoms - The Boeing Co., IDS
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